Vielleicht suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, Ihre Google-Tabellen mit Ihren WP-Tabellen zu synchronisieren – und dann sind Sie hier genau richtig! Hier erfahren Sie, wie Sie mit wp table manager Ihre Tabellen synchronisieren und so auf Ihrer WordPress-Seite einbinden können.

WP Table Manager ist das einzige Plugin, das Ihnen beim Erstellen von Tabellen ein komplettes Repertoire an Werkzeugen für Tabellenkalkulationen bietet, ja…! Wie Excel ;).

Dieses fantastische Plugin bietet Ihnen weitere hervorragende Tools, wie zum Beispiel die Google-Tabellen-Synchronisierung. Damit können Sie Ihre WP-Tabelle mit Ihrer Tabellenkalkulation synchronisieren – ganz einfach per Kopieren/Einfügen und einem Klick. Ja, es klingt unmöglich, aber in diesem Beitrag erfahren Sie, wie es geht.

Bereiten Sie Ihre WordPress-Tabelle für die Synchronisierung vor

Zunächst einmal sollten wir wissen, wie man mit wp table manager eine Tabelle erstellt, und das ist wirklich einfach, also… Los geht’s!

Gehen Sie zu Tabellenmanager > Alle Tabellen im linken Bereich und klicken Sie auf Neu erstellen > Tabelle.

Nun sehen Sie eine Tabelle mit vielen Optionen im oberen Bereich, um die Tabelle zu bearbeiten und nach Ihren Wünschen anzupassen. In diesem Beispiel werden wir die Tabelle jedoch nicht bearbeiten, da wir sie synchronisieren werden.

Das Plugin bietet Ihnen viele Optionen, wie Sie hier sehen können.

Zum Zweck der Synchronisierung lassen wir die Tabelle wie im Bild leer, und damit sind wir fertig.

Ich suche die Informationen aus der Google-Tabelle

Nehmen wir an, wir haben eine Google-Tabelle mit Preisen und Dienstleistungen und möchten diese auf unserer WordPress-Website anzeigen. Dazu haben wir die WordPress-Tabelle erstellt.

Wie wir sehen können, gibt es eine Tabelle, die wir auf unserer WordPress-Seite anzeigen sollten, um unsere Kunden zu informieren. Also fangen wir an. 

Zuerst muss Ihre Google-Tabelle veröffentlicht werden. Klicken Sie dazu auf „Im Web veröffentlichen“.

Wählen Sie die Tabellenkalkulation und die „Webseite“ aus.

Anschließend erhalten Sie den Link zum Veröffentlichen Ihrer Google-Tabelle. Kopieren Sie diesen.

Die Synchronisierung von WordPress und Google Sheets wird abgeschlossen

Wir sind fast fertig! Um die WordPress-Google-Sheets-Synchronisierung abzuschließen, müssen wir nur noch den Link in Ihre WordPress-Tabelle einfügen. Gehen Sie dazu im Tabellenmanager zu „Alle Tabellen“ und klicken Sie auf die zuvor erstellte Tabelle. Es erscheint ein oberes Bedienfeld. Klicken Sie dort auf „Importieren & Synchronisieren“ > „Google Sheets“ .

Dies sind die Optionen zum Bearbeiten der Tabellenstruktur. Wir gehen nun fast bis zur Schaltfläche für die Option „Tabellenverknüpfung“. In dieses Textfeld fügen wir den Link zur Google-Tabelle ein, den wir über „Im Web veröffentlichen“ erhalten haben, und klicken auf „Daten abrufen“.

Aktivieren Sie die Option „Automatische Synchronisierung“, wenn Sie möchten. Dadurch wird die Google-Tabelle automatisch mit Ihrer WordPress-Tabelle synchronisiert, und Sie müssen nicht auf die Schaltfläche „Daten abrufen“ klicken.

Aktivieren Sie die Option „Stil abrufen“. Dadurch wird der Tabellenstil aus Google Sheets kopiert, sodass Sie den Stil nicht erneut zur Tabelle hinzufügen müssen.

Und das war's! Die Synchronisierung ist abgeschlossen ;).

Automatische Synchronisierung direkt aus Google Sheets

WP Table Manager verbinden und synchronisieren , gibt es eine Funktion, die wir zwar gerade genannt, aber noch gar nicht erwähnt haben: die automatische Synchronisierung.

Dadurch wird die Option aktiviert, das Google Sheet automatisch mit unserer Tabelle zu synchronisieren, ohne dass Sie jedes Mal auf „ Daten abrufen“ . Die Frage ist nun: Wie lange möchte ich auf die Synchronisierung warten? Die Antwort lautet: Sie entscheiden selbst ;)

Sie können die Zeitverzögerung für Ihre automatische Synchronisierung von „Keine Verzögerung“ bis „48 Stunden“ . Das bedeutet, dass Sie viele Optionen zur Auswahl haben, um mit „Keine Verzögerung“ zu beginnen, sodass Sie nicht auf die Synchronisierung warten müssen.

Um diese Verzögerung festzulegen, gehen Sie zu Tabellenmanager  > Konfiguration.

finden Sie unter „Haupteinstellungen „Synchronisierungsverzögerung“ mit einem Dropdown-Menü zur Auswahl der Zeit. Klicken Sie auf den gewünschten Synchronisierungszeitraum und anschließend auf „ Einstellungen speichern“ . Fertig! Ihre Tabellen werden nun entsprechend der hier gewählten Verzögerung synchronisiert.

Dann ist der Vorgang so einfach wie das Aktivieren der automatischen Synchronisierung beim Importieren des Google Sheets in Ihre Tabelle.

Bearbeiten Sie Ihre WordPress-Tabellen von Ihrer Google Sheets-Seite aus

Nachdem nun alle Ihre Daten synchronisiert wurden, können Sie Ihre WordPress-Tabelle von Ihrer Google-Seite aus bearbeiten.

In diesem Beispiel werden wir die Tabelle in einem Artikel veröffentlichen und sie von der Google Sheets-Seite aus bearbeiten. Zuerst erstellen wir einen Beitrag und fügen den Gutenberg-Block hinzu. Gehen Sie zu Beiträge > Neu hinzufügen, klicken Sie auf „+“ und suchen Sie nach dem Block „Wp Table Manager“.

Wählen Sie nun die Tabelle aus und klicken Sie auf „Veröffentlichen…“

Nachdem die Tabelle veröffentlicht wurde, sieht sie folgendermaßen aus:

Genau wie bei der Tabelle, die wir in Google Sheets erstellt haben. Was passiert, wenn wir die Preise auf der Google Sheets-Seite ändern? Mal sehen.

Wir werden die Preise ändern und sie auf 255 $ festlegen.

Schauen wir uns nun die Tabelle an. Sie werden sehen, dass die Preise in Ihrer veröffentlichten WP-Tabelle geändert wurden.

Und ja…! Jetzt haben Sie die Möglichkeit, Ihren Redakteuren die Tabellenverwaltung zu ermöglichen, ohne ihnen Zugriff auf das WordPress-Administrationsbereich zu gewähren. Die Erstellung Ihrer Tabellenkalkulationen wird dadurch komfortabler, da Sie alle Ihnen vertrauten Tools verwenden können, da es sich um Google Sheets handelt. Wie Sie sehen, ermöglicht Ihnen WP Table Manager außerdem, die Formatvorlagen Ihrer Tabellenkalkulationen an Ihre WordPress-Seite zu senden und Ihre Tabellenkalkulationen nach einer bestimmten Zeit automatisch zu synchronisieren, sodass Sie nicht mehr auf „Daten abrufen“ klicken müssen.

Und das ist nicht die einzige Möglichkeit! Mit WP Table Manage können Sie Ihre Tabellen mit Excel synchronisieren.

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