Cara Mengelola Akses Media Anda di Perpustakaan Media WordPress

Mengelola akses media di perpustakaan media WordPress kami adalah salah satu hal terpenting yang harus kita pikirkan karena di situlah kita menyimpan file-file terpenting dari situs kami dan kita bisa memiliki beberapa pengguna dengan akses penuh ke perpustakaan media dan mereka bisa menghapus sesuatu secara tidak sengaja.

WP Media Folder memiliki alat untuk manajemen akses, kita akan dapat membuat folder per pengguna atau per peran pengguna, ada juga beberapa opsi seperti yang satu untuk memilih folder root di mana folder pengguna akan dibuat.

Dengan alat luar biasa ini, kita akan dapat memiliki semua kekuatan media yang digunakan di situs kita karena pengguna/role pengguna akan dapat melihat hanya folder/media yang Anda izinkan untuk dilihat tetapi sebagai administrator, Anda akan dapat melihat semua folder.

Dalam postingan ini, kita akan belajar betapa mudahnya mengelola akses media dengan WP Media Folder.

 Daftar Isi

Mengatur Kontrol Akses Perpustakaan Media WordPress Kami

Harap diingat bahwa untuk tutorial ini, Anda perlu telah menginstal WP Media Folder.

Pertama-tama, kita akan mengatur akses media per peran pengguna, untuk ini pergi ke Pengaturan > WP Media Folder > Akses & Desain > Akses Media.

Di bagian ini, Anda akan dapat melihat semua opsi untuk mengelola akses, pertama-tama, kita akan memilih “Berdasarkan peran” pada “Pembuatan folder otomatis” dan mengaktifkan opsi “akses media berdasarkan pengguna”, akhirnya klik simpan.

Ini akan mengaktifkan pengaturan akses media dan akan membuat folder ketika peran pengguna baru ditambahkan.

Mari kita lihat cara kerjanya.

Pertama-tama, kita akan membuat 3 pengguna, seorang editor dengan nama pengguna “Jerry”, seorang manajer toko dengan nama pengguna “Jhon” dan seorang penulis dengan nama pengguna “Tom”, ini akan membuat 3 folder berbeda dengan nama peran.

Sekarang kita akan pergi ke setiap pengguna dan mengunggah satu gambar sehingga folder untuk peran pengguna itu dibuat.

Juga, kita akan melihat bahwa perpustakaan media mereka kosong.

Penulis

Editor

Manajer Toko

Seperti yang Anda lihat, kami telah menambahkan gambar yang berbeda untuk setiap pengguna dengan peran pengguna yang berbeda dan pada setiap peran, kami hanya memiliki akses ke folder mereka sendiri, kami juga telah menambahkan folder baru dengan akun manajer toko, perhatikan bahwa semua peran memiliki opsi untuk membuat folder.

Mari kita periksa perpustakaan media administrator.

Seperti yang Anda lihat, ada banyak folder yang dapat dilihat oleh peran pengguna lain dan kami juga memiliki akses ke folder mereka sehingga kami dapat melihat dan mengontrol media mereka.

Ini sangat berguna ketika kita memiliki banyak peran pengguna dengan fungsi yang berbeda, kita dapat memiliki semuanya terorganisir dan peran pengguna ini tidak akan menyentuh media yang tidak perlu mereka sentuh, semuanya terorganisir dan terkendali dengan sempurna. 

Menggunakan Pengelola Media ini untuk Membuat Repositori Pribadi

Ya! Sekarang kita akan membuat repositori pribadi untuk menjaga privasi pelanggan kita tetap aman. Manajer media luar biasa ini akan memungkinkan Anda membuat repositori pribadi.

Ini sangat membantu jika misalnya kita hanya memiliki penulis di situs kita dan setiap penulis harus memiliki akses hanya ke media yang mereka gunakan pada postingan mereka.

Sebagai pilihan lain, mereka tidak akan melihat seluruh perpustakaan, hanya media yang telah mereka unggah ke folder mereka atau yang telah Anda tambahkan ke folder-folder tersebut sebagai administrator.

Untuk mengaktifkan opsi ini, buka Pengaturan > WP Media Folder > Akses & Desain > Akses Media, pada bagian "Pembuatan folder otomatis" pilih "Berdasarkan pengguna" dan aktifkan bagian akses media jika Anda belum mengaktifkannya sebelumnya.

Selain itu, ada opsi yang disebut “Akar folder media pengguna”, kita dapat menggunakannya untuk mengatur folder di mana semua folder pengguna akan ditambahkan sehingga semuanya terorganisir.

Kami akan membuat folder yang disebut “users” dan menetapkan folder itu sebagai root dengan opsi “User media folder root”, jika Anda mengatur semuanya dengan cara yang benar, semuanya akan terlihat seperti ini.

Kami telah membuat 3 pengguna sebelumnya, jadi mari tambahkan gambar ke perpustakaan media setiap pengguna, folder dengan nama pengguna harus ditambahkan setelah ini.

Tom

Jerry

Jhon

Mari kita periksa perpustakaan media administrator.

Seperti yang Anda lihat, ada banyak folder dan media lain yang tidak dapat mereka lihat.

Kami juga memiliki akses ke semua pengguna folder ini dan kami juga telah membuat folder di pengguna Tom dan kami dapat memeriksa folder itu sebagai subfolder, kami dapat menambahkan lebih banyak gambar/folder atau menghapusnya di folder-folder ini dan pengguna akan dapat melihat perubahan ini di perpustakaan media. 

Simpan Semua dengan Aman di Folder Perpustakaan Media WordPress Pribadi

Mari kita jaga semuanya tetap aman dan izinkan pengguna untuk hanya menggunakan media yang mereka miliki dengan plugin luar biasa ini, Anda akan menjaga semuanya tetap aman dan terorganisir serta tidak perlu disebutkan bahwa fitur ini bekerja dengan sempurna saat mengunggah media ke integrasi cloud yang WP Media Folder tawarkan seperti AWS.

Ini hanya satu fitur tetapi WP Media Folder menawarkan banyak fitur luar biasa lagi, jadi tunggu apa lagi? Pergi di sini untuk mendapatkan keanggotaan Anda dan nikmati semua fitur luar biasa yang akan memungkinkan Anda membuat situs yang sempurna ;)