Sinkronkan dan impor file Excel dengan tabel WordPress

Organisasi penting memiliki file Microsoft Excel yang penting, dan file Excel yang penting layak ditampilkan secara profesional. Postingan ini mengevaluasi semua opsi yang tersedia bagi Anda di WordPress untuk menampilkan tabel Anda dengan cara yang konsisten dengan tema situs WordPress Anda, sehingga menyampaikan pesan profesional kepada pelanggan situs web Anda.

Sinkronisasi Excel dengan tabel WP dalam video

WP Table Manager adalah cara sempurna untuk membuat spreadsheet dan menampilkan tabel yang indah secara estetis dalam lingkungan profesional. Meskipun plugin ini memiliki banyak alat untuk membuat spreadsheet di WordPress, Anda mungkin tidak menunggu WP Table Manager untuk mulai mentabulasi data. Jika semua spreadsheet perusahaan Anda disimpan dalam file Microsoft Excel, jangan khawatir: salah satu alat WP Table Manager memungkinkan Anda mengimpor file Excel ke WordPress.

Berkat WP Table Manager, Anda tidak perlu membuat ulang semua spreadsheet Anda di WordPress secara manual. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan alat impor WP Table Manageruntuk menyalin spreadsheet Anda ke pengelola tabel WordPress Anda. Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat mengimpor tabel dalam beberapa langkah sederhana: salin file Anda ke server Anda, dan lakukan beberapa klik. Teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara mengimpor spreadsheet Microsoft Excel Anda ke WordPress.

Cara mengimpor file Excel ke WordPress

Mengimpor file Excel ke WordPress bukanlah mimpi buruk. Sebaliknya, WP Table Manager membuatnya mudah untuk mulai bekerja dengan file Microsoft Excel di pengelola tabel. Mari kita mulai!

Untuk postingan ini, kita akan menggunakan file Microsoft Excel yang berisi beberapa pengeluaran terkait mobil, yang tepatnya diberi nama "Expenses". Data spreadsheet-nya terlihat seperti berikut.

Seperti yang Anda lihat, ini bukan sekadar file Excel: file ini juga memiliki gaya dan opsi penyesuaian lainnya. Jangan hapus opsi gaya apa pun karena Anda masih dapat menggunakannya di WordPress.

Ada dua cara untuk mengimpor spreadsheet. Cara pertama mengharuskan Anda menyalin dan menempelkan file Excel di mana saja di server Anda. Untuk contoh ini, kita akan membuat folder bernama "Excel-Files" dan menempelkan file Excel di sana.

Sekarang setelah Anda membuat salinan file Excel, buka Tables Manager dan klik tombol yang bertuliskan Create New lalu pilih Table. Tombol ini akan membawa Anda ke tabel baru yang kosong, yaitu wadah yang nantinya akan berisi spreadsheet Excel yang diimpor. Beri nama tabel baru tersebut "Expenses", seperti file Microsoft Excel lokal.

Dengan tabel yang baru dibuat, klik item Import & Sync di menu dan pilih Excel.

Sekarang Anda akan melihat jendela pop-up. Jika Anda memiliki tautan langsung ke spreadsheet, Anda dapat memasukkan tautan tersebut langsung di bawah tautan Excel. Jika tidak, klik Jelajahi server untuk mencari file Excel yang Anda salin ke server Anda.

Saat Anda mengklik tombol Jelajahi server , Anda akan melihat jendela pop-up yang menampilkan semua folder di server Anda. Telusuri pohon folder hingga ke lokasi file. Dalam kasus kami, jalurnya adalah wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx. Pilih file tersebut dan klik OK.

Sebelum mengimpor, ada satu opsi terakhir yang mungkin ingin Anda aktifkan: Ambil Gaya. Opsi ini memungkinkan Anda mengimpor gaya dari spreadsheet selain data. Misalnya, spreadsheet kami memiliki gayanya sendiri, jadi kami mengaktifkan tombol tersebut agar tidak perlu mereplikasi gaya di WordPress.

Klik Ambil data dan WP Table Manager akan mengimpor data serta gaya jika Anda juga mencentang opsi Ambil Gaya . Setelah pop-up menghilang, Anda akan melihat data dan gaya Anda di pengelola tabel WordPress Anda.

Ada juga opsi kedua yang sedikit lebih cepat untuk mengimpor spreadsheet Excel. Dari Import & Sync pilih lagi Excel. Namun kali ini, jangan klik Browse Server, tetapi klik Import Excel untuk mengunggah tabel. Ingatlah untuk memilih apakah Anda ingin mengimpor data saja atau beserta gayanya dari dropdown pertama.

Seperti yang Anda lihat, sangat mudah untuk mengimpor spreadsheet Excel ke WordPress. Sekarang, Anda dapat mengerjakan tabel tersebut seperti halnya tabel lain yang dibuat di WP Table Manager, yang juga berarti menyematkan spreadsheet tersebut di pos atau halaman WordPress mana pun.

Langkah Berikutnya: Sinkronisasi Excel di Wordpress

Langkah selanjutnya setelah mengimpor tabel adalah menyinkronkan spreadsheet Excel dengan WP Table Manager. Dengan kata lain, jika kita mengedit tabel di WP Table Manager, kita ingin file tersebut berubah, dan sebaliknya. Bagian terbaiknya adalah ini bahkan lebih mudah daripada mengimpor file, jika hal seperti itu mungkin!

Untuk menyiapkan sinkronisasi, buka Tables Manager lagi, dan buka tabel yang baru saja Anda impor. Sekarang setelah Anda berada di table manager, buka lagi opsi Excel dari menu Import & Sync seperti sebelumnya dan cari opsi sinkronisasi, Auto Sync.

Seperti sebelumnya, jika Anda ingin menyinkronkan gaya, pastikan untuk mencentang opsi Fetch Style. Terakhir, Anda dapat memilih periodisitas sinkronisasi, atau seberapa sering WP Table Manager akan mencoba menyinkronkan tabel WordPress dengan file Microsoft Excel.

Untuk mengatur periodisitas sinkronisasi, buka Tables Manager > Configuration. Di bawah tab Main Settings , klik dropdown di samping Synchronization delay dan pilih waktu. Misalnya, jika Anda memilih 5 menit, WP Table Manager akan menyinkronkan tabel WordPress dengan file di server setiap lima menit. Pilih No untuk sinkronisasi instan.

Terakhir, klik Simpan pengaturan untuk menyelesaikan proses sinkronisasi. WP Table Manager akan menangani sinkronisasi di balik layar, memastikan tabel WordPress dan file Excel Anda selalu selaras.

Itu dia! Kami sekarang telah mengonversi file Excel kami menjadi tabel WordPress hanya dalam beberapa langkah sederhana. Yang lebih penting, Anda tidak perlu bolak-balik antara tabel WordPress dan file Excel Anda untuk menyalin perubahan. Anda juga tidak perlu membuang waktu untuk menyalin opsi penataan gaya karena WP Table Manager melakukan semua pekerjaan untuk Anda. Pekerjaan sehari selesai hanya dalam beberapa menit.

Mengimpor spreadsheet Excel online

Saat ini, Anda tidak perlu menggunakan Microsoft Office untuk membuat atau mengedit spreadsheet. Semakin umum menggunakan layanan cloud, seperti Office 365 milik Microsoft sendiri. Jika Anda menggunakan Office 365 untuk berkolaborasi dalam spreadsheet Anda, ada kabar baik: WP Table Manager juga mendukung spreadsheet Office 365.

Proses untuk mengimpor spreadsheet OneDrive Excel pada dasarnya sama. Kali ini, dari menu Import & Sync , pilih OneDrive Excel alih-alih Excel. Perbedaan terbesarnya adalah sekarang Anda tidak perlu menyalin dan menempelkan spreadsheet Office 365 ke server Anda.

Sebagai gantinya, sekarang Anda cukup menautkan spreadsheet OneDrive dengan WP Table Manager. Dari Office 365, klik File > Share > Embed dan temukan Embed code di bagian bawah jendela pop-up. Salin tautan ini ke WP Table Manager lalu klik Fetch data.

Anda akan dapat menggunakan tema keren yang WP Table Manager tawarkan setelah mengimpor tabel Anda!

Ada banyak fitur keren lainnya yang WP Table Manager tawarkan dan Anda juga dapat mengelola tabel langsung dari Gutenberg!mengelola tabel langsung dari Gutenberg! Apa yang Anda tunggu? Mulai hemat waktu berharga yang dapat Anda gunakan untuk pekerjaan lain yang lebih produktif. Beli keanggotaan Anda dari sini!