Ein Dateispeicher ist für viele eines der wertvollsten Tools, die Sie Ihren Nutzern anbieten können, da er eine sichere Möglichkeit bietet, Dateien mit Ihren Nutzern zu teilen und ihnen gleichzeitig ermöglicht, wichtige Dateien in ihrem Konto zu speichern. Wir werden sehen, wie einfach es ist, mit WP File Downloadeinen Dateispeicher zu erstellen und einzuschränken.

Mit WP File Download haben wir viele Möglichkeiten, den Zugriff einzuschränken. Wir können WoCommerce nutzen, um Benutzern den Download einer Datei erst nach dem Kauf zu ermöglichen, eine Beschränkung pro Benutzerrolle festlegen, um den Download/Upload nur bestimmten Benutzern zu erlauben, und außerdem persönliche Benutzer-Repositories erstellen, sodass die Benutzer nur ihre eigenen Dateien sehen können.

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Repository erstellen und es pro Benutzer und Rolle einschränken.

Beschränken Sie den Dateizugriff pro WordPress-Benutzer und Benutzerrolle

 Um diesem Tutorial folgen zu können, benötigen wir WP File Download.

Als Erstes erstellen wir die Kategorie. Gehen Sie dazu auf WP File Download > WP File Download und klicken Sie auf dieser Seite auf "Datei-Repository für WordPress-Benutzer mit WP File Download -Dateizugriff " + "Zur Kategorie hinzufügen" .

Es erscheint ein Popup, in dem wir den Namen der Kategorie eingeben können, die wir zum Erstellen des Repositorys verwenden werden. Für dieses Tutorial nennen wir diese Kategorie PDF-Repository .

Die neue Kategorie erscheint in der linken Seitenleiste. Klicken Sie darauf, und im rechten Bereich können Sie die Dateien hochladen, die Sie hinzufügen möchten.

Um die Dateien hochzuladen, wählen Sie sie auf Ihrem PC aus und ziehen Sie sie per Drag & Drop in das rechte Bedienfeld, das sich nach dem Anklicken der Kategorie öffnet.

Die Dateien werden in der Kategorie zum Download verfügbar sein, sobald wir die Kategorie veröffentlichen.

Nachdem wir nun unsere Kategorie mit den darin enthaltenen Dateien erstellt haben, müssen wir, um sie nur für eine bestimmte Rolle verfügbar zu machen, mit der rechten Maustaste auf den Kategorienamen klicken und dann „ Kategorie bearbeiten“ .

Die Einstellungen für die Kategorie werden im rechten Bereich dieser Seite angezeigt. Dort befindet sich ein mit Berechtigungseinstellungen, Sichtbarkeitsoption sehen können . Klicken Sie darauf und anschließend auf Privat .

Es erscheint ein Dialogfeld, in dem wir die Rollen auswählen können, die wir sehen und die Kategorie herunterladen möchten. Dadurch wird auch der Download-Link geschützt, sodass die Datei nicht heruntergeladen werden kann, wenn der Benutzer nicht mit einer zulässigen Rolle angemeldet ist.

In diesem Feld werden auch benutzerdefinierte Rollen angezeigt.

Wir können die anderen verfügbaren Einstellungen nutzen, um unsere Kategorie weiter anzupassen, z. B. Farben ändern, Ränder festlegen und auch das Design auswählen.

Nach Abschluss des Vorgangs können wir die Einstellungen speichern und dann zu dem Beitrag/der Seite wechseln, auf der wir sie anzeigen möchten, indem wir das WPFD-Feld verwenden, das in allen gängigen Editoren verfügbar ist.

Hier wird die Option zum Hinzufügen einer Kategorie angezeigt. Klicken Sie auf die gewünschte Kategorie und veröffentlichen oder aktualisieren Sie anschließend Ihren Beitrag/Ihre Seite

Die Dateien im Frontend sind nur für diejenigen Rollen verfügbar, die der Sichtbarkeitsoption hinzugefügt wurden.

Wenn Sie die Kategorieseite über einen Browser aufrufen, in dem Sie nicht angemeldet sind oder eine andere Rolle verwenden, wird die Kategorie überhaupt nicht angezeigt.

Ein privates Download-Repository, das mit nur wenigen Klicks erstellt wurde – genial! Nicht wahr?

Erstellung eines persönlichen Dateidownload-Repositorys pro WordPress-Benutzer

 Nachdem wir gesehen haben, wie man eine Kategorie basierend auf Benutzerrollenberechtigungen erstellt, erstellen wir nun ein persönliches Benutzerrepository, damit jeder Benutzer seine eigenen Dateien haben und verwalten kann.

Das klingt vielleicht sehr mühsam, ist es aber in Wahrheit nicht. Wir können dies mit nur wenigen Klicks in den Berechtigungseinstellungen von WP File Downloaderstellen.

Um die Berechtigungseinstellungen für WP File Download , gehen Sie zu WP File Download > Konfiguration > Dateizugriff > Benutzerrolle .

Wir werden alle verfügbaren Berechtigungen pro Benutzerrolle sehen, einschließlich der benutzerdefinierten Rollen, die wir auf unserer Website erstellen können. Lassen Sie uns erklären, was jede Berechtigung bewirkt:

Kategorien erstellen: Die Möglichkeit, eigene Kategorien zu erstellen.

Kategorien bearbeiten: Mit dieser Option kann der Benutzer jede verfügbare Kategorie bearbeiten und beispielsweise das Design, die Farben und den Rand ändern.

Eigene Kategorien bearbeiten :
Ähnlich wie die vorherige Berechtigung ermöglicht diese Option das Bearbeiten von Kategorien, allerdings nur unter der Voraussetzung, dass der Benutzer der Kategorieinhaber ist (diese Option muss in den Hauptadministratoreinstellungen aktiviert werden, wie in diesem Tutorial erläutert).

Kategorien löschen :
Die Option zum Löschen von Kategorien.

Zugriff auf WP File Download : Dadurch erhält der Benutzer Zugriff auf das WP File Download Dashboard, um die Kategorien vom wp-admin aus zu verwalten.

Berechtigungseinstellungen bearbeiten: Erlauben Sie dem Benutzer, die Datei- oder Kategorieberechtigungen zu bearbeiten.

Dateien herunterladen: Es bietet die Möglichkeit, die Dateien im Frontend für die Benutzerrolle herunterzuladen.

Dateivorschau: Erlauben Sie Benutzern mit dieser Rolle, Dateien in der veröffentlichten Kategorie in der Vorschau anzuzeigen.

Dateien im Frontend hochladen: Ermöglichen Sie den Benutzern die Verwendung des Datei-Upload-Formulars, das über die Kategorieeinstellungen aktiviert werden kann, sodass sie nicht auf das wp-admin-Menü zugreifen müssen, um eine Datei hochzuladen.

In diesem Fall werden wir dem Autor die Möglichkeit geben, sein eigenes Dateirepository zu bearbeiten. Dazu müssen wir uns auf eine Hauptberechtigung konzentrieren, nämlich „ Eigene Kategorie bearbeiten“, und diese Berechtigung aktivieren, damit er nur seine eigenen Kategorien bearbeiten kann.

Anschließend können wir weitere Berechtigungen aktivieren, wie zum Beispiel „Kategorie erstellen“, wenn Sie die Kategorien nicht für die Benutzer erstellen möchten, und Zugriff auf WP File Download , damit diese auf wp-admin zugreifen und selbst Kategorien erstellen können.

Nach dieser Einstellung kann der Autor auf den WordPress-Adminbereich zugreifen und sein eigenes Dateirepository erstellen/verwalten. Sie können als Autor darauf zugreifen, um zu überprüfen, wie es aussehen wird.

Vergleicht man das Bild mit dem vorherigen WP File Download Dashboard, so lässt sich feststellen, dass die linke Seitenleiste weniger Optionen bietet und die Kategorien dort gar nicht angezeigt werden. Daraus lässt sich schließen, dass dieser Autor-Benutzer nur die Kategorien sieht, die ihm zugeordnet sind.

Was passiert aber, wenn wir nicht möchten, dass Autoren Kategorien erstellen, sondern diese manuell zuweisen? In diesem Fall gehen wir zu WP File Download > Konfiguration > Dateizugriff > Benutzerrolle und deaktivieren die „Kategorien erstellen“ WP File Download > Konfiguration > Haupteinstellungen > Administration gehen und dort die Option „Kategorieinhaber“ . Dadurch können wir den gewünschten Kategorien einen Inhaber zuweisen.

Gehen Sie nun zu WP File Download > WP File Download , klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kategorie, die wir dem jeweiligen Autor-Benutzer hinzufügen möchten (beachten Sie, dass es sich um jede Rolle handeln kann, die wir in den Berechtigungen festgelegt haben), und klicken Sie wie zuvor Kategorie bearbeiten

Wir sehen nun eine Option für den Benutzerkategorie-Inhaber im der Berechtigungseinstellungen . Klicken Sie auf das Benutzersymbol, und es erscheint ein Modal mit allen Benutzern.

Hier können wir den Benutzer auswählen, dem wir die Kategorie zuweisen möchten – fertig! Die Kategorie wird nur diesem Benutzer angezeigt, sodass er sie verwalten kann.

Der Benutzer wird im Eingabefeld „Benutzerinhaberkategorie“ angezeigt, sodass wir nur noch speichern müssen und die Änderungen dann auch für unseren Autorenbenutzer übernommen werden.

Fantastisch! Nicht wahr? Mit nur wenigen Klicks ist das persönliche Benutzer-Repository erstellt.

Begrenzung der Anzahl von WordPress-Downloads 

Manchmal ist es auch wichtig, die Anzahl der Downloads zu begrenzen, beispielsweise um Bandbreite zu sparen oder einfach damit unsere Nutzer unsere Inhalte überprüfen können, bevor sie eine weitere Datei herunterladen.

Mit WP File Downloadist das problemlos möglich, mal sehen, wie!

Um auf diese Funktion zuzugreifen, gehen Sie zu WP File Download > Konfiguration > Dateizugriff > Downloadlimit .

Dadurch wird uns eine Option zum Aktivieren des Downloadlimits angezeigt. Wenn wir darauf klicken, werden alle Benutzerrollen, die wir auf unserer Website haben, einschließlich der benutzerdefinierten Rollen, angezeigt.

Auf diesem Bildschirm müssen wir lediglich die Anzahl der Downloads eingeben, die jeder Benutzer dieser Benutzerrolle durchführen darf, und anschließend den Zeitraum festlegen, den dieser Benutzer warten muss, bis die Downloads wieder verfügbar sind. Um dies zu testen, beschränken wir beispielsweise den Administrator auf einen Download; die Sperre beträgt dann eine Stunde.

Sie können den gewünschten Zeitraum verwenden, denken Sie aber daran, nach der Einstellung „Speichern“

Wenn nun ein Administrator versucht, in diesem Fall 2 Dateien oder dieselben Dateien 2 Mal herunterzuladen, erhält er eine Meldung, die ihn darüber informiert, dass die maximale Downloadanzahl bereits erreicht ist, und teilt ihm mit, dass er warten muss, um eine weitere Datei herunterladen zu können.

Ein weiteres fantastisches Toolset, das mit nur wenigen Klicks einsatzbereit ist! Was will man mehr? ;)

Dateispeicherzugriffsverwaltung im Video

Die besten Benutzer-Repositories, die jemals erstellt wurden

Wie Sie sehen konnten, ist dies die beste Option beim Erstellen von Repositories, egal ob für eine Gruppe von Benutzern oder nur für einen einzelnen Benutzer – die Möglichkeiten sind schier unbegrenzt! 

Es gibt außerdem weitere Optionen wie Cloud- und WooCommerce-Integrationen. Damit können wir Dateien von einem Cloud-Dienst bereitstellen und diese einem WooCommerce-Produkt zuordnen. So können wir unseren E-Commerce optimieren und auf die nächste Stufe heben! Worauf warten Sie noch? Klicken Sie hier und sichern Sie sich Ihr Exemplar!