Un archivio di file è, per molti, uno degli strumenti più preziosi che puoi offrire ai tuoi utenti poiché fornisce un modo sicuro per condividere file con loro e allo stesso tempo consente loro di salvare file importanti sul proprio account, vedremo quanto è facile creare e limitare l'archivio di file con WP File Download.

Abbiamo molte opzioni con WP File Download quando limitiamo l'accesso, saremo in grado di utilizzare WoCommerce per consentire agli utenti di scaricare un file dopo l'acquisto, impostare una limitazione per ruolo utente per consentire il download/upload solo per alcuni di loro e anche creare repository utente personali in modo che gli utenti possano vedere solo i propri file.

In questo tutorial, vedremo come creare un repository e limitarlo per utente e ruolo.

Limita l'accesso ai file per utente WordPress e ruolo utente

 Per poter seguire questo tutorial avremo bisogno di WP File Download.

Prima di tutto, creiamo la categoria, per questo, vai su WP File Download > WP File Download, su questa pagina clicca su Crea un repository di file per gli utenti WordPress utilizzando WP File Download accesso ai file +Aggiungi alla Categoria.

Questo mostra un pop-up dove possiamo digitare il nome della categoria che useremo per creare l'archivio, per questo tutorial chiameremo questa categoria Archivio PDF.

La nuova categoria apparirà nella barra laterale sinistra, cliccate su di essa e, nel pannello destro potremo caricare i file che vogliamo aggiungere.

Per caricare i file, selezionali dal tuo PC e trascinali nel pannello destro che si apre dopo aver cliccato sulla categoria.

I file appariranno all'interno della categoria disponibili per il download se pubblichiamo la categoria.

Ora che abbiamo la nostra categoria con file all'interno, per renderlo disponibile solo per un certo ruolo, dovremo fare un clic destro sul nome della categoria e cliccare su Modifica Categoria.

Le impostazioni per la categoria verranno visualizzate nel pannello destro di questa pagina, c'è un blocco Impostazioni autorizzazioni dove potremo vedere un'opzione Visibilità con un menu a discesa, clicca su di esso e poi, clicca su Privato

Apparirà una casella in modo da poter selezionare i ruoli che vogliamo essere in grado di vedere e scaricare la categoria, questo proteggerà anche il link di download, il che significa che il file non sarà scaricabile se l'utente non è connesso con un ruolo consentito.

I ruoli personalizzati appariranno anche in questa casella.

Possiamo utilizzare le altre impostazioni disponibili per personalizzare ulteriormente la nostra categoria, ad esempio cambiando i colori, impostando i margini e selezionando il tema.

Dopo aver terminato, possiamo salvare le impostazioni e poi andare al post/pagina dove vogliamo mostrarlo utilizzando la casella WPFD disponibile su tutti i principali editor.

Questo mostrerà l'opzione per aggiungere la categoria, clicca su quella che vuoi aggiungere al tuo contenuto e infine pubblica o aggiorna il tuo post/pagina :)

I file nel frontend saranno disponibili solo per quei ruoli che sono stati aggiunti all'opzione di visibilità.

Se si accede alla pagina della categoria su un browser dove non si è effettuato l'accesso o utilizzando un ruolo diverso, la categoria non apparirà affatto.

Un archivio di download privato creato in pochi clic, fantastico! Non è vero?

Creazione di un repository di download file utente personale per utente WordPress

 Ora che abbiamo visto come creare una categoria in base ai privilegi del ruolo utente, creiamo un repository utente personale in modo che ogni utente possa avere e gestire i propri file.

Potrebbe sembrare davvero noioso da fare, ma il vero è che non lo è, saremo in grado di creare questo con pochi clic sulle impostazioni delle autorizzazioni da WP File Download.

Per trovare le impostazioni delle autorizzazioni per WP File Download, vai su WP File Download > Configurazione > Accesso file > Ruolo utente.

Vedremo tutti i permessi disponibili per ruolo utente, compresi i ruoli personalizzati che possiamo creare nel nostro sito, e spiegheremo cosa fa ogni permesso:

Crea categorie: L'opzione per creare categorie in autonomia.

Modifica Categorie: Questa opzione consentirà all'utente di modificare qualsiasi categoria disponibile per cambiare il tema, i colori e il margine, ad esempio.

Modifica Categorie Proprie:
Simile al permesso precedente, consentirà la modifica delle categorie ma con la condizione che l'utente sia il proprietario della categoria (questa opzione dovrebbe essere abilitata dalle impostazioni principali dell'amministratore, spiegate in questo tutorial).

Elimina Categorie:
L'opzione per eliminare le categorie.

Accesso WP File Download: Ciò consentirà all'utente di accedere alla Dashboard di WP File Download per gestire le categorie dal wp-admin.

Modifica impostazioni di autorizzazione: Consenti all'utente di modificare i permessi del file o della categoria.

Scarica file: Fornisce l'opzione per scaricare i file nella parte anteriore per il ruolo utente.

Anteprima file: Consenti agli utenti con questo ruolo di visualizzare in anteprima i file nella categoria pubblicata.

Carica file nel Frontend: Consenti agli utenti di utilizzare il modulo di caricamento file che può essere abilitato dalle impostazioni della categoria in modo che non debbano accedere al wp-admin per caricare un file.

In questo caso, imposteremo l'Autore per poter modificare il proprio repository di file, per questo, dobbiamo concentrarci su un'autorizzazione principale che è, Modifica propria categoria, e abilitiamo questa autorizzazione in modo che possano modificare solo le proprie categorie.

Dopo questo, possiamo abilitare altri permessi come Crea Categoria se non vuoi creare categorie per gli utenti e Accesso WP File Download in modo che possano accedere al wp-admin e creare categorie anche da soli.

Dopo aver impostato questo, l'autore sarà in grado di accedere a wp-admin e creare/gestire il proprio repository di file, puoi accedervi come autore per confermare come apparirebbe.

Se confrontiamo l'immagine con la precedente dashboard WP File Download , possiamo confermare che ci sono meno opzioni nel menu della barra laterale sinistra e le categorie non appaiono affatto, permettendoci di confermare che questo utente Autore sta vedendo solo le categorie che appartengono all'utente.

Ma cosa succede se non vogliamo che gli autori creino categorie e vogliamo assegnarle manualmente? In questo caso, torneremmo alla WP File Download > Configurazione > Accesso ai file > Ruolo utente e disattiviamo l'opzione Crea categorie , dopo di che, dobbiamo andare su WP File Download > Configurazione > Impostazioni principali > Amministrazione e abilitare il Proprietario della categoria disponibile lì, questo ci permetterà di impostare un proprietario sulle categorie che vogliamo.

Ora vai su WP File Download > WP File Download, fai clic destro sulla categoria che vogliamo aggiungere all'utente autore specifico (tenendo presente che può essere qualsiasi ruolo impostato sulle autorizzazioni), e clicca su Modifica categoria proprio come abbiamo fatto prima.

Vedremo ora un'opzione per Proprietario Categoria Utente sotto le Impostazioni Permessi box, clicca sull'icona utente e apparirà una modale con tutti gli utenti.

Possiamo selezionare qui l'utente che vogliamo assegnare e il gioco è fatto! La categoria sarà mostrata solo per quell'utente in modo che l'utente possa gestirla.

L'utente verrà mostrato nell'input della Categoria del proprietario dell'utente, quindi tutto ciò che dobbiamo fare è salvare e le modifiche saranno riflesse sul nostro utente Autore.

Fantastico! Non è vero? Solo pochi clic e l'archivio utente personale viene creato.

Limita il numero di download di WordPress 

A volte è anche importante limitare il numero di download, magari per risparmiare larghezza di banda o semplicemente per consentire ai nostri utenti di controllare i nostri contenuti prima di scaricare un altro file.

Ciò è totalmente possibile con WP File Download, vediamo come!

Per accedere a questa funzione, andare su WP File Download > Configurazione > Accesso ai file > Limite di download.

Questo ci mostrerà un'opzione per abilitare il limite di download, cliccarci sopra e tutti i ruoli utente che abbiamo nel nostro sito, compresi i ruoli personalizzati, appariranno.

Tutto quello che dobbiamo fare in questa schermata è digitare il numero di download che vogliamo che ogni utente di quel ruolo utente possa fare e poi impostare il lasso di tempo che questo utente dovrà attendere per renderlo nuovamente disponibile, ad esempio, limitiamo l'amministratore a 1 download per testarlo, il blocco sarà di 1 ora.

Puoi utilizzare il tempo che desideri, tienilo solo presente per cliccare su Salva dopo averlo impostato.

Ora se un amministratore, in questo caso, prova a scaricare 2 file o gli stessi file 2 volte, l'amministratore vedrà un messaggio che li informa che il download massimo è già stato raggiunto informando l'utente che dovrà attendere per scaricare un altro file.

Un altro fantastico set di strumenti con pochi clic! Cos'altro possiamo chiedere? ;)

Gestione dell'accesso all'archivio file in video

I migliori archivi utente creati in tempo record

Come avete potuto vedere, questa è l'opzione migliore quando si creano repository, non importa se sono per un gruppo di utenti o se è solo per un singolo utente, le opzioni sono semplicemente illimitate! 

Ci sono anche altre opzioni come le integrazioni con cloud e WooCommerce dove possiamo servire file da un servizio cloud e allegare i file a un prodotto WooCommerce permettendoci di migliorare il nostro ecommerce e farlo andare al livello successivo! Cosa state aspettando? Andate qui e ottenete il vostro!