WP File download számos eszközzel rendelkezik a fájlok láthatóságának és kezelésének korlátozására az adminisztrációs oldalon. Először is különbséget kell tennünk a következők között:

• Fájlok láthatósága, vagyis kik tekinthetik meg és tölthetik le a fájlokat a nyilvános oldalon
• Fájlkezelés, avagy kik adhatnak hozzá, távolíthatnak el és szerkeszthetnek fájlokat és kategóriákat

Fájlhozzáférés és láthatóság

WP File Download segítségével korlátozhatod a fájlkategóriák láthatóságát WordPress felhasználói csoport szerint. Nyiss meg egy fájlkategóriát, és tedd priváttá egy felhasználói csoport vagy egyetlen felhasználó kiválasztásával. Ezután kattints a Beállítások mentése gombra, és kész is vagy.

Korlátozhatja egyetlen fájl láthatóságát is néhány felhasználó számára, így csak a kiválasztottak tekinthetik meg a fájlt.

A funkció használatához engedélyeznie kell az Egyfelhasználós korlátozás opciót a Konfiguráció > Fő beállítások > Adminisztráció lapon .

Hasonlóképpen beállíthatja egy kategória láthatóságát több felhasználó számára. Ez azt jelenti, hogy ha a Láthatóság opció Privát, akkor csak egy adott felhasználó láthatja a kategóriát a felhasználói felületen.

Például beállíthatja, hogy a „Szerző, fejlesztő” „Alapértelmezett témakategória” lássák a kezelőfelületen.

Mostantól a Fájlok letöltése és a Fájlok előnézete opciók minden felhasználói szerepkörben elérhetők, szerepkörök szerint korlátozhatja a felhasználók letöltését vagy előnézetét a frontendben.

Például: Ebben az esetben Szerkesztő a Szerkesztő rendelkező felhasználók letölthetik és megtekinthetik a fájlokat. A beállításoktól függően ez egy közülük.

Fájlkezelés beállítása WordPress felhasználói szerepkör szerint

WP File Download fájlkezelését a WordPress felhasználói szerepkörök határozzák meg. Kiválaszthatja azokat a szerepköröket, amelyek bizonyos műveletek végrehajtására jogosultak. A kiválasztott felhasználói szerepkörrel rendelkező összes felhasználó azonos jogosultságokkal rendelkezik a fájlkezelés tekintetében.

A hozzáférés konfigurálásához használja a WP File Download > Konfiguráció > Fájlhozzáférés > Felhasználói szerepkörök fület:

Miután a felhasználó bejelentkezett, örökli a csoport jogosultságát a fájlok kezelésére.

Személyes felhasználói fájltár kezelése

WP File Download lehetővé teszi, hogy a WordPress felhasználói saját fájltárolójukat kezelhessék, mivel rendszergazdaként meghatározhatod, hogy ki a fájlkategóriák tulajdonosa.

Az első lépés a felhasználó szerepkörének beállítása úgy, hogy csak a „Saját kategória szerkesztése” . Tiltsa le a „Kategória szerkesztése” opciót, mert ebben a példában a felhasználóknak nem szabad tudniuk az összes meglévő kategóriát szerkeszteni, csak a saját kategóriáikat. A többi jogosultság nem kötelező, attól függ, hogy mit szeretne engedélyezni.

Ezután létrehozhat egy fájlkategóriát a felhasználói számára, vagy ha a „Kategória létrehozása” engedélyezve van a felhasználói szerepkörükben, akkor ezt maguk is megtehetik. Ezután a létrehozott fájlkategóriából meghatározhatja, hogy ki a kategória tulajdonosa, és így ki szerkesztheti azt.

Kategóriánként egy felhasználói tulajdonost rendelhet hozzá.

Továbbá a felhasználó engedélyt adhat egy kategóriához vagy egy fájlhoz, ha a „Engedélyek beállításainak szerkesztése” opció engedélyezve van a felhasználói szerepkörében. Ez azt jelenti, hogy kiválaszthat egy felhasználót egy kategóriához, vagy több felhasználót egy fájlhoz, az előző lépéshez hasonlóan.

Letöltési korlátozás szerepkörökre

A letöltési idő és a felhasználók által letölthető fájlok időtartamának korlátozásához lépjen a WP File download configuration > File access > Download limit menüpontra. Ezután engedélyezze a Limit the download ) opciót.

Innen két lehetőség közül választhatsz: Letöltési korlát és Időkorlát minden egyes szerepkörre az oldalon. A letöltési korlátnak számnak kell lennie, az Időkorlát opciót óránként, naponként stb. lehet beállítani.

• Letöltési korlát: Ha ki van töltve, ez korlátozza az egyes fájlok letöltéseinek számát felhasználónként ebben a felhasználói csoportban.
• Időkorlát: Ha ki van töltve, ez korlátozza azt a késleltetést, amíg a fájlok elérhetők felhasználónként ebben a felhasználói csoportban.

Végül ne felejtsd el a Mentés gombra kattintani.

Privát kategóriák

Ha kategóriákat szeretne létrehozni a webhelyén már regisztrált felhasználók számára, lépjen a bővítmény konfigurációjához a Fájlhozzáférés > Privát kategóriák . Engedélyezze az Automatikus privát kategória felhasználónként opciót, és válassza ki azt a gyökérkategóriát, ahol a felhasználói kategóriák létrejönnek. Válassza ki azokat a felhasználói szerepköröket, amelyekhez kategóriákat szeretne létrehozni (kiválaszthatja az összes szerepkört vagy csak bizonyosakat), majd kattintson a Kategóriák létrehozása gombra a meglévő felhasználók mappáinak manuális létrehozásához.

Miután ez a funkció engedélyezve van, a rendszer automatikusan létrehoz egy megfelelő privát kategóriát, valahányszor új felhasználó regisztrál az oldaladon.

Ahhoz, hogy a felhasználók hozzáférhessenek a privát fájljaikhoz, illessze be a kiválasztott gyökérkategória rövidkódját (például ebben az esetben a „Számlák” kategóriát) bármelyik bejegyzésbe vagy oldalra. Amikor a felhasználók meglátogatják az oldalt, csak a saját fájljaikat és kategóriáikat fogják látni – biztosítva, hogy minden felhasználó kizárólag a személyes tartalmához férhessen hozzá.

Videó a WordPress fájl letöltéséről és eléréséről: