WP Media Folder: Folder dan Media

Ide utama WP Media Folder adalah untuk mengklasifikasikan media langsung dari pengelola media. WP Media Folder bekerja pada pengelola media bawaan, baik dari sisi publik maupun admin. Misalnya, Anda dapat menggunakannya di postingan dan halaman.

1. Kelola folder dari postingan atau halaman

Di Editor Klasik, untuk menggunakan WP Media Folder cukup klik Tambah Media . Dengan editor Gutenberg, silakan buka bagian 7. Blok Lightbox Gambar Tunggal di Gutenberg untuk informasi lebih lanjut.

Klik di situ untuk membuka tampilan media utama dengan manajemen folder.

Terdapat tombol untuk membuat folder dan direktori yang tersedia tercantum di bawahnya. Saat Anda mengklik tombol Tambah Folder Baru, Anda harus mengetikkan nama dan memvalidasi pembuatan folder tersebut.

Jika Anda ingin membuat subfolder, Anda hanya perlu masuk ke dalam folder dan mengulangi operasi tersebut. Anda kemudian dapat menggunakan breadcrumb atau struktur folder agar tidak tersesat di antara level-level folder :)

Batasi akses folder

Folder virtual di pustaka media dapat dibatasi berdasarkan Pengguna atau Peran. Fitur ini berlaku untuk folder lokal dan folder cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive Personal dan Business). Hanya peran admin yang dapat melihat fitur ini pada menu konteks folder. Untuk mengatur peran, Anda harus mengaktifkan opsi Akses media berdasarkan Pengguna atau Peran Pengguna pengaturan plugin > Akses & Desain > Akses Media . Kemudian buka pustaka media, klik kanan pada folder dan pilih Pengaturan izin.

Kemudian pada jendela pop-up, Anda dapat memilih, menambahkan, atau menghapus peran/pengguna. Terdapat 2 tab utama dan mencakup opsi-opsi di bawah ini:

Warisi izin: Warisi peran dari folder induk. Setelah diaktifkan, opsi lainnya akan dihapus.
Lihat folder: Pengguna/Peran dapat melihat folder
Tambah Folder: Pengguna/Peran dapat menambahkan folder baru
Perbarui folder: Pengguna/Peran dapat mengganti nama folder
Hapus folder: Pengguna/Peran dapat menghapus folder
Lihat media: Pengguna/Peran dapat melihat media yang diunggah oleh orang lain.
Tambahkan media: Pengguna/Peran dapat menambahkan media baru.
Memindahkan media: Pengguna/Peran dapat memindahkan media dari satu folder ke folder lain.
Menghapus media: Pengguna/Peran dapat menghapus media
Perbarui media: Pengguna/Peran dapat memperbarui informasi gambar: judul, teks alternatif, ...

2. Mengelola media

Anda dapat menyeret dan meletakkan folder beserta sub-foldernya ke pustaka Media. Atau Anda dapat mengklik tombol Unggah folder

Untuk memindahkan satu atau beberapa media dalam sebuah folder, klik pada media tersebut dan seret ke dalam folder yang Anda inginkan.

Anda juga memiliki kemungkinan untuk menyeret beberapa gambar ke dalam folder atau ke dalam struktur folder. Pertama, pilih media.

Kemudian seret media ke dalam folder.

Kemudian akan muncul notifikasi di pojok kanan atas yang memungkinkan Anda untuk MEMBATALKAN tindakan pemindahan media terakhir yang baru saja Anda lakukan.

Media dalam folder ganda

Satu file media dapat berada di beberapa folder. Saat Anda mengklik sebuah file, cari pemilihan Folder Media di kolom sebelah kanan dan klik di sana.

Anda juga dapat menggunakan pengelola media WordPress untuk menerapkan beberapa folder ke beberapa media secara massal. Pertama, klik Pilih Massal , pilih file media, lalu tekan pemilihan folder Media .

Buat folder dari gambar yang dipilih

Setelah Anda memilih beberapa gambar yang ingin Anda susun ke dalam folder baru, klik Folder Baru dengan Pilihan . Atau, Anda dapat mengklik kanan pilihan Anda dan memilih Folder Baru dengan Pilihan dari menu konteks.

Sebuah folder baru berjudul "Folder Baru dengan Item" akan dibuat secara otomatis dan muncul sebagai subfolder di panel sebelah kiri.

Bagaimana cara mengunduh gambar?

Pertama, Anda perlu mengaktifkan "Unduh media" di pengaturan plugin tab Pengaturan Utama

Kemudian di pustaka Media dengan tampilan Grid, cukup klik kanan pada gambar mana pun, dan Anda akan melihat Unduh .

Bagaimana cara mengunduh folder?

Untuk mengunduh folder beserta subfolder di dalamnya, cukup klik kanan pada folder yang diinginkan dan pilih Unduh > Folder ZIP/Folder ZIP & Subfolder.

Pemilihan folder saat mengunggah file baru

Saat membuka Media > Tambah File Media Baru , Anda sekarang dapat memilih folder sebelum mengunggah file baru.

Media penandaan massal

Untuk menambahkan tag ke beberapa gambar secara bersamaan, mulailah dengan beralih ke Tampilan Daftar di Media. Selanjutnya, pilih file yang ingin Anda beri tag secara massal. Kemudian, pilih "Tambahkan tag" dan klik "Terapkan" . Jendela pop-up akan muncul, memungkinkan Anda untuk memasukkan tag baru atau memilih dari tag yang sudah ada.

Untuk mengelola tag, buka Menu Media > Tag Folder Media . Dari bagian ini, Anda dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus tag sesuai kebutuhan.

Setelah tag diberikan pada gambar mana pun, Anda dapat melihat semua file dengan tag yang sama dengan mengklik angka di Jumlah .

Di Detail Lampiran , Anda juga dapat menambahkan tag untuk satu gambar di Tag . Harap dicatat bahwa antarmuka pengguna sedikit berbeda antara tampilan Daftar dan tampilan Kotak .

3. Menghapus dan mengedit folder

Folder dapat diganti namanya dengan mengklik dua kali folder di panel sebelah kiri atau dengan mengklik kanan folder lalu memilih Edit Folder .

Untuk menghapus folder, cukup klik kanan pada folder tersebut dan pilih Hapus .

Jika Anda ingin menghapus beberapa folder sekaligus, klik kanan dan pilih pilih folder . Kemudian, centang kotak di depan setiap folder yang ingin Anda hapus dan klik Hapus yang terletak di bagian atas pohon folder.

Jika Anda menghapus folder yang berisi media, secara default semua media di dalamnya akan kembali ke root pengelola media.

Anda juga memiliki parameter untuk menghapus folder dan media di dalam folder tersebut - gunakan dengan hati-hati!

Anda juga dapat mengubah warna folder dari Ubah warna .

4. Pandangan media

Media dan folder juga dapat dikelola dari tampilan pengelola media WordPress. Anda dapat menyesuaikan lebar panel kiri yang berisi struktur folder Anda.

Anda juga akan melihat folder yang sudah ada dari tampilan media. Perhatikan bahwa kategori artikel secara otomatis ditambahkan sebagai folder.

Untuk mengunggah media ke folder tertentu, pilih salah satu folder atau cari folder di panel sebelah kiri. Kemudian klik tombol Tambah Baru atau seret dan lepas media Anda. Dari pohon folder, Anda dapat memastikan bahwa Anda berada di folder yang tepat.

Anda dapat melihat media dalam mode daftar.

5. Pencarian dan penyaringan media WordPress

WP Media Folder menambahkan beberapa fitur baru ke pengelola media bawaan. Anda akan menemukan semua pengaturan di konfigurasi plugin Umum > Penyaringan Media . Anda dapat menggunakan yang bawaan, menghapus beberapa filter, dan menambahkan filter Anda sendiri.

Dari konfigurasi, Anda dapat mengatur rentang filter berat dan ukuran.

Daftar dropdown pengurutan dapat memfilter dan mengurutkan gambar dan folder berdasarkan:

Penyaringan
- Hapus filter dan urutkan
- Hanya tampilkan media saya sendiri
- Tampilkan semua file
- Jenis media (gambar, zip, pdf, tidak terlampir, milik saya,...)
- Tanggal
- Ukuran minimum (dalam piksel)
- Kisaran berat

Anda dapat memilih beberapa opsi untuk memfilter di pustaka media.

Penyortiran
- Urutkan folder (ID, Nama, Urutan khusus)
- Urutkan media (Tanggal, Judul, Ukuran, Jenis file, Urutan khusus)

Catatan: saat Anda menerapkan pengaturan urutan, pengaturan tersebut akan otomatis tersimpan dalam sesi Anda menggunakan cookie. Artinya, saat Anda membuka pengelola media lagi, urutan media akan tetap sama.

Setelah opsi "Cari file di dalam folder dan subfoldernya" diaktifkan, Anda dapat mencari nama file tidak hanya di folder tersebut tetapi juga di subfoldernya.

Filter media terlampir

Untuk menemukan gambar yang telah disisipkan ke dalam postingan atau halaman tertentu, Anda dapat menggunakan Terlampir pada yang terdapat di bilah atas Perpustakaan Media. Saat Anda mengklik tombol ini, jendela pop-up akan muncul yang menawarkan beberapa opsi pemfilteran. Di dalam pop-up ini, Anda dapat memilih antara Semua, Postingan, atau Halaman , tergantung pada jenis konten yang Anda cari. Setelah Anda membuat pilihan, masukkan teks pencarian Anda di kolom pencarian yang disediakan untuk mempersempit hasil. Setelah menemukan postingan atau halaman tertentu yang Anda cari, pilih dari daftar dan klik Terapkan . Perpustakaan Media kemudian akan diperbarui untuk hanya menampilkan file media yang telah dilampirkan ke postingan atau halaman yang Anda pilih.

6. Tambahkan video jarak jauh

Pertama, jika Anda tidak melihat Tambah Video Jarak Jauh di pustaka Media, Anda harus mengaktifkan Aktifkan fitur video jarak jauh di tab Umum > Pengaturan Utama.

Kemudian Anda akan melihat tombol Tambah Video Jarak Jauh di header atau klik Tambah Baru >> Tambah/Hapus Video .

Selanjutnya, sebuah kotak teks akan ditampilkan di layar tempat Anda dapat menempelkan tautan YouTube. Kemudian Anda akan melihat file YouTube di antara media Anda.

Perlu dicatat bahwa: Plugin kami mendukung penambahan video dari Vimeo, Dailymotion, Facebook, Twitch, Wistia, Kaltura, dan domain Anda sendiri.

Sama seperti Editor Klasik, Anda dapat menyisipkan satu gambar ke dalam postingan/halaman Anda. Silakan buka bagian WP Media Folder WP Media Folder Image Lightbox , lalu pada blok tersebut, klik "Tambahkan Gambar" untuk memilih gambar yang ingin Anda masukkan ke dalam konten.

Agar blok tersebut terlihat, pastikan Aktifkan fitur lightbox gambar tunggal" diaktifkan di Konfigurasi > Galeri Wordpress > Fitur Galeri.

8. Sematkan PDF di Gutenberg

Ada opsi untuk menyematkan file PDF saat disisipkan di Editor Klasik. Sekarang Anda juga dapat melakukannya di editor Gutenberg.

Pertama, klik ' WP Media Folder PDF Embed' di dalam WP Media Folder . Selanjutnya, tekan 'Add PDF' dan pilih file PDF yang Anda inginkan, lalu klik 'Select' . Setelah langkah-langkah ini, Anda dapat melihat pratinjau seluruh PDF langsung di editor.

9. Alat AI

Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan gambar di seluruh situs web Anda untuk meningkatkan kinerja dan waktu pemuatan. Untuk mengakses fungsi ini, Anda perlu meningkatkan langganan Anda melalui konfigurasi alat AI. Navigasi ke WP Media Folder > alat AI > tab Pengaturan tempat Anda akan menemukan opsi peningkatan langganan. Klik Tingkatkan Sekarang untuk melihat paket yang tersedia dan pilih paket yang paling sesuai dengan kebutuhan situs web Anda.

Setelah berhasil menyelesaikan pembayaran, kembali ke Alat AI > Pengaturan untuk mulai mengkonfigurasi pengaturan optimasi gambar Anda.

Pengoptimalan otomatis

Optimasi AI gambar secara massal: Saat diaktifkan, tombol baru akan ditambahkan di menu media admin WordPress yang memungkinkan Anda untuk menjalankan optimasi AI gambar secara massal secara global atau per folder. Pengaturan di bawah ini akan diterapkan.
Optimasi otomatis gambar AI baru: Saat diaktifkan, gambar akan dioptimalkan oleh AI dengan informasi di bawah ini.

Informasi SEO gambar

Penggantian informasi gambar: Hati-hati, jika dicentang, pengoptimal gambar AI akan mengganti informasi gambar Anda yang sudah ada.
Judul gambar AI: Saat diaktifkan, Anda dapat mengisi judul gambar menggunakan AI.
Teks alt gambar AI: Saat diaktifkan, Anda dapat mengisi gambar dengan judul alternatif menggunakan AI.
Deskripsi gambar AI: Saat diaktifkan, Anda dapat mengisi deskripsi gambar menggunakan AI.
Keterangan gambar AI: Saat diaktifkan, Anda dapat mengisi keterangan gambar menggunakan AI.

Catatan: Semua konten yang dihasilkan AI (judul, teks alt, deskripsi, dan keterangan) akan dibuat dalam pengaturan bahasa default situs web Anda.

Nama gambar

Mengganti nama file gambar saat diunggah: Saat diaktifkan, Anda dapat mengisi judul file gambar menggunakan AI selama pengunggahan gambar baru.

Pengaturan global AI

Perintah sistem (konteks): Tambahkan konteks di sini agar AI dapat mendeskripsikan gambar.
Bahasa AI gambar: Gunakan bahasa default WordPress (default) atau paksa AI untuk menggunakan bahasa tertentu.

Metode unggahan cadangan

Kirim berkas gambar ke AI: Ini adalah metode alternatif untuk mengirim gambar ke AI. Unggah berkas gambar ke layanan AI, bukan URL gambar. Metode ini lebih lambat dan hanya boleh digunakan sebagai cadangan jika pengoptimal AI tidak dapat mengakses atau memproses gambar melalui URL.

Kuota AI

Kuota AI di bilah atas: Tampilkan kuota token AI yang tersisa di bilah atas WordPress.

Di dalam Pustaka Media Anda, Anda dapat mengoptimalkan gambar satu per satu atau secara berkelompok. Untuk mengoptimalkan satu gambar, pilih gambar tersebut dan klik Optimasi Gambar AI . Untuk beberapa gambar, gunakan fitur pemilihan massal untuk memilih beberapa gambar sekaligus, lalu klik Optimasi Gambar AI untuk memprosesnya secara bersamaan.

Pendekatan yang efisien ini memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan seluruh koleksi gambar Anda secara efektif sesuai dengan preferensi alur kerja Anda.