Když uživatel upraví jakoukoli vlastnost souboru, může být spuštěno e-mailové oznámení. E-mail s informacemi o úpravě souboru může být zaslán vlastníkovi souboru, vlastníkovi kategorie souborů nebo/and administrátorům WordPress. Samozřejmě můžete také zaslat oznámení na vlastní e-maily.

Další volitelný e-mail lze spustit, když uživatel stáhne jakýkoli soubor. Oznámení lze zaslat vlastníkovi souboru, vlastníkovi kategorie nebo správci WordPress podle nastavení.

Je možné nastavit, kdo bude v budoucnu dostávat oznámení e-mailem, když jsou soubory staženy, nahrány nebo upraveny. Může to být vlastník souboru, vlastník kategorie nebo administrátor WordPress s možnostmi, nebo můžete zadat další e-maily v každé akci. Kromě toho můžete také sledovat stažené soubory pomocí statistik manažera stahování souborů WordPress.

Šablona nebo vaše e-mailové oznámení je již ve výchozím nastavení nastaveno s automatickou náhradou značek odpovídajících každé akci, jako je kategorie souboru, jméno příjemce, uživatelské jméno, URL webové stránky a název souboru.

Můžete je upravit pomocí vlastního stylu v editoru WYSIWYG a přidat další značky, jako je datum nahrání, podrobná kategorie a také soubor URL.

Abyste získali oznámení z pluginu, možná budete muset v závislosti na vaší konfiguraci přizpůsobit informace SMTP a přihlašovací údaje v nastavení možností pošty.