การตั้งค่าหมดอายุอัตโนมัติสำหรับเอกสาร - ข้อเสนอแนะ

คงจะดีไม่น้อยหาก WPFD มีค่าวันหมดอายุสำหรับเอกสารที่อัปโหลด และคุณสมบัติการหมดอายุอัตโนมัติ เพื่อช่วยให้คลังเอกสารออนไลน์ของคุณอัปเดตอยู่เสมอ
นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
เช่น อีเมลเตือนวันหมดอายุถึงผู้ใช้/บทบาทที่กำหนดเมื่อเอกสารใกล้จะหมดอายุ
- แสดงรายการไฟล์ที่ใกล้หมดอายุ - ซึ่งจะช่วยให้เจ้าของสามารถตรวจสอบวันหมดอายุได้ - สามารถแก้ไขวันหมดอายุได้ตามความจำเป็นหรืออัปเดตเอกสาร
- ตัวเลือกวันหมดอายุ - ลบถาวรหรือย้ายไปยังหมวดหมู่ที่กำหนด/"เอกสารหมดอายุ"


ในบางกรณี ธุรกิจมีนโยบายการเก็บรักษาไฟล์
ค่าการเก็บรักษาไฟล์ เช่น 5 ปี จะถูกบันทึกลงในหมวดหมู่ เพื่อให้เอกสารใดๆ ที่อัปโหลดในหมวดหมู่นั้น (และหมวดหมู่ย่อยของหมวดหมู่นั้น) จะมีวันหมดอายุโดยอัตโนมัติ - นับจากวันที่อัปโหลด

ผมคิดว่านี่จะเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับเว็บไซต์ที่มีเอกสารจำนวนมาก (หลายร้อย/หลายพัน) รายการ