워드프레스 파일 다운로드 또는 파일 변경에 대한 이메일 알림

이제 WP File Download을(를) 사용하여 다운로드 가능한 파일 버전을 만들 수 있게 되었으니, 다음 단계는 무엇일까요? 아마도 사용자들이 WP File Download에 업로드하거나 수정하는 내용을 파악하는 것이 중요합니다. 이메일 파일 수정 시스템을 사용하면 이 작업을 수행할 수 있습니다.

WP File Download 를 사용하면 버튼 몇 번만 누르고 이메일을 선택하면 되기 때문에 정말 쉽습니다! 사용자가 수행하는 모든 작업을 알 수 있습니다.

더 간단하게 하기 위해 이 게시물에서는 단계별로 수행하는 방법을 배울 것입니다… 이 예제에서는 로컬 호스트 데모 페이지와 WP File Download를 사용합니다.

Wordpress 파일 변경 시 이메일 알림을 활성화하는 방법

이제 WordPress 사이트에 파일을 업로드하고 모든 사용자가 파일을 업로드/수정 또는 다운로드하도록 정의했으므로 사용자가 언제, 무엇을 하는지, 왜 안 하는지 알고 싶어할 것입니다. 사용자 정의 가능한 이메일로 받으세요. 글쎄요... 클릭 한 번으로 가능합니다 ;). 우선, 보안상의 이유로 이 이메일은 모든 사용자에게 전송되지 않는다는 점을 명심하세요… 다음 사용자에게 전송됩니다:

• 파일 소유자
• 카테고리 소유자
• 워드프레스 관리자
• 수동으로 추가할 수 있는 다른 이메일

 
이제 구성 설정을 시작하겠습니다. WP File Download > 구성 > 이메일 알림으로 이동하여 구성 시작 전에 필요한 몇 가지 사항을 정의합니다. 이름과 보내는 사람의 이메일 주소입니다.

이제 이 이메일을 받을 수 있는 사용자를 정의합니다.

이제 이 이메일을 언제 보낼지 그리고 각 옵션에 대한 템플릿을 정의합니다. WP File Downloads는 모든 작업을 직접 수행할 수 있는 실제 우정 대시보드를 제공합니다. 또한 다른 사용자에게 이메일을 보낼 수 있는 옵션도 있습니다.

파일이 추가되면 옵션을 확인하고 "파일이 추가됨" 옵션을 선택하고 제목을 입력하고 알림을 보낼 이메일을 입력하고 이메일을 사용자 정의합니다. HTML 편집기를 사용하여 원하는 대로 사용자 정의할 수 있습니다.

파일을 편집할 때도 동일한 과정이 진행됩니다. 옵션만 선택하면 다른 이메일, 제목을 추가하고 원하는 대로 이메일을 편집할 수 있습니다… 이메일을 사용자 정의하고 동적으로 만들 수 있는 몇 가지 단축 코드도 있습니다. 파일을 삭제할 때와 파일을 다운로드할 때 알림에 대해 동일한 옵션을 사용할 수 있습니다. 마지막으로 저장을 클릭하면 모든 작업이 완료되고 선택한 다른 사용자와 함께 이메일 알림을 받게 됩니다.

이메일의 SMTP 설정을 할 수도 있습니다. 이메일 알림 > 메일 옵션

 
 
파일 관리자 이메일 모니터링

모든 설정이 완료되었으며 원하는 대로 모든 이메일을 하나씩 사용자 정의할 수 있었습니다. 이제 작동하는지 확인하고 싶을 수 있습니다. 그리고 이메일 알림 섹션에서 활성화한 항목 중 하나를 수행하는 것만큼 쉽다고 말씀드리겠습니다. 왜 안 될까요? 몇 가지 경우의 예를 다시 만들어 보겠습니다.

파일이 추가되면 이메일 알림

파일을 추가해 보겠습니다. 테스트 목적으로 "테스트 이유입니다"를 추가하여 알림 이메일에서 테스트할 예정입니다.

알림 이메일이라는 빈 카테고리를 만들었습니다. 여기서 모든 작업을 수행합니다... 먼저 이미지를 추가해 보겠습니다.

업로드가 완료되면 받은 편지함에 이메일이 있어야 합니다.

예! 파일이 사이트에 추가되었음을 알려주는 이메일이 있습니다.

파일이 수정될 때 이메일 알림

이제 이전에 업로드한 파일을 편집해 보겠습니다. 이름 'test'에서 'testingName'으로 변경하겠습니다.

이메일을 확인하면 파일이 수정되었다는 알림을 받을 수 있습니다.

예, 파일이 편집되었음을 알려주는 이메일이 있습니다. 각 경우에 대해 이 작업을 수행할 수 있으며 알림 이메일이 전송되므로 모든 것이 하나의 플러그인에서 원하는 대로 작동합니다. 파일의 다운로드 가능한 버전을 생성하고 사용자가 해당 파일로 수행하는 작업을 확인할 수 있습니다.

파일 이메일 알림에 태그 사용하기

또한 사용 가능한 태그를 동적으로 대체하여 콘텐츠를 사용자 정의할 수 있습니다. 사용 가능한 태그는 다음과 같습니다

• 태그 {receiver} = 알림 이메일을 받는 사용자
• 태그 {username} = 파일을 다운로드한 사용자 이름 (사용자가 로그인한 경우)
• 태그 {category} = 파일 카테고리
• 태그 {website_url} = 현재 웹사이트 URL
• 태그 {file_name} = 수정된 파일 이름

 
우리는 WP File Download 기능 중 하나를 사용하여 이메일을 생성하는 방법을 배웠지만 클라우드 서비스에 연결하고 일부 저장 공간을 확보하는 등 할 수 있는 일이 훨씬 더 많습니다. 따라서 여기에서 전체 제품 페이지를 확인하십시오.
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