Siapkan mesin pencari dokumen dengan pencarian teks lengkap di WordPress

Ketika kita memiliki repositori file untuk ditawarkan kepada pengguna, mungkin akan terlalu sulit bagi mereka atau kita untuk menemukan file atau dokumen tertentu, itulah sebabnya WP File Download Menawarkan mesin pencari yang andal dengan pencarian teks biasa yang memungkinkan kita menemukan dokumen menggunakan judul atau isi di dalamnya.

Menyediakan repositori file selalu menjadi ide bagus ketika situs kita berkaitan dengan berbagi informasi atau ketika ada dokumen penting yang perlu dibagikan kepada pengguna kita. Penting untuk dicatat bahwa ini bukan satu-satunya alasan untuk memiliki repositori file di situs kita, karena repositori file berguna di situs mana pun.

Dalam postingan ini, kita akan melihat bagaimana cara menyajikan file-file ini dengan cara terbaik menggunakan mesin pencari yang memungkinkan kita menemukan informasi di dalam dokumen tersebut.

Siapkan mesin pencari file perpustakaan dokumen untuk WordPress

Membuat repositori file WordPress

Dalam tutorial ini, kita akan melihat cara membuat dan menerbitkan mesin pencari yang sangat berguna dengan WP File Download.

Pertama-tama, kita akan pergi ke WP File Download di menu sebelah kiri, di mana kita dapat membuat kategori dan menambahkan file untuk ditawarkan sebagai unduhan.

Sekarang kita sudah berada di WP File Download , kita bisa mulai dengan membuat kategori. Untuk itu, klik + Tambah Kategori .

Ini akan membuka jendela modal yang dapat kita gunakan untuk mengetik nama kategori kita dan menyelesaikan pembuatannya.

Dalam hal ini, kami menamai kategorinya Aset , tetapi Anda bebas memilih nama yang Anda sukai.

Setelah melakukan ini, kita dapat melanjutkan untuk menambahkan file ke kategori yang telah dibuat. Kita dapat melakukannya dengan mengklik Pilih File atau Pilih Folder  yang akan membuka penjelajah file PC kita, atau dengan hanya menyeret dan meletakkan file kita.

Setelah mengunggah file, kita akan dapat melihat nama file, ekstensi, dan beberapa detail lain tentang file tersebut.

Sekarang kita dapat melanjutkan untuk menyesuaikan file dan kategori kita agar berfungsi lebih baik dengan mesin pencari.

Membuat mesin pencari teks biasa untuk WordPress

Setelah kategori dibuat, kita dapat melanjutkan untuk menyesuaikannya agar berfungsi sempurna dengan mesin pencari. Untuk itu, kita memiliki langkah-langkah berikut:

Tag : Tag dapat digunakan untuk "mengategorikan" file kita dan menambahkannya sebagai filter untuk Mesin Pencari.

Untuk menambahkan tag, kita perlu mengklik kanan pada file lalu klik Edit File .

Semua opsi akan muncul di bawah file tempat kita dapat menemukan Tag .

Kita dapat menggunakan ini untuk menambahkan ekstensi file, genre, atau hal lain yang dapat membantu mengidentifikasi file di mesin pencari.

Dengan melakukan ini, kita akan menyelesaikan pengaturan kategori dan file, dan sekarang kita dapat melanjutkan untuk mengindeks file kita. Untuk melakukan ini, buka WP File Download > Configuration > Search Setting .

Di sini, kita dapat mengaktifkan Pencarian Teks Biasa lalu klik Buat Indeks Pencarian , ini akan mengindeks file kita sehingga mesin pencari dapat mencari di dalam dokumen kita.

Tombol tersebut akan menampilkan ikon pemuatan dan berubah menjadi hijau setelah selesai menampilkan jumlah file yang diindeks.

Setelah pengindeksan selesai, kita dapat melanjutkan dan membuat shortcode mesin pencari kita. Untuk itu, buka WP File Download > Configuration > Shortcodes di Search Engine Shortcode Generator .

Kami memiliki banyak opsi kustomisasi seperti menambahkan filter tag, menampilkan/menyembunyikan informasi file tertentu, memilih tema yang sesuai dengan halaman kami, dan menambahkan banyak filter. Kami hanya perlu mengaktifkan/menonaktifkan apa yang kami inginkan dan akhirnya menyalin Shortcode di Shortcode untuk menggunakannya di postingan/halaman kami.

Tambahkan repositori file yang dapat dicari di WordPress ke situs Anda

Sekarang setelah mesin pencari kita siap dan kita telah menyalin shortcode, kita dapat melanjutkan untuk mempublikasikannya menggunakan editor/pembuat halaman WordPress apa pun, karena kompatibel dengan semuanya dan memiliki integrasi langsung dengan sebagian besar yang populer seperti Elementor, Divi, dan Gutenberg.

Dalam hal ini, kita akan menggunakan Shortcode dan editor Gutenberg.

Untuk melakukan ini, buka halaman/pos Anda dan tambahkan blok Shortcode.

Sekarang yang perlu kita lakukan hanyalah mempublikasikan/memperbaruinya dan selesai, mesin pencari akan muncul dan tersedia secara instan, luar biasa! Bukan begitu?

Tersedia banyak alat untuk membuat pencarian kita seakurat mungkin. Kini kita dapat mencari file menggunakan filter tag sebagai kotak centang, memilih kategori tertentu, tanggal pembuatan, tanggal pembaruan, dan juga mengetik dari nama file hingga isi di dalam dokumen untuk mendapatkan file yang kita cari! Dan fitur ini juga akan menggunakan tema yang telah kita pilih sebelumnya.

Pencarian prediktif juga akan muncul untuk mempercepat proses pencarian kita.

Sekarang kami dapat menawarkan file kami dan membuat proses pencarian lebih mudah dari sebelumnya. 

Pencarian dokumen WordPress yang mudah

Seperti yang Anda lihat, ini adalah alat yang sangat hebat yang dapat kita gunakan untuk menyajikan dokumen kita, dan masih banyak alat lain yang akan melakukan segalanya dengan lebih baik, seperti koneksi dengan layanan cloud untuk menghemat ruang penyimpanan, tema yang dapat disesuaikan agar file kita sesuai dengan situs, file yang terlindungi, integrasi WooCommerce, dan masih banyak lagi! Jadi tunggu apa lagi? Kunjungi tautan ini dan dapatkan milik Anda!