Cara Melindungi File Unduhan WordPress Anda

Anda mungkin mengetahui WP File Download sebagai plugin WordPress yang memungkinkan Anda mengelola dan berbagi file dengan mudah. Hal ini sepenuhnya benar, namun fungsinya melampaui fungsi pengelola file sederhana. Saat Anda mengelola atau berbagi file, Anda juga perlu melindungi file Anda, dan WP File Download juga membantu Anda.

Beberapa fitur WP File Downloadyang kurang dikenal dapat membantu Anda melindungi file Anda, baik saat mengelola maupun berbagi file. Dalam postingan blog ini, kami melakukan tur singkat mengenai opsi-opsi ini, termasuk bagaimana Anda dapat membatasi visibilitas file saat berbagi file, dan bagaimana Anda dapat memilih siapa yang dapat melihat dan mengedit file di WordPress.

Membatasi visibilitas file

Cara termudah untuk melindungi file Anda adalah dengan menyembunyikannya dari pengguna yang tidak seharusnya melihatnya. Di WP File Download, Anda dapat mencapai ini dengan berbagai cara. Jika Anda hanya ingin membatasi visibilitas satu file, klik file tersebut dan gunakan sidebar untuk memilih pengguna yang dapat melihat file tersebut.

Itu berfungsi untuk file individual, tapi bayangkan mengelola akses puluhan file seperti ini. Jika itu terdengar seperti tugas yang tidak perlu, itu memang benar! Anda dapat mengontrol akses ke kategori dengan cara yang sama: cukup klik kategori tersebut, temukan akses pengguna tunggal di sidebar dan pilih siapa yang dapat mengedit file.

Anda juga dapat mengatur visibilitas kategori, namun kali ini untuk grup pengguna. Klik pada kategori dan cari visibilitas di sidebar, di bawah pengaturan utama . Secara default, kategori file mewarisi visibilitas kategori induknya, namun Anda dapat mengubahnya menjadi publik atau pribadi. Jika Anda berencana berbagi file secara publik, Anda perlu mengatur visibilitas kategori ke publik , jika tidak, pembaca tidak akan dapat melihat file Anda.

Jika Anda ingin membatasi akses lebih lanjut, Anda dapat mengatur visibilitas folder ke pribadi, yang memiliki dua tujuan: biasanya, mengatur kategori ke pribadi berarti tidak ada seorang pun yang dapat melihat file, namun Anda juga dapat memilih seluruh grup pengguna untuk siapa file akan terlihat.

Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menawarkan akses berjenjang ke file, serupa dengan yang dilakukan Patreon. Meskipun blog WordPress Anda tidak menawarkan akses berjenjang, ini tetap merupakan cara yang bagus untuk memastikan bahwa hanya pembaca yang dimaksudkan untuk melihat file yang benar-benar dapat melihatnya.

Terkadang, hanya karena Anda berbagi file, bukan berarti Anda ingin pengguna Anda membawanya. Saat mengedit kategori, Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan tombol tampilkan tautan unduhan , bergantung pada apakah Anda ingin kategori tersebut dapat diunduh atau tidak.

Anda dapat melangkah lebih jauh dengan membatasi visibilitas dengan menginstal addon Social Locker untuk WP File Download . Plugin ini menyembunyikan file dari pengguna Anda sampai mereka mengikuti Anda di media sosial atau berbagi halaman dari blog WordPress Anda di jejaring sosial pilihan Anda.

Mengelola repositori file pengguna

Salah satu perbedaan antara pengelola file desktop Anda dan WP File Download adalah Anda dapat menggunakan WordPress secara kolaboratif. Grup pengguna dimaksudkan untuk membantu Anda bekerja sama, dan dengan WP File Download Anda dapat menetapkan hak akses yang berbeda kepada grup pengguna terhadap file.

Semua peran pengguna memiliki tempat penyimpanan file sendiri dan Anda dapat mengedit fungsinya dari konfigurasi WP File Download , di bawah peran pengguna . Dari halaman ini, Anda dapat membatasi kelompok pengguna tertentu untuk memiliki akses apa pun ke WP File Download .

Selain itu, Anda dapat memilih apakah pengguna di setiap grup dapat membuat, mengedit, atau menghapus semua kategori dan pengaturannya, serta pengaturan izin kategori dan filenya. Opsi terakhir memungkinkan pengguna untuk mengedit hanya kategori file mereka sendiri, yang memberikan pengguna repositori mereka sendiri.

Perlindungan ekstra untuk file

Apapun pengaturan yang Anda pilih dan gunakan, kesalahan selalu terjadi. Mungkin seseorang mengedit file yang tidak seharusnya mereka sentuh, atau seseorang secara tidak sengaja menimpa file. WP File Download memberi Anda perlindungan ekstra untuk pengelola file WordPress Anda dalam bentuk pemberitahuan email dan pembuatan versi file.

Anda dapat mengatur notifikasi email otomatis dari konfigurasi WP File Download. Plugin WordPress dapat mengirimi Anda email ketika seseorang menambahkan, memperbarui, menghapus, atau mengunduh file, sehingga memberi Anda atau pemilik file dan kategori visibilitas lengkap atas konten blog Anda. Anda juga dapat menyesuaikan email agar sesuai dengan merek Anda.

Apa yang terjadi jika seseorang salah menimpa file? Ketika semuanya gagal, WP File Download menyimpan versi cadangan file Anda. Anda dapat mengunggah file versi baru dengan mengeklik file, menggulir ke bawah di bilah sisi, dan mengunggah penggantinya. Dengan begitu, saat Anda menimpa file, Anda dapat kembali ke versi sebelumnya.

Apakah WP File Download hanyalah pengelola file yang memungkinkan Anda berbagi file? Tidak terlalu. WP File Download juga tersedia saat file Anda perlu dilindungi. Dapatkan yang terbaik dari WP File Download dengan memilih di antara serangkaian opsi perlindungan, pastikan setiap file diperhitungkan dan Anda tetap memegang kendali penuh atas file.

Dan, tentu saja, tidak berhenti sampai di sini! Anda juga dapat menggunakan perlindungan dan menggabungkannya dengan WooCommerce untuk menyediakan layanan e-niaga file unduhan yang luar biasa!

Tertarik untuk mempelajari lebih lanjut? Baca tentang fitur lain di WP File Download Di Sini !