Akses file dan batasan manajemen

WP File download memiliki banyak alat untuk membatasi visibilitas dan manajemen file untuk sisi admin. Pertama, kita perlu membuat perbedaan antara:

Visibilitas file, atau siapa yang dapat melihat dan mengunduh file di sisi publik
Manajemen file, atau siapa yang dapat menambah, menghapus, dan mengedit file dan kategori

Akses dan visibilitas file

Dengan WP File Download Anda dapat membatasi visibilitas kategori file berdasarkan kelompok pengguna WordPress. Buka kategori file dan jadikan pribadi dengan memilih grup pengguna atau satu pengguna. Kemudian, klik tombol Simpan Pengaturan, dan selesai.

Anda juga dapat membatasi visibilitas file untuk satu file untuk beberapa pengguna sehingga hanya mereka yang dipilih yang dapat melihat file tersebut.

Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus mengaktifkan opsi Pembatasan pengguna tunggal tab Konfigurasi > Pengaturan Utama > Admin .

Demikian pula, Anda dapat mengatur visibilitas suatu kategori untuk multi-pengguna. Artinya, jika opsi Visibilitas diatur ke Pribadi, hanya pengguna tertentu yang dapat melihat kategori tersebut di antarmuka pengguna.

Misalnya, Anda dapat mengatur "Penulis, Pengembang" untuk melihat "Kategori tema default" di tampilan depan.

Mulai sekarang, opsi Unduh file dan Pratinjau file tersedia di setiap peran pengguna, Anda dapat membatasi pengguna untuk mengunduh atau melihat pratinjau di frontend berdasarkan peran.

Misalnya: Dalam kasus peran Editor ini , setelah opsi diaktifkan, pengguna yang diberi peran Editor dapat mengunduh dan melihat pratinjau file. Itu akan menjadi salah satunya tergantung pada pengaturan Anda.

Pengaturan manajemen file berdasarkan peran pengguna WordPress

Manajemen file di WP File Download ditentukan oleh peran pengguna WordPress. Anda dapat memilih peran yang dapat menjalankan beberapa tindakan tertentu. Semua pengguna yang memiliki peran pengguna yang dipilih akan memiliki otorisasi yang sama terkait manajemen file.

Untuk mengonfigurasi akses gunakan tab WP File Download > Konfigurasi> Akses File> Peran Pengguna

Setelah pengguna masuk, mereka akan mewarisi hak istimewa grupnya untuk mengelola file.

Kelola repositori file pengguna pribadi

WP File Download memungkinkan Anda membiarkan pengguna WordPress mengelola repositori file mereka sendiri karena Anda dapat menentukan, sebagai admin, siapa yang memiliki kategori file.

Langkah pertama adalah menyiapkan peran pengguna hanya untuk "Edit kategori sendiri" . Nonaktifkan opsi "Edit kategori" karena pengguna seharusnya tidak dapat mengedit semua kategori yang ada dalam contoh ini, tetapi hanya kategori mereka sendiri. Hak istimewa lainnya tidak wajib, tergantung pada apa yang ingin Anda izinkan.

Kemudian Anda dapat membuat kategori file untuk pengguna Anda, atau jika "Buat kategori" diaktifkan di peran pengguna mereka, mereka akan dapat melakukannya sendiri. Kemudian, dari kategori file yang Anda buat, Anda dapat menentukan siapa yang memiliki kategori tersebut dan oleh karena itu siapa yang dapat mengeditnya.

Anda dapat menetapkan satu pemilik pengguna per kategori.

Catatan: pengaturan pemilik kategori harus diaktifkan dari konfigurasi plugin global

Selanjutnya, pengguna dapat memberikan izin untuk kategori atau file jika opsi "Edit pengaturan izin" diaktifkan di peran pengguna mereka. Itu berarti mereka dapat memilih pengguna untuk satu kategori atau beberapa pengguna untuk sebuah file, seperti pada langkah sebelumnya.

Batasan unduhan untuk peran

Untuk membatasi waktu pengunduhan dan durasi waktu pengguna mengunduh file, Anda harus membuka WP File download > Akses file > Batas pengunduhan. Kemudian aktifkan Batasi unduhan .

Dari sini, ada 2 opsi: Batas unduhan dan waktu untuk setiap Peran di situs. Batas Unduhan harus berupa angka, Batas waktu dapat diatur berdasarkan Jam, Hari,...

Batasan unduhan: Jika diisi, ini akan membatasi jumlah unduhan untuk setiap file per pengguna dalam grup pengguna ini
Batas waktu: Jika diisi, ini akan membatasi penundaan selama file tersedia per pengguna di grup pengguna ini

Terakhir, jangan lupa klik tombol Simpan

Kategori pribadi

Untuk membuat kategori untuk pengguna yang sudah terdaftar di situs Anda, navigasikan ke konfigurasi plugin di bawah akses file> kategori pribadi . Aktifkan kategori pribadi otomatis per opsi pengguna dan pilih kategori root di mana kategori pengguna akan dibuat. Pilih peran pengguna yang ingin Anda buat kategori (Anda dapat memilih semua peran atau spesifik), lalu klik Buat Kategori untuk secara manual menghasilkan folder untuk pengguna yang ada.

Setelah fitur ini diaktifkan, sistem akan secara otomatis membuat kategori pribadi yang sesuai setiap kali pengguna baru terdaftar di situs Anda.

Agar pengguna dapat mengakses berkas pribadi mereka, masukkan kode pendek kategori akar yang Anda pilih (misalnya, "Tagihan" dalam kasus ini) ke dalam postingan atau halaman mana pun. Saat pengguna mengunjungi halaman tersebut, mereka hanya akan melihat berkas dan kategori mereka sendiri - memastikan setiap pengguna memiliki akses eksklusif ke konten pribadi mereka.

Catatan: Fitur pembuatan kategori otomatis hanya berfungsi untuk pengguna baru selama proses pendaftaran. Pengguna yang sudah ada perlu menyiapkan kategori secara manual menggunakan metode ini.
Harap dicatat bahwa fungsi ini tidak mendukung kategori berbasis cloud dan hanya berlaku untuk pembatasan akses frontend.