Dosya erişimi ve yönetimi sınırlaması

WP File download yönetici tarafı için dosya görünürlüğünü ve yönetimini sınırlamaya yönelik birçok araç sunmaktadır. Öncelikle, şu iki unsur arasında bir ayrım yapmamız gerekiyor:

• Dosya görünürlüğü, yani herkese açık sitedeki dosyaları kimlerin görüntüleyebileceği ve indirebileceği
• Dosya yönetimi, yani dosyaları ve kategorileri ekleme, silme ve düzenleme yetkisine sahip olan kişiler

Dosya erişimi ve görünürlüğü

ile WP File Download WordPress kullanıcı gruplarına göre dosya kategorilerinin görünürlüğünü sınırlayabilirsiniz. Bir dosya kategorisini açın ve bir kullanıcı grubu veya tek bir kullanıcı seçerek gizli hale getirin. Ardından, Ayarları Kaydet düğmesine tıklayın ve işlem tamamdır.

Ayrıca, tek bir dosyanın görünürlüğünü birkaç kullanıcıyla sınırlayarak, yalnızca seçilen kullanıcıların dosyayı görüntüleyebilmesini sağlayabilirsiniz.

Bu özelliği kullanabilmek için, Yapılandırma > Ana Ayarlar > Yönetici sekmesinden Kullanıcı kısıtlaması  seçeneğini etkinleştirmeniz gerekir .

Benzer şekilde, bir kategorinin görünürlüğünü çoklu kullanıcılar için ayarlayabilirsiniz. Bu, Görünürlük seçeneği Özel olarak ayarlandığında, kategoriyi yalnızca belirli bir kullanıcının ön uçta görüntüleyebileceği anlamına gelir.

Örneğin, "Yazar, Geliştirici" kullanıcılarının ön uçta "Varsayılan tema kategorisi" kategorisini görüntülemesini sağlayabilirsiniz

Alt klasörlerin görünürlüğünü belirli kullanıcılarla sınırlandırma

Bazı senaryolarda, bir yönetici, kullanarak ön uçta WP File Download , ancak her kullanıcının yalnızca kendisine atanmış klasörü görebilmesini sağlamak isteyebilir. kısa kodu veya bloğunu bir Üst klasör görüntülemek isteyebilir

Örneğin:

Üst Editör
── Editör A
── Editör B

Bunu başarmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Üst klasörü yapılandırın:

Görünürlüğü Gizli olarak ayarlayın , ardından üst klasörü görmelerine izin vermek için uygun rolleri (örneğin, Yönetici, Editör ) işaretleyin

2. Her alt klasörü yapılandırın (örneğin, Editör A):

• Görünürlüğü Özel olarak ayarlayın
• Tüm rol onay kutularını işaretlemeden bırakın
• "Kullanıcı Erişimi" seçeneği altında , belirli kullanıcıyı seçin (örneğin, Editör A ).
• Ayarları kaydedin

Yapılan yapılandırma tamamlandıktan sonra, her kullanıcı yalnızca kendisine açıkça atanmış klasörü görebilecek ve erişebilecek, diğer tüm klasörler gizli kalacaktır.

Bundan böyle, Dosyaları İndir ve Dosyaları Önizle seçenekleri her kullanıcı rolünde mevcut olacak; kullanıcıların ön uçtan dosya indirme veya önizleme yapmasını rollere göre kısıtlayabilirsiniz. 

Örneğin: Editör rolü örneğinde , seçenekler etkinleştirildikten sonra, Editör rolü verilen kullanıcılar dosyaları indirebilir ve önizleyebilir. Bu, ayarlarınıza bağlı olarak seçeneklerden biri olacaktır.

WordPress kullanıcı rolüne göre dosya yönetimi ayarları

WP File Download dosya yönetimi, WordPress kullanıcı rolleri tarafından tanımlanır. Belirli eylemleri gerçekleştirebilecek rolleri seçebilirsiniz. Seçilen kullanıcı rollerine sahip tüm kullanıcılar, dosya yönetimi konusunda aynı yetkilere sahip olacaktır.

Erişim ayarlarını yapılandırmak için WP File Download > Yapılandırma > Dosya Erişimi > Kullanıcı Rolleri sekmesini kullanın:

Kullanıcı oturum açtıktan sonra, dosya yönetimi için grup ayrıcalığını devralacaktır.

Kişisel kullanıcı dosyası deposunu yönetin

WP File Download yönetici olarak hangi dosya kategorisinin kime ait olduğunu tanımlayabildiğiniz için WordPress kullanıcılarınızın kendi dosya depolarını yönetmelerine olanak tanır.

İlk adım, kullanıcının rolünü yalnızca "Kendi kategorisini düzenle" olarak ayarlamaktır . "Kategori düzenle" seçeneğini devre dışı bırakın çünkü bu örnekte kullanıcıların mevcut tüm kategorileri değil, yalnızca kendi kategorilerini düzenleyebilmeleri gerekir. Diğer ayrıcalıklar zorunlu değildir ve neye izin vermek istediğinize bağlıdır.

Ardından kullanıcılarınız için bir dosya kategorisi oluşturabilirsiniz veya "Kategori oluştur" seçeneği etkinleştirilmişse, bunu kendileri yapabilirler. Daha sonra, oluşturduğunuz dosya kategorisinden, kategorinin kime ait olduğunu ve dolayısıyla kimin düzenleyebileceğini tanımlayabilirsiniz.

Her kategoriye yalnızca bir kullanıcı sahibi atayabilirsiniz.

Ayrıca, bir kullanıcı, kullanıcı rolünde "İzin ayarlarını düzenle" seçeneği etkinleştirilmişse , bir kategori veya dosya için izin verebilir . Bu, önceki adımda olduğu gibi, bir kategori için bir kullanıcı veya bir dosya için birden fazla kullanıcı seçebilecekleri anlamına gelir.

Roller için indirme sınırlaması

Dosya indirme süresini ve kullanıcıların dosyaları indirme süresini sınırlamak için, WP File download yapılandırması > Dosya erişimi > İndirme sınırı  bölümüne gidin . Ardından "İndirmeyi sınırla" seçeneğini etkinleştirin.

Buradan itibaren 2 seçenek mevcuttur: Sitedeki her rol için indirme limiti ve süre limiti .  İndirme limiti bir sayı olmalı, süre limiti ise saat, gün vb. olarak ayarlanabilir.

• İndirme limiti: Bu alan doldurulursa, bu kullanıcı grubundaki her kullanıcı için her dosyanın indirme sayısı sınırlandırılır.
• Süre sınırı: Bu seçenek işaretlenirse, bu kullanıcı grubundaki her kullanıcı için dosyaların kullanılabilir olma süresini sınırlandıracaktır.

Son olarak, Kaydet düğmesine tıklamayı unutmayın .

Özel kategoriler

Sitenizde zaten kayıtlı olan kullanıcılar için kategoriler oluşturmak için, Dosya Erişimi > Özel kategoriler altındaki eklenti yapılandırmasına gidin . Kullanıcı başına otomatik özel kategori seçeneğini etkinleştirin ve kullanıcı kategorilerinin oluşturulacağı kök kategoriyi seçin. Kategoriler oluşturmak istediğiniz kullanıcı rollerini seçin (tüm rolleri veya belirli rolleri seçebilirsiniz), ardından mevcut kullanıcılar için klasörleri manuel olarak oluşturmak üzere Kategoriler oluştur düğmesine tıklayın

Bu özellik etkinleştirildiğinde, sitenize yeni bir kullanıcı kaydolduğunda sistem otomatik olarak ilgili bir özel kategori oluşturacaktır.

Kullanıcıların özel dosyalarına erişebilmeleri için, seçtiğiniz kök kategoriye ait kısa kodu (örneğin, "Faturalar" kategorisi) herhangi bir gönderiye veya sayfaya ekleyin. Kullanıcılar bu sayfayı ziyaret ettiklerinde, yalnızca kendi dosyalarını ve kategorilerini göreceklerdir; bu da her kullanıcının yalnızca kendi kişisel içeriğine erişebilmesini sağlar.

WordPress dosya indirme erişiminin videosu: