WP File Download : File dan Kategori

1. Langkah pertama di pengelola file

Hal pertama yang pertama: Anda dapat mengelola semua file dari WP File Download WordPress di dasbor admin Anda di WordPress, atau dengan menggunakan editor teks . WP File Download juga memiliki integrasi khusus dengan pembuat halaman: Elementor , DIVI , WPBakery , Avada fusion builder dan tentu saja editor Gutenberg.
Tidak ada perbedaan, kecuali kenyataan bahwa menggunakan menu samping memberi Anda lebih banyak ruang untuk bekerja karena antarmuka menggunakan lebar penuh.

Gutenberg adalah editor default di WordPress sekarang, jadi Anda bisa merujuk ke 11. Blok di Gutenberg .

Klik tombol WP File Download untuk membuka pengelola file di lightbox.

Antarmukanya sama seperti pada tampilan menu samping WP File Download . Satu-satunya perbedaan adalah bahwa antarmuka menempati lebih sedikit ruang.

Arahkan kursor ke tepi kiri editor file untuk menambah atau mengurangi lebar editor, terutama jika Anda bekerja di layar dengan resolusi rendah.

2. Kelola kategori file

Untuk membuat kategori, klik tombol "+ Baru" di kiri atas editor file Anda.

Catatan: Kategori default dibuat selama instalasi plugin.

Untuk memesan kategori, Anda perlu mengarahkan mouse ke ikon folder. Seret dan lepas secara vertikal untuk menentukan urutan, dan secara horizontal untuk menentukan level. Ini persis seperti di sistem menu WordPress asli.

Anda dapat memperluas kategori seperti akordeon. Parameter global dapat digunakan untuk menyetel status default: semua diperluas atau semua diciutkan. Cari opsi tutup kategori di konfigurasi WP File Download . Untuk mengubah status dari editor, Anda dapat mengklik tombol panah di sisi kiri setiap kategori.

Catatan: Tingkat kedalaman maksimum sub-kategori adalah lima belas. Tentu saja, tidak ada batasan jumlah folder.

Dengan mengklik kanan pada kategori di pohon kategori kiri, Anda dapat melihat menu konteks kategori. Dari sini Anda dapat:

Kategori Baru: tambahkan kategori baru
Ganti nama: ganti nama kategori, dapat dilakukan dengan mengklik dua kali kiri pada kategori
Kategori Duplikat: salin kategori itu termasuk subkategorinya tetapi filenya.
Tempel: rekatkan file ke kategori
Segarkan: segarkan kategori
Hapus: hapus kategori yang dipilih
Salin Kode Pendek: kode pendek disalin setelah mengklik
Ubah warna: atur warna untuk ikon kategori
Edit Kategori: buka pengaturan kategori

Kategori file yang dilindungi kata sandi

Dalam pengaturan kategori, Anda dapat mengatur kata sandi untuk kategori tersebut di bidang "Dilindungi Kata Sandi" . Jangan lupa untuk mengklik tombol Simpan pengaturan

Tata letak kategori

Beberapa opsi tata letak kategori dapat disesuaikan dalam pengaturan kategori:

Tampilkan judul kategori: tampilkan/sembunyikan judul kategori
Tampilkan subkategori: tampilkan/sembunyikan subkategori
Tampilkan remah roti: tampilkan/sembunyikan remah roti
Tampilkan pohon folder: pilih posisi untuk pohon folder: Kiri, Atas, Kanan, atau Bawah
Tampilkan formulir unggah: tampilkan/sembunyikan formulir unggah
Warna latar belakang: ambil warna untuk latar belakang kategori

3. Kelola unduhan file

Untuk menambahkan file ke kategori, pilih kategori lalu seret dan lepas file di tengah. Anda juga dapat mengklik tombol Select Files sebagai gantinya.

Apa pun itu, pilih satu atau beberapa file untuk diunggah. Pengunggahnya didukung oleh HTML5, sehingga Anda bahkan dapat mengirim file besar, yang akan diunggah secara normal. Satu-satunya batasan yang Anda miliki ditentukan oleh konfigurasi server Anda.

Anda dapat melakukan hal yang sama jika Anda ingin mengunggah folder ke plugin WP File Download Atau Anda dapat mengklik tombol Select A Folder sebagai gantinya.

Selain menggunakan seret dan lepas untuk mengunggah, Anda juga dapat menggunakan perilaku ini untuk menyusun ulang file. WP File Download menyimpan perubahan secara otomatis!

Setelah file diunggah ke WP File Download , Anda dapat membuat pilihan file tunggal dan ganda dengan mengklik file. Anda dapat memilih beberapa file dengan menekan dan menahan Ctrl (di Windows) atau Command (di Mac). Metode pertama untuk memindahkan atau menyalin file adalah dengan menggunakan drag and drop lagi. Drag dan drop saja akan memindahkan file, dan drag-and drop sambil menekan dan menahan Ctrl (di Windows) atau Command (di Mac) akan menyalin file.

Anda dapat menggunakan menu konteks dengan mengklik kanan pada file yang akan dikelola, seperti memotong, menyalin, dan menempel. Dari konteks ini, Anda juga dapat mengunduh file dan dengan cepat Membatalkan/Menerbitkan file. Dengan mengklik dua kali pada file, Anda dapat langsung masuk ke pengaturan file di samping masuk melalui menu konteks.

Anda juga dapat memesan semua file dari suatu kategori dengan mengklik judul kolom dan kemudian menyimpan urutannya. Misalnya, gambar berikutnya menunjukkan file yang diurutkan berdasarkan ukuran. Setelah mengatur pemesanan, Anda akan mengamati pemesanan di bilah sisi dalam pengaturan file, yang menunjukkan bahwa urutan bidang telah berubah. Atau Anda dapat pergi ke pengaturan kategori dan mengatur opsi pemesanan (Klik kanan pada kategori > Edit kategori) .

Anda juga memiliki opsi untuk mengklik judul kolom untuk memesan file dengan:

Jenis
Judul
Ukuran file
Tanggal Ditambahkan
Tanggal diubah
Versi: kapan
Hits

Perhatikan bahwa di frontend, pemesanan file dalam sub-kategori akan sama dengan pemesanan induknya.

Kotak centang opsi kanan atas kolom membantu Anda membersihkan antarmuka backend untuk fokus pada parameter file utama. Artinya, Anda dapat menggunakan bidang ini untuk hanya menampilkan judul dan versi file, misalnya.

Tampilkan jumlah file dalam kategori di admin

Untuk menampilkan jumlah file dalam kategori, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan opsi Jumlah WP File Download > Konfigurasi > Pengaturan utama > tab Admin .

Setelah itu, Anda dapat melihat jumlah file dalam kategori di sebelah kanan.

Unduh file multikategori

Saat Anda memilih atau mengedit file, Anda dapat menggunakan bidang Multi kategori di panel kanan untuk menambahkannya ke beberapa kategori. Gunakan opsi ini untuk mengatur file dengan lebih baik yang dapat termasuk dalam beberapa kategori.

Mesin pencari file di dasbor admin

Anda dapat menavigasi dengan cepat ke file tertentu atau sekumpulan file dengan menggunakan alat Pencarian di header. Opsi detail akan diturunkan setelah mengklik ikon.

Ada beberapa opsi yang dapat Anda atur untuk memfilter saat mencari:

Jenis file
Kategori
Tanggal pembuatan
Tanggal diperbarui
Berat (dari - ke)
Status: Menunggu persetujuan

Setelah memasukkan nama dan mengatur filter yang diinginkan, klik 'Cari' . Hasilnya akan muncul di bawah mesin pencari. Jika Anda ingin mengatur ulang kriteria pencarian Anda, cukup klik 'Hapus' .

Unggah file frontend dengan persetujuan

Dalam beberapa kasus, jika pengguna hanya mengaktifkan hak akses "Unggah file di frontend" "Edit kategori" maupun "Edit kategori sendiri" , maka file yang dia unggah berada dalam status "Menunggu persetujuan" di Dasbor backend .

Admin kemudian dapat menggunakan filter di dashboard untuk memilih satu atau beberapa file. Setelah memilih, cukup klik 'Terbitkan' di bagian atas untuk mempublikasikan semua file tersebut sekaligus.

4. Tambahkan kategori unduhan file di konten Anda

Untuk memasukkan kategori file ke dalam konten Anda, buka halaman, posting, atau konten WordPress lainnya dan klik tombol WP File Download . Anda dapat memilih kategori dari bidang yang muncul.

Klik tombol Sisipkan kategori ini di kolom kanan.

Kategori file akan muncul di postingan atau halaman Anda, bukan di area abu-abu.

Simpan konten Anda dan itu harus ditampilkan di antarmuka publik.

Pertama kali Anda memasukkan kategori Anda ke dalam konten Anda, Anda perlu menyimpan halaman dan posting. Namun, Anda kemudian dapat mengelola file atau subkategori kategori tanpa harus me-refresh atau menyimpan konten.

Jika Anda mengklik kembali WP File Download di konten Anda, lalu pada tombol WP File Download , Anda cukup membuka kembali kategori file sehingga Anda dapat memilih yang baru.

Simpan halaman atau posting Anda dan selesai: Anda telah berhasil menambahkan kategori file dan subkategorinya ke konten WordPress Anda.

Silakan buka di sini jika Anda menggunakan editor Gutenberg.

Unggah formulir dalam tampilan kategori

Dengan mengaktifkan "Tampilkan formulir unggahan" di pengaturan kategori, pengguna dapat mengunggah file jika perannya diizinkan.

Opsi tampilan lainnya

Anda juga memiliki opsi untuk memasukkan kategori file atau satu file ke konten WordPress Anda menggunakan kode pendek. Untuk menggunakan kode pendek untuk kategori, Anda harus mengaktifkan fitur ini dari pengaturan Utama > tab Admin : cari opsi Tampilkan kode pendek dalam kategori .

Anda bisa mendapatkan shortcode Anda dari WP File Download , baik dari tampilan kategori atau tampilan file dari sidebar kanan.

Pagination untuk daftar file

Opsi tambahan tersedia, seperti pagination file. Jika Anda memiliki banyak file, Anda dapat menambahkan pagination sehingga konten WordPress Anda dimuat lebih cepat dan lebih mudah dicerna oleh pembaca Anda.

Pagination file dapat diaktifkan dan dikonfigurasi dari pengaturan Utama > tab Frontend .

Buka PDF di browser

Terakhir, Anda juga memiliki opsi untuk membuka PDF di tab baru alih-alih mempratinjaunya sebagai lightbox. Anda juga dapat menemukan opsi ini di tab Frontend .

Tampilkan bilah pencarian dalam tampilan kategori

Untuk menampilkan bidang pencarian di atas tampilan daftar kategori file, arahkan ke pengaturan kategori, gulir ke bawah dan aktifkan opsi Tampilkan pencarian file Hasilnya akan ditampilkan di bawah bilah pencarian.

5. Kelola satu file

Mengelola file tunggal tidak pernah semudah ini. Dengan satu klik tombol, Anda dapat mengatur opsi file dan memasukkan file ke dalam posting atau halaman WordPress Anda.

WP File Download memungkinkan Anda untuk menentukan yang berikut untuk setiap file, Anda dapat melihatnya dengan mengklik dua kali pada file tersebut.

Judul
Jenis berkas
Dilindungi Kata Sandi
URL jarak jauh (hanya untuk file jarak jauh)
Keterangan
Diterbitkan di
Tanggal habis tempo
Versi: kapan
Multikategori
Kunci konten menurut sosial
Pengguna diizinkan untuk menampilkan file
Hits
Tag (untuk mesin pencari file)
Ikon khusus
Tautan langsung file
Kode pendek file tunggal
Warna tombol (dapat dikonfigurasi dari Icons Builder > tab File tunggal dalam WP File Download )

File akan muncul di konten Anda dengan satu ikon file.

File ditambahkan sebagai tombol di konten Anda:

Selain itu, setiap file memiliki tautan langsungnya sendiri, yang dapat Anda gunakan untuk berbagi dengan lebih mudah. Anda dapat menemukan URL di bagian bawah panel kanan.

Silakan kunjungi di sini untuk informasi lebih lanjut tentang desain blok file tunggal.

Tentukan tanggal kedaluwarsa unduhan file

Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsa untuk sebuah file, yang berarti bahwa file tersebut tidak akan terlihat di frontend (sebagai file tunggal atau file dalam kategori) setelah hari itu.

Unduhan file yang dilindungi kata sandi

Dalam pengaturan file, Anda dapat mengatur kata sandi untuk file itu di bidang "Dilindungi Kata Sandi" . Jangan lupa untuk mengklik tombol Simpan pengaturan

6. Perbarui file dari admin WordPress

Untuk memperbarui file, cukup buka WP File Download , klik file pilihan Anda dan gunakan tombol Kirim versi baru di kolom kanan untuk mengganti file.

Anda dapat mengubah format file, ukuran atau apa pun. WP File Download mendeteksi setiap perubahan dan mengganti file. Plugin menyertakan sistem versi, sehingga setiap kali Anda memperbarui file, versi lama disimpan dan tercantum di atas.

Anda dapat menggunakan fitur ini untuk memulihkan versi file sebelumnya atau menghapus versi file lama.

7. Akses file dan batasan manajemen

Catatan: Bagian dokumentasi ini telah dipindahkan, silakan klik di sini untuk membacanya >>

8. Statistik unduhan file

WP File Download hadir dengan dasbor yang menunjukkan statistik unduhan, dapat diakses dari WP File Download menu Statistik

Dasbor akan membantu Anda mendapatkan detail unduhan tentang file yang tersedia di situs web Anda. Dari atas, ada bagan dan Anda dapat memfilter menurut

Kategori file: sertakan satu atau beberapa kategori
File tunggal: sertakan file satu per satu dalam perhitungan statistik
Unduh per pengguna: pilih pengguna yang mengunduh file
Filter menurut rentang tanggal (tanggal saat file telah diunduh)

Di bagian bawah halaman, Anda juga dapat melihat detail tentang file yang diunduh atau menggunakan mesin pencari untuk memfilter hasilnya.

Selanjutnya, Anda dapat mengekspor statistik unduhan sebagai file .csv dengan mengeklik ikon Unduh di bawah tombol Terapkan Filter .

Statistik unduhan dapat diselesaikan oleh pelacak peristiwa Google Analytics, yang harus diaktifkan melalui parameter plugin.

Catatan: Ini tidak akan dihitung dengan file cloud.

9. Formulir unggah file untuk pengguna frontend

Dari sisi publik situs WordPress Anda, Anda dapat mengizinkan pengguna untuk mengunggah file ke dalam kategori yang telah ditentukan sebelumnya. Untuk mengatur ini, pertama akses WP File Download > Configuration > Shortcodes dan pilih kategori di mana Anda ingin pengguna mengunggah file.

Salin dan tempel kode pendek yang ditampilkan di bagian bawah halaman ini ke editor WordPress Anda di mana Anda ingin formulir unggahan ditampilkan di frontend.

File dalam kategori tersebut akan ditampilkan di bawah formulir unggah jika opsi Tampilkan file kategori diaktifkan.

Pengguna harus login untuk dapat mengupload file mereka. Jika pengguna tidak masuk, formulir masuk akan muncul, meminta mereka masuk sebelum mengunggah file.

Jika visibilitas kategori sudah publik, Anda selesai!

Namun, jika Anda ingin memilih beberapa grup pengguna yang dipilih untuk mengunggah file di frontend, Anda harus mengatur dua izin untuk mereka. Berikut adalah satu untuk peran "Penulis" , misalnya:

Visibilitas: untuk kategori yang dipilih, pilih "Pribadi > Penulis" .
Peran pengguna: di bagian Penulis, aktifkan opsi "Unggah file di frontend" .

10. Generator kode pendek untuk daftar file

Anda akan menemukan Category Shortcode Generator di WP File Download > Configuration > Shortcodes tab .

Generator kode pendek tersedia untuk memuat pilihan file khusus. Opsi dan filter kode pendek yang tersedia adalah:

Kategori: pilih satu atau semua kategori
Pemesanan: pemesanan, jenis, judul atau deskripsi, ukuran, versi, tanggal, atau hit

Arah pemesanan: Ascending/Descending
File per halaman: Mengatur jumlah maksimum file pada satu halaman
Nama tema: Pilih tema yang ada untuk mengkategorikan shortcode
Tampilkan kategori

Setelah memilih opsi tersebut, kode pendeknya harus, misalnya: [wpfd_category show_categories="1" order="created_time" direction="asc" number="10" ]

Catatan: Jika Kategori diatur ke Semua, tema akan menjadi tema default.

11. Blok di Gutenberg

Untuk menampilkan file, kategori, atau mesin pencari Anda dalam editor Gutenberg, gunakan tiga blok WP File Download ' WP File Download Category', ' WP File Download File', dan ' WP File Download Search'.

Blok Kategori WP File Download

Untuk menampilkan kategori file di editor Gutenberg, navigasikan ke bagian Widget dan klik ' WP File Download ' . Ini akan menampilkan menu dropdown di mana Anda dapat memilih kategori yang diinginkan untuk ditampilkan di frontend.

Setelah dipilih, pratinjau kategori akan muncul di bawah.

Blok File WP File Download

Untuk menampilkan desain file tunggal, ikuti alur kerja serupa. Arahkan ke bagian Widget dan klik ' WP File Download File' . Selanjutnya, klik 'Browse Files' untuk memilih file yang diinginkan. Setelah dipilih, pratinjau file akan ditampilkan di bawah.

Blok WP File Download

Untuk menampilkan mesin pencari di frontend, lakukan dengan cara yang sama. Buka bagian Widget dan pilih ' WP File Download ' . Pratinjau kemudian akan muncul di bawah.

Anda juga memiliki opsi untuk mengaktifkan tampilan atau menyembunyikan pengaturan di pratinjau menggunakan panel kanan.