Dropfiles: Parametri

1. Parametrii principali

Pentru a accesa parametrii Dropfiles, accesați Componentă > Dropfiles > Setări / Opțiuni. Există 3 file în interiorul Setărilor principale: Admin, Frontend și Advanced.

fila Administrator

Opțional, puteți defini:

Extensii permise: formatul de fișier pe care doriți să îl autorizați pe site-ul dvs. web să fie încărcat/descărcat
Proprietarul categoriei: Adăugați utilizatorul ca proprietar al categoriei
Restricție pentru un singur utilizator : adăugați posibilitatea de a selecta un singur utilizator Joomla pentru a accesa o categorie sau mai mulți utilizatori pentru a vizualiza un fișier
Închide categorii: opțiunea de a încărca categoriile acordeon deschis sau închis în mod implicit
Utilizați editorul WYSIWYG: încărcați un editor de text complet pentru descrierea fișierului
Număr de versiune : Dropfiles stochează istoricul fișierelor atunci când îl actualizați, puteți seta numărul de fișiere pentru backup (0-100: limită per fișier)
Dimensiunea maximă a fișierului de încărcare: este setată de valoarea serverului dvs. php.ini. Puteți defini o limită inferioară aici
Restricții de categorie: aplicați restricția de acces la fișiere pe categoria de fișiere folosind grupul de utilizatori Joomla sau nivelul de acces Joomla
Adăugați fișier la distanță: posibilitatea de a adăuga fișiere la distanță printre altele (nu sunt găzduite pe serverul dvs.)

Fila Frontend

Previzualizarea extensiilor: extensiile de deschis cu Google Document Viewer, altfel butonul de previzualizare nu va fi afișat
Afișează folderele goale pe front-end
Vizualizator utilizator: utilizați vizualizatorul Documente Google pentru previzualizarea fișierelor
Încărcați tema în categorie: încărcați selecția temei și opțiunea de temă în fiecare categorie de fișier
Dacă este setată la Nu, se aplică setările implicite ale temei din opțiuni
Pictogramă personalizată: Posibilitatea de a încărca o imagine personalizată sau o pictogramă pentru fișiere individuale
Mesaj dacă categorie goală: Afișează mesajul dacă categoria este goală
Format de dată: Încărcare și format de dată a fișierului modificat
Descărcare categorie: permiteți utilizatorilor să descarce toate fișierele sau fișierele selective dintr-o categorie ca fișier .zip global folosind un buton
Deschide PDF în browser: pentru a deschide PDF într-o filă nouă de browser în loc de vizualizatorul Google Drive
URL SEO: URL-ul rădăcină utilizat pentru descărcarea fișierului, de ex. files/myfile.zip
Server de previzualizare JoomUnited: Generați automat previzualizarea fișierului folosind un server extern. Tipuri de fișiere suportate: ai, csv, doc, docx, html, json, odp, ods, pdf, ppt, pptx, rtf, sketch, xd, xls, xlsx, xml, jpg, jpeg, png, gif. Dacă formatul nu este acceptat, vom folosi previzualizatorul Google. Acest număr de fișiere nu ia în considerare fișierele cloud.
- Fișier generat securizat: fișierul dvs. de previzualizare va avea aceeași limitare de acces ca și fișierul descărcabil, ceea ce înseamnă că, dacă fișierul este sub limitare de acces, utilizatorii neautorizați nu vor putea accesa la previzualizare.
- Informații despre jurnalul de previzualizare: afișați/ascundeți jurnalul făcând clic pe textul linkului.
Număr de paginare: afișați numărul de fișiere pe pagină (10, 20, 50, 100)

Filă avansată

Funcția de descărcare: include readfile sau fread
Jurnalele de sincronizare Google Drive: generați un jurnal de sincronizare Google Drive pentru a depana
Urmăriți descărcarea utilizatorului: activând aceasta, veți vedea urmărirea utilizatorilor în Dropfiles > Tabloul de bord statistici
Urmărirea descărcărilor GA: urmăriți descărcarea, previzualizați fișierul folosind Google Analytics

2. Import/Export

Dropfiles are un importator de fișiere unic disponibil pentru Joomla. Pentru a importa/exporta funcții, ar trebui să accesați Dropfiles > Configuration > Import .

Exportați fișiere/categorii

Puteți exporta fișiere și categorii de la un server la altul cu un clic în pluginul nostru în prezent.

În primul rând, ar trebui să selectați ce tip de export doriți, apoi faceți clic pe Run Export .

Sunt disponibile 3 selecții:

Toate categoriile și fișierele
Doar structura categoriei
O selecție de categorii și fișiere

Va exista un fișier *.xml care va fi descărcat automat în browser. Păstrează-l pentru a recupera pe noul tău site.

Importați fișiere/categorii

După ce aveți un fișier *.xml după export, îl puteți utiliza pentru a importa pe același site sau pe alt site. Mai întâi, trebuie să selectați fișierul *.xml, apoi faceți clic pe Run Import . În fereastra pop-up, alegeți o categorie în care fișierele și categoriile vor fi importate, apoi faceți clic pe butonul Import

Apoi, în secțiune apare un mesaj de succes. Puteți importa numai structura categoriei bifând „Importați numai structura categoriei” .

Importați folderele serverului

Selectați un folder pe care doriți să îl importați în Dropfiles, apoi faceți clic pe butonul Import Folder În fereastra pop-up, alegeți categoria în care vor fi importate folderele și fișierele și selectați Import (Toate sub folderele sau Numai folderele selectate). În cele din urmă, faceți clic pe Import .

Importator de alte extensii

Pentru a lansa importatorul de extensii terță parte, accesați Dropfiles > Configurare > Import > fila Alte extensii. Apoi selectați o categorie rădăcină de importat, faceți clic pe import și așteptați puțin în funcție de cantitatea de fișiere de importat.

De exemplu aici, puteți importa fișiere din extensia Joomla Docman în cel mai scurt timp. Există un instrument de import dedicat care va importa automat în Dropfiles din Docman:

Categoria de dosare
Dosare și documente
Titlurile fișierelor
Descrierile fișierelor

Dropfiles acceptă și importarea datelor din EDocman, JDownloads și Phoca download Importer.

3. Permisiune pentru fișierul ACL

Dropfiles este un grup de utilizatori Joomla și niveluri de acces pentru a restricționa accesul la fișiere. În documentația de restricție de fișiere putem separa permisiunea de a vizualiza sau descărca un fișier și permisiunea de a gestiona fișierele.

În primul rând, pentru a stabili cine are permisiunea de a vizualiza sau descărca fișierele , trebuie să definiți în parametrii principali ai componentei dacă doriți să restricționați accesul în funcție de nivelul de acces sau de grupul de utilizatori Joomla. În mod implicit, este grupul de utilizatori Joomla.

Apoi, în setările categoriei (coloana din dreapta) puteți permite unui grup să descarce fișiere dintr-o categorie sau nu. Dacă un utilizator nu are permisiunea, el nici măcar nu va vedea categoria pe frontend.

Notă: starea „Moștenit” se aplică tuturor categoriilor noi. Aceasta înseamnă că subcategorii vor avea automat drept de acces la categoria părinte.

Pentru a seta cine are permisiunea de a vizualiza sau de a descărca fișierele este disponibil un parametru suplimentar, încă în parametrii principali ai componentei: Acces un singur utilizator. Aceasta este posibilitatea de a restricționa accesul la un fișier sau o categorie de fișiere pentru un singur utilizator Joomla.

Acest utilizator poate fi selectat din lista de utilizatori Joomla în setările categoriei sau în setările unui singur fișier. Și un singur fișier poate fi vizualizat și de unii utilizatori.

În cele din urmă, pentru a configura permisiunea de fișier privind gestionarea fișierelor, puteți accesa configurația încă în setări, dar în fila Permisiuni. Fiecare grup de utilizatori Joomla pe care îl aveți va fi listat cu permisiunile Dropfiles.

De exemplu, dacă doriți ca toți utilizatorii din grupul Administrator să acceseze și să editeze numai propriile fișiere, setați „Editare” la refuzat și editați propriile la „Permis”. De asemenea, puteți restricționa:

Accesul la configurație globală
Acces la interfața principală Dropfiles
Crearea fișierelor (încărcare)
Ștergerea fișierelor
Ediția tuturor fișierelor
Ediție proprie fișier utilizator
Descărcați fișiere
Încărcați fișiere pe frontend

Utilizatorii super-administratori vor avea întotdeauna acces la toate fișierele și categoriile.

Gestionați depozitul personal de fișiere de utilizator

Dropfiles vă permite să creați și să lăsați utilizatorii dvs. Joomla să gestioneze propriul depozit de fișiere, deoarece puteți defini, ca administrator, cine deține o categorie de fișiere.

Primul pas este să setați în grupul de utilizatori Joomla permisiunea de utilizator pentru: doar „Editați propria categorie”. Debifați „Editați categoria”, deoarece utilizatorii ar putea edita toate categoriile care ies în acest caz. Celelalte privilegii nu sunt obligatorii, în funcție de ceea ce doriți să permiteți.

Apoi, puteți crea categorii de fișiere pentru utilizatorii dvs. sau dacă „Creați categorie” este bifată în grupul său de utilizatori, aceștia vor putea face acest lucru singuri. Apoi, din categoria de fișiere pe care ați creat-o, puteți defini cine deține categoria și, prin urmare, cine o va putea edita.

Notă: setarea definiției proprietarului categoriei trebuie activată din configurare

4. Gestionarea fișierelor front-end

Pentru a gestiona fișierele din frontend, aveți 2 opțiuni (1-2 atașate):

Utilizați un meniu cu aceeași interfață ca și backend: în acest caz, permisiunile trebuie să fie folosite pentru a defini drepturile utilizatorilor asupra fișierelor.
Consultați capitolul anterior despre configurarea permisiunilor ACL.
Utilizați un meniu „Numai Încărcare” pentru a încărca fișierul dintr-o categorie selectată

Pentru a adăuga o interfață de gestionare a fișierelor frontală care se potrivește cu permisiunea ACL, în administratorul Joomla, navigați la Meniuri > Meniul dvs. > Butonul Nou > în meniul Tip selectați Gestionare fișiere

Utilizatorii, din frontend, vor trebui să se autentifice și, în funcție de setările ACL, li se va permite să facă anumite acțiuni precum adăugarea unui fișier, editarea unui fișier, ștergerea unui fișier...

Este recomandat să folosiți șablonul nostru pentru ediția frontend, în acest caz veți obține o interfață cu lățime completă pentru a gestiona fișierele.

Când un utilizator este conectat și are drepturi de ediție, utilizatorul va vedea butonul Gestionare fișiere în dreapta sus. Ajută utilizatorul să gestioneze fișierele din categorii în mod convenabil în frontend.

Formular de încărcare fișier

Pentru a adăuga doar un formular de încărcare a fișierelor de tip frontend, în administratorul dvs. Joomla, navigați la Meniuri > Meniul dvs. > Buton nou > în meniu Tip selectați Formular de încărcare fișier

Apoi puteți selecta categoria implicită de fișier la care va fi trimis fișierul, tot din meniul de gestionare a elementelor.

În cele din urmă, pe frontend, aveți o zonă simplă de încărcare pentru a trimite sau a glisați și plasa fișiere.

Notă: Formularul de încărcare a fișierelor frontend necesită întotdeauna autentificare din motive evidente de securitate (pentru a evita ca utilizatorii să încarce fișiere ilegale sau rău intenționate pe serverul dvs. sau conturile cloud).

Puteți restricționa utilizatorii să încarce fișiere după conectarea la site-ul dvs. Ar trebui să accesați extensia Configurare > fila Permisiuni și să setați parametrul „Încărcați fișiere pe frontend” pentru fiecare grup.

Listează fișiere

Pentru a afișa cele mai recente fișiere pe front-end, ar trebui să navigați la Meniuri > Meniul dvs. > Buton nou > în meniul Tip selectați Listă fișiere

Apoi puteți selecta o categorie de nivel superior pentru a afișa fișierele sau Selectați tot dacă doriți.

În cele din urmă, veți vedea că fișierele din categoria selectată sunt listate pe frontend.

5. Teme de categorii de fișiere

Dropfiles include un pachet de teme. Se poate seta o temă pentru fiecare categorie sau ca setare globală. De aceea ai setări ale temei în opțiunile componente și, de asemenea, în categoriile de fișiere. Configurația categoriei va înlocui configurația implicită.

Tema implicită

Tema copacului

Tema similară Google Drive

Tema de masă

6. Link-uri Dropfile în JCE

Când utilizați Editorul JCE, puteți insera linkul Dropfile în text.
În primul rând, trebuie să selectați textul din articol sau să faceți clic pe pictograma Link în Editorul JCE.

Va apărea o fereastră pop-up și puteți alege un fișier. Apoi faceți clic pe butonul Inserare .

În cele din urmă, linkul Dropfiles este inserat în text. Asta e tot!

7. Descărcați statistici

Puteți merge direct din Componente > Dropfiles > Statistici sau un tablou de bord avansat al statisticilor de descărcare este disponibil de la administratorul Joomla.

Puteți crea graficul de statistici și vizualizarea detaliată folosind filtre:

Categoria fișierului: includeți una sau mai multe categorii
Fișier unic: includeți fișierele unul câte unul în calculul statisticilor
Descărcare per utilizatori: selectați fișierele descărcate de utilizatori
Filtrați după intervalul de date (data la care fișierele au fost descărcate)