Pengkategorian yang Mudah: Multi-kategori di Pengelola File Joomla!

Bayangkan semua berkas Anda berserakan, tak terorganisir. Ini mimpi buruk yang tak perlu Anda alami berkat kategori. Kategori Dropfilesbisa menjadi alat yang ampuh untuk mengelola berkas Anda dengan mudah di Joomla!, tetapi bisa lebih dari itu. Pembaruan terbaru memungkinkan Anda melakukan lebih banyak hal dengan kategori berkas Anda.

Dengan Dropfiles 5.5, berkas Anda dapat dikategorikan ke dalam beberapa kategori, Anda dapat mengedit beberapa berkas sekaligus, dan Anda dapat mengelola izin berkas dengan jauh lebih mudah. ​​Dengan kata lain, pengelola berkas Joolma! Anda menjadi jauh lebih canggih. Kita akan membahas perubahannya di postingan ini.

File dalam berbagai kategori di pengelola file Joomla! Anda

Beberapa berkas memiliki beberapa kegunaan. Dalam kasus seperti itu, di kategori mana Anda menempatkan berkas? Dengan Dropfilesversi terbaru, Anda tidak perlu lagi memutuskan. Fitur unggulan terbaru di pengelola berkas Joomla! adalah kemampuan untuk menempatkan berkas dalam beberapa kategori.

Sangat mudah untuk menempatkan file di beberapa kategori. Unggah file di pengelola file Joomla! Anda seperti biasa. Dari menu bilah samping, gulir ke bawah hingga Anda menemukan multi kategori . Jika Anda mengklik area tersebut, Anda dapat menambahkan file ke kategori lain. Tekan tanda × untuk menghapus file dari satu kategori.

Sekarang, harus melacak dan memperbarui berkas yang sama di berbagai kategori mungkin tampak seperti masalah yang sama sekali berbeda, tetapi sebenarnya tidak. Dropfiles tidak membuat beberapa versi dari berkas yang sama, yang berarti dua hal.

Pertama, Anda menghemat ruang server. Kedua, karena hanya ada satu versi file, Anda dapat mengedit versi tersebut dan perubahannya akan terlihat di mana pun perubahan itu muncul. File khusus ini disebut file master karena jika Anda mengubahnya, Anda akan melihat perubahannya di semua versi file, terlepas dari kategorinya.

Jika Anda mengklik file selain file utama, Anda akan mendapatkan pemberitahuan singkat untuk mengedit file asli. Dalam hal ini, klik edit file asli untuk menuju ke file utama. Jika Anda tidak mendapatkan pemberitahuan tersebut, berarti Anda sudah mengedit file utama. Apa pun yang Anda ubah, termasuk nama, deskripsi, dan properti lainnya, akan muncul di semua versi file.

Manajemen akses file yang diwariskan

Alasan lain mengapa Anda mungkin menggunakan kategori berkas, selain untuk pengaturannya, adalah untuk membatasi akses ke berkas Joomla! Anda. Sebelumnya, Anda dapat membatasi akses ke kategori, tetapi Anda harus membatasi akses untuk semua subkategori secara terpisah. Di pengelola berkas Dropfiles yang baru, subkategori secara otomatis mewarisi tingkat akses kategori induknya.

Sebagai contoh, jika file dalam kategori induk hanya dapat diakses oleh pengguna terdaftar, secara default, file dalam subkategori juga hanya akan tersedia untuk pengguna terdaftar. Anda dapat mengubah tingkat akses dengan mengklik kategori. Jika Anda memiliki kategori yang sudah ada, Anda dapat mengubah tingkat akses menggunakan menu tarik-turun pertama.

Penyegaran tema di bagian depan (frontend)

Satu hal lagi: jika Anda menyediakan berkas Anda dari antarmuka pengguna, pengguna Anda akan mendapatkan keuntungan. Versi baru Dropfiles telah memperbarui tema dengan tampilan yang lebih modern. Semuanya masih pada tempatnya, tetapi tema baru yang elegan akan membuat berkas Anda terlihat jauh lebih baik.

Sebagai contoh, jika file dalam kategori induk hanya dapat diakses oleh pengguna terdaftar, secara default, file dalam subkategori juga hanya akan tersedia untuk pengguna terdaftar. Anda dapat mengubah tingkat akses dengan mengklik kategori. Jika Anda memiliki kategori yang sudah ada, Anda dapat mengubah tingkat akses menggunakan menu tarik-turun pertama.