Terkadang, Anda mungkin perlu mengakses file WordPress secara langsung untuk mengunggah tema, memasang plugin, atau memperbaiki kesalahan. Salah satu cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan FTP (Protokol Transfer File). Mempelajari cara menggunakan FTP untuk mengunggah file ke WordPress dapat menghemat banyak waktu, terutama saat Anda tidak dapat melakukan perubahan melalui dasbor WordPress. 

Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari segala yang perlu Anda ketahui untuk memulai dengan FTP, dari memilih klien FTP hingga menghubungkan dan mentransfer file dengan aman.

Apa itu FTP?

FTP (File Transfer Protocol) adalah protokol untuk mentransfer file antara komputer Anda dan server yang meng-hosting situs WordPress Anda. Anggap saja sebagai jembatan yang menghubungkan perangkat Anda ke penyimpanan situs web Anda. Dengan FTP, Anda dapat mengunggah, mengunduh, atau mengedit file di situs Anda tanpa perlu masuk ke dasbor WordPress.

FTP biasanya digunakan melalui klien FTP, seperti FileZilla. Di aplikasi ini, Anda akan melihat folder situs WordPress Anda di sebelah kanan (server) dan folder lokal Anda di sebelah kiri (komputer). Dengan drag and drop sederhana, Anda dapat memindahkan file dari komputer Anda ke server WordPress Anda dengan mudah.

Mengapa Anda Perlu Mengunggah File ke WordPress Menggunakan FTP?

Kadang-kadang, Anda tidak bisa mengunggah file langsung melalui WordPress karena ukuran file terlalu besar, ada kesalahan di dasbor, atau Anda perlu memperbaiki file yang rusak. Dalam kasus ini, FTP adalah cara cepat dan praktis untuk mengelola file Anda langsung di server.

Berikut beberapa alasan umum mengapa Anda mungkin perlu menggunakan FTP dengan WordPress:

• Unggah tema atau plugin secara manual: ketika instalasi melalui dasbor gagal.
• Perbaiki kesalahan situs: misalnya, ketika tema atau plugin menyebabkan situs Anda crash.
• Cadangkan file penting: seperti folder wp-content atau file wp-config.php.
• Edit atau ganti file langsung dari server: tanpa perlu akses cPanel.

Dengan FTP, Anda memiliki kendali penuh atas file situs WordPress Anda. Meskipun pada awalnya terdengar teknis, prosesnya sebenarnya cukup sederhana setelah Anda memahami langkah-langkah dasarnya.

Memilih Klien FTP

Sebelum Anda mulai mentransfer file, Anda memerlukan klien FTP, sebuah program yang menghubungkan komputer Anda ke server hosting WordPress. Ini memungkinkan Anda untuk mengunggah, mengunduh, dan mengelola file menggunakan protokol FTP. Ada beberapa klien FTP yang tersedia, masing-masing dengan fitur dan kompatibilitas yang berbeda-beda tergantung pada sistem operasi Anda.

Berikut beberapa klien FTP populer dan andal yang dapat Anda pilih:

1. FileZilla: Salah satu klien FTP paling populer untuk Windows dan Mac. Ini gratis, open source, dan mudah digunakan, sempurna untuk pemula. FileZilla juga mendukung Protokol Transfer File Aman (SFTP), menjadikannya pilihan yang aman untuk mentransfer file situs web.
2. WinSCP: Pilihan yang tepat untuk pengguna Windows yang menginginkan antarmuka yang bersih dan fitur manajemen file yang canggih. WinSCP dikenal karena opsi keamanan yang kuat dan kemampuan untuk menyimpan profil koneksi untuk akses yang lebih mudah.
3. Cyberduck: Ideal untuk pengguna Mac, Cyberduck adalah klien FTP sederhana namun kuat yang juga mendukung layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive dan Dropbox. Fungsionalitas seret-dan-jatuhkan membuat transfer file menjadi mudah.

Semua klien ini bekerja dengan cara yang sama, Anda akan terhubung ke situs web Anda menggunakan kredensial FTP Anda dan kemudian mentransfer file antara komputer Anda dan server. Dalam panduan ini, kami akan menggunakan FileZilla sebagai contoh, tetapi Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang sama dengan klien FTP mana pun yang Anda sukai.

Atau, jika Anda lebih suka mengelola file WordPress tanpa berpindah-pindah aplikasi eksternal, Anda bisa menggunakan plugin seperti WP File Download. Ini menyediakan antarmuka intuitif langsung di dalam dasbor WordPress Anda, memungkinkan Anda mengunggah, mengatur, dan mengontrol akses file tanpa meninggalkan situs Anda.

Dengan WP File Download, Anda dapat menikmati fleksibilitas yang sama seperti menggunakan klien FTP, tetapi dengan cara yang lebih sederhana, lebih cepat, dan lebih visual.

Menghubungkan ke WordPress melalui FTP

Untuk menghubungkan situs WordPress Anda menggunakan FTP, Anda memerlukan kredensial login FTP, yang mencakup nama pengguna, kata sandi, dan alamat host. Penyedia layanan hosting web Anda biasanya menyediakan detail ini, Anda dapat menemukannya di dasbor hosting Anda (seperti cPanel) atau di email selamat datang yang Anda terima saat membuat akun hosting Anda.

Setelah Anda memiliki kredensial, buka klien FTP Anda (misalnya, FileZilla). Dari menu atas, klik File > Pengelola Situs untuk mengatur koneksi baru.

Kemudian, pilih Situs Baru dan beri nama, ini membantu Anda mengidentifikasi situs Anda dengan mudah nanti.

Selanjutnya, masukkan detail koneksi Anda:

• Host: biasanya nama domain Anda (misalnya, namadomainAnda.com) atau terkadang ftp.namadomainAnda.com
• Protokol: Pilih SFTP jika host Anda mendukungnya, jika tidak pilih FTP
• Tipe Logon: pilih Normal
• Nama Pengguna dan Kata Sandi: gunakan kredensial yang disediakan oleh host Anda

Setelah mengisi informasi, klik Hubungkan. Jika ini pertama kalinya Anda terhubung, FileZilla mungkin menampilkan pop-up sertifikat keamanan, centang kotak yang mengatakan "Selalu percayai sertifikat untuk sesi berikutnya" dan tekan OK untuk melanjutkan.

Setelah terhubung, Anda akan melihat dua panel:

• Sisi kiri (Situs Lokal) – file dan folder di komputer Anda
• Sisi kanan (Situs jarak jauh) – file yang tersimpan di server hosting WordPress Anda

Tata letak ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah menarik dan melepas file antara komputer Anda dan situs WordPress Anda, membuat pengelolaan file menjadi cepat dan nyaman.

Mengunggah File ke WordPress melalui FTP

Setelah koneksi FTP Anda diatur, Anda dapat mulai mentransfer file ke situs WordPress Anda. Mari kita mulai dengan contoh sederhana, mengunggah file uji kecil untuk memastikan semuanya berfungsi dengan benar.

Di komputer Anda, buka Notepad (Windows) atau TextEdit (Mac), buat dokumen kosong, dan simpan sebagai test-upload.txt. Kemudian buka klien FTP Anda dan cari folder yang berisi file ini di panel Situs Lokal di sebelah kiri.

Selanjutnya, buka panel Remote Site di sebelah kanan dan navigasikan ke direktori utama situs WordPress Anda. Klik kanan pada file tes dan pilih Unggah.

File akan disalin dari komputer Anda ke situs web Anda, sementara yang asli disimpan dengan aman di perangkat Anda.

Yang terbaik adalah menggunakan metode unggah klik kanan daripada menarik dan melepas file. Unggahan seret dan lepas terkadang dapat menyebabkan kesalahan, seperti menempatkan file di folder yang salah. Karena WordPress menyimpan file tertentu di lokasi tertentu, mengunggah ke tempat yang salah dapat menyebabkan situs Anda tidak berfungsi dengan baik.

Berikut adalah panduan singkat tentang di mana berbagai jenis file harus ditempatkan:

• File media: /wp-content/uploads/
• Tema: /wp-content/themes/
• Plugin: /wp-content/plugins/

Misalnya, jika Anda ingin menginstal plugin secara manual, pertama-tama unduh dari WordPress.org, lalu ekstrak file. Anda akan mendapatkan folder yang berisi semua file plugin. Di klien FTP Anda, buka folder itu di panel kiri, lalu navigasikan ke /wp-content/plugins/ di panel kanan dan unggah.

Proses pengunggahan plugin atau tema mungkin memakan waktu lebih lama daripada satu file. Setelah selesai, buka dasbor admin WordPress Anda, pergi ke halaman Plugin atau Tema, dan aktifkan item yang baru saja diunggah.

Mengunduh atau Mencadangkan File melalui FTP

FTP bukan hanya untuk mengunggah file, Anda juga dapat menggunakannya untuk mengunduh file dari situs WordPress Anda ke komputer. Ini berguna ketika Anda perlu mengedit file secara lokal atau membuat salinan cadangan file situs Anda.

Untuk mengunduh file, buka klien FTP Anda dan navigasikan ke file yang ingin Anda unduh di panel Situs Jarak Jauh (sisi kanan). Kemudian, klik kanan pada file dan pilih Unduh. File akan secara otomatis disalin ke folder yang sedang Anda lihat di komputer Anda di panel Situs Lokal (sisi kiri).

Anda juga dapat mengunduh semua folder dan file WordPress ke komputer Anda sebagai cadangan sederhana. Cukup pilih semua di direktori root dan mulai proses pengunduhan. Namun, perlu diingat bahwa metode ini hanya mencadangkan file WordPress Anda, tidak termasuk konten situs web Anda, seperti posting, halaman, atau komentar, yang disimpan dalam basis data WordPress Anda.

Untuk membuat cadangan lengkap situs web Anda, Anda perlu mencadangkan baik file maupun basis data Anda. Anda dapat mengekspor basis data secara manual dari panel kontrol hosting Anda atau menggunakan plugin cadangan WordPress untuk proses yang lebih mudah dan otomatis.

Praktik Terbaik Menggunakan FTP dengan WordPress

Menggunakan FTP memberi Anda kontrol penuh atas file WordPress Anda, tetapi dengan kekuatan besar datang tanggung jawab. Untuk menjaga situs Anda tetap aman dan menghindari kesalahan yang tidak disengaja, penting untuk mengikuti beberapa praktik terbaik saat mengelola file melalui FTP.

Gunakan SFTP untuk Transfer yang Aman

Selalu pilih SFTP (Protokol Transfer File Aman) daripada FTP standar. Tidak seperti FTP, SFTP mengenkripsi koneksi Anda, menjaga detail login dan file Anda terlindungi dari peretas dan kebocoran data.

Sebagian besar penyedia hosting sudah mendukung SFTP secara default. Saat menghubungkan melalui klien FTP Anda, pilih opsi SFTP untuk memastikan semua transfer file dienkripsi dan aman.

Cadangkan Sebelum Membuat Perubahan

Sebelum Anda mengunggah, mengganti, atau menghapus file, buat cadangan lengkap situs WordPress Anda, termasuk file dan database. Ini memberi Anda jaring pengaman jika terjadi kesalahan selama transfer.

Anda dapat mencadangkan secara manual dengan mengunduh folder wp-content Anda melalui FTP atau menggunakan plugin untuk pencadangan otomatis. Memiliki cadangan terbaru memastikan Anda dapat memulihkan situs Anda dengan cepat tanpa kehilangan data penting.

Batasi dan Lindungi Akses

Hanya berikan akses FTP kepada pengguna tepercaya, dan cabut akses tersebut setelah tidak diperlukan lagi. Selain itu, pastikan untuk menggunakan kata sandi yang kuat dan unik serta mengubahnya secara teratur untuk mengurangi risiko akses tidak sah.

Buat akun FTP terpisah untuk setiap pengguna daripada berbagi satu akun. Ini membuatnya lebih mudah untuk mengelola izin dan menjaga keamanan yang lebih baik.

Perbarui Perangkat Lunak dan Izin

Pastikan klien FTP Anda selalu mutakhir, karena pembaruan sering memperbaiki bug dan kerentanan keamanan. Perangkat lunak yang sudah ketinggalan zaman dapat membuat situs Anda terbuka terhadap serangan.

Selain itu, periksa izin file Anda untuk memastikan hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengubah file penting. Mengatur izin yang tepat membantu mencegah penghapusan yang tidak disengaja atau perubahan yang tidak diinginkan.

Kesimpulan

Mempelajari cara menggunakan FTP untuk mengunggah file ke WordPress memberi Anda kontrol lebih besar atas struktur dan fungsionalitas situs web Anda. Dengan FTP, Anda dapat secara manual menambahkan tema atau plugin, memperbaiki kesalahan, atau mencadangkan file ketika dashboard tidak dapat diakses. Meskipun mungkin tampak teknis pada awalnya, menguasai FTP adalah keterampilan penting bagi setiap pengguna WordPress yang ingin fleksibilitas dan pengelolaan file langsung.

Untuk membuat pengelolaan file Anda lebih mudah, pertimbangkan untuk menggunakan plugin khusus seperti WP File Download