Ar fi o funcționalitate utilă dacă WPFD ar include o valoare pentru data expirării documentelor încărcate și câteva funcții de auto-expirare pentru a vă ajuta să vă mențineți biblioteca de documente online actualizată.
Plus funcții conexe
- e-mailuri de reamintire a expirării către utilizatorii/rolurile desemnați atunci când documentele urmează să expire în curând
- listarea fișierelor care urmează să expire - acest lucru ar permite proprietarilor să verifice data expirării - data expirării poate fi revizuită după cum este necesar sau documentul poate fi actualizat
- opțiuni de expirare - ștergerea definitivă sau mutarea într-o categorie desemnată/„Documente expirate”
În unele cazuri, o companie are politici de păstrare a fișierelor
O valoare de păstrare a fișierelor, de exemplu 5 ani, ar putea fi înregistrată pentru o categorie, astfel încât oricărui document încărcat în acea categorie (și subcategorii ale acesteia?) i se aplică automat o dată de expirare - de la data încărcării,
cred că aceasta ar fi o funcționalitate excelentă pentru site-urile web cu multe (sute/mii) de documente.
Plus funcții conexe
- e-mailuri de reamintire a expirării către utilizatorii/rolurile desemnați atunci când documentele urmează să expire în curând
- listarea fișierelor care urmează să expire - acest lucru ar permite proprietarilor să verifice data expirării - data expirării poate fi revizuită după cum este necesar sau documentul poate fi actualizat
- opțiuni de expirare - ștergerea definitivă sau mutarea într-o categorie desemnată/„Documente expirate”
În unele cazuri, o companie are politici de păstrare a fișierelor
O valoare de păstrare a fișierelor, de exemplu 5 ani, ar putea fi înregistrată pentru o categorie, astfel încât oricărui document încărcat în acea categorie (și subcategorii ale acesteia?) i se aplică automat o dată de expirare - de la data încărcării,
cred că aceasta ar fi o funcționalitate excelentă pentru site-urile web cu multe (sute/mii) de documente.
- Pagina:
- 1
Nu există încă răspunsuri pentru această postare.