Panduan langkah demi langkah: Cara Mengatur Batasan Akses Unduh File WordPress

Jika Anda menjalankan situs web yang menawarkan konten yang dapat diunduh seperti eBook, PDF, video, atau aset eksklusif, repositori berkas adalah salah satu alat paling berharga yang dapat Anda tawarkan kepada pengguna. Repositori berkas menyediakan cara yang aman untuk berbagi berkas dengan mereka. 

Selain itu, mengendalikan siapa yang dapat mengunduh file di situs Anda dapat membantu Anda mengelola keamanan. Ini memastikan bahwa hanya peran pengguna tertentu atau pelanggan yang membayar dapat mengunduh dan menggunakan produk Anda.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda melalui langkah demi langkah bagaimana melakukannya. Mari kita cari tahu!

Dalam posting ini, kami akan memandu Anda melalui langkah demi langkah bagaimana melakukannya. Kami akan meliput:

Cara membatasi akses unduhan file di wordpress

Agar dapat mengikuti tutorial ini, kami akan memerlukan WP File Download . Dengan alat ini, kami dapat menetapkan batasan per peran pengguna untuk mengunduh atau mengunggah hanya untuk tertentu, membuat repositori pengguna pribadi sehingga pengguna hanya dapat melihat file mereka sendiri.

• Pertama -tama, Anda perlu membuat kategori. Pergi ke WP File Download . Kemudian, klik +Tambahkan Kategori .

• Ini menunjukkan pop-up di mana kita dapat mengetik nama kategori yang akan kita gunakan untuk membuat repositori. Misalnya, kami akan menyebut kategori ini repositori PDF .

• Kategori baru akan muncul di bilah sisi kiri . Klik di atasnya , dan di panel kanan , kami akan dapat mengunggah file yang ingin kami tambahkan.

• Pilihnya dari PC dan seret-dan-letakkan ke panel kanan yang terbuka setelah mengklik kategori untuk mengunggah file.

• File akan muncul di dalam kategori yang tersedia untuk diunduh jika kami menerbitkan kategori tersebut. 

• Untuk membuatnya tersedia hanya untuk peran tertentu, kita perlu melakukan klik kanan pada nama kategori dan klik kategori Edit .

• Ada pengaturan izin di mana kita akan dapat melihat visibilitas dengan dropdown. Klik di atasnya dan kemudian klik Private .

• Kemudian, Anda dapat memilih peran yang ingin Anda lihat dan unduh kategori. Ini juga akan melindungi tautan unduhan, yang berarti bahwa file tidak akan dapat diunduh jika pengguna tidak masuk dengan peran yang diizinkan. Peran khusus juga akan muncul seperti ini. 

Selain itu, Anda dapat menggunakan pengaturan lain yang tersedia untuk menyesuaikan kategori lebih lanjut seperti mengubah warna, mengatur margin, dan memilih tema. 

• Setelah itu, simpan pengaturan dan pergi ke pos tempat kami ingin menunjukkannya menggunakan WP File Download yang tersedia di semua editor utama.

• Klik salah satu kategori yang ingin Anda tambahkan ke konten Anda, dan mempublikasikan atau memperbarui posting Anda.

• File -file di frontend hanya akan tersedia untuk peran ini yang ditambahkan ke opsi visibilitas. 

• Jika Anda mengakses halaman kategori pada browser tempat Anda tidak masuk atau menggunakan peran yang berbeda, kategori tidak akan muncul sama sekali. 

Jadi ini dia! Repositori unduhan pribadi yang dibuat hanya dalam beberapa klik! 

Bagaimana membatasi akses berdasarkan peran pengguna

Jika Anda ingin membuat repositori pengguna pribadi sehingga setiap pengguna dapat memiliki dan mengelola file mereka sendiri, ikuti tutorial ini! 

• Pertama, buka WP File Download > Konfigurasi> Akses File> Peran Pengguna

• Kami akan melihat semua izin yang tersedia per peran pengguna, termasuk peran khusus yang dapat kami buat di situs kami. Ini adalah penjelasan dari setiap izin:
  • Buat Kategori : Untuk membuat kategori sendiri.
  • Edit Kategori : Izinkan pengguna untuk mengedit kategori apa pun yang tersedia untuk mengubah tema, warna, dan margin.
  • Edit Kategori Sendiri : Izinkan kategori pengeditan, tetapi dengan kondisi bahwa pengguna harus menjadi pemilik kategori (opsi ini harus diaktifkan dari pengaturan admin utama, yang dijelaskan dalam tutorial ini).
  • Kategori Hapus : Untuk menghapus kategori.
  • Access WP File Download : Izinkan pengguna untuk mengakses WP File Download untuk mengelola kategori dari WP-Admin.
  • Edit Pengaturan Izin : Izinkan pengguna untuk mengedit izin file atau kategori.
  • Unduh File : Untuk mengunduh file di depan untuk peran pengguna.
  • File Pratinjau : Izinkan pengguna dengan peran ini untuk mempratinjau file dalam kategori yang diterbitkan.
  • Unggah file di frontend : Izinkan pengguna untuk menggunakan formulir unggahan file yang dapat diaktifkan dari pengaturan kategori, sehingga mereka tidak perlu mengakses WP-Admin untuk mengunggah file.

• Misalnya, kami akan mengatur penulis untuk dapat mengedit repositori file mereka sendiri , dengan fokus adalah mengedit izin kategori sendiri.
• Setelah ini, izin lain seperti membuat kategori jika Anda tidak ingin membuat kategori untuk pengguna dan mengakses WP File Download sehingga mereka dapat mengakses WP-Admin dan membuat kategori sendiri juga.

• Kemudian, penulis akan dapat mengakses WP-Admin dan membuat/mengelola repositori file mereka sendiri. 

• Namun, jika kami tidak ingin penulis membuat kategori dan kami ingin menetapkannya secara manual, kembali ke WP File Download > Configuration> File Access> Pengguna Peran dan Nonaktifkan Buat Kategori .

• Berikutnya, arahkan ke WP File Download > Konfigurasi> Pengaturan Utama> Admin dan Aktifkan Pemilik Kategori . Ini akan memungkinkan kami untuk menetapkan pemilik pada kategori yang kami inginkan.

• Buka WP File Download > WP File Download , lakukan klik kanan pada kategori yang ingin kami tambahkan ke pengguna penulis tertentu. Klik pada kategori Edit seperti yang kami lakukan sebelumnya.
• Kita akan melihat sekarang opsi untuk pemilik kategori pengguna di bawah kotak Pengaturan Izin . Klik ikon pengguna , dan modal dengan semua pengguna akan muncul.

• Kami dapat memilih pengguna di sini yang ingin kami tetapkan. Kategori hanya akan ditampilkan untuk pengguna itu, sehingga pengguna dapat mengelolanya. 

• Pengguna akan ditampilkan di kategori pemilik pengguna , jadi yang perlu kita lakukan adalah menyimpan, dan perubahan akan tercermin pada pengguna penulis. Kemudian, repositori pengguna pribadi dibuat hanya dengan beberapa klik!

Praktik terbaik untuk berbagi file yang aman

Seperti yang kita ketahui, berbagi file adalah bagian mendasar dari dunia digital saat ini, terutama untuk tujuan profesional. Namun, kenyamanan berbagi file online hadir dengan risiko keamanan yang signifikan, karena mereka dapat terpapar potensial ancaman jika tidak dibagikan dengan aman.

Itulah mengapa Anda perlu mengikuti praktik terbaik ini akan membantu Anda melindungi data Anda dan menjaga kerahasiaan dan integritas file Anda. Ada beberapa praktik terbaik untuk berbagi file yang aman:

• Gunakan layanan berbagi file yang aman
• Aktifkan enkripsi
• Menerapkan kontrol akses
• Gunakan kata sandi yang kuat dan otentikasi multi-faktor
• Perbarui Perangkat Lunak secara teratur
• Mendidik pengguna
• Gunakan protokol transfer file yang aman
• Tetapkan batas waktu kedaluwarsa dan akses
• Audit dan Monitor Aktivitas secara teratur
• Cadangkan file Anda 

Kesimpulan

Membatasi unduhan file di WordPress dapat membantu Anda mengelola keamanan situs web Anda dengan lebih baik dan memungkinkan Anda untuk mengontrol pengguna mana yang memiliki akses ke unduhan, serta istilah, batasan, dan izin untuk menggunakannya.

Selain itu, menggunakan plugin WP File Download dapat memperoleh kontrol penuh atas unduhan file Anda, dari organisasi visual ke akses pengguna dan unduhan statistik. Beli dan unduh plugin dari Joomunited untuk mengeksplorasi fitur dan rencana!