Un repository di file è, per molti, uno degli strumenti più preziosi che puoi offrire ai tuoi utenti, poiché fornisce un modo sicuro per condividere file con loro e, allo stesso tempo, consente loro di salvare file importanti sul proprio account. Vedremo quanto è facile creare e limitare un repository di file con WP File Download.

Con WP File Download abbiamo molte opzioni per limitare l'accesso: potremo usare WoCommerce per consentire agli utenti di scaricare un file solo dopo l'acquisto, impostare una limitazione per ruolo utente per consentire il download/caricamento solo ad alcuni di loro e creare repository utente personali in modo che gli utenti possano vedere solo i propri file.

In questo tutorial vedremo come creare un repository e limitarlo per utente e ruolo.

Limita l'accesso ai file per utente WordPress e ruolo utente

 Per poter seguire questo tutorial avremo bisogno di WP File Download.

Per prima cosa, creiamo la categoria: per farlo, andiamo su WP File Download > WP File Download , in questa pagina clicchiamo su Crea un repository di file per gli utenti WordPress che utilizzano l'accesso ai file WP File Download +Aggiungi alla categoria .

Verrà visualizzata una finestra pop-up in cui potremo digitare il nome della categoria che utilizzeremo per creare il repository; in questo tutorial chiameremo questa categoria Repository PDF .

La nuova categoria apparirà sulla barra laterale sinistra, clicchiamoci sopra e, nel pannello di destra, potremo caricare i file che vogliamo aggiungere.

Per caricare i file, selezionali dal tuo PC e trascinali nel pannello di destra che si apre dopo aver cliccato sulla categoria.

Se pubblichiamo la categoria, i file appariranno all'interno della categoria disponibile per il download.

Ora che abbiamo la nostra categoria con i file al suo interno, per renderla disponibile solo per un determinato ruolo, dovremo fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della categoria e fare clic su Modifica categoria .

Le impostazioni per la categoria verranno visualizzate nel pannello di destra di questa pagina; c'è un Impostazioni autorizzazioni in cui potremo vedere Visibilità con un menu a discesa, cliccarci sopra e poi cliccare su Privato .

Apparirà una casella in cui potremo selezionare i ruoli che vogliamo possano vedere e scaricare la categoria; ciò proteggerà anche il link per il download, il che significa che il file non sarà scaricabile se l'utente non ha effettuato l'accesso con un ruolo consentito.

In questa casella appariranno anche i ruoli personalizzati.

Possiamo utilizzare le altre impostazioni disponibili per personalizzare ulteriormente la nostra categoria, ad esempio cambiando i colori, impostando i margini e selezionando il tema.

Dopo aver terminato, possiamo salvare le impostazioni e poi andare al post/pagina in cui vogliamo mostrarlo utilizzando la casella WPFD disponibile su tutti i principali editor.

Verrà visualizzata l'opzione per aggiungere la categoria, cliccare su quella che si desidera aggiungere al contenuto e infine pubblicare o aggiornare il post/pagina :)

I file nel frontend saranno disponibili solo per i ruoli che sono stati aggiunti all'opzione di visibilità.

Se accedi alla pagina della categoria da un browser in cui non hai effettuato l'accesso o utilizzando un ruolo diverso, la categoria non verrà visualizzata.

Un repository di download privato creato in pochi clic, fantastico! Non è vero?

Creazione di un repository di download di file utente personale per ogni utente WordPress

 Ora che abbiamo visto come creare una categoria basata sui privilegi del ruolo utente, creiamo un repository utente personale in modo che ogni utente possa avere e gestire i propri file.

Potrebbe sembrare davvero noioso, ma la verità è che non lo è: potremo crearlo con pochi clic sulle impostazioni dei permessi da WP File Download.

Per trovare le impostazioni delle autorizzazioni per WP File Download , vai su WP File Download > Configurazione > Accesso ai file > Ruolo utente .

Vedremo tutte le autorizzazioni disponibili per ogni ruolo utente, compresi i ruoli personalizzati che potremmo creare nel nostro sito. Spieghiamo a cosa serve ogni autorizzazione:

Crea categorie: possibilità di creare categorie personalizzate.

Modifica categorie: questa opzione consente all'utente di modificare qualsiasi categoria disponibile, ad esempio cambiando il tema, i colori e il margine.

Modifica categorie personali :
simile al permesso precedente, consentirà di modificare le categorie ma a condizione che l'utente ne sia il proprietario (questa opzione deve essere abilitata dalle impostazioni di amministrazione principali, spiegate in questo tutorial).

Elimina categorie :
l' opzione per eliminare le categorie.

Accedi WP File Download : questo consentirà all'utente di accedere alla WP File Download per gestire le categorie da wp-admin.

Modifica impostazioni autorizzazioni: consente all'utente di modificare le autorizzazioni del file o della categoria.

Scarica file: offre la possibilità di scaricare i file in primo piano per il ruolo utente.

Anteprima file: consente agli utenti con questo ruolo di visualizzare in anteprima i file nella categoria pubblicata.

Carica file nel frontend: consente agli utenti di utilizzare il modulo di caricamento file che può essere abilitato dalle impostazioni della categoria, in modo che non debbano accedere a wp-admin per caricare un file.

In questo caso, imposteremo l'autore in modo che possa modificare il proprio repository di file; per questo, dobbiamo concentrarci su un'autorizzazione principale, ovvero Modifica la propria categoria, e abilitare questa autorizzazione in modo che possa modificare solo le proprie categorie.

Dopodiché possiamo abilitare altre autorizzazioni come Crea categoria se non vogliamo creare categorie per gli utenti e Accedi WP File Download in modo che possano accedere a wp-admin e creare categorie autonomamente.

Dopo aver impostato questa opzione, l'autore potrà accedere a wp-admin e creare/gestire il proprio repository di file; è possibile accedervi come autore per verificare come apparirà.

Se confrontiamo l'immagine con la precedente dashboard WP File Download , possiamo confermare che ci sono meno opzioni nel menu della barra laterale sinistra e che le categorie non compaiono affatto, il che ci consente di confermare che questo utente autore vede solo le categorie che gli appartengono.

Ma cosa succede se non vogliamo che gli autori creino categorie e vogliamo assegnarle manualmente? In questo caso, torniamo su WP File Download > Configurazione > Accesso ai file > Ruolo utente e disattiviamo l' "Crea categorie" . Dopodiché, andiamo su WP File Download > Configurazione > Impostazioni principali > Amministrazione e attiviamo il "Proprietario categoria" disponibile lì, questo ci permetterà di impostare un proprietario per le categorie che desideriamo.

Ora andiamo su WP File Download > WP File Download , facciamo clic con il pulsante destro del mouse sulla categoria che vogliamo aggiungere all'utente Autore specifico (tenendo presente che può essere qualsiasi ruolo che abbiamo impostato sui permessi) e facciamo clic su Modifica categoria proprio come abbiamo fatto prima.

Ora vedremo un'opzione per il Proprietario della categoria utente nella delle impostazioni Autorizzazioni , clicca sull'icona dell'utente e apparirà una finestra modale con tutti gli utenti.

Qui possiamo selezionare l'utente che vogliamo assegnare e il gioco è fatto! La categoria verrà mostrata solo a quell'utente, così l'utente potrà gestirla.

L'utente verrà visualizzato nell'input Categoria proprietario utente, quindi tutto ciò che dobbiamo fare è salvare e le modifiche verranno applicate al nostro utente Autore.

Fantastico! Non è vero? Bastano pochi clic e il repository utente personale è creato.

Limita il numero di download di WordPress 

A volte è anche importante limitare il numero di download, magari per risparmiare larghezza di banda o semplicemente per consentire ai nostri utenti di controllare i nostri contenuti prima di scaricare un altro file.

Tutto ciò è assolutamente possibile con WP File Download, vediamo come!

Per accedere a questa funzionalità, vai su WP File Download > Configurazione > Accesso ai file > Limite di download .

Questo ci mostrerà un'opzione per abilitare il limite di download; cliccandoci sopra appariranno tutti i ruoli utente presenti sul nostro sito, compresi i ruoli personalizzati.

Tutto ciò che dobbiamo fare in questa schermata è digitare il numero di download che vogliamo che ogni utente con quel ruolo utente possa effettuare e quindi impostare l'intervallo di tempo che questo utente dovrà attendere affinché il download sia di nuovo disponibile. Ad esempio, limitiamo l'amministratore a 1 download per testarlo, il blocco sarà di 1 ora.

Puoi usare l'orario che preferisci, ricordati solo di cliccare su Salva dopo averlo impostato.

Ora, se un amministratore, in questo caso, prova a scaricare 2 file o gli stessi file 2 volte, vedrà un messaggio che lo informa che è già stato raggiunto il download massimo e che l'utente dovrà attendere per scaricare un altro file.

Un altro fantastico set di strumenti con pochi clic! Cosa potremmo chiedere di più? ;)

Gestione dell'accesso al repository dei file in video

I migliori repository utente creati nel tempo record

Come hai potuto vedere, questa è l'opzione migliore quando si creano repository, non importa se sono per un gruppo di utenti o per un singolo utente, le opzioni sono semplicemente illimitate! 

Ci sono anche altre opzioni, come le integrazioni cloud e WooCommerce, che ci permettono di gestire file da un servizio cloud e allegarli a un prodotto WooCommerce, permettendoci di migliorare il nostro e-commerce e portarlo a un livello superiore! Cosa aspetti? Visita qui e ottieni il tuo!