Buat repositori file untuk pengguna WordPress menggunakan akses file WP File Download

Repositori file adalah, bagi banyak orang, salah satu alat yang paling berharga yang dapat Anda tawarkan kepada pengguna karena menyediakan cara yang aman untuk berbagi file dengan pengguna dan pada saat yang sama, memungkinkan mereka untuk menyimpan file penting di akun mereka, kita akan melihat betapa mudahnya membuat dan membatasi repositori file dengan WP File Download.

Kami memiliki banyak pilihan dengan WP File Download ketika membatasi akses, kami akan dapat menggunakan WoCommerce untuk hanya mengizinkan pengguna mengunduh file setelah melakukan pembelian, menetapkan batasan per peran pengguna untuk memungkinkan unduhan/unggahan hanya untuk beberapa di antaranya, dan juga membuat repositori pengguna pribadi sehingga pengguna hanya dapat melihat file mereka sendiri.

Dalam tutorial ini, kita akan melihat cara membuat repositori dan membatasinya per pengguna, dan peran.

Batasi akses file per pengguna WordPress dan peran pengguna

 Untuk dapat mengikuti tutorial ini, kita memerlukan WP File Download.

Pertama-tama, mari kita buat kategori, untuk ini, pergi ke WP File Download > WP File Download, pada halaman ini klik pada Buat repositori file untuk pengguna WordPress menggunakan WP File Download akses file +Tambahkan ke Kategori.

Ini menampilkan pop-up di mana kita dapat mengetikkan nama kategori yang akan kita gunakan untuk membuat repositori, untuk tutorial ini kita akan menyebut kategori ini Repositori PDF.

Kategori baru akan muncul di bilah sisi kiri, klik di atasnya dan, di panel kanan kita akan dapat mengunggah file yang ingin kita tambahkan.

Untuk mengunggah file, pilih mereka dari PC Anda dan seret serta jatuhkan ke panel kanan yang terbuka setelah mengklik kategori.

Berkas akan muncul di dalam kategori yang tersedia untuk diunduh jika kita mempublikasikan kategori.

Sekarang kita memiliki kategori dengan file di dalamnya, untuk membuatnya tersedia hanya untuk peran tertentu, kita perlu melakukan klik kanan pada nama kategori dan klik pada Edit Kategori.

Pengaturan untuk kategori akan ditampilkan di panel kanan pada halaman ini, ada Pengaturan Izin blok di mana kita akan dapat melihat Visibilitas pilihan dengan dropdown, klik di atasnya dan kemudian, klik pada Privat.

Sebuah kotak akan muncul sehingga kita dapat memilih peran yang ingin kita lihat dan unduh kategorinya, ini juga akan melindungi tautan unduhan yang berarti bahwa file tidak akan dapat diunduh jika pengguna tidak masuk dengan peran yang diizinkan.

Peran khusus juga akan muncul di kotak ini.

Kita dapat menggunakan pengaturan lain yang tersedia untuk lebih menyesuaikan kategori kita seperti mengubah warna, mengatur margin, dan juga memilih tema.

Setelah selesai, kita dapat menyimpan pengaturan dan kemudian pergi ke postingan/halaman di mana kita ingin menampilkannya menggunakan kotak WPFD yang tersedia di semua editor utama.

Ini akan menampilkan opsi untuk menambahkan kategori, klik pada yang ingin Anda tambahkan ke konten Anda, dan akhirnya terbitkan atau perbarui postingan/halaman Anda :)

File-file di frontend, hanya akan tersedia untuk peran-peran yang ditambahkan ke pilihan visibilitas.

Jika Anda mengakses halaman kategori pada browser di mana Anda tidak masuk atau menggunakan peran yang berbeda, kategori tidak akan muncul sama sekali.

Repositori unduhan pribadi dibuat hanya dalam beberapa klik, luar biasa! Bukankah?

Membuat repositori unduhan file pengguna pribadi per Pengguna WordPress

 Sekarang kita telah melihat cara membuat kategori berdasarkan hak istimewa peran pengguna, mari kita buat repositori pengguna pribadi sehingga setiap pengguna dapat memiliki dan mengelola file mereka sendiri.

Tindakan ini mungkin terdengar sangat melelahkan untuk dilakukan, tetapi kenyataannya tidak demikian, kita dapat membuat ini dengan hanya beberapa klik pada pengaturan izin dari WP File Download.

Untuk menemukan pengaturan izin untuk WP File Download, pergi ke WP File Download > Konfigurasi > Akses File > Peran Pengguna.

Kita akan melihat semua izin yang tersedia per peran pengguna termasuk peran khusus yang dapat kita buat di situs kita, mari kita jelaskan apa yang dilakukan setiap izin:

Buat Kategori: Pilihan untuk membuat kategori sendiri.

Edit Kategori: Opsi ini akan memungkinkan pengguna untuk mengedit kategori apa pun yang tersedia untuk mengubah tema, warna, dan margin misalnya.

Edit Kategori Sendiri:
Mirip dengan izin sebelumnya, akan memungkinkan pengeditan kategori tetapi dengan syarat bahwa pengguna harus menjadi pemilik kategori (opsi ini harus diaktifkan dari pengaturan admin utama, dijelaskan dalam tutorial ini).

Hapus Kategori:
Opsi untuk menghapus kategori.

Akses WP File Download: Ini akan memungkinkan pengguna untuk mengakses Dasbor WP File Download untuk mengelola kategori dari wp-admin.

Edit Pengaturan Izin: Izinkan pengguna untuk mengedit izin file atau kategori.

Unduh File: Ini memberikan opsi untuk mengunduh file di bagian depan untuk peran pengguna.

Pratinjau File: Izinkan pengguna dengan peran ini untuk melihat file dalam kategori yang diterbitkan.

Unggah File di Frontend: Izinkan pengguna untuk menggunakan formulir unggah file yang dapat diaktifkan dari pengaturan kategori sehingga mereka tidak perlu mengakses wp-admin untuk mengunggah file.

Dalam hal ini, kita akan mengatur Author untuk dapat mengedit repositori file mereka sendiri, untuk ini, kita perlu fokus pada izin utama yaitu, Edit kategori sendiri, dan aktifkan izin ini sehingga mereka hanya dapat mengedit kategori mereka sendiri.

Setelah ini, kita dapat mengaktifkan izin lain seperti Membuat Kategori jika Anda tidak ingin membuat kategori untuk pengguna dan Akses WP File Download sehingga mereka dapat mengakses wp-admin dan membuat kategori sendiri juga.

Setelah mengatur ini, penulis akan dapat mengakses wp-admin dan membuat/mengelola repositori file mereka sendiri, Anda dapat mengaksesnya sebagai penulis untuk memastikan bagaimana tampilannya.

Jika kita membandingkan gambar dengan dasbor WP File Download sebelumnya, kita dapat mengkonfirmasi bahwa ada lebih sedikit opsi di menu sidebar kiri dan kategori tidak muncul sama sekali, memungkinkan kita untuk mengkonfirmasi bahwa pengguna Author ini hanya melihat kategori yang dimiliki oleh pengguna.

Tapi apa yang terjadi jika kita tidak ingin Penulis membuat kategori dan kita ingin menugaskan mereka secara manual? Dalam hal ini, kita akan kembali ke WP File Download > Konfigurasi > Akses File > Peran Pengguna dan nonaktifkan Buat Kategori pilihan, setelah ini, kita perlu pergi ke WP File Download > Konfigurasi > Pengaturan Utama > Admin dan aktifkan Pemilik Kategori yang tersedia di sana, ini akan memungkinkan kita untuk menetapkan pemilik pada kategori yang kita inginkan.

Sekarang pergi ke WP File Download > WP File Download, lakukan klik kanan pada kategori yang ingin kita tambahkan ke pengguna Author tertentu (dengan mempertimbangkan bahwa itu dapat berupa peran apa pun yang kita tetapkan pada izin), dan klik pada Edit Kategori sama seperti yang kita lakukan sebelumnya.

Sekarang kita akan melihat opsi untuk Pemilik Kategori Pengguna di bawah Pengaturan Izin kotak, klik ikon pengguna dan modal dengan semua pengguna akan muncul.

Kita dapat memilih pengguna di sini yang ingin kita tetapkan dan selesai! Kategori hanya akan ditampilkan untuk pengguna itu sehingga pengguna dapat mengelolanya.

Pengguna akan ditampilkan di input Kategori Pemilik Pengguna sehingga yang perlu kita lakukan hanyalah menyimpan dan perubahan akan tercermin pada pengguna Pengarang kita.

Keren! Bukankah itu? Cuma beberapa klik dan repositori pengguna pribadi dibuat.

Batasi jumlah unduhan WordPress 

Terkadang juga penting untuk membatasi jumlah unduhan, mungkin untuk menghemat bandwidth atau hanya agar pengguna kami dapat memeriksa konten kami sebelum mengunduh file lain.

Ini sepenuhnya mungkin dengan WP File Download, mari kita lihat bagaimana!

Untuk mengakses fitur ini, pergi ke WP File Download > Konfigurasi > Akses File > Batas Unduhan.

Ini akan menampilkan opsi untuk mengaktifkan Batas Unduhan, klik di atasnya dan semua peran pengguna yang kita miliki di situs kita termasuk peran khusus akan muncul.

Yang perlu kita lakukan di layar ini adalah mengetikkan jumlah unduhan yang kita inginkan untuk setiap pengguna dari peran pengguna itu untuk dapat melakukannya dan kemudian mengatur kerangka waktu bahwa pengguna ini perlu menunggu untuk tersedia lagi sehingga misalnya, mari kita batasi administrator untuk 1 unduhan untuk mengujinya, pemblokiran akan berlangsung selama 1 jam.

Anda dapat menggunakan waktu yang Anda inginkan, hanya perlu diingat untuk klik Simpan setelah mengaturnya.

Sekarang jika admin, dalam hal ini, mencoba mengunduh 2 file atau file yang sama 2 kali, admin akan melihat pesan yang memberi tahu mereka bahwa unduhan maksimum telah tercapai memberi tahu pengguna bahwa perlu menunggu untuk mengunduh file lain.

Satu lagi perangkat luar biasa dengan hanya beberapa klik! Apa lagi yang bisa kita minta? ;)

Manajemen akses repositori file dalam video

Repositori pengguna terbaik dibuat dalam catatan waktu

Seperti yang Anda lihat, ini adalah pilihan terbaik saat membuat repositori, tidak masalah jika ini untuk sekelompok pengguna atau jika hanya untuk satu pengguna, pilihannya tidak terbatas! 

Ada juga lebih banyak pilihan seperti integrasi cloud dan WooCommerce di mana kita dapat menyajikan file dari layanan cloud dan melampirkan file ke produk WooCommerce yang memungkinkan kita untuk meningkatkan ecommerce kita dan membuatnya naik ke tingkat berikutnya! Apa yang Anda tunggu? Pergi di sini dan dapatkan milik Anda sendiri!