WP File download yönetici tarafı için dosya görünürlüğünü ve yönetimini sınırlamaya yönelik birçok araç sunmaktadır. Öncelikle, şu iki unsur arasında bir ayrım yapmamız gerekiyor:

• Dosya görünürlüğü, yani herkese açık sitedeki dosyaları kimlerin görüntüleyebileceği ve indirebileceği
• Dosya yönetimi, yani dosyaları ve kategorileri ekleme, silme ve düzenleme yetkisine sahip olan kişiler

Dosya erişimi ve görünürlüğü

WP File Download ile WordPress kullanıcı gruplarına göre dosya kategorilerinin görünürlüğünü sınırlayabilirsiniz. Bir dosya kategorisini açın ve bir kullanıcı grubu veya tek bir kullanıcı seçerek gizli hale getirin. Ardından, Ayarları Kaydet düğmesine tıklayın ve işlem tamamdır.

Ayrıca, tek bir dosyanın görünürlüğünü birkaç kullanıcıyla sınırlayarak, yalnızca seçilen kullanıcıların dosyayı görüntüleyebilmesini sağlayabilirsiniz.

Bu özelliği kullanabilmek için, Yapılandırma > Ana Ayarlar > Yönetici sekmesinden Tek kullanıcı kısıtlaması seçeneğini .

Benzer şekilde, bir kategorinin görünürlüğünü çoklu kullanıcılar için ayarlayabilirsiniz. Bu, Görünürlük seçeneği Özel olarak ayarlandığında, kategoriyi yalnızca belirli bir kullanıcının ön uçta görüntüleyebileceği anlamına gelir.

"Yazar, Geliştirici" ön uçta "Varsayılan tema kategorisi" görüntülemesini sağlayabilirsiniz

Bundan böyle, Dosyaları İndir ve Dosyaları Önizle seçenekleri her kullanıcı rolünde mevcut olacak; kullanıcıların ön uçtan dosya indirme veya önizleme yapmasını rollere göre kısıtlayabilirsiniz.

Editör örneğinde Editör verilen kullanıcılar dosyaları indirebilir ve önizleyebilir. Bu, ayarlarınıza bağlı olarak seçeneklerden biri olacaktır.

WordPress kullanıcı rolüne göre dosya yönetimi ayarları

WP File Download dosya yönetimi, WordPress kullanıcı rolleri tarafından tanımlanır. Belirli eylemleri gerçekleştirebilecek rolleri seçebilirsiniz. Seçilen kullanıcı rollerine sahip tüm kullanıcılar, dosya yönetimi konusunda aynı yetkilere sahip olacaktır.

Erişim ayarlarını yapılandırmak için WP File Download > Yapılandırma > Dosya Erişimi > Kullanıcı Rolleri sekmesini kullanın:

Kullanıcı oturum açtıktan sonra, dosya yönetimi için grup ayrıcalığını devralacaktır.

Kişisel kullanıcı dosyası deposunu yönetin

WP File Download yönetici olarak hangi dosya kategorisinin kime ait olduğunu tanımlayabildiğiniz için WordPress kullanıcılarınızın kendi dosya depolarını yönetmelerine olanak tanır.

"Kendi kategorisini düzenle" olarak ayarlamaktır . "Kategori düzenle" seçeneğini devre dışı bırakın çünkü bu örnekte kullanıcıların mevcut tüm kategorileri değil, yalnızca kendi kategorilerini düzenleyebilmeleri gerekir. Diğer ayrıcalıklar zorunlu değildir ve neye izin vermek istediğinize bağlıdır.

Ardından kullanıcılarınız için bir dosya kategorisi oluşturabilirsiniz veya "Kategori oluştur" seçeneği etkinleştirilmişse, bunu kendileri yapabilirler. Daha sonra, oluşturduğunuz dosya kategorisinden, kategorinin kime ait olduğunu ve dolayısıyla kimin düzenleyebileceğini tanımlayabilirsiniz.

Her kategoriye yalnızca bir kullanıcı sahibi atayabilirsiniz.

"İzin ayarlarını düzenle" , bir kategori veya dosya için izin verebilir . Bu, önceki adımda olduğu gibi, bir kategori için bir kullanıcı veya bir dosya için birden fazla kullanıcı seçebilecekleri anlamına gelir.

Roller için indirme sınırlaması

WP File download yapılandırması > Dosya erişimi > İndirme sınırı bölümüne gidin Ardından "İndirmeyi sınırla" seçeneğini etkinleştirin.

Buradan itibaren 2 seçenek mevcuttur: Sitedeki her rol indirme limiti ve süre limiti İndirme limiti bir sayı olmalı, süre limiti ise saat, gün vb. olarak ayarlanabilir.

• İndirme limiti: Bu alan doldurulursa, bu kullanıcı grubundaki her kullanıcı için her dosyanın indirme sayısı sınırlandırılır.
• Süre sınırı: Bu seçenek işaretlenirse, bu kullanıcı grubundaki her kullanıcı için dosyaların kullanılabilir olma süresini sınırlandıracaktır.

Kaydet tıklamayı unutmayın .

Özel kategoriler

Sitenizde zaten kayıtlı olan kullanıcılar için kategoriler oluşturmak için, Dosya Erişimi > Özel kategoriler . Kullanıcı başına otomatik özel kategori seçeneğini etkinleştirin ve kullanıcı kategorilerinin oluşturulacağı kök kategoriyi seçin. Kategoriler oluşturmak istediğiniz kullanıcı rollerini seçin (tüm rolleri veya belirli rolleri seçebilirsiniz), ardından mevcut kullanıcılar için klasörleri manuel olarak oluşturmak üzere Kategoriler oluştur

Bu özellik etkinleştirildiğinde, sitenize yeni bir kullanıcı kaydolduğunda sistem otomatik olarak ilgili bir özel kategori oluşturacaktır.

Kullanıcıların özel dosyalarına erişebilmeleri için, seçtiğiniz kök kategoriye ait kısa kodu (örneğin, "Faturalar" kategorisi) herhangi bir gönderiye veya sayfaya ekleyin. Kullanıcılar bu sayfayı ziyaret ettiklerinde, yalnızca kendi dosyalarını ve kategorilerini göreceklerdir; bu da her kullanıcının yalnızca kendi kişisel içeriğine erişebilmesini sağlar.

WordPress dosya indirme erişiminin videosu: