WP File Download：文件和分类

文件管理器的第一步

首先，您可以通过 WordPress 管理后台的WP File Download文本编辑器按钮。WP  WP File Download还与多种页面构建器进行了深度集成，包括Elementor 、 DIVI 、 WPBakery 、 Avada Fusion Builder以及 Gutenberg 编辑器。
除了侧边菜单界面会占用整个宽度，从而为您提供更多操作空间之外，其他方面并无区别。

Gutenberg 现在是 WordPress 上的默认编辑器，因此您可以参考Gutenberg 中的 11. 区块。

点击WP File Download按钮，在弹出窗口中打开文件管理器。

该界面与 WP File Download侧边菜单视图中的界面相同。唯一的区别是该界面占用空间更小。.

2. 管理文件类别

要创建类别，请点击文件编辑器左上角的“+ 新建”

要对分类进行排序，请将鼠标悬停在文件夹图标上。垂直拖放即可定义排序顺序，水平拖放即可定义层级。这与 WordPress 原生菜单系统的操作方式完全相同。.

您可以像展开手风琴一样展开分类。可以使用全局参数设置默认状态：全部展开或全部折叠。在 WP File Download的配置中查找“关闭分类”选项。要从编辑器更改状态，您可以单击每个分类左侧的箭头按钮。.

类别上下文菜单

在左侧类别树中右键单击某个类别，即可查看该类别的上下文菜单。您可以在这里执行以下操作：

• 新增类别：添加新类别
• 重命名：重命名类别，可以通过双击类别来完成。
• 复制类别：复制该类别及其子类别，但不包括文件。
• 粘贴：将文件粘贴到该类别
• 刷新：刷新类别
• 删除：移除所选类别
• 复制短代码：点击后即可复制短代码
• 更改颜色：设置类别图标的颜色，可在前端应用。

• 编辑分类：前往分类设置

受密码保护的文件类别

“密码保护”中为该类别设置密码。不要忘记点击“保存设置”按钮。

类别布局

部分类别布局选项可在类别设置中进行调整：

• 显示分类标题：显示/隐藏分类标题
• 显示子类别：显示/隐藏子类别
• 显示面包屑导航：显示/隐藏面包屑导航
• 显示文件夹树：选择文件夹树的位置：左、上、右或下
• 展开的文件夹树：显示/隐藏文件夹树
• 显示上传表单：显示/隐藏上传表单
• 显示文件搜索：启用搜索栏可快速查找文件，从而更高效地浏览大量内容。
• 背景颜色：为类别背景选择一种颜色
   

3. 管理文件下载

要将文件添加到某个类别，请选择一个类别，然后将文件拖放到类别中间。您也可以点击“选择文件”按钮。

无论哪种方式，您都可以选择一个或多个文件上传。上传工具基于 HTML5 技术，因此即使是大型文件也能正常上传。唯一的限制取决于您的服务器配置。.

要上传文件夹，请按照上述步骤操作。或者，您可以点击“选择文件夹”按钮。上传文件夹时，文件夹内的所有文件和子文件夹都将被上传。

除了使用拖放功能上传文件外，您还可以利用此功能重新排列文件顺序。WP WP File Download 会自动保存更改！

文件上传到 WP File Download后，您可以通过点击文件进行单选或多选。按住 Ctrl 键（Windows 系统）或 Command 键（Mac 系统）可以选择多个文件。移动或复制文件的第一种方法仍然是使用拖放操作。单独拖放即可移动文件，按住 Ctrl 键（Windows 系统）或 Command 键（Mac 系统）并拖放即可复制文件。.

您可以通过右键单击文件来使用上下文菜单进行管理，例如剪切、复制和粘贴。您还可以通过此上下文菜单下载文件以及快速取消发布/发布文件。双击文件，除了通过上下文菜单进入外，您还可以直接进入文件设置。.

• 类型
• 标题
• 文件大小
• 添加日期
• 修改日期
• 版本
• 点击量

在后台管理界面显示各类别的文件计数

要显示类别中的文件数量，您首先需要在WP File Download> 配置 > 主要设置 > 管理选项卡文件计数。

之后，您可以在右侧看到各个类别中的文件数量。. 

文件下载多类别

选择或编辑文件时，您可以使用右侧面板中的“多类别”

管理后台的文件搜索引擎

您可以使用顶部导航栏的搜索工具快速找到特定文件或多个文件。点击该图标后，将展开详细信息选项。.

搜索时，您可以设置多个筛选选项：

• 文件类型
• 类别
• 创建日期
• 更新日期
• 重量（从 - 到）
• 状态：等待批准

输入名称并设置所需筛选条件后，点击“搜索”按钮。搜索结果将显示在搜索引擎下方。如需重置搜索条件，只需点击“清除”按钮即可。

文件前端上传并获得批准

在少数情况下，如果用户仅“在前端上传文件”访问权限，而没有激活“编辑类别”或“编辑自己的类别”，则他上传的文件在后端控制面板中处于“等待批准”。

管理员随后可以使用控制面板上的筛选器选择一个或多个文件。选择完成后，只需点击“发布”按钮即可一次性发布这些文件。

创建一个压缩文件 

在插件控制面板中，您可以方便地选择多个文件，右键单击它们，然后选择“创建 ZIP 归档文件”选项，将所选文件打包成一个压缩的 ZIP 文件。

更改图标设置

WP File Download创建自定义图标，请右键单击该文件，然后选择“更改图标”选项。

之后，会弹出一个窗口，其中包含自定义选项：

• 帧设置
  • 图标形状
  • 边框颜色
• 包装纸
  • 背景颜色

记得点击“保存”按钮，然后设置就会应用到你选择的文件类型。

批量标记文件

您可以一次性为多个文件添加标签。方法是：选中要添加标签的文件，右键单击标题栏，然后选择“设置标签”选项。此时会弹出一个窗口，您可以在其中输入标签。输入完成后，别忘了点击“保存”按钮。

要管理标签，请导航至“菜单WP File Download >“标签” 。在此部分，您可以根据需要添加、编辑或删除标签。

文件 ACF 字段

要使用 ACF 为文件添加自定义字段，请导航至“ACF 字段组”，然后单击“添加新字段组”。这将显示“添加新字段组”表单。

• 输入字段组的名称。.
• 在“字段” 要在文件中显示的所需字段类型
• 在“设置”部分> “位置规则” 选项卡中，选择“文件类型 等于WP File Download文件” 。

例如，您可以选择文件的URL

您可以根据需要创建任意数量的自定义字段。请记得点击“保存更改”。ACF 支持以下自定义字段：文本、选择框、数字、文本区域、复选框、单选按钮、按钮组、范围、URL、时间选择器、日期选择器、日期时间选择器。.

接下来，导航至插件控制面板。在“类别设置”中，您可以为每个类别选择特定的 ACF 组。.

最后，您可以为每个文件配置所有自定义字段的值。以下是您可以从后端到前端观察到的内容。.

垃圾文件

所有已删除的文件都会先移至“回收站”文件夹，而不是立即永久删除。要启用此功能，请前往“主设置”>“管理”选项卡。您还可以设置自动清理，配置文件在永久删除前应在“回收站”中保留多长时间。

4. 在内容中添加文件下载类别

要将文件分类添加到您的内容中，请打开页面、文章或任何其他 WordPress 内容，然后单击WP File Download”按钮。您可以从出现的字段中选择分类。

点击右侧栏中的“插入此类别”按钮

文件类别将显示在您的帖子或页面中，而不是灰色区域。.

保存您的内容后，它将显示在面向公众的前端页面上。.

首次在内容中插入分类时，需要保存页面和文章。之后，您可以管理该分类的文件或子分类，而无需刷新或保存内容。.

如果您点击WP File Download灰色区域，然后点击WP File Download按钮，您将重新打开文件类别，以便您可以选择新的文件。

保存页面或帖子，就完成了：您已成功将文件类别及其子类别添加到 WordPress 内容中。.

如果您使用的是古腾堡编辑器，请点击这里

类别视图中的上传表单

通过在类别设置中启用“显示上传表单”选项，如果用户拥有相应的角色权限，则可以上传文件。

其他显示选项

您还可以选择使用短代码将文件类别或单个文件插入到 WordPress 内容中。要使用短代码插入类别，您需要在“主设置”>“管理”选项卡：找到“在类别中显示短代码”选项。

您可以从 WP File Download获取短代码，既可以从右侧边栏的分类视图获取，也可以从文件视图获取。.

文件列表分页

还有其他选项，例如文件分页。如果您有大量文件，可以添加分页功能，这样可以加快 WordPress 内容的加载速度，并方便读者阅读。.

文件分页功能可以在“主设置”>“前端”选项卡。

在浏览器中打开PDF

最后，您还可以选择在新标签页中打开 PDF 文件，而不是以灯箱预览的方式查看。您也可以在“前端”选项卡。

在类别视图中显示搜索栏

要在文件分类列表视图上方显示搜索框，请导航至分类设置，向下滚动并启用“显示文件搜索”选项。搜索结果将显示在搜索栏下方。

5. 管理单个文件

管理单个文件从未如此简单。只需单击一个按钮，即可设置文件选项并将文件插入到 WordPress 文章或页面中。.

WP File Download 允许您为每个文件定义以下内容，您可以通过双击文件来查看。.

• 标题
• 文件类型
• 密码保护
• 远程 URL（仅限远程文件）
• 描述
• 发布于
• 截止日期
• 版本
• 多分类
• 通过社交媒体锁定内容
• 允许用户显示文件
• 点击量
• 标签（用于文件搜索引擎）
• 自定义图标
• 文件直接链接
• 单个文件短代码
• 按钮颜色（可WP File Download配置“图标生成器”>“单个文件”选项卡中
• 如果启用了 ACF，则使用 ACF 字段。.

文件将以单个文件图标的形式显示在您的内容中。.

文件以按钮的形式添加到您的内容中：

此外，每个文件都有自己的直接链接，方便您更轻松地分享。您可以在右侧面板底部找到该链接。.

请点击此处了解更多关于单文件块设计的信息。

设定文件下载过期日期

您可以设置文件的过期日期，这意味着该文件在该日期之后将不会在前端显示（作为单个文件或类别中的文件）。. 

密码保护文件下载

“密码保护”中为该文件设置密码。不要忘记点击“保存设置”按钮。

6. 从 WordPress 管理员账户更新文件

要更新文件，只需导航到WP File Download面板，转到文件设置，向下滚动到“发送新文件版本”部分，单击“选择文件”按钮替换文件即可。

您可以更改文件大小或其他任何设置。WP WP File Download 会检测到每一次更改并替换文件。该插件包含版本控制系统，因此每次更新文件时，旧版本都会被保存并显示在上方。.

您可以使用此功能恢复以前的文件版本或删除旧文件版本。.

7. 文件访问和管理限制

8. 文件下载统计

WP File Download带有一个显示下载统计信息的仪表盘，可从WP File Download > 统计信息菜单访问。

控制面板将帮助您获取网站上可用文件的下载详情。顶部有一个图表，您可以按以下方式筛选：

• 文件类别：包含一个或多个类别
• 单文件：在统计计算中逐个包含文件
• 按用户下载：选择下载过文件的用户
• 按日期范围筛选（文件下载日期）

在页面底部，您还可以查看有关已下载文件的详细信息，或使用搜索引擎筛选结果。.

“应用筛选器”按钮下方的“下载”图标，将下载统计信息导出为 .csv 文件。

9. 前端用户的文件上传表单

在 WordPress 网站的公开页面上，您可以允许用户将文件上传到预设的分类中。要进行此设置，请先访问WP File Download >“配置”>“短代码” ，然后选择您希望用户上传文件的分类。

将本页底部显示的短代码复制并粘贴到 WordPress 编辑器中，使其显示在前端的上传表单位置。.

启用“显示类别文件”，则该类别中的文件将显示在上传表单下方

用户需要登录才能上传文件。如果用户未登录，系统会弹出登录表单，提示用户登录后才能上传文件。.

如果该类别的可见性已经是公开的，那就完成了！

但是，如果您想指定某些用户组在前端上传文件，则需要为他们设置两项权限。例如，“作者”

• 可见性：对于选定的类别，选择“私有 > 作者” 。
• 用户角色：在“作者”部分，启用“在前端上传文件”选项。

10. 文件列表的短代码生成器

在WP File Download> 配置 > 短代码选项卡找到类别短代码生成器。

我们提供了一个短代码生成器，用于加载自定义文件列表。可用的短代码选项和筛选条件如下：

• 类别：选择一个或多个类别
• 排序方式：排序依据、类型、标题或描述、大小、版本、日期或点击量

• 排序方向：升序/降序
• 每页文件数：设置每页最大文件数
• 主题名称：选择一个现有主题到分类短代码
• 显示类别

选择这些选项后，短代码应如下所示：[wpfd_category show_categories="1" order="created_time" direction="asc" number="10" ]

11. 古腾堡计划中的积木

要在 Gutenberg 编辑器中展示您的文件、类别或搜索引擎，请使用三个可用的WP File Download块： “ WP File Download类别”、 “ WP File Download文件”和“ WP File Download搜索”。

WP File Download 分类模块

要在 Gutenberg 编辑器中显示文件分类，请导航至“小工具”部分，然后点击“ WP File Download分类”按钮。这将显示一个下拉菜单，您可以在其中选择要在前端显示的分类。

选择后，下方将显示该类别的预览。.

WP File Download 文件块

要显示单个文件设计，请按照类似的操作步骤进行。导航至“小工具”部分，然后点击“ WP File Download文件”按钮。接下来，点击“浏览文件”按钮选择所需文件。选择后，文件预览将显示在下方。

WP File Download 搜索模块