WordPress 文件下载或文件修改的电子邮件通知

现在您已经拥有了 WP File Download ，并且可以创建文件的可下载版本，那么下一步该做什么呢？嗯……或许您应该了解用户上传到 WP File Download ，或者他们修改了哪些文件。这可以通过文件修改通知系统来实现。

使用 WP File Download ，您只需按下几个按钮，选择要发送的电子邮件，这一切就完成了！您将了解用户的一切操作。.

为了使事情变得更简单，在这篇文章中，您将学习如何一步一步地做... 在这个例子中，我们将使用一个localhost演示页面和 WP File Download。.

如何在文件更改时启用Wordpress电子邮件通知

既然您已经将文件上传到您的 WordPress 网站，并且定义了所有用户可以上传/修改或下载文件，您可能想知道他们何时执行这些操作，他们做了什么以及为什么不呢？将其作为可自定义的电子邮件接收，嗯... 这就像点击一样简单 ;). 首先，请记住出于安全原因，电子邮件不会发送给所有用户... 它将被发送到：

• 文件所有者
• 分类所有者
• WordPress管理员
• 其他您可以手动添加的电子邮件

 
Now let's start with the co-configuration, go to WP File Download > Configuration > Email Notifications, let’s define some things that we need before starting the configuration as the name and the sender email.

现在定义能够接收这些电子邮件的用户。.

现在定义何时发送这些电子邮件以及每个选项的模板， WP File Downloads 为您提供真正友好的仪表板，让您自己完成所有操作，您还可以选择将该电子邮件发送给其他用户。.

当添加文件时，这是选项，只需选中“已添加文件”选项，输入主题，输入您要发送通知的任何其他电子邮件，并自定义电子邮件。正如您所见，您有一个HTML编辑器，可以根据需要进行自定义。.

编辑文件时也是相同的过程，只需选中选项，添加其他电子邮件，主题并根据需要编辑电子邮件… 您还可以使用一些短代码来自定义电子邮件并使其动态化，当文件被删除和下载时，您将拥有相同的通知选项，最后，点击保存，一切就完成了，您和您选择的其他用户将收到电子邮件通知。.

You also have the option to set up SMTP for your email (a free SMTP provider is enough for a localhost demo like this one), just click on Email Notifications > Mail Option and you will have all the options.

 
 
文件管理器电子邮件监控

一切都已设置好，您可以按照自己的意愿逐一自定义所有电子邮件，现在也许您想看看它是否有效，让我告诉您，它就像您在电子邮件通知部分启用的任何操作一样简单，为什么不呢？让我们重现一些案例的例子。.

添加文件时的电子邮件通知

让我们添加一个文件，我们将在通知电子邮件中添加“仅供测试”以进行测试。.

我们创建了一个名为“通知电子邮件”的空类别，我们将在那里做所有事情……首先，让我们添加一张图片。.

现在我们已经上传了它，我们的收件箱中应该有一封电子邮件。.

是的！有一封电子邮件告诉我们一个文件已经被添加到我们的网站。.

文件被编辑时的电子邮件通知

现在让我们编辑之前上传的文件，我们将把名字从“test”改为“testingName”。 .

让我们查看我们的电子邮件，肯定会有一封邮件通知我们网站上的文件已被编辑。.

是的，有电子邮件告诉我们文件已被编辑，我们可以对每种情况执行此操作，您可以确保通知电子邮件将被发送，因此您只需一个插件即可创建可下载的文件版本，并了解用户对文件的操作。.

在文件电子邮件通知中使用标签

您还可以使用标签动态替换内容，以下是可用的标签

• Tag {receiver} = The user that receive the notification Email
• Tag {username} =The username who downloaded file (if user logged in)
• Tag {category} = The file category
• Tag {website_url} = The current website URL
• Tag {file_name} = The file name (modified)

 
We have learned how to use one of the WP File Download functions to generate emails but there are many other things we can do like connect it to cloud services and free up some storage space so go and check the full product page here:
https://www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager