Dropfiles: Parameter

1. Parameter utama

Untuk mengakses Dropfiles , buka Komponen > Dropfiles > Pengaturan / Opsi. Ada 3 tab di dalam Pengaturan Utama: Admin, Frontend, dan Lanjutan.

Tab Admin

Pada opsi, Anda dapat menentukan:

Ekstensi yang diizinkan: format file yang ingin Anda izinkan untuk diunggah/diunduh di situs web Anda.
Pemilik kategori: Tambahkan pengguna sebagai pemilik kategori
Pembatasan pengguna tunggal : tambahkan kemungkinan untuk memilih satu pengguna Joomla untuk mengakses kategori atau beberapa pengguna untuk melihat file.
Tutup kategori: opsi untuk memuat akordeon kategori dalam keadaan terbuka atau tertutup secara default.
Gunakan editor WYSIWYG: muat editor teks lengkap untuk deskripsi file.
Nomor versi: Dropfiles menyimpan riwayat file saat Anda memperbaruinya, Anda dapat mengatur jumlah file yang akan dicadangkan (0-100: batas per file)
Ukuran maksimum file yang diunggah: ditentukan oleh nilai php.ini server Anda. Anda dapat menentukan batas bawah di sini.
Pembatasan kategori: terapkan pembatasan akses file pada kategori file menggunakan grup pengguna Joomla atau tingkat akses Joomla.
Tambahkan file jarak jauh: kemungkinan untuk menambahkan file jarak jauh antara lain (tidak dihosting di server Anda)

Tab Frontend

Pratinjau ekstensi: Ekstensi yang akan dibuka dengan Google Document Viewer, jika tidak, tombol pratinjau tidak akan ditampilkan.
Tampilkan folder kosong di antarmuka pengguna
Pengguna yang melihat pratinjau file: Gunakan Google Documents Viewer untuk melihat pratinjau file.
Muat tema dalam kategori: memuat pilihan tema dan opsi tema di setiap kategori file.
Jika diatur ke Tidak, pengaturan tema default dari opsi akan berlaku.
Ikon kustom: Kemungkinan untuk mengunggah gambar atau ikon kustom untuk setiap file.
Pesan jika kategori kosong: Tampilkan pesan jika kategori kosong
Format tanggal: Format tanggal unggah dan tanggal modifikasi file
Kategori Unduhan: Memungkinkan pengguna untuk mengunduh semua file atau file tertentu dari suatu kategori sebagai file .zip global menggunakan sebuah tombol.
Buka PDF di browser: untuk membuka PDF di tab browser baru, bukan di penampil Google Drive.
URL SEO: URL utama yang digunakan untuk mengunduh file, contoh: files/myfile.zip
Server pratinjau JoomUnited: Hasilkan pratinjau file secara otomatis menggunakan server eksternal. Mendukung tipe file: ai, csv, doc, docx, html, json, odp, ods, pdf, ppt, pptx, rtf, sketch, xd, xls, xlsx, xml, jpg, jpeg, png, gif. Jika format tidak didukung, kami akan menggunakan penampil pratinjau Google. Jumlah file ini tidak memperhitungkan file di cloud.
- File yang dihasilkan aman: File pratinjau Anda akan memiliki batasan akses yang sama dengan file yang dapat diunduh, artinya jika file tersebut berada di bawah batasan akses, pengguna yang tidak berwenang tidak akan dapat mengakses pratinjau tersebut.
- Informasi log pratinjau: Tampilkan/sembunyikan log dengan mengklik teks tautan.
Nomor halaman: Menampilkan jumlah file per halaman (10, 20, 50, 100)

Tab Lanjutan

Fungsi unduh: mencakup readfile atau fread
Log sinkronisasi Google Drive: menghasilkan log sinkronisasi Google Drive untuk tujuan debugging.
Lacak unduhan pengguna: dengan mengaktifkan ini Anda akan melihat pelacakan pengguna di Dropfiles > Dasbor statistik
Pelacakan unduhan GA: lacak unduhan, pratinjau file menggunakan Google Analytics.

2. Impor/Ekspor

Dropfiles memiliki pengimpor berkas unik yang tersedia untuk Joomla. Untuk mengimpor/mengekspor fitur, Anda harus membuka Dropfiles > Konfigurasi > Impor .

Ekspor File/Kategori

Saat ini, Anda dapat mengekspor file dan kategori dari satu server ke server lain hanya dengan sekali klik di plugin kami.

Pertama, Anda harus memilih jenis ekspor yang Anda inginkan, lalu klik Jalankan Ekspor .

Tersedia 3 pilihan:

Semua kategori dan file
Hanya struktur kategori
Pilihan kategori dan file

Akan ada file *.xml yang akan diunduh secara otomatis di browser Anda. Simpan file tersebut untuk digunakan kembali di situs web baru Anda.

Impor File/Kategori

Setelah Anda memiliki file *.xml setelah mengekspor, Anda dapat menggunakannya untuk mengimpor ke situs yang sama atau situs lain. Pertama, Anda perlu memilih file *.xml, lalu klik Jalankan Impor . Pada jendela pop-up, pilih kategori tempat file dan kategori akan diimpor, lalu klik Impor .

Kemudian pesan sukses akan muncul di bagian tersebut. Anda dapat mengimpor hanya struktur kategori dengan mencentang "Impor hanya struktur kategori" .

Impor Folder Server

Pilih folder yang ingin Anda impor ke Dropfiles , lalu klik Impor Folder . Pada jendela pop-up, pilih kategori tempat folder dan file akan diimpor, lalu pilih Impor (Semua subfolder atau Hanya folder yang dipilih). Terakhir, klik tombol Impor

Pengimpor ekstensi lainnya

Untuk meluncurkan pengimpor ekstensi pihak ketiga, buka Dropfiles > Konfigurasi > Impor > tab Ekstensi Lainnya. Kemudian, pilih kategori root yang ingin diimpor, klik impor, dan tunggu beberapa saat, tergantung pada jumlah file yang akan diimpor.

Misalnya, Anda dapat mengimpor berkas dari ekstensi Joomla Docman dengan cepat. Terdapat alat impor khusus yang akan otomatis mengimpor berkas dari Docman ke Dropfiles :

Kategori file
Berkas dan dokumen
Judul file
Deskripsi berkas

Dropfiles mendukung pengimporan data dari EDocman, JDownloads dan Phoca download Importer juga.

3. Izin file ACL

Dropfiles adalah grup pengguna dan tingkat akses Joomla untuk membatasi akses berkas. Dalam dokumentasi pembatasan berkas, kita dapat memisahkan izin untuk melihat atau mengunduh berkas dan izin untuk mengelola berkas.

Pertama, untuk mengatur siapa yang diizinkan untuk melihat atau mengunduh file, Anda perlu menentukan di parameter utama komponen apakah Anda ingin membatasi akses berdasarkan tingkat akses Joomla atau grup pengguna Joomla. Secara default, yang digunakan adalah grup pengguna Joomla.

Kemudian di pengaturan kategori (kolom kanan) Anda dapat mengizinkan grup untuk mengunduh file dari kategori atau tidak. Jika pengguna tidak diizinkan, dia bahkan tidak akan melihat kategori tersebut di antarmuka pengguna.

Catatan: Status 'Diwarisi' diterapkan pada semua kategori baru. Itu berarti sub-kategori akan secara otomatis memiliki hak akses kategori induk.

Untuk mengatur siapa yang diizinkan untuk melihat atau mengunduh file, tersedia parameter tambahan, masih dalam parameter utama komponen: Akses pengguna tunggal. Ini adalah kemungkinan untuk membatasi akses ke file atau kategori file untuk satu pengguna Joomla.

Pengguna ini dapat dipilih dari daftar pengguna Joomla di pengaturan kategori atau di pengaturan berkas tunggal. Dan berkas tunggal juga dapat dilihat oleh beberapa pengguna.

Terakhir, untuk mengatur izin berkas terkait manajemen berkas, Anda dapat mengakses konfigurasinya melalui pengaturan, tetapi di tab Izin. Setiap grup pengguna Joomla yang Anda miliki akan terdaftar dengan Dropfiles .

Misalnya, jika Anda ingin semua pengguna dari grup Administrator hanya dapat mengakses dan mengedit file mereka sendiri, atur "Edit" ke ditolak dan "Edit sendiri" ke "Diizinkan". Anda juga dapat membatasi:

Akses konfigurasi global
Akses antarmuka Dropfiles utama
Pembuatan (pengunggahan) file
Penghapusan file
Semua edisi file
Edisi berkas pengguna sendiri
Unduh file
Unggah file di antarmuka pengguna (frontend)

Pengguna super admin akan selalu memiliki akses ke semua file dan kategori.

Kelola repositori file pengguna pribadi

Dropfiles memungkinkan Anda membuat dan membiarkan pengguna Joomla Anda mengelola repositori file mereka sendiri karena Anda dapat menentukan, sebagai admin, siapa yang memiliki kategori file.

Langkah pertama adalah mengatur izin pengguna di grup pengguna Joomla untuk: "Edit kategori sendiri" saja. Hapus centang pada "Edit kategori", karena dalam hal ini pengguna akan dapat mengedit semua kategori yang sudah ada. Hak akses lainnya tidak wajib, tergantung pada apa yang ingin Anda izinkan.

Kemudian Anda dapat membuat kategori file untuk pengguna Anda, atau jika "Buat kategori" dicentang di grup pengguna mereka, mereka akan dapat melakukannya sendiri. Selanjutnya, dari kategori file yang telah Anda buat, Anda dapat menentukan siapa pemilik kategori tersebut dan oleh karena itu siapa yang dapat mengeditnya.

Catatan: pengaturan definisi pemilik kategori harus diaktifkan dari konfigurasi

4. Manajemen file frontend

Untuk mengelola file dari frontend, Anda memiliki 2 pilihan (1-2 terlampir):

Gunakan menu dengan antarmuka yang sama seperti backend: dalam hal ini, izin harus digunakan untuk menentukan hak pengguna pada file.
Lihat bab sebelumnya tentang pengaturan izin ACL.
Gunakan menu "Unggah saja" untuk mengunggah file dalam kategori yang dipilih

Untuk menambahkan antarmuka manajemen file frontend yang sesuai dengan izin ACL, di admin Joomla Anda, navigasikan ke Menu > Menu Anda > Tombol Baru > di menu, pilih Tipe, Kelola File.

Pengguna dari sisi frontend perlu login, dan tergantung pada pengaturan ACL, mereka akan diizinkan untuk melakukan tindakan tertentu seperti menambahkan file, mengedit file, menghapus file, dan lain sebagainya.

Disarankan untuk menggunakan template kami untuk pengeditan frontend, dalam hal ini Anda akan mendapatkan antarmuka lebar penuh untuk mengelola file.

Saat pengguna terhubung dan memiliki hak akses pengeditan, pengguna akan melihat Kelola file di pojok kanan atas. Tombol ini membantu pengguna mengelola file dalam kategori dengan mudah di antarmuka pengguna.

Formulir Unggah File

Untuk menambahkan formulir unggah file hanya di bagian depan (frontend), di panel admin Joomla Anda, navigasikan ke Menu > Menu Anda > Tombol Baru > di menu pilih Formulir unggah file.

Kemudian Anda dapat memilih kategori file default tempat file akan dikirim, masih dari menu manajemen item.

Terakhir, di sisi frontend, Anda mendapatkan area unggah sederhana untuk mengirim atau menyeret dan meletakkan file.

Catatan: Formulir unggah file di antarmuka pengguna selalu memerlukan login karena alasan keamanan yang jelas (untuk menghindari pengguna mengunggah file ilegal atau berbahaya ke server atau akun cloud Anda).

Anda dapat membatasi pengguna untuk mengunggah file setelah masuk ke situs Anda. Anda harus pergi ke Konfigurasi ekstensi > tab Izin dan mengatur parameter "Unggah file di frontend" untuk setiap grup.

Daftar File

Untuk menampilkan file terbaru Anda di frontend, Anda harus membuka Menu > Menu Anda > Tombol Baru > di menu, pilih Tipe, lalu pilih Daftar File.

Kemudian Anda dapat memilih Kategori Tingkat Atas untuk menampilkan file atau Pilih Semua jika Anda mau.

Terakhir, Anda akan melihat file-file dalam kategori yang dipilih tercantum di bagian depan.

5. Tema kategori berkas

Dropfiles menyertakan paket tema. Tema dapat diatur untuk setiap kategori atau sebagai pengaturan global. Itulah sebabnya Anda memiliki pengaturan tema di opsi komponen dan juga di kategori file. Konfigurasi kategori akan menggantikan konfigurasi default.

Tema default

Tema pohon

Tema mirip Google Drive

Tema tabel

Pratinjau tema

Untuk menampilkan thumbnail di tema Pratinjau, buka Pengaturan Utama > tab Frontend , aktifkan server pratinjau JoomUnited , dan buatlah. Untuk detail selengkapnya, klik di sini .

Anda kemudian akan dapat melihat thumbnail di bagian depan situs.

6. Tautan Dropfiles di JCE

Saat menggunakan JCE Editor, Anda dapat menyisipkan Dropfiles ke teks.
Pertama, Anda perlu memilih teks di artikel Anda atau klik Tautan di JCE Editor.

Jendela pop-up akan muncul dan Anda dapat memilih file. Kemudian klik Sisipkan .

Akhirnya, tautan Dropfiles telah disisipkan ke dalam teks Anda. Selesai!

7. Statistik unduhan

Anda dapat langsung membuka Komponen > Dropfiles > Statistik , atau mengunduh dasbor statistik tingkat lanjut yang tersedia dari admin Joomla.

Anda dapat membuat grafik statistik dan tampilan detail menggunakan filter:

Kategori file: sertakan satu atau beberapa kategori
File tunggal: sertakan file satu per satu dalam perhitungan statistik
Unduh per pengguna: pilih file yang diunduh pengguna
Filter menurut rentang tanggal (tanggal saat file telah diunduh)