WordPress 文件下载或文件修改的电子邮件通知

既然您已经拥有WP File Download并且能够创建可下载的文件版本，那么下一步是什么？好吧……也许要了解您的用户正在上传到WP File Download或正在修改什么。这可以使用文件修改电子邮件通知系统来完成。

使用 WP File Download ，您只需按下几个按钮，选择要发送的电子邮件，这一切就完成了！您将了解用户的一切操作。.

为了使事情变得更简单，在这篇文章中，您将学习如何一步一步地做... 在这个例子中，我们将使用一个localhost演示页面和 WP File Download。.

如何在文件更改时启用Wordpress电子邮件通知

既然您已经将文件上传到您的 WordPress 网站，并且定义了所有用户可以上传/修改或下载文件，您可能想知道他们何时执行这些操作，他们做了什么以及为什么不呢？将其作为可自定义的电子邮件接收，嗯... 这就像点击一样简单 ;). 首先，请记住出于安全原因，电子邮件不会发送给所有用户... 它将被发送到：

• 文件所有者
• 分类所有者
• WordPress管理员
• 其他您可以手动添加的电子邮件

 
现在让我们开始进行协同配置，前往WP File Download> 配置 > 电子邮件通知，在开始配置之前，让我们定义一些我们需要的东西，如名称和发件人电子邮件。

现在定义能够接收这些电子邮件的用户。.

现在定义何时发送这些电子邮件以及每个选项的模板， WP File Downloads 为您提供真正友好的仪表板，让您自己完成所有操作，您还可以选择将该电子邮件发送给其他用户。.

当添加文件时，这是选项，只需选中“已添加文件”选项，输入主题，输入您要发送通知的任何其他电子邮件，并自定义电子邮件。正如您所见，您有一个HTML编辑器，可以根据需要进行自定义。.

编辑文件时也是相同的过程，只需选中选项，添加其他电子邮件，主题并根据需要编辑电子邮件… 您还可以使用一些短代码来自定义电子邮件并使其动态化，当文件被删除和下载时，您将拥有相同的通知选项，最后，点击保存，一切就完成了，您和您选择的其他用户将收到电子邮件通知。.

您还可以设置电子邮件的SMTP，只需点击电子邮件通知 > 邮件选项，您将拥有所有选项。

 
 
文件管理器电子邮件监控

一切都已设置好，您可以按照自己的意愿逐一自定义所有电子邮件，现在也许您想看看它是否有效，让我告诉您，它就像您在电子邮件通知部分启用的任何操作一样简单，为什么不呢？让我们重现一些案例的例子。.

添加文件时的电子邮件通知

让我们添加一个文件，我们将在通知电子邮件中添加“仅供测试”以进行测试。.

我们创建了一个名为“通知电子邮件”的空类别，我们将在那里做所有事情……首先，让我们添加一张图片。.

现在我们已经上传了它，我们的收件箱中应该有一封电子邮件。.

是的！有一封电子邮件告诉我们一个文件已经被添加到我们的网站。.

文件被编辑时的电子邮件通知

现在让我们编辑之前上传的文件，我们将把名字从“test”改为“testingName”。 .

让我们查看我们的电子邮件，肯定会有一封邮件通知我们网站上的文件已被编辑。.

是的，有电子邮件告诉我们文件已被编辑，我们可以对每种情况执行此操作，您可以确保通知电子邮件将被发送，因此您只需一个插件即可创建可下载的文件版本，并了解用户对文件的操作。.

在文件电子邮件通知中使用标签

您还可以使用标签动态替换内容，以下是可用的标签

• 标签 {receiver} = 接收通知电子邮件的用户
• 标签 {username} = 下载文件的用户名（如果用户已登录）
• 标签 {category} = 文件类别
• 标签 {website_url} = 当前网站URL
• 标签 {file_name} = 文件名称（已修改）

 
我们已经学会了如何使用其中一个WP File Download功能来生成电子邮件，但我们还可以做很多其他事情，比如将其连接到云服务并释放一些存储空间，因此请访问完整的产品页面：
https://www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager