WP Table Manager: Excel, CSV, Tabulky Google a synchronizace OneDrive

1. Import souborů aplikace Excel

U libovolného stolu můžete importovat soubor Excel z počítače. Nejprve byste měli přejít do nabídky Import a synchronizace > tlačítko Soubor Excel, poté kliknout na Vybrat soubor Excel a vybrat soubor Excel v počítači k importu.

Před importem souboru můžete vybrat možnost importu pouze dat nebo dat a stylů .

A před importem vyberte konkrétní list

Tabulky lze importovat z dokumentů Excelu nebo Open Office. Formát bude automaticky detekován a importován.

2. Synchronizace tabulky s daty z excelového souboru

Je možné spustit synchronizaci mezi tabulkou, kterou jste vytvořili, a souborem aplikace Excel umístěným na vašem serveru (kdekoli). Po vytvoření nové tabulky nebo přechodu na existující tabulku přejděte do nabídky Import a synchronizace > tlačítko Excel , poté se zobrazí vyskakovací okno.

Pokud kliknete na tlačítko Procházet server , budete moci vybrat soubor Excel kdekoli na vašem serveru, zde se jedná o soubor nahraný pomocí správce médií (složka /uploads).

Jakmile je váš soubor Excel propojen s tabulkou, můžete stisknout Načíst data a importovat data ze souboru Excel.

Před kliknutím na Načíst data si můžete vybrat z několika možností, například: Automatická synchronizace nebo Načíst styl . Můžete také vybrat konkrétní list k synchronizaci.

Pak je zde výsledek importu dat.

3. Synchronizace s Tabulkami Google

WP Table Manager nabízí také některé možnosti synchronizace s Google Tabulkami. Aby bylo možné synchronizovat váš Google list, musí být publikován. Nejprve si tedy list otevřete z Google Disku a publikujte ho jako webovou stránku pomocí nabídky Soubor.

Pak získáte přístup k odkazu na soubor Tabulek Google, zkopírujte tento odkaz.

Poté se vraťte do pluginu a přejděte do nabídky Import a synchronizace , klikněte na tlačítko Tabulky Google. Poté vložte URL adresu do pole Odkaz na tabulku a klikněte na Načíst data .

Hotovo! Nyní můžete načíst data pro okamžitou synchronizaci a spustit i automatickou synchronizaci. Možnost načíst styl je určena pro případ, že chcete získat i styly tabulek Google.

Aby v každém případě fungovalo hladce, vyberte při sdílení tabulky možnost Kdokoli s odkazem . Tento odkaz můžete také použít k načtení dat.

4. Automatická synchronizace Excelu a Tabulek Google

Nad odkazem na soubor můžete také aktivovat automatickou synchronizaci. WP Table Manager bude data načítat automaticky v pravidelných intervalech.

Jakmile je aktivována, zobrazí se za názvem tabulky oznámení.

Upozorňujeme, že importována bude pouze první stránka listu.

Zpoždění synchronizace lze nastavit ve WP Table Manager > Hlavní nastavení.

Poznámka: Při importu souborů aplikace Excel nebo synchronizaci dat z tabulky Google bude odkaz platný, pokud použijete funkci: =HYPERLINK()

Např.: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")

5. Synchronizace v reálném čase s Google Sheet

Tato možnost pomůže uživatelům aktualizovat data z Google Sheets bez jakéhokoli časového zpoždění. Předpokladem je synchronizace s Google Sheets. Přejděte prosím k části 3. Synchronizace s Google Sheets nebo se podívejte na níže uvedené video, jak na to.

Pak můžete postupovat podle hlavních kroků:

Zkopírujte kód v nabídce Import a synchronizace > Tabulky Google
Přejděte do synchronizovaného listu a přejděte do sekce Nástroje > Editor skriptů.
Vložte kód a poté uložte projekt
Přejděte na Upravit > Spouštěče aktuálního projektu nebo klikněte na ikonu na panelu nástrojů
Přidat spouštěč , vyberte typ události: Při změně

Pro podrobný postup se prosím podívejte na video:

Poznámka: Pokud povolíte „Push synchronization“ , měli byste zakázat „Auto Sync“, protože by to mohlo způsobit chybu, i když jsou obě možnosti povoleny.

6. Synchronizace s Office 365 Excel – OneDrive Business

WP Table Manager také nabízí možnosti synchronizace s Office 365 Excel (OneDrive Business). Váš soubor Excel na OneDrive Business musí být vložen nebo sdílen, aby se dal synchronizovat v našem pluginu. Z důvodu technických změn na OneDrive již synchronizace z OneDrive Personal není podporována. Postupujte prosím podle níže uvedených pokynů pro váš účet OneDrive Business.

Firemní účet

Nejprve otevřete soubor aplikace Excel na OneDrive Business a přejděte do nabídky Soubor > Sdílet > Sdílet s ostatními .

V rozbalovací nabídce Odeslat odkaz klikněte na Kopírovat odkaz . Odkaz se poté zkopíruje, např.: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

Na druhou stranu, na OneDrive Business klikněte pravým tlačítkem myši na soubor Excel a vyberte tlačítko Kopírovat odkaz

Poté se vraťte do pluginu a přejděte do nabídky Import a synchronizace > OneDrive Excel . Poté vložte kód do OneDrive a klikněte na Načíst data .

Hotovo! Nyní můžete načíst data pro okamžitou synchronizaci a spustit i automatickou synchronizaci. Možnost načtení stylu je určena pro případ, že byste chtěli získat i styly OneDrive pro Excel.

Poznámka: I když v našem pluginu importujete/synchronizujete, podporuje pouze některé základní výpočty, jako například SUM, MIN, MAX atd., a výsledek zobrazuje pouze pomocí několika málo funkcí.

7. Import a synchronizace souborů CSV

Chcete-li importovat soubor CSV z počítače pomocí WP Table Manager , přejděte do „Menu Import & Sync“ a vyberte „CSV soubor“ . Poté klikněte na „Vybrat soubor CSV“ a vyberte soubor CSV z počítače, který chcete importovat.

Chcete-li synchronizovat soubory CSV ze serveru alternativní metodou, začněte tím, že přejdete do „Nabídka Import a synchronizace“ a vyberete „Soubor CSV“ . Dále klikněte na tlačítko „Procházet server“ a vyberte soubor CSV, který chcete synchronizovat. Poté klikněte na „Načíst data“ . Po několika sekundách se vyskakovací okno zavře a budete si moci prohlédnout obsah.

Povolením možnosti „ Automatická synchronizace“ se zajistí automatická synchronizace nových dat.