Akses file dan batasan manajemen

WP File download memiliki banyak fitur untuk membatasi visibilitas dan pengelolaan file dari sisi admin. Pertama, kita perlu membedakan antara:

Visibilitas file, atau siapa yang dapat melihat dan mengunduh file di sisi publik
Manajemen berkas, atau siapa yang berwenang menambah, menghapus, dan mengedit berkas dan kategori

Akses dan visibilitas file

Dengan WP File Download Anda dapat membatasi visibilitas kategori file berdasarkan grup pengguna WordPress. Buka kategori file dan jadikan privat dengan memilih grup pengguna atau pengguna tunggal. Kemudian, klik tombol Simpan Pengaturan, dan selesai.

Anda juga dapat membatasi visibilitas file untuk satu file bagi beberapa pengguna sehingga hanya mereka yang terpilih yang dapat melihat file tersebut.

Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus mengaktifkan Pembatasan pengguna tunggal dari Konfigurasi > Pengaturan Utama > tab Admin .

Demikian pula, Anda dapat mengatur visibilitas suatu kategori untuk multi-pengguna. Artinya, jika opsi Visibilitas diatur ke Pribadi, hanya pengguna tertentu yang dapat melihat kategori tersebut di antarmuka pengguna.

Misalnya, Anda dapat mengatur "Penulis, Pengembang" untuk melihat "Kategori tema default" di tampilan depan.

Mulai sekarang, Unduh file dan Pratinjau file tersedia di setiap peran pengguna, Anda dapat membatasi pengguna untuk mengunduh atau melihat pratinjau di antarmuka pengguna berdasarkan peran.

Contohnya: Dalam hal Editor , setelah opsi diaktifkan, pengguna yang diberikan Editor dapat mengunduh dan melihat pratinjau file. Pilihan yang tersedia akan bergantung pada pengaturan Anda.

Pengaturan manajemen file berdasarkan peran pengguna WordPress

Pengelolaan berkas di WP File Download ditentukan oleh peran pengguna WordPress. Anda dapat memilih peran yang dapat menjalankan tindakan spesifik tertentu. Semua pengguna yang memiliki peran pengguna yang dipilih akan memiliki otorisasi yang sama terkait pengelolaan berkas.

Untuk mengkonfigurasi akses, gunakan WP File Download > Configuration > File Access > User Roles tab:

Setelah pengguna masuk, mereka akan mewarisi hak akses grup untuk mengelola file.

Kelola repositori file pengguna pribadi

WP File Download memungkinkan Anda untuk memberikan wewenang kepada pengguna WordPress Anda untuk mengelola repositori file mereka sendiri karena Anda, sebagai admin, dapat menentukan siapa pemilik kategori file tertentu.

Langkah pertama adalah mengatur peran pengguna hanya menjadi "Edit kategori sendiri" . Nonaktifkan "Edit kategori" karena pengguna seharusnya tidak dapat mengedit semua kategori yang ada dalam contoh ini, tetapi hanya kategori mereka sendiri. Hak akses lainnya tidak wajib, tergantung pada apa yang ingin Anda izinkan.

Kemudian Anda dapat membuat kategori file untuk pengguna Anda, atau jika "Buat kategori" diaktifkan dalam peran pengguna mereka, mereka akan dapat melakukannya sendiri. Selanjutnya, dari kategori file yang telah Anda buat, Anda dapat menentukan siapa pemilik kategori tersebut dan oleh karena itu siapa yang dapat mengeditnya.

Anda dapat menetapkan satu pemilik pengguna per kategori.

Catatan: pengaturan pemilik kategori harus diaktifkan dari konfigurasi plugin global

Selain itu, pengguna dapat memberikan izin untuk kategori atau file jika "Edit pengaturan izin" diaktifkan dalam peran pengguna mereka. Itu berarti mereka dapat memilih satu pengguna untuk kategori atau beberapa pengguna untuk file, seperti pada langkah sebelumnya.

Batasan unduhan untuk peran

Untuk membatasi waktu pengunduhan dan durasi waktu bagi pengguna untuk mengunduh file, Anda harus pergi ke WP File download > Akses file > Batas pengunduhan. Kemudian aktifkan Batasi pengunduhan .

Dari sini, ada 2 pilihan: Batas unduhan dan Batas waktu untuk setiap peran di situs. Batas unduhan harus berupa angka, sedangkan Batas waktu dapat diatur berdasarkan Jam, Hari, ...

Batas unduhan: Jika terisi, ini akan membatasi jumlah unduhan untuk setiap file per pengguna dalam grup pengguna ini.
Batas waktu: Jika terisi, ini akan membatasi penundaan ketersediaan file per pengguna dalam grup pengguna ini.

Terakhir, jangan lupa untuk mengklik Simpan .

Kategori pribadi

Untuk membuat kategori bagi pengguna yang sudah terdaftar di situs Anda, navigasikan ke konfigurasi plugin di bawah Akses File > Kategori pribadi . Aktifkan Kategori pribadi otomatis per pengguna dan pilih kategori utama tempat kategori pengguna akan dibuat. Pilih peran pengguna yang ingin Anda buat kategorinya (Anda dapat memilih semua peran atau peran tertentu), lalu klik Buat kategori untuk membuat folder secara manual untuk pengguna yang sudah ada.

Setelah fitur ini diaktifkan, sistem akan secara otomatis membuat kategori pribadi yang sesuai setiap kali pengguna baru mendaftar di situs Anda.

Untuk memungkinkan pengguna mengakses file pribadi mereka, sisipkan kode pendek kategori utama yang Anda pilih (misalnya, "Tagihan" dalam hal ini) ke dalam postingan atau halaman mana pun. Saat pengguna mengunjungi halaman tersebut, mereka hanya akan melihat file dan kategori mereka sendiri - memastikan setiap pengguna memiliki akses eksklusif ke konten pribadi mereka.

Catatan: Fitur pembuatan kategori otomatis hanya berfungsi untuk pengguna baru selama proses pendaftaran mereka. Pengguna lama perlu melakukan pengaturan kategori secara manual menggunakan metode ini.
Harap dicatat bahwa fungsi ini tidak mendukung kategori berbasis cloud dan hanya berlaku untuk pembatasan akses frontend.