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WP Table Manager:Excel、CSV、Google Sheets 和 OneDrive 同步

1. 导入 Excel 文件

在任何桌面上,您都可以从电脑导入 Excel 文件。首先,您需要点击“菜单”>“导入与同步”>“Excel 文件”按钮,然后点击“选择 Excel 文件”按钮,选择电脑中的 Excel 文件进行导入。

 

导入 Excel-PC

 

导入文件之前,您可以选择仅导入数据数据+样式

 

导入Excel选项

 

导入前请选择特定工作表。

 

选择工作表导入

 

表格可以从 Excel 或 OpenOffice 文档导入。系统会自动检测并导入表格格式。. 

 

2. 将表格与 Excel 文件数据同步

您可以将创建的表格与服务器上(任何位置)的 Excel 文件进行同步。创建新表格或打开现有表格后,导航至“菜单”>“导入和同步”>“Excel”按钮,此时会弹出一个窗口。

 

导入 Excel

 

如果您点击“浏览服务器”按钮,您将能够选择服务器上的任何 Excel 文件,这里是通过媒体管理器(/uploads 文件夹)上传的文件。

 

链接 Excel 文件表

 

将 Excel 文件链接到表格后,您可以点击“获取数据”按钮从 Excel 文件导入数据。

 

获取 Excel 数据

 

点击“获取数据”您可以选择一些选项,例如:自动同步获取样式。您还可以选择要同步的特定工作表。

 

选择工作表同步

 

以下是数据导入的结果。.

 

同步表

 

3. 与 Google Sheets 同步

WP Table Manager也提供了一些 Google Sheets 同步功能。您的 Google Sheets 必须先发布才能进行同步。因此,首先,请从 Google 云端硬盘打开您的表格,然后使用“文件”菜单将其发布为网页

 

发布网页版谷歌表格

 

然后您将获得 Google Sheets 文件链接,复制此链接。.

 

链接表

 

之后,返回插件并导航至“菜单导入与同步” ,点击“Google 表格”按钮。然后将 URL 粘贴到“电子表格链接”字段中,并点击“获取数据”按钮。

 

链接到表格

 

完成!现在您可以获取数据进行即时同步,也可以运行自动同步。如果您还想获取 Google 表格的样式,可以使用“获取样式”选项。.

为了确保一切顺利,请在共享表格时选择“拥有链接的任何人”。您也可以使用此链接获取数据。

 

共享表格

 

4. Excel 和 Google Sheets 自动同步

在文件链接上方,您还可以启用自动同步功能。WP WP Table Manager 将定期自动获取数据。.

激活后,表格标题后会显示一条通知。.

 

谷歌表格同步通知

 

请注意,只会导入第一页。.

WP Table Manager> 主要设置中设置

 

同步周期

 

注意:导入 Excel 文件或从 Google 表格同步数据时,如果使用以下函数,链接将有效: =HYPERLINK()
例如:=HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")

 

5. 与 Google 表格实时同步

此选项可帮助用户立即更新 Google 表格中的数据。前提是您已与 Google 表格同步,请参阅第3 部分“与 Google 表格同步” ,或观看下方视频了解同步方法。

 

启用推送同步选项

 

然后您可以按照以下主要步骤操作:

  1. “导入与同步”>“Google 表格”菜单中复制代码
  2. 转到已同步的工作表,导航至“工具”>“脚本编辑器”。
  3. 粘贴代码,然后保存项目。
  4. 导航至“编辑”>“当前项目的触发器” ,或单击工具栏上的图标。
  5. 添加触发器,选择事件类型:更改时

 

请观看视频了解详细步骤:

 

注意:如果启用“推送同步”选项,则应禁用“自动同步”表,因为同时启用这两个选项可能会导致错误。

 

6. 与 Office 365 Excel 和 OneDrive Business 同步

WP Table Manager 还提供 Office 365 Excel(OneDrive Business)同步功能。您的 OneDrive Business 上的 Excel 文件必须嵌入或共享才能与我们的插件同步。由于 OneDrive 的技术变更,我们不再支持从 OneDrive Personal 同步文件。请按照以下与您的 OneDrive Business 帐户对应的说明进行操作。.

企业账户

首先,在OneDrive Business 上打开您的 Excel 文件,然后导航至菜单“文件”>“共享”>“与用户共享”

 

链接-onedrive- 365-Business

 

“发送链接”弹出窗口中,点击“复制链接”按钮。然后链接就被复制了,例如:https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

另一方面,在OneDrive Business 控制面板中,右键单击 Excel 文件,选择“复制链接”按钮。

 

复制链接

 

之后,返回插件,导航至“菜单”>“导入与同步”> OneDrive Excel”按钮。然后将代码粘贴到OneDrive链接”字段中,并单击“获取数据”按钮。

 

链接-onedrive- 365

 

完成!现在您可以获取数据进行即时同步,也可以运行自动同步。如果您还想获取 OneDrive Excel 样式,可以使用“获取样式”选项。.

 

注意:当您在我们的插件中导入/同步数据时,它仅支持一些基本计算,例如 SUM、MIN、MAX 等,并且仅使用少数函数显示结果。.

7. 导入和同步 CSV 文件

WP Table Manager从您的电脑导入 CSV 文件,请转到“菜单导入与同步”部分,然后选择“CSV 文件”按钮。接下来,单击“选择 CSV 文件”按钮,从您的电脑中选择要导入的 CSV 文件。

 

导入 CSV 文件

 

要使用另一种方法从服务器同步 CSV 文件,请先转到“菜单导入与同步”部分,然后选择“CSV 文件”按钮。接下来,单击“浏览服务器”按钮,选择要同步的 CSV 文件。然后,单击“获取数据”按钮。几秒钟后,弹出窗口将关闭,您即可查看文件内容。

 

csv服务器同步

 

启用“自动同步”选项可确保新数据自动同步。