Bagi banyak orang, repositori file merupakan salah satu alat paling berharga yang dapat Anda tawarkan kepada pengguna karena menyediakan cara aman untuk berbagi file dengan pengguna dan sekaligus memungkinkan mereka menyimpan file penting di akun mereka. Kita akan melihat betapa mudahnya membuat dan membatasi repositori file dengan WP File Download.

Kami memiliki banyak pilihan dengan WP File Download saat membatasi akses. Kami dapat menggunakan WooCommerce untuk hanya mengizinkan pengguna mengunduh file setelah pembelian, menetapkan batasan per peran pengguna untuk hanya mengizinkan pengunduhan/pengunggahan untuk pengguna tertentu, dan juga membuat repositori pengguna pribadi sehingga pengguna hanya dapat melihat file mereka sendiri.

Dalam tutorial ini, kita akan melihat cara membuat repositori dan membatasinya per pengguna dan peran.

Batasi akses file per pengguna WordPress dan peran pengguna

 Agar dapat mengikuti tutorial ini, kita memerlukan WP File Download.

Pertama-tama, mari kita buat kategorinya. Untuk itu, buka WP File Download > WP File Download , di halaman ini klik Buat repositori file untuk pengguna WordPress menggunakan akses file WP File Download +Tambahkan ke Kategori .

Ini menampilkan jendela pop-up tempat kita dapat mengetikkan nama kategori yang akan kita gunakan untuk membuat repositori. Untuk tutorial ini, kita akan menamai kategori ini Repositori PDF .

Kategori baru akan muncul di bilah sisi kiri, klik kategori tersebut, dan di panel kanan kita dapat mengunggah file yang ingin kita tambahkan.

Untuk mengunggah file, pilih file tersebut dari PC Anda, lalu seret dan lepas ke panel kanan yang terbuka setelah mengklik kategori.

File-file tersebut akan muncul di dalam kategori yang tersedia untuk diunduh jika kami mempublikasikan kategori tersebut.

Sekarang setelah kita memiliki kategori dengan file di dalamnya, untuk membuatnya hanya tersedia untuk peran tertentu, kita perlu mengklik kanan nama kategori dan mengklik Edit Kategori .

Pengaturan untuk kategori akan ditampilkan di panel kanan pada halaman ini, terdapat Pengaturan Izin di mana kita dapat melihat Visibilitas dengan menu tarik-turun, klik di sana lalu, klik Pribadi .

Sebuah kotak akan muncul sehingga kita dapat memilih peran yang ingin kita izinkan untuk melihat dan mengunduh kategori tersebut. Ini juga akan melindungi tautan unduhan, artinya file tidak dapat diunduh jika pengguna tidak masuk dengan peran yang diizinkan.

Peran khusus juga akan muncul di kotak ini.

Kita dapat menggunakan pengaturan lain yang tersedia untuk menyesuaikan kategori kita lebih lanjut, seperti mengubah warna, mengatur margin, dan juga memilih tema.

Setelah selesai, kita dapat menyimpan pengaturan dan kemudian pergi ke postingan/halaman tempat kita ingin menampilkannya menggunakan kotak WPFD yang tersedia di semua editor utama.

Ini akan menampilkan opsi untuk menambahkan kategori, klik kategori yang ingin Anda tambahkan ke konten Anda, dan akhirnya publikasikan atau perbarui postingan/halaman Anda :)

File-file di antarmuka pengguna hanya akan tersedia untuk peran-peran yang telah ditambahkan ke opsi visibilitas.

Jika Anda mengakses halaman kategori di browser tempat Anda tidak masuk atau menggunakan peran yang berbeda, kategori tersebut tidak akan muncul sama sekali.

Repositori unduhan pribadi yang dibuat hanya dengan beberapa klik, luar biasa! Bukan begitu?

Membuat repositori unduhan file pengguna pribadi untuk setiap pengguna WordPress

 Setelah kita melihat cara membuat kategori berdasarkan hak akses peran pengguna, mari kita buat repositori pengguna pribadi agar setiap pengguna dapat memiliki dan mengelola file mereka sendiri.

Mungkin terdengar sangat merepotkan, tetapi sebenarnya tidak demikian. Kita dapat membuatnya hanya dengan beberapa klik pada pengaturan izin di WP File Download.

Untuk menemukan pengaturan izin untuk WP File Download , buka WP File Download > Konfigurasi > Akses File > Peran Pengguna .

Kita akan melihat semua izin yang tersedia per peran pengguna, termasuk peran khusus yang dapat kita buat di situs kita. Mari kita jelaskan fungsi setiap izin:

Buat Kategori: Opsi untuk membuat kategori sendiri.

Edit Kategori: Opsi ini memungkinkan pengguna untuk mengedit kategori apa pun yang tersedia, misalnya untuk mengubah tema, warna, dan margin.

Edit Kategori Sendiri :
Mirip dengan izin sebelumnya, akan memungkinkan pengeditan kategori tetapi dengan syarat pengguna harus menjadi pemilik kategori (opsi ini harus diaktifkan dari pengaturan admin utama, yang dijelaskan dalam tutorial ini).

Hapus Kategori :
Opsi untuk menghapus kategori.

Akses WP File Download : Ini akan memungkinkan pengguna untuk mengakses WP File Download untuk mengelola kategori dari wp-admin.

Edit Pengaturan Izin: Izinkan pengguna untuk mengedit izin file atau kategori.

Unduh File: Tersedia opsi untuk mengunduh file di antarmuka pengguna.

Pratinjau Berkas: Izinkan pengguna dengan peran ini untuk melihat pratinjau berkas dalam kategori yang diterbitkan.

Unggah File di Frontend: Izinkan pengguna untuk menggunakan formulir unggah file yang dapat diaktifkan dari pengaturan kategori sehingga mereka tidak perlu mengakses wp-admin untuk mengunggah file.

Dalam hal ini, kita akan mengatur agar Penulis dapat mengedit repositori file mereka sendiri. Untuk itu, kita perlu fokus pada izin utama yaitu, Edit kategori sendiri, dan mengaktifkan izin ini sehingga mereka hanya dapat mengedit kategori mereka sendiri.

Setelah itu, kita dapat mengaktifkan izin lain seperti Buat Kategori jika Anda tidak ingin membuat kategori untuk pengguna dan Akses WP File Download sehingga mereka dapat mengakses wp-admin dan membuat kategori sendiri juga.

Setelah mengatur ini, penulis akan dapat mengakses wp-admin dan membuat/mengelola repositori file mereka sendiri. Anda dapat mengaksesnya sebagai penulis untuk memastikan tampilannya.

Jika kita membandingkan gambar tersebut dengan dasbor WP File Download sebelumnya, kita dapat memastikan bahwa terdapat lebih sedikit opsi pada menu sidebar sebelah kiri dan kategori tidak muncul sama sekali di sana, sehingga kita dapat memastikan bahwa pengguna Penulis ini hanya melihat kategori yang dimiliki oleh pengguna tersebut.

Namun, bagaimana jika kita tidak ingin Penulis membuat kategori dan kita ingin menetapkannya secara manual? Dalam hal ini, kita perlu kembali ke WP File Download > Configuration > File Access > User Role dan menonaktifkan Create Categories . Setelah itu, kita perlu pergi ke WP File Download > Configuration > Main Settings > Admin dan mengaktifkan Category Owner yang tersedia di sana. Ini akan memungkinkan kita untuk menetapkan pemilik pada kategori yang kita inginkan.

Sekarang, buka WP File Download > WP File Download , klik kanan pada kategori yang ingin kita tambahkan ke pengguna Penulis tertentu (ingat bahwa itu bisa berupa peran apa pun yang kita tetapkan pada izin), dan klik Edit Kategori seperti yang kita lakukan sebelumnya.

Sekarang kita akan melihat opsi untuk Pemilik Kategori Pengguna di bawah pengaturan Izin , klik ikon pengguna dan jendela pop-up dengan semua pengguna akan muncul.

Kita dapat memilih pengguna yang ingin kita tetapkan di sini, dan selesai! Kategori hanya akan ditampilkan untuk pengguna tersebut sehingga pengguna dapat mengelolanya.

Pengguna akan ditampilkan di kolom input Kategori Pemilik Pengguna, jadi yang perlu kita lakukan hanyalah menyimpan dan perubahan akan tercermin pada pengguna Penulis kita.

Luar biasa! Bukan begitu? Hanya dengan beberapa klik, repositori pengguna pribadi pun tercipta.

Batasi jumlah unduhan WordPress 

Terkadang, membatasi jumlah unduhan juga penting, mungkin untuk menghemat bandwidth atau agar pengguna dapat memeriksa konten kami sebelum mengunduh file lain.

Ini sangat mungkin dilakukan dengan WP File Download, mari kita lihat caranya!

Untuk mengakses fitur ini, buka WP File Download > Configuration > File Access > Download Limit .

Ini akan menampilkan opsi untuk mengaktifkan Batas Unduhan, klik di sana dan semua peran pengguna yang kita miliki di situs kita, termasuk peran khusus, akan muncul.

Yang perlu kita lakukan di layar ini adalah mengetikkan jumlah unduhan yang ingin kita izinkan untuk setiap pengguna dengan peran pengguna tersebut, lalu menetapkan jangka waktu tunggu hingga unduhan tersedia kembali. Misalnya, mari kita batasi administrator hanya untuk 1 unduhan untuk pengujian, maka pemblokiran akan berlangsung selama 1 jam.

Anda dapat menggunakan waktu yang Anda inginkan, tetapi ingatlah untuk mengklik Simpan setelah mengaturnya.

Jika seorang admin, dalam hal ini, mencoba mengunduh 2 file atau file yang sama sebanyak 2 kali, admin akan melihat pesan yang memberi tahu mereka bahwa batas unduhan maksimum telah tercapai, dan pengguna perlu menunggu untuk mengunduh file lain.

Satu lagi perangkat canggih yang bisa digunakan hanya dengan beberapa klik! Apa lagi yang bisa kita harapkan? ;)

Manajemen akses repositori file dalam bentuk video

Repositori pengguna terbaik yang dibuat dalam catatan waktu

Seperti yang Anda lihat, ini adalah pilihan terbaik saat membuat repositori, tidak masalah apakah ini untuk sekelompok pengguna atau hanya untuk satu pengguna, pilihannya tidak terbatas! 

Tersedia juga opsi lain seperti integrasi cloud dan WooCommerce di mana kita dapat menyajikan file dari layanan cloud dan melampirkan file tersebut ke produk WooCommerce, sehingga memungkinkan kita untuk meningkatkan e-commerce dan membawanya ke level berikutnya! Tunggu apa lagi? Kunjungi tautan ini dan dapatkan milik Anda sendiri!