Droptables: Synchronizace s Excelem, CSV a Tabulkami Google

1. Import souboru z Excelu

U libovolného stolu můžete importovat soubor Excel z počítače. Nejprve byste měli přejít do nabídky Import a synchronizace > tlačítko a poté kliknout na Vybrat soubor Excel a vybrat soubor Excel z počítače.

Před importem souboru můžete vybrat možnost importu pouze dat nebo dat a stylů a vybrat list, který chcete importovat.

2. Synchronizace tabulky s daty z excelového souboru

Je možné spustit synchronizaci mezi tabulkou, kterou jste vytvořili, a souborem Excel umístěným na vašem serveru (kdekoli). Po vytvoření nové tabulky nebo přechodu na existující tabulku přejděte do nabídky Import a synchronizace > tlačítko Soubor Excel , poté se zobrazí vyskakovací okno.

Po kliknutí na Procházet server budete moci vybrat soubor Excel kdekoli na serveru, ať už je to soubor nahraný pomocí správce médií (složka /images).

Jakmile je váš soubor Excel propojen s tabulkou, můžete vybrat list, který chcete synchronizovat, a stisknout Načíst data pro import dat ze souboru Excel.

Poznámka: Z Excelu budou převzata pouze data, nikoli styly, takže globální styl vaší tabulky zůstane při importu nedotčen.

3. Synchronizace s Tabulkami Google

Droptables nabízí možnost synchronizace s Tabulkami Google. Aby se vaše Tabulky Google synchronizovaly, musí být „ Publikovány na webu “. Nejprve otevřete tabulku z Disku Google a publikujte ji jako webovou stránku pomocí nabídky Soubor >> Sdílet .

V rozbalovacím okně Publikovat na webu klikněte na Publikovat a potvrďte, že to chcete provést. Poté získáte přístup k odkazu na soubor Tabulek Google, zkopírujte tento odkaz.

Poté se vraťte do pluginu a přejděte do nabídky Import a synchronizace , klikněte na tlačítko Tabulky Google. Poté vložte URL adresu do pole Odkaz na tabulku, vyberte list, který chcete synchronizovat, a klikněte na Načíst data .

Poznámka: Při importu souborů aplikace Excel nebo synchronizaci dat z tabulky Google bude odkaz platný, pokud použijete funkci: =HYPERLINK()
Např.: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")

Synchronizace dat je jednosměrná, přenos dat probíhá z Tabulek Google do Droptables.

4. Automatická synchronizace Excelu a Tabulek Google

Nad odkazem na soubor můžete také aktivovat automatickou synchronizaci dat. Droptables bude data načítat automaticky v pravidelných intervalech.

Zpoždění synchronizace lze nastavit v konfiguraci Droptables .

5. Import a synchronizace souborů CSV

Chcete-li importovat soubor CSV z počítače pomocí Droptables , přejděte do „Nabídka Import a synchronizace“ a vyberte „Soubor CSV“ . Poté klikněte na tlačítko „Vybrat soubor CSV“ a vyberte soubor CSV z počítače, který chcete importovat.

Chcete-li synchronizovat soubory CSV ze serveru alternativní metodou, začněte tím, že přejdete do „Nabídka Import a synchronizace“ a vyberete „Soubor CSV“ . Dále klikněte na tlačítko „Procházet server“ a vyberte soubor CSV, který chcete synchronizovat. Poté klikněte na „Načíst data“ . Po několika sekundách se vyskakovací okno zavře a budete si moci prohlédnout obsah.

Povolení „Automatická synchronizace“ zajistí automatickou synchronizaci nových dat.