Organisasi-organisasi penting memiliki file Microsoft Excel yang penting, dan file Excel yang penting layak ditampilkan secara profesional. Artikel ini mengevaluasi semua opsi yang tersedia di WordPress untuk menampilkan tabel Anda dengan cara yang konsisten dengan tema situs web WordPress Anda, sehingga memberikan kesan profesional kepada pelanggan situs web Anda.

Sinkronisasi Excel dengan tabel WP dalam video

WP Table Manager adalah cara sempurna untuk membuat spreadsheet dan menampilkan tabel yang estetis dalam lingkungan profesional. Meskipun plugin ini memiliki banyak alat untuk membuat spreadsheet di WordPress, Anda mungkin tidak menunggu WP Table Manager untuk mulai membuat tabel data. Jika semua spreadsheet perusahaan Anda disimpan dalam file Microsoft Excel, jangan khawatir: salah satu WP Table Manager memungkinkan Anda untuk mengimpor file Excel Anda ke WordPress.

Berkat WP Table Manager, Anda tidak perlu membuat ulang semua spreadsheet Anda di WordPress secara manual. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan alat impor WP Table Manageruntuk menyalin spreadsheet Anda ke pengelola tabel WordPress Anda. Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat mengimpor tabel dalam beberapa langkah sederhana: salin file Anda ke server Anda, dan lakukan beberapa klik. Teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara mengimpor spreadsheet Microsoft Excel Anda ke WordPress.

Cara mengimpor file Excel ke WordPress

Mengimpor file Excel ke WordPress bukanlah mimpi buruk. Sebaliknya, WP Table Manager memudahkan Anda untuk mulai bekerja dengan file Microsoft Excel di pengelola tabel. Mari kita mulai!

Untuk postingan ini, kita akan menggunakan file Microsoft Excel yang berisi beberapa pengeluaran terkait mobil, yang diberi nama "Pengeluaran". Data spreadsheet tersebut terlihat seperti berikut.

Seperti yang Anda lihat, ini bukan hanya file Excel: file ini juga memiliki opsi penataan gaya dan kustomisasi lainnya. Jangan hapus opsi penataan gaya apa pun karena Anda masih dapat menggunakannya di WordPress.

Ada dua cara untuk mengimpor spreadsheet. Cara pertama mengharuskan Anda untuk menyalin dan menempelkan file Excel di mana saja di server Anda. Untuk contoh ini, kita akan membuat folder bernama "Excel-Files" dan menempelkan file Excel di sana.

Setelah Anda membuat salinan file Excel, buka Pengelola Tabel dan klik tombol yang bertuliskan Buat Baru , lalu pilih Tabel . Tombol ini akan membawa Anda ke tabel baru yang kosong, yang merupakan wadah yang nantinya akan berisi spreadsheet Excel yang diimpor. Beri nama tabel baru tersebut "Pengeluaran", seperti nama file Microsoft Excel lokal.

Dengan tabel yang baru dibuat, klik Impor & Sinkronisasi di menu dan pilih Excel .

Anda sekarang akan melihat jendela pop-up. Jika Anda memiliki tautan langsung ke spreadsheet, Anda dapat memasukkan tautan tersebut langsung di bawah Tautan Excel . Jika tidak, klik Telusuri server untuk mencari file Excel yang telah Anda salin ke server Anda.

Saat Anda mengklik Jelajahi server , Anda akan melihat jendela pop-up yang menampilkan semua folder di server Anda. Telusuri struktur folder tersebut hingga menemukan lokasi file. Dalam kasus kami, jalurnya adalah wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx . Pilih file tersebut dan klik OK .

Sebelum mengimpor, ada satu opsi terakhir yang mungkin ingin Anda aktifkan: Ambil Gaya . Opsi ini memungkinkan Anda mengimpor gaya dari spreadsheet selain data. Misalnya, spreadsheet kami memiliki gayanya sendiri, jadi kami mengaktifkan opsi ini untuk menghindari keharusan mereplikasi gaya tersebut di WordPress.

Klik Ambil data dan WP Table Manager akan mengimpor data serta gaya jika Anda juga mencentang Ambil Gaya . Setelah jendela pop-up menghilang, Anda akan melihat data dan gaya Anda di pengelola tabel WordPress Anda.

Ada juga opsi kedua yang sedikit lebih cepat untuk mengimpor spreadsheet Excel. Dari Impor & Sinkronisasi, pilih Excel . Namun kali ini, jangan klik Jelajahi Server , tetapi klik Impor Excel untuk mengunggah tabel. Ingat untuk memilih apakah Anda ingin mengimpor data saja atau gaya juga dari menu tarik-turun pertama.

Seperti yang Anda lihat, mengimpor spreadsheet Excel ke WordPress sangat mudah. ​​Sekarang, Anda dapat mengerjakan tabel tersebut seperti halnya tabel lain yang dibuat di WP Table Manager, yang juga berarti menyematkan spreadsheet tersebut di postingan atau halaman WordPress mana pun.

Langkah Selanjutnya: Sinkronisasi Excel di Wordpress

Langkah selanjutnya setelah mengimpor tabel adalah menyinkronkan spreadsheet Excel dengan WP Table Manager. Dengan kata lain, jika kita mengedit tabel di WP Table Manager, kita ingin file tersebut berubah, dan sebaliknya. Bagian terbaiknya adalah ini bahkan lebih mudah daripada mengimpor file, jika hal seperti itu memang memungkinkan!

Untuk mengatur sinkronisasi, kembali ke Pengelola Tabel, dan buka tabel yang baru saja Anda impor. Sekarang setelah Anda berada di pengelola tabel, buka kembali opsi Excel dari menu Impor & Sinkronisasi seperti sebelumnya dan cari opsi sinkronisasi, Sinkronisasi Otomatis.

Seperti sebelumnya, jika Anda ingin menyinkronkan gaya, pastikan untuk mencentang opsi Ambil Gaya. Terakhir, Anda dapat memilih periodisitas sinkronisasi, atau seberapa sering WP Table Manager akan mencoba menyinkronkan tabel WordPress dengan file Microsoft Excel.

Untuk mengatur periodisitas sinkronisasi, buka Pengelola Tabel > Konfigurasi . Di bawah Pengaturan Utama , klik menu tarik-turun di sebelah Penundaan sinkronisasi dan pilih waktu. Misalnya, jika Anda memilih 5 menit, WP Table Manager akan menyinkronkan tabel WordPress dengan file di server setiap lima menit. Pilih Tidak untuk sinkronisasi instan.

Terakhir, klik Simpan pengaturan untuk menyelesaikan proses sinkronisasi. WP Table Manager akan menangani sinkronisasi di balik layar, memastikan bahwa tabel WordPress dan file Excel Anda selalu selaras.

Selesai! Kita telah berhasil mengkonversi file Excel kita menjadi tabel WordPress hanya dalam beberapa langkah sederhana. Lebih penting lagi, Anda tidak perlu bolak-balik antara tabel WordPress dan file Excel Anda untuk menyalin perubahan. Anda juga tidak perlu membuang waktu untuk menyalin opsi penataan gaya karena WP Table Manager melakukan semua pekerjaan untuk Anda. Pekerjaan seharian hanya dalam beberapa menit.

Mengimpor spreadsheet Excel online

Saat ini, Anda tidak harus menggunakan Microsoft Office untuk membuat atau mengedit spreadsheet. Semakin umum untuk menggunakan layanan cloud, seperti Office 365 milik Microsoft sendiri. Jika Anda menggunakan Office 365 untuk berkolaborasi pada spreadsheet Anda, ada kabar baik: WP Table Manager juga mendukung spreadsheet Office 365.

Proses mengimpor OneDrive pada dasarnya sama. Kali ini, dari Impor & Sinkronisasi , pilih OneDrive Excel bukan Excel . Perbedaan terbesarnya adalah sekarang Anda tidak perlu lagi menyalin dan menempel spreadsheet Office 365 ke server Anda.

Sebagai gantinya, sekarang Anda cukup menautkan OneDrive dengan WP Table Manager . Dari Office 365, klik File > Bagikan > Sematkan dan temukan kode Sematkan dari bagian bawah jendela pop-up. Salin tautan ini ke WP Table Manager lalu klik Ambil data .

Anda akan dapat menggunakan tema-tema luar biasa yang disediakan oleh WP Table Manager Penawaran setelah mengimpor tabel Anda!

Ada banyak fitur hebat lainnya yang WP Table Manager dan Anda juga dapat mengelola tabel langsung dari Gutenberg! Tunggu apa lagi? Mulailah menghemat waktu berharga yang dapat Anda gunakan untuk pekerjaan lain yang lebih produktif. Beli keanggotaan Anda di sini !