Cara Melindungi File Unduhan WordPress Anda

Anda mungkin mengetahui WP File Download sebagai plugin WordPress yang memungkinkan Anda mengelola dan berbagi file dengan mudah. Hal ini sepenuhnya benar, namun fungsinya melampaui fungsi pengelola file sederhana. Saat Anda mengelola atau berbagi file, Anda juga perlu melindungi file Anda, dan WP File Download juga membantu Anda.

Beberapa fitur WP File Download kurang dikenal dapat membantu Anda melindungi file Anda, baik saat mengelola maupun berbagi file. Dalam posting blog ini, kami melakukan tur singkat tentang opsi ini, termasuk bagaimana Anda dapat membatasi visibilitas file saat berbagi file, dan bagaimana Anda dapat memilih siapa yang dapat melihat dan mengedit file di WordPress.

Membatasi visibilitas file

Cara termudah untuk melindungi file Anda adalah dengan menyembunyikannya dari pengguna yang tidak dimaksudkan untuk melihatnya. Di WP File Download , Anda dapat mencapai ini dengan berbagai cara. Jika Anda hanya ingin membatasi visibilitas satu file, klik file tersebut dan gunakan bilah sisi untuk memilih pengguna yang dapat melihat file tersebut.

Itu berfungsi untuk file individual, tetapi bayangkan mengelola akses puluhan file seperti ini. Jika itu terdengar seperti tugas yang tidak perlu, itu karena memang begitu! Anda dapat mengontrol akses ke kategori dengan cara yang sama: cukup klik kategori tersebut, temukan akses pengguna tunggal di bilah sisi dan pilih siapa yang dapat mengedit file.

Anda juga dapat mengelola visibilitas kategori, tetapi kali ini untuk grup pengguna. Klik kategori dan cari visibilitas di bilah sisi, di bawah pengaturan utama . Secara default, kategori file mewarisi visibilitas kategori induknya, tetapi Anda dapat mengubahnya menjadi publik atau pribadi. Jika Anda berencana berbagi file secara publik, Anda perlu menyetel visibilitas kategori ke publik , jika tidak, pembaca tidak akan dapat melihat file Anda.

Jika Anda ingin membatasi akses lebih jauh, Anda dapat mengatur visibilitas folder menjadi pribadi, yang memiliki dua tujuan: biasanya, menyetel kategori ke pribadi berarti tidak ada yang dapat melihat file, tetapi Anda juga dapat memilih seluruh grup pengguna untuk siapa file akan terlihat.

Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menawarkan akses berjenjang ke file, dengan cara yang mirip dengan apa yang dilakukan Patreon. Bahkan jika blog WordPress Anda tidak menawarkan akses berjenjang, itu masih merupakan cara yang bagus untuk memastikan bahwa hanya pembaca yang dimaksudkan untuk melihat file yang benar-benar dapat melihatnya.

Terkadang, hanya karena Anda berbagi file, bukan berarti Anda ingin pengguna Anda membawanya. Saat mengedit kategori, Anda dapat mengaktifkan tautan unduhan acara , tergantung pada apakah Anda ingin mereka dapat diunduh atau tidak.

Anda dapat melangkah lebih jauh dengan membatasi visibilitas dengan menginstal addon Social Locker untuk WP File Download . Plugin ini menyembunyikan file dari pengguna Anda sampai mereka mengikuti Anda di media sosial atau berbagi halaman dari blog WordPress Anda di jejaring sosial pilihan Anda.

Mengelola repositori file pengguna

Satu perbedaan antara pengelola file desktop Anda dan WP File Download adalah Anda dapat menggunakan WordPress secara kolaboratif. Grup pengguna dimaksudkan untuk membantu Anda bekerja sama, dan dengan WP File Download Anda dapat menetapkan hak akses yang berbeda untuk file kepada grup pengguna.

Semua peran pengguna memiliki repositori file mereka sendiri dan Anda dapat mengedit bagaimana mereka berfungsi dari konfigurasi WP File Download di bawah tab peran pengguna Dari halaman ini, Anda dapat membatasi grup pengguna tertentu agar tidak memiliki akses ke WP File Download .

Selain itu, Anda dapat memilih apakah pengguna di setiap grup dapat membuat, mengedit, atau menghapus semua kategori dan setelannya, serta setelan izin kategori dan filenya. Opsi terakhir memungkinkan pengguna untuk mengedit hanya kategori file mereka sendiri, yang memberi pengguna repositori mereka sendiri.

Perlindungan ekstra untuk file

Pengaturan apa pun yang Anda pilih dan gunakan, kesalahan terjadi. Mungkin seseorang mengedit file yang tidak dimaksudkan untuk disentuh, atau seseorang secara keliru menimpa file. WP File Download memberi Anda perlindungan ekstra untuk pengelola file WordPress Anda dalam bentuk pemberitahuan email dan versi file.

Anda dapat mengatur pemberitahuan email otomatis dari konfigurasi WP File Download . Plugin WordPress dapat mengirimi Anda email ketika seseorang menambahkan, memperbarui, menghapus, atau mengunduh file, memberi Anda atau pemilik file dan kategori visibilitas lengkap atas konten blog Anda. Anda juga dapat menyesuaikan email agar sesuai dengan merek Anda.

Apa yang terjadi jika seseorang secara tidak sengaja menimpa file? Ketika semuanya gagal, WP File Download menyimpan versi cadangan file Anda. Anda dapat mengunggah file versi baru dengan mengklik file, menggulir ke bawah di bilah sisi, dan mengunggah penggantinya. Dengan begitu, saat Anda menimpa file, Anda dapat kembali ke versi sebelumnya.

Apakah WP File Download hanyalah pengelola file yang memungkinkan Anda berbagi file? Tidak terlalu. WP File Download juga ada ketika file Anda perlu dilindungi. Dapatkan yang terbaik dari WP File Download dengan memilih di antara serangkaian opsi perlindungan, memastikan setiap file diperhitungkan dan Anda tetap memegang kendali penuh atas file.

Dan, tentu saja, tidak berhenti sampai di sini! Anda juga dapat menggunakan perlindungan dan menggabungkannya dengan WooCommerce untuk menyediakan layanan e-niaga file unduhan yang luar biasa!

Tertarik untuk mempelajari lebih lanjut? Baca tentang fitur lain di WP File Download di sini !