Dropfiles: parámetros

1. Parámetros principales

Para acceder a los parámetros de Dropfiles, vaya a Componente > Dropfiles > Configuración/Opciones. Hay 3 pestañas dentro de la Configuración principal: Administrador, Frontend y Avanzado.

Pestaña Admin

En la opción, puede definir:

Extensiones permitidas: el formato de archivo que desea autorizar en su sitio web para que se cargue / descargue
Propietario de la categoría: agregar usuario como propietario de la categoría
Restricción de usuario único : agregue la posibilidad de seleccionar un solo usuario de Joomla para acceder a una categoría o varios usuarios para ver un archivo
Cerrar categorías: la opción de cargar categorías acordeón abiertas o cerradas por defecto
Utilice el editor WYSIWYG: cargue un editor de texto completo para la descripción del archivo
Número de versión : Dropfiles almacena el historial de archivos cuando lo actualiza, puede configurar la cantidad de archivos para respaldar (0-100: límite por archivo)
Tamaño máximo de archivo de carga: lo establece el valor php.ini de su servidor. Puede definir un límite inferior aquí
Restricción de categoría: aplique la restricción de acceso a archivos en la categoría de archivos utilizando el grupo de usuarios de Joomla o el nivel de acceso de Joomla
Agregar archivo remoto: posibilidad de agregar archivos remotos entre otros (no alojados en su servidor)

Pestaña Frontend

Vista previa de extensiones: extensiones para abrir con el visor de documentos de Google; de lo contrario, no se mostrará el botón de vista previa
Mostrar carpetas vacías en la interfaz
Visor de usuarios: utilice el visor de documentos de Google para obtener una vista previa del archivo
Cargar tema en categoría: cargue la selección de tema y la opción de tema en cada categoría de archivo.
Si está configurado en No, se aplica la configuración de tema predeterminada de las opciones.
Icono personalizado: posibilidad de cargar una imagen o icono personalizado para archivos individuales
Mensaje si categoría vacía: Mostrar mensaje si categoría vacía
Formato de fecha: formato de fecha de subida y modificación del archivo
Categoría de descarga: permite a los usuarios descargar todos los archivos o archivos selectivos de una categoría como un archivo .zip global mediante un botón
Abrir PDF en el navegador: para abrir PDF en una nueva pestaña del navegador en lugar del visor de Google Drive
URL de SEO: la URL raíz utilizada para la descarga de archivos, p. Ej. archivos / myfile.zip
Servidor de vista previa de JoomUnited: Genere una vista previa del archivo automáticamente usando un servidor externo. Admite tipos de archivos: ai, csv, doc, docx, html, json, odp, ods, pdf, ppt, pptx, rtf, sketch, xd, xls, xlsx, xml, jpg, jpeg, png, gif. Si el formato no es compatible, utilizaremos la vista previa de Google. Este recuento de archivos no tiene en cuenta los archivos en la nube.
- Archivo generado seguro: su archivo de vista previa tendrá la misma limitación de acceso que el archivo descargable, lo que significa que si el archivo tiene una limitación de acceso, los usuarios no autorizados no podrán acceder a la vista previa.
- Información de registro de vista previa: muestra/oculta el registro haciendo clic en el texto del enlace.
Número de paginación: muestra el número de archivos por página (10, 20, 50, 100)

Lengüeta avanzada

Función de descarga: incluye readfile o fread
Registros de sincronización de Google Drive : genere un registro de sincronización de Google Drive para depurar el propósito
Rastree la descarga del usuario: al habilitar esto, verá el seguimiento de los usuarios en Dropfiles> Panel de estadísticas
Seguimiento de descargas de GA: seguimiento de descargas, vista previa del archivo con Google Analytics

2. Importación / Exportación

Dropfiles tiene un importador de archivos único disponible para Joomla. Para importar/exportar funciones, debe ir a Dropfiles > Configuración > Importar .

Exportar archivos / categorías

Puede exportar archivos y categorías de un servidor a otro con un clic en nuestro complemento actualmente.

Primero, debe seleccionar qué tipo de exportación desea y luego hacer clic en el Ejecutar exportación .

Hay 3 selecciones disponibles:

Todas las categorías y archivos
Solo la estructura de categorías
Una selección de categorías y archivos.

Habrá un archivo * .xml que se descargará automáticamente en su navegador. Guárdelo para recuperarlo en su nuevo sitio.

Importar archivos / categorías

Una vez que tenga un archivo *.xml después de exportarlo, puede usarlo para importarlo en su mismo sitio o en otro. Primero, debe seleccionar el archivo *.xml y luego hacer clic en el Ejecutar importación . En la ventana emergente, elija una categoría donde se importarán los archivos y categorías, luego haga clic en el botón Importar

Luego aparece un mensaje exitoso en la sección. Puede importar solo la estructura de categorías marcando la "Importar solo la estructura de categorías" .

Importar carpetas del servidor

Seleccione una carpeta que desee importar a Dropfiles, luego haga clic en el Importar carpeta . En la ventana emergente, elija la categoría donde se importarán las carpetas y los archivos y seleccione la Importar (Todas las subcarpetas o Solo las carpetas seleccionadas). Finalmente, haga clic en Importar .

Importador de otras extensiones

Para iniciar el importador de extensiones de terceros, vaya a la pestaña Dropfiles > Configuración > Importar > Otras extensiones. Luego seleccione una categoría raíz para importar, haga clic en importar y espere un poco dependiendo de la cantidad de archivos a importar.

Por ejemplo, aquí puede importar archivos desde la extensión Joomla Docman en poco tiempo. Hay una herramienta de importación dedicada que importará automáticamente a Dropfiles desde Docman:

Categoría de archivos
Archivos y documentos
Títulos de archivos
Descripciones de archivos

Dropfiles también admite la importación de datos desde EDocman, JDownloads y Phoca download Importer.

3. Permiso de archivo ACL

Dropfiles es el grupo de usuarios de Joomla y los niveles de acceso para restringir el acceso a los archivos. En la documentación de restricción de archivos podemos separar el permiso para ver o descargar un archivo y el permiso para administrar los archivos.

Primero, para configurar quién puede ver o descargar los archivos , debe definir en los parámetros principales del componente si desea restringir el acceso por nivel de acceso de Joomla o por grupo de usuarios de Joomla. Por defecto es el grupo de usuarios de Joomla.

Luego, en la configuración de categoría (columna derecha) puede permitir que un grupo descargue archivos de una categoría o no. Si un usuario no está permitido, ni siquiera verá la categoría en la interfaz.

Nota: El estado 'Heredado' se aplica a todas las categorías nuevas. Eso significa que las subcategorías tendrán automáticamente el derecho de acceso a la categoría principal.

Para configurar quién puede ver o descargar los archivos, se encuentra disponible un parámetro adicional, aún en los parámetros principales del componente: Acceso de usuario único. Esta es la posibilidad de restringir el acceso a un archivo o una categoría de archivos para un solo usuario de Joomla.

Este usuario se puede seleccionar de la lista de usuarios de Joomla en la configuración de categoría o en la configuración de un solo archivo. Y algunos usuarios también pueden ver un solo archivo.

Finalmente, para configurar el permiso del archivo con respecto a la administración de archivos, puede acceder a la configuración aún en la configuración pero en la pestaña Permisos. Cada grupo de usuarios de Joomla que tenga aparecerá en la lista con los permisos de Dropfiles.

Por ejemplo, si desea que todos los usuarios del grupo Administrador accedan y editen solo sus propios archivos, configure "Editar" en denegado y edite los propios en "Permitido". También puedes restringir:

El acceso a la configuración global
El acceso a la interfaz principal de Dropfiles
La creación de archivos (subir)
La eliminación de archivos
Toda la edición de archivos
Edición de archivo de usuario propio
Descargar archivos
Subir archivos en la interfaz

Los usuarios superadministradores siempre tendrán acceso a todos los archivos y categorías.

Administrar el repositorio personal de archivos de usuario

Dropfiles te permite crear y dejar que tus usuarios de Joomla administren su propio repositorio de archivos porque puedes definir, como administrador, quién posee una categoría de archivos.

El primer paso es configurar el permiso de usuario del grupo de usuarios de Joomla para: "Editar su propia categoría" solamente. Desmarque "Editar categoría", ya que los usuarios podrían editar todas las categorías existentes en este caso. Los otros privilegios no son obligatorios, dependiendo de lo que desee permitir.

Luego puede crear categorías de archivos para sus usuarios, o si "Crear categoría" está marcada en su grupo de usuarios, podrán hacerlo por sí mismos. Luego, desde la categoría de archivo que ha creado, puede definir quién es el propietario de la categoría y, por lo tanto, quién podrá editarla.

Nota: la configuración de definición de propietario de categoría debe activarse desde la configuración

4. Gestión de archivos frontend

Para administrar archivos desde la interfaz, tiene 2 opciones (1-2 adjuntas):

Use un menú con la misma interfaz que el backend: en este caso, los permisos deben usarse para definir los derechos de los usuarios sobre los archivos.
Consulte el capítulo anterior sobre la configuración de permisos de ACL.
Use un menú "Cargar solo" para cargar archivos en una categoría seleccionada

Para agregar una interfaz de administración de archivos frontend que coincida con el permiso de ACL, en su administrador de Joomla navegue a Menús > Su menú > Nuevo botón > en el menú Tipo seleccione Administrar archivos

Los usuarios, desde el frontend, deberán iniciar sesión y, según la configuración de ACL, se le permitirá realizar ciertas acciones como agregar un archivo, editar un archivo, eliminar un archivo ...

Se recomienda utilizar nuestra plantilla para la edición frontend, en este caso obtendrá una interfaz de ancho completo para administrar los archivos.

Cuando un usuario está conectado y tiene los derechos de edición, el usuario verá el botón Administrar archivos en la parte superior derecha. Ayuda al usuario a administrar archivos en categorías cómodamente en la interfaz.

Formulario de carga de archivos

Para agregar solo un formulario de carga de archivos frontend, en su administrador de Joomla, navegue a Menús> Su menú> Nuevo botón> en el menú Tipo, seleccione Formulario de carga de archivos

Luego, puede seleccionar la categoría de archivo predeterminada donde se enviará el archivo, aún desde la gestión de elementos del menú.

Finalmente, en la interfaz, tiene un área de carga simple para enviar o arrastrar y soltar archivos.

Nota: El formulario de carga de archivos frontend siempre requiere inicio de sesión por razones obvias de seguridad (para evitar que los usuarios carguen archivos ilegales o maliciosos en su servidor o cuentas en la nube).

Puede restringir a los usuarios para que carguen archivos después de iniciar sesión en su sitio. Debe ir a Configuración de la extensión > Permisos y configurar el parámetro "Cargar archivos en la interfaz" para cada grupo.

Lista de archivos

Para mostrar sus archivos más recientes en la interfaz, debe navegar a Menús > Su menú > Nuevo botón > en el menú Tipo, seleccione Listar archivos

Luego, puede seleccionar una Categoría de nivel superior para mostrar los archivos o Seleccionar todo si lo desea.

Finalmente, verá que los archivos en la categoría seleccionada se enumeran en la interfaz.

5. Temas de categorías de archivos

Dropfiles incluye un paquete de temas. Se puede establecer un tema para cada categoría o como un escenario global. Es por eso que tiene configuraciones de tema en las opciones de componentes y también en las categorías de archivos. La configuración de la categoría anulará la configuración predeterminada.

Tema predeterminado

Tema del árbol

Google Drive como tema

Tema de la mesa

6. Enlace de Dropfiles en JCE

Al usar JCE Editor, puede insertar un enlace de Dropfiles al texto.
Primero, debe seleccionar texto en su artículo o hacer clic en el ícono de Enlace en JCE Editor.

Aparecerá una ventana emergente y podrá elegir un archivo. Luego haga clic en el botón Insertar .

Finalmente, el enlace Dropfiles se inserta en su texto. ¡Eso es todo!

7. Descargar estadísticas

Puede ir directamente desde Componentes > Dropfiles > Estadísticas , o un panel avanzado de estadísticas de descarga está disponible desde el administrador de Joomla.

Puede crear su gráfico de estadísticas y una vista detallada utilizando filtros:

Categoría de archivo: incluye una o varias categorías
Archivo único: incluya archivos uno por uno en el cálculo de estadísticas
Descarga por usuarios: seleccione los archivos descargados de los usuarios
Filtrar por rango de fechas (fecha en que se descargaron los archivos)