Sinkronkan dan impor file Excel dengan tabel Wordpress

Organisasi penting memiliki file Microsoft Excel yang penting, dan file Excel yang penting layak ditampilkan secara profesional. Postingan ini mengevaluasi semua opsi yang Anda miliki di WordPress untuk menampilkan tabel Anda dengan cara yang konsisten dengan tema situs web WordPress Anda, mengirimkan pesan profesional kepada pelanggan situs web Anda.

Sinkronisasi Excel dengan tabel WP dalam video

WP Table Manager adalah cara yang sempurna untuk membuat spreadsheet dan menampilkan tabel yang estetis dalam pengaturan profesional. Meskipun plugin ini memiliki banyak alat untuk membuat spreadsheet di WordPress, Anda mungkin tidak menunggu WP Table Manager untuk mulai membuat tabulasi data. Jika semua spreadsheet perusahaan Anda disimpan dalam file Microsoft Excel, maka jangan khawatir: salah satu alat WP Table Manager memungkinkan Anda untuk mengimpor file Excel Anda ke WordPress.

Terima kasih kepada WP Table Manager, Anda tidak perlu membuat ulang semua spreadsheet Anda di WordPress secara manual. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan alat impor WP Table Manageruntuk menyalin spreadsheet Anda ke dalam pengelola tabel WordPress. Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat mengimpor tabel dalam beberapa langkah sederhana: salin file Anda ke server Anda, dan lakukan beberapa klik. Teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara mengimpor spreadsheet Microsoft Excel Anda ke WordPress.

Cara mengimpor file Excel ke WordPress

Mengimpor file Excel ke WordPress bukan hal yang menakutkan. Sebaliknya, WP Table Manager membuatnya mudah untuk mulai bekerja dengan file Microsoft Excel di pengelola tabel. Mari kita mulai!

Untuk postingan ini, kita akan menggunakan file Microsoft Excel yang berisi beberapa pengeluaran terkait mobil, yang disebut "Expenses". Data spreadsheet terlihat seperti berikut.

Seperti yang Anda lihat, ini bukan hanya file Excel: file ini juga memiliki opsi penataan dan kustomisasi lainnya. Jangan hapus opsi penataan apa pun karena Anda masih dapat bekerja dengan mereka di WordPress.

Ada dua cara mengimpor spreadsheet. Yang pertama mengharuskan Anda untuk menyalin dan menempelkan file Excel di mana saja di server Anda. Untuk keperluan contoh ini, kita akan membuat folder bernama "Excel-Files" dan menempelkan file Excel di sana.

Sekarang setelah Anda membuat salinan file Excel, buka Manajer Tabel dan klik tombol yang bertuliskan Buat Baru lalu pilih Tabel. Tombol ini akan membawa Anda ke tabel baru yang kosong, yang merupakan wadah yang akan segera memiliki spreadsheet Excel yang diimpor. Beri nama tabel baru "Biaya", seperti file Microsoft Excel lokal.

Dengan tabel yang baru dibuat, klik pada Impor & Sinkronisasi di menu dan pilih Excel

Sekarang Anda akan melihat jendela pop-up. Jika Anda memiliki tautan langsung ke spreadsheet, Anda dapat memasukkan tautan langsung di bawah Tautan Excel. Jika tidak, klik Jelajahi server untuk mencari file Excel yang Anda salin ke server Anda.

Ketika Anda mengklik Jelajahi server tombol, Anda akan melihat jendela pop-up, daftar semua folder di server Anda. Navigasi melalui pohon ke lokasi file. Dalam kasus kami, jalurnya adalah wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx. Pilih file dan klik OK

Sebelum mengimpor, ada satu opsi terakhir yang mungkin ingin Anda aktifkan: Ambil Gaya. Opsi ini memungkinkan Anda mengimpor gaya dari spreadsheet selain data. Misalnya, spreadsheet kami memiliki gaya sendiri, jadi kami mengaktifkan sakelar untuk menghindari harus mereplikasi gaya di WordPress.

Klik Ambil data dan WP Table Manager akan mengimpor data serta gaya jika Anda juga mencentang opsi Ambil Gaya. Setelah pop-up menghilang, Anda akan melihat data dan gaya Anda di pengelola tabel WordPress.

Ada juga opsi kedua yang sedikit lebih cepat untuk mengimpor spreadsheet Excel. Dari Impor & Sinkronisasi lagi, pilih Excel. Kali ini, bagaimanapun, jangan klik Jelajahi Server, tetapi klik Impor Excel untuk mengunggah tabel. Ingatlah untuk memilih apakah Anda ingin mengimpor hanya data atau juga gaya dari dropdown pertama.

Seperti yang Anda lihat, sangat mudah untuk mengimpor spreadsheet Excel ke WordPress. Sekarang, Anda dapat bekerja pada tabel seperti halnya tabel lain yang dibuat di WP Table Manager, yang juga berarti menyematkan spreadsheet di postingan atau halaman WordPress mana pun.

Langkah Selanjutnya: Sinkronisasi Excel di Wordpress

Langkah selanjutnya setelah mengimpor tabel adalah untuk menyinkronkan spreadsheet Excel dengan WP Table Manager. Dengan kata lain, jika kita mengedit tabel di WP Table Manager, kita ingin file berubah, dan sebaliknya. Bagian terbaik adalah bahwa ini bahkan lebih mudah daripada mengimpor file, jika hal seperti itu bahkan mungkin!

Untuk mengatur sinkronisasi, buka Tables Manager lagi, dan buka tabel yang baru saja Anda impor. Sekarang Anda berada di pengelola tabel, buka lagi opsi Excel dari menu Impor & Sinkronisasi seperti sebelumnya dan cari opsi sinkronisasi, Sinkronisasi Otomatis.

Sama seperti sebelumnya, jika Anda ingin menyinkronkan gaya, pastikan untuk mencentang opsi Ambil Gaya. Terakhir, Anda dapat memilih periodisitas sinkronisasi, atau seberapa sering WP Table Manager akan mencoba untuk menyinkronkan tabel WordPress dengan file Microsoft Excel.

Untuk mengatur periodisitas sinkronisasi, buka Manajer Tabel > Konfigurasi. Di bawah tab Pengaturan Utama, klik pada dropdown di sebelah Penundaan Sinkronisasi dan pilih waktu. Misalnya, jika Anda memilih 5 menit, WP Table Manager akan menyinkronkan tabel WordPress dengan file pada server setiap lima menit. Pilih Tidak Ada untuk sinkronisasi instan.

Terakhir, klik pada Simpan pengaturan untuk menyelesaikan proses sinkronisasi. WP Table Manager akan menangani sinkronisasi di balik layar, memastikan bahwa tabel WordPress dan file Excel Anda selalu sinkron.

Itu saja! Kami sekarang telah mengonversi file Excel kami menjadi tabel WordPress hanya dalam beberapa langkah sederhana. Lebih penting lagi, Anda tidak perlu bolak-balik antara tabel WordPress dan file Excel Anda untuk menyalin perubahan. Anda juga tidak perlu membuang waktu untuk menyalin opsi gaya karena WP Table Manager melakukan semua pekerjaan untuk Anda. Pekerjaan sehari dalam hitungan menit saja.

Mengimpor spreadsheet Excel online

Saat ini, Anda tidak harus menggunakan Microsoft Office untuk membuat atau mengedit spreadsheet. Semakin umum menggunakan layanan awan, seperti Office 365 milik Microsoft. Jika Anda menggunakan Office 365 untuk berkolaborasi pada spreadsheet, ada kabar baik: WP Table Manager juga mendukung spreadsheet Office 365.

Proses untuk mengimpor OneDrive spreadsheet Excel sebagian besar sama. Kali ini, dari menu Impor & Sinkronisasi, pilih OneDrive Excel bukan Excel. Perbedaan terbesar adalah bahwa sekarang Anda tidak perlu menyalin dan menempelkan spreadsheet Office 365 ke server Anda.

Sebaliknya, sekarang Anda hanya perlu menautkan spreadsheet OneDrive dengan WP Table Manager. Dari Office 365, klik pada File > Bagikan > Sematkan dan temukan Kode Sembed dari bagian bawah jendela pop-up. Salin tautan ini ke dalam WP Table Manager dan kemudian klik pada Ambil data.

Anda akan dapat menggunakan tema yang luar biasa yang ditawarkan oleh WP Table Manager setelah mengimpor tabel Anda!

Ada banyak fitur luar biasa lainnya yang ditawarkan oleh WP Table Manager dan Anda juga dapat mengelola tabel langsung dari Gutenberg! mengelola tabel langsung dari Gutenberg! Apa yang Anda tunggu? Mulai hemat waktu yang berharga yang dapat Anda habiskan untuk pekerjaan lain yang lebih produktif. Beli keanggotaan dari di sini!