WP File Download souborů WP File Download : Soubory a kategorie

1. První krok ve správci souborů

Za prvé: všechny soubory můžete spravovat z WP File Download WordPress na vašem administračním panelu na WordPress nebo pomocí textového editoru . WP File Download má také vyhrazenou integraci s tvůrci stránek: Elementor , DIVI , WPBakery , Avada fusion builder a samozřejmě Gutenberg editor.
Není v tom žádný rozdíl, kromě skutečnosti, že použití boční nabídky vám dává více prostoru pro práci, protože rozhraní využívá celou šířku.

Gutenberg je nyní výchozím editorem na WordPressu, takže se můžete podívat na 11. Blocks in Gutenberg .

Kliknutím na tlačítko WP File Download otevřete správce souborů v lightboxu.

Rozhraní je stejné jako v zobrazení postranní nabídky WP File Download . Jediný rozdíl je v tom, že rozhraní zabírá méně místa.

Umístěním kurzoru na levý okraj editoru souborů zvětšíte nebo zmenšíte šířku editoru, zejména pokud pracujete na obrazovce s nízkým rozlišením.

2. Spravujte kategorie souborů

Chcete-li vytvořit kategorii, klikněte na tlačítko „+ Nový“ v levé horní části editoru souborů.

Poznámka: Během instalace pluginu je vytvořena výchozí kategorie.

Chcete-li objednat kategorie, je třeba umístit ukazatel myši na ikonu složky. Přetažením svisle definujete řazení a vodorovně definujete úroveň. Je to přesně jako v nativním systému nabídek WordPress.

Tuto kategorii můžete rozšířit jako akordeon. Globální parametry lze použít k nastavení výchozího stavu: buď všechny rozbalené, nebo všechny sbalené. Podívejte se na možnost zavřít kategorie v konfiguraci WP File Download . Chcete-li změnit stav v editoru, můžete kliknout na tlačítka se šipkami na levé straně každé kategorie.

Poznámka: Maximální úroveň hloubky podkategorií je patnáct. Počet složek samozřejmě není nijak omezen.

Kliknutím pravým tlačítkem na kategorii v levém stromu kategorií zobrazíte kontextovou nabídku kategorie. Odtud můžete:

Nová kategorie: přidejte novou kategorii
Přejmenovat: přejmenovat kategorii, lze to provést dvojitým levým kliknutím na kategorii
Duplikovat kategorii: zkopírujte tuto kategorii včetně jejích podkategorií kromě souborů.
Vložit: vložení souboru do kategorie
Obnovit: obnovte kategorii
Odstranit: odebere vybranou kategorii
Kopírovat krátký kód: krátký kód se zkopíruje po kliknutí
Změnit barvu: nastavení barvy ikony kategorie
Upravit kategorii: přejděte do nastavení kategorie

Kategorie souborů chráněných heslem

V nastavení kategorie můžete nastavit heslo pro danou kategorii v poli "Chráněno heslem" . Nezapomeňte kliknout na tlačítko Uložit nastavení .

Uspořádání kategorií

Některé možnosti rozložení kategorií lze upravit v nastavení kategorií:

Zobrazit název kategorie: zobrazit/skrýt název kategorie
Zobrazit podkategorie: zobrazit/skrýt podkategorie
Zobrazit drobenku: zobrazit/skrýt drobenku
Zobrazit strom složek: vyberte umístění stromu složek: Vlevo, Nahoře, Vpravo nebo Dole
Zobrazit formulář pro nahrání: zobrazit/skrýt formulář pro nahrání
Barva pozadí: vyberte barvu pozadí kategorie

3. Správa stahování souborů

Chcete-li přidat soubory do kategorie, vyberte kategorii a poté přetáhněte soubory doprostřed. můžete také kliknout na tlačítko Vybrat soubory .

V obou případech vyberte jeden nebo více souborů k nahrání. Nástroj pro nahrávání je podporován ve formátu HTML5, takže můžete odesílat i velké soubory, které se budou nahrávat normálně. Jediný limit, který máte, je definován konfigurací vašeho serveru.

Totéž můžete udělat, pokud chcete nahrát složku do pluginu WP File Download Nebo můžete místo toho kliknout na tlačítko Vybrat složku .

Kromě použití drag and drop k nahrávání můžete toto chování také použít k přeskupení souborů. WP File Download ukládá změny automaticky!

Jakmile byl soubor nahrán do WP File Download , můžete kliknutím na soubory provést výběr jednoho a více souborů. Několik souborů můžete vybrat stisknutím a podržením Ctrl (ve Windows) nebo Command (na Macu). První metodou pro přesun nebo kopírování souborů je opětovné použití drag and drop. Samotné přetažení přesune soubory a přetažení při současném stisknutí a podržení Ctrl (ve Windows) nebo Command (na Macu) soubory zkopíruje.

Kontextovou nabídku můžete použít kliknutím pravým tlačítkem na soubor, jako je například vyjmutí, kopírování a vkládání. Z tohoto kontextu můžete také stahovat soubory a rychle zrušit publikování/publikování souboru. Poklepáním na soubor můžete přímo přejít na nastavení souboru vedle vstupu do místní nabídky.

Můžete také objednat všechny soubory z kategorie kliknutím na název sloupce a uložením pořadí. Například následující obrázek ukazuje soubory seřazené podle velikosti. Po nastavení řazení uvidíte objednávkové pole, což znamená, že se pořadí polí změnilo. Nebo můžete přejít do nastavení kategorie a nastavit možnost řazení (klikněte pravým tlačítkem na kategorii > Upravit kategorii) .

Máte také možnost kliknout na název sloupce a uspořádat soubory podle:

Typ
Titul
Velikost souboru
Datum přidáno
Datum změněno
Verze
Hity

Všimněte si, že na frontendu bude řazení souborů v podkategoriích stejné jako řazení rodičů.

Zaškrtávací políčko v pravém horním rohu sloupce vám pomůže vyčistit rozhraní back-endu a zaměřit se na parametry hlavních souborů. To znamená, že v tomto poli můžete například zobrazit pouze název a verzi souboru.

Zobrazit počty souborů v kategoriích na administrátorovi

Chcete-li zobrazit počty souborů v kategoriích, musíte nejprve povolit možnost Počet WP File Download > Konfigurace > Hlavní nastavení > karta Správce .

Poté se vpravo zobrazí počet souborů v kategoriích.

Soubory ke stažení více kategorií

Když vyberete nebo upravíte soubor, můžete jej přidat do více kategorií pomocí pole Více kategorií na pravém panelu. Tuto možnost použijte k lepší organizaci souborů, které mohou patřit do více kategorií.

Vyhledávač souborů na administračním panelu

Pomocí nástroje Hledat v záhlaví můžete rychle přejít ke konkrétnímu souboru nebo hromadě souborů. Možnosti podrobností se rozbalí po kliknutí na ikonu.

Při hledání můžete nastavit několik možností filtrování:

Typy souborů
Kategorie
Datum vzniku
Aktualizováno datum
Hmotnost (od - do)
Stav: Čeká na schválení

Po zadání názvu a nastavení požadovaných filtrů klikněte na 'Hledat' . Výsledky se zobrazí pod vyhledávačem. Pokud si přejete resetovat kritéria vyhledávání, jednoduše klikněte na 'Vymazat' .

Nahrání frontendu souboru se schválením

V několika případech, pokud má uživatel aktivované pouze přístupové právo „Nahrávat soubory na frontendu“ „Upravit kategorie“ ani „Upravit vlastní kategorie“, pak soubory, které nahrál, mají na řídicím panelu back-endu „Čeká na schválení“. .

Správce pak může pomocí filtru na řídicím panelu vybrat jeden nebo více souborů. Po výběru jednoduše klikněte na 'Publikovat' v horní části a publikujte tyto soubory všechny najednou.

4. Přidejte do obsahu kategorii stahování souboru

Chcete-li do obsahu vložit kategorii souboru, otevřete stránku, příspěvek nebo jakýkoli jiný obsah WordPress a klikněte na tlačítko WP File Download . Ze zobrazeného pole můžete vybrat kategorii.

Klikněte na tlačítko Vložit tuto kategorii v pravém sloupci.

Kategorie souboru se zobrazí ve vašem příspěvku nebo na stránce namísto šedé oblasti.

Uložte svůj obsah a měl by být zobrazen v klientském rozhraní.

Při prvním vložení vaší kategorie do obsahu musíte stránku uložit a zveřejnit. Potom však můžete spravovat soubory nebo podkategorie kategorie, aniž byste museli aktualizovat nebo ukládat obsah.

Pokud ve svém obsahu kliknete zpět na WP File Download a poté na tlačítko WP File Download , jednoduše znovu otevřete kategorii souboru, abyste si mohli vybrat novou.

Uložte svou stránku nebo příspěvek a jste hotovi: do svého obsahu WordPress jste úspěšně přidali kategorii souborů a jejich podkategorií.

Pokud používáte editor Gutenberg, přejděte sem .

Nahrajte formulář v zobrazení kategorie

Povolením "Zobrazit formulář pro nahrání" v nastavení kategorie může uživatel nahrávat soubory, pokud je jeho role povolena.

Další možnosti zobrazení

Máte také možnost vložit kategorii souborů nebo jeden soubor do obsahu WordPress pomocí krátkého kódu. Chcete-li používat zkratky pro kategorie, musíte tuto funkci povolit na kartě Hlavní nastavení > Správce : vyhledejte možnost Zobrazit zkratku v kategorii .

Zkratky můžete získat z WP File Download , a to buď z pohledu kategorie, nebo z pohledu souboru z pravého postranního panelu.

Stránkování pro výpis souborů

K dispozici jsou další možnosti, například stránkování souborů. Pokud máte obrovské množství souborů, můžete přidat stránkování, aby se váš obsah WordPress načítal rychleji a byl pro čtenáře snazší.

Stránkování souborů lze povolit a konfigurovat na kartě Hlavní nastavení > Rozhraní .

Otevřete PDF v prohlížeči

Konečně máte také možnost otevřít PDF na nové kartě místo náhledu jako lightbox. Tuto možnost najdete také na kartě Frontend .

Zobrazit vyhledávací lištu v zobrazení kategorií

Chcete-li zobrazit pole vyhledávání nad zobrazením seznamu kategorií souborů, přejděte na nastavení kategorie, přejděte dolů a povolte možnost Zobrazit vyhledávání souborů Výsledek se zobrazí pod vyhledávací lištou.

5. Spravujte jeden soubor

Správa jednotlivých souborů nikdy nebyla tak jednoduchá. Jediným kliknutím na tlačítko můžete nastavit možnosti souborů a vložit soubory do svých příspěvků nebo stránek WordPress.

WP File Download umožňuje pro každý soubor definovat následující, zobrazíte je poklepáním na soubor.

Titul
Typ souboru
Chráněno heslem
Vzdálená adresa URL (pouze pro vzdálený soubor)
Popis
Publikováno dne
Datum spotřeby
Verze
Vícekategorie
Uzamknout obsah pomocí sociálních sítí
Uživatel má právo zobrazit soubor
Hity
Značky (pro vyhledávač souborů)
Vlastní ikona
Přímý odkaz na soubor
Krátký kód jednoho souboru
Barvy tlačítek (lze konfigurovat z Tvůrce ikon > karta Jeden soubor v WP File Download )

Soubor se ve vašem obsahu zobrazí s jednou ikonou souboru.

Do vašeho obsahu se přidá soubor jako tlačítko:

Každý soubor má navíc svůj vlastní přímý odkaz, který můžete použít ke snazšímu sdílení. Adresu URL naleznete ve spodní části pravého panelu.

Navštivte zde další informace o designu bloku jednoho souboru.

Definujte datum vypršení platnosti stahování souboru

Můžete nastavit datum vypršení platnosti souboru, což znamená, že soubor nebude po daném dni viditelný na klientském rozhraní (jako jeden soubor nebo soubor v kategorii).

Stažení souboru chráněného heslem

V nastavení souboru můžete nastavit heslo pro tento soubor v poli "Chráněno heslem" . Nezapomeňte kliknout na tlačítko Uložit nastavení .

6. Aktualizujte soubor od správce WordPress

Chcete-li soubor aktualizovat, jednoduše otevřete WP File Download , klikněte na soubor podle vašeho výběru a pomocí tlačítka Odeslat novou verzi v pravém sloupci soubor nahraďte.

Můžete změnit formát, velikost nebo cokoli jiného. WP File Download detekuje každou jednu změnu a nahrazuje soubor. Plugin obsahuje systém verzí, takže pokaždé, když aktualizujete soubor, je stará verze uložena a uvedena výše.

Tuto funkci můžete použít k obnovení předchozí verze souboru nebo k odstranění starých verzí souborů.

7. Omezení přístupu a správy souborů

Poznámka: Tato část dokumentace byla přesunuta, přečtěte si ji kliknutím sem >>

8. Statistiky stahování souborů

WP File Download je dodáván s řídicím panelem zobrazujícím statistiky stahování, který je přístupný z nabídky WP File Download > Statistics .

Řídicí panel vám pomůže získat podrobnosti o stahování souborů dostupných na vašem webu. Nahoře je graf, podle kterého můžete filtrovat

Kategorie souboru: zahrňte jednu nebo několik kategorií
Jeden soubor: zahrne soubory jeden po druhém do výpočtu statistik
Stáhnout na uživatele: vyberte uživatele, kteří stáhli soubory
Filtrování podle časového období (datum, kdy byly soubory staženy)

Ve spodní části stránky můžete také zobrazit podrobnosti o stažených souborech nebo filtrovat výsledky pomocí vyhledávače.

Dále můžete exportovat statistiky stahování jako soubor .csv kliknutím na ikonu Stáhnout pod tlačítkem Použít filtr .

Statistiku stahování lze doplnit nástrojem pro sledování událostí Google Analytics, který je nutné aktivovat pomocí parametrů pluginu.

Poznámka: Nebude se počítat s cloudovými soubory.

9. Formulář pro nahrání souboru pro uživatele frontendu

Z veřejné stránky vašeho webu WordPress můžete uživatelům umožnit nahrávat soubory do předem definované kategorie. Chcete-li to nastavit, nejprve přejděte na WP File Download > Konfigurace > Krátké kódy a vyberte kategorii, do které mají uživatelé nahrávat soubory.

Zkopírujte a vložte krátký kód zobrazený ve spodní části této stránky do editoru WordPress, kde chcete, aby se formulář pro odesílání zobrazoval na klientském rozhraní.

Pokud je povolena možnost Zobrazit soubory kategorií, soubory v dané kategorii se zobrazí pod formulářem pro nahrávání .

Uživatelé by se měli přihlásit, aby mohli nahrávat své soubory. Pokud se uživatelé nepřihlásí, zobrazí se přihlašovací formulář, který je vyzve k přihlášení před nahráním souborů.

Pokud je viditelnost kategorie již veřejná, máte hotovo!

Pokud však chcete vybrat některé vybrané skupiny uživatelů pro nahrávání souborů na frontend, měli byste jim nastavit dvě oprávnění. Zde je jeden pro „Autor“ , například:

Viditelnost: pro vybranou kategorii zvolte "Soukromé > Autor" .
Uživatelské role: v části Autor povolte možnost „Nahrát soubory na frontendu“ .

10. Generátor krátkých kódů pro výpis souborů

Generátor krátkých kódů kategorií najdete v záložce WP File Download > Configuration > Shortcodes .

K dispozici je generátor krátkých kódů pro načtení vlastního výběru souborů. Dostupné možnosti a filtry zkrácených kódů jsou:

Kategorie: vyberte jednu nebo všechny kategorie
Objednávání: objednávka, typ, název nebo popis, velikost, verze, datum nebo požadavky

Směr objednávání: Vzestupně / Sestupně
Soubory na stránku: Nastavte maximální počet souborů na stránce
Název motivu: Vyberte existující téma pro krátký kód kategorie
Zobrazit kategorie

Po výběru těchto možností by zkratka měla být například: [wpfd_category show_categories = "1" order = "created_time" direction = "asc" number = "10"]

Poznámka: Pokud je Kategorie nastavena na Vše, bude motiv výchozím motivem.

11. Bloky v Gutenbergu

Chcete-li předvést své soubory, kategorie nebo vyhledávač v editoru Gutenberg, použijte tři dostupné bloky WP File Download „ Kategorie WP File Download „ WP File Download “ a „ WP File Download “.

Blok kategorie WP File Download

Chcete-li zobrazit kategorii souborů v editoru Gutenberg, přejděte do části Widgety a klikněte na tlačítko „ Kategorie WP File Download . Zobrazí se rozbalovací nabídka, kde si můžete vybrat požadovanou kategorii pro zobrazení na frontendu.

Po výběru se níže zobrazí náhled kategorie.

WP File Download Blok souboru

Chcete-li zobrazit návrh jednoho souboru, postupujte podle podobného pracovního postupu. Přejděte do části Widgety a klikněte na ' WP File Download ' . Dále klikněte na 'Procházet soubory' a vyberte požadovaný soubor. Po výběru se níže zobrazí náhled souboru.

Vyhledávací blok WP File Download

Chcete-li předvést vyhledávač na frontendu, postupujte podobným způsobem. Přejděte do sekce Widgety a vyberte ' WP File Download Search' . Níže se pak zobrazí náhled.

Máte také možnost přepínat zobrazení nebo skrýt nastavení v náhledu pomocí pravého panelu.