Droptables : Excel y Google Sheets Sync

1. Importación de archivos de Excel

En cualquier mesa, puedes importar un archivo Excel desde tu PC. Primero, debe ir al Menú Importar y sincronizar > botón y luego hacer clic en el Seleccionar archivo de Excel para seleccionar un archivo de Excel de su PC.

Antes de importar el archivo, puede seleccionar una opción para importar solo datos o datos + estilos .

2. Sincronizar una tabla con los datos de un archivo de Excel

Es posible ejecutar una sincronización entre una tabla que haya creado y un archivo de Excel ubicado en su servidor (en cualquier lugar). Después de crear una nueva tabla o ir a una tabla existente. Navegue hasta el Menú Importar y sincronizar > Archivo de Excel y aparecerá una ventana emergente.

Al hacer clic en el Examinar servidor , podrá seleccionar un Excel en cualquier lugar de su servidor, donde se encuentra un archivo cargado a través del administrador de medios (carpeta/imágenes).

Una vez que su archivo de Excel esté vinculado a la tabla, puede presionar el botón Obtener datos para importar datos del archivo de Excel.

Nota: Solo los datos se tomarán de Excel, no los estilos, por lo que el estilo global de su tabla permanecerá intacto en la importación.

3. Sincronización con Hojas de cálculo de Google

Droptables ofrece una posibilidad de sincronización con Google Sheets. Sus Hojas de cálculo de Google deben estar " publicadas en la web " para sincronizarse. Primero, abra su hoja desde Google Drive y publíquela como página web usando el menú Archivo.

En la ventana emergente Publicar en la web, haga clic en el botón Publicar y confirme para asegurarse de que desea hacerlo. Luego, obtendrá acceso al enlace del archivo de Hojas de cálculo de Google, copie este enlace.

Después de eso, regrese al complemento y navegue hasta Menú Importar y sincronizar , haga clic en el botón Hojas de cálculo de Google. Luego pegue la URL en el campo de enlace de la hoja de cálculo y haga clic en el botón Obtener datos .

Nota: cuando importe archivos de Excel o sincronice datos de la hoja de Google, el enlace será válido si utiliza la función: =HIPERVÍNCULO()
Por ejemplo: =HIPERVÍNCULO("https://joomunited.com", "Joomunited")

La sincronización de datos es unidireccional, transfiriéndose de Google Sheets a Droptables .

4. Sincronización automática de Excel y Google Sheets

Sobre el enlace del archivo también puede activar una sincronización automática de datos. Droptables buscará los datos automáticamente a intervalos regulares.

El retardo de sincronización se puede establecer en la configuración de Droptables .