WP Table Manager : Excel, CSV, Google Sheets y OneDrive Sync

1. Importar archivos de Excel

En cualquier mesa, puede importar un archivo de Excel desde su PC. Primero, debe ir a Menú Importar y Sincronizar > Botón de archivo de Excel, luego haga clic en el Seleccionar archivo de Excel para elegir un archivo de Excel en su PC para importar.

Antes de importar el archivo, puede seleccionar una opción para importar solo datos o estilos de datos + .

Y seleccione una hoja específica antes de importar

Las tablas se pueden importar desde documentos excel o open office. El formato se detectará automáticamente y se importará.

2. Sincronizar una tabla con los datos de un archivo de Excel

Es posible ejecutar una sincronización entre una tabla que haya creado y un archivo de Excel ubicado en su servidor (en cualquier lugar). Después de crear una nueva tabla o ir a una tabla existente. Navegue hasta el menú Importar y sincronizar > botón Excel , luego aparecerá una ventana emergente.

Si clic en el botón Examinar servidor , podrá seleccionar un Excel en cualquier lugar de su servidor, aquí es un archivo cargado a través del administrador de medios (carpeta / cargas).

Una vez que su archivo de Excel esté vinculado a la tabla, puede presionar el botón Obtener datos para importar datos del archivo de Excel.

Hay algunas opciones que puede elegir, como: Sincronización automática o Obtener estilo antes de hacer clic en el botón Obtener datos . También puede seleccionar una hoja específica para sincronizar.

Entonces aquí está el resultado de una importación de datos.

3. Sincronización con Hojas de cálculo de Google

WP Table Manager también ofrece algunas posibilidades de sincronización de Google Sheets. Su hoja de Google debe estar publicada para poder sincronizarse. Entonces, primero, abra su hoja desde Google Drive y publíquela como página web usando el menú Archivo.

Luego obtendrá acceso al enlace del archivo de Hojas de cálculo de Google, copie este enlace.

Después de eso, regrese al complemento y navegue hasta Menú Importar y sincronizar , haga clic en el botón Hojas de cálculo de Google. Luego pegue la URL en el campo de enlace de la hoja de cálculo y haga clic en el botón Obtener datos .

Ya terminaste! Ahora puede obtener datos para una sincronización instantánea y ejecutar una sincronización automática también. La opción de estilo de búsqueda es en caso de que también desee obtener estilos de hojas de cálculo de Hojas de cálculo de Google.

Para trabajar sin problemas en cualquier caso, seleccione la opción Cualquiera con el enlace mientras comparte la hoja. Y también puede utilizar este enlace para obtener datos.

4. Sincronización automática de Excel y Google Sheets

Sobre el enlace del archivo también puede activar una sincronización automática. WP Table Manager buscará los datos automáticamente a intervalos regulares.

Una vez que se activa, se muestra una notificación después del título de la tabla.

Tenga en cuenta que solo se importará la primera página de hoja.

El retraso de sincronización se puede configurar en WP Table Manager > Configuración principal.

Nota: Cuando importe archivos de Excel o sincronice datos de la hoja de Google, el enlace será válido si usa la función: = HIPERVÍNCULO ()

Por ejemplo: = HIPERVINCULO ("https://joomunited.com", "Joomunited")

5. Sincronización en tiempo real con Google Sheet

Esta opción ayudará a los usuarios a actualizar sus datos de Google Sheet sin demora. Requisito previo, se ha sincronizado con la hoja de Google, vaya a la sección 3. Sincronización con las hojas de Google o descubra cómo hacerlo en el video a continuación.

Entonces puedes seguir los pasos principales:

Copie el código en el menú Importar y sincronizar > Hojas de cálculo de Google
Vaya a la hoja sincronizada, vaya a Herramientas > Editor
Pega el código y luego guarda el proyecto
Vaya a Editar > Activadores del proyecto actual o haga clic en el icono de la barra de herramientas
Agregar activador , seleccione el tipo de evento: al cambiar

Vea el video para conocer los pasos detallados:

Nota: Si habilita " , debe deshabilitar "Sincronización automática" porque podría causar el error mientras ambas opciones están habilitadas.

6. Sincronización con Office 365 Excel - OneDrive

WP Table Manager también ofrece posibilidades de sincronización de Office 365 Excel ( OneDrive ). Su archivo de Excel en OneDrive debe estar incrustado o compartido para sincronizarse en nuestro complemento. Siga nuestras instrucciones a continuación correspondientes a su cuenta OneDrive .

Cuenta personal

Primero, abra su archivo de Excel en OneDrive y vaya al menú Archivo > Compartir > Incrustar .

En la ventana emergente Incrustar, muévase a Código incrustado y copie todo el texto en el campo. O puede copiar solo el enlace en src, por ejemplo: https:// onedrive .live.com/embed?resid=11F0E77AF17D7441%213580&authkey=

Por otro lado, en el panel de OneDrive , haga clic con el botón derecho en el archivo de Excel y seleccione Insertar . También puede tener el código de inserción.

Cuenta de negocios

Primero, abra su archivo de Excel en OneDrive Business y vaya al menú Archivo > Compartir > Compartir con personas .

En la ventana emergente Enviar enlace , haga clic en el botón Copiar enlace . Luego se copia el enlace, por ejemplo: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

Por otro lado, en el panel de OneDrive Business, haga clic con el botón derecho en el archivo de Excel y seleccione el botón Copiar vínculo .

Después de eso, vuelva al complemento y navegue hasta el botón Importar y sincronizar menú> OneDrive Excel . Luego pegue el código en el campo de enlace de OneDrive y haga clic en el botón Obtener datos .

¡Listo! Ahora puede obtener datos para una sincronización instantánea y ejecutar una sincronización automática también. La opción de búsqueda de estilo es en caso de que también desee obtener estilos de Excel de OneDrive .

Nota: mientras importa/sincroniza en nuestro complemento, solo admite algunos cálculos básicos como SUM, MIN, MAX,... y muestra el resultado solo con algunas funciones.

7. Importar y sincronizar archivos CSV

Para importar un archivo CSV desde su PC usando el WP Table Manager , vaya a la "Menú Importar y sincronizar" y seleccione el "Archivo CSV" . A continuación, haga clic en el "Seleccionar archivo CSV" para elegir un archivo CSV de su computadora que desea importar.

Para sincronizar sus archivos CSV desde el servidor usando un método alternativo, comience por ir a la "Menú Importar y Sincronizar" y seleccione el botón "Archivo CSV" A continuación, haz clic en el "Examinar servidor" y elige el archivo CSV que deseas sincronizar. Luego, haga clic en el "Obtener datos" . Después de unos segundos, la ventana emergente se cerrará y podrá ver el contenido.

Habilitar la opción " Auto Sync" asegurará que los nuevos datos se sincronicen automáticamente.