跳至主要内容

WP File Download：文件和分类


文件管理器的第一步

首先，您可以 WP File Download 通过 WordPress 管理后台的 文本编辑器 按钮。WP WP File Download 还与多种页面构建器进行了深度集成，包括 Elementor、 DIVI、 WPBakery、 Avada Fusion Builder 以及 Gutenberg 编辑器。
除了侧边菜单界面会占用整个宽度，从而为您提供更多操作空间之外，其他方面并无区别。

 

文件管理器管理员

 

Gutenberg 现在是 WordPress 上的默认编辑器，因此您可以参考 Gutenberg 中的 11. 区块。

 

按钮编辑器文件下载

 

点击 WP File Download 按钮 ，在弹出窗口中打开文件管理器。

 

文件管理器灯箱

 

该界面与 WP File Download侧边菜单视图中的界面相同。唯一的区别是该界面占用空间更小。.

将鼠标悬停在文件编辑器的左侧边缘，即可增加或减少编辑器的宽度，尤其是在低分辨率屏幕上工作时。.

2. 管理文件类别

要创建类别，请点击 “+ 新建” 文件编辑器左上角的

 

新文件类别

 

注意：插件安装过程中会创建一个默认类别。.

要对分类进行排序，请将鼠标悬停在文件夹图标上。垂直拖放即可定义排序顺序，水平拖放即可定义层级。这与 WordPress 原生菜单系统的操作方式完全相同。.

 

类别排序-

 

您可以像展开手风琴一样展开分类。可以使用全局参数设置默认状态：全部展开或全部折叠。在 WP File Download的配置中查找“关闭分类”选项。要从编辑器更改状态，您可以单击每个分类左侧的箭头按钮。.

 

类别手风琴

 

注意：子类别的最大层级为十五层。当然，文件夹的数量没有限制。.

类别上下文菜单

在左侧类别树中右键单击某个类别，即可查看该类别的上下文菜单。您可以在这里执行以下操作：

  • 新增类别： 添加新类别
  • 重命名： 重命名类别，可以通过双击类别来完成。
  • 复制类别： 复制该类别及其子类别，但不包括文件。
  • 粘贴： 将文件粘贴到该类别
  • 刷新： 刷新类别
  • 删除： 移除所选类别
  • 复制短代码： 点击后即可复制短代码
  • 更改颜色： 设置类别图标的颜色，可在前端应用。

 

类别颜色

  • 编辑分类： 前往分类设置

 

编辑类别设置

 

受密码保护的文件类别

中为该类别设置密码 “密码保护” 。不要忘记点击 “保存设置” 按钮。

 

密码保护类别

 

类别布局

部分类别布局选项可在类别设置中进行调整：

  • 显示分类标题： 显示/隐藏分类标题
  • 显示子类别： 显示/隐藏子类别
  • 显示面包屑导航： 显示/隐藏面包屑导航
  • 显示文件夹树： 选择文件夹树的位置：左、上、右或下 
  • 展开的文件夹树： 显示/隐藏文件夹树
  • 显示上传表单： 显示/隐藏上传表单
  • 显示文件搜索： 启用搜索栏可快速查找文件，从而更高效地浏览大量内容。
  • 背景颜色： 为类别背景选择一种颜色
     

类别布局

 

3. 管理文件下载

要将文件添加到某个类别，请选择一个类别，然后将文件拖放到类别中间。您也可以点击 “选择文件”按钮 。

 

上传文件

 

无论哪种方式，您都可以选择一个或多个文件上传。上传工具基于 HTML5 技术，因此即使是大型文件也能正常上传。唯一的限制取决于您的服务器配置。.

要上传文件夹，请按照上述步骤操作。或者，您可以点击 “选择文件夹” 按钮。上传文件夹时，文件夹内的所有文件和子文件夹都将被上传。

 

上传文件夹

 

除了使用拖放功能上传文件外，您还可以利用此功能重新排列文件顺序。WP WP File Download 会自动保存更改！

 

移动文件

 

文件上传到 WP File Download后，您可以通过点击文件进行单选或多选。按住 Ctrl 键（Windows 系统）或 Command 键（Mac 系统）可以选择多个文件。移动或复制文件的第一种方法仍然是使用拖放操作。单独拖放即可移动文件，按住 Ctrl 键（Windows 系统）或 Command 键（Mac 系统）并拖放即可复制文件。.

 

拖放文件

 

您可以通过右键单击文件来使用上下文菜单进行管理，例如剪切、复制和粘贴。您还可以通过此上下文菜单下载文件以及快速取消发布/发布文件。双击文件，除了通过上下文菜单进入外，您还可以直接进入文件设置。.

 

复制粘贴

 

您还可以通过点击列标题对类别内的所有文件进行排序——排序结果将自动保存。下图显示了按文件大小排序的文件示例。或者，您也可以直接在类别设置中定义排序方式：右键单击所需的类别，选择 “编辑类别”，然后相应地配置排序选项。
 
 
 
文件排序
 
 
您还可以点击列标题来对文件进行排序：
 
  • 类型
  • 标题
  • 文件大小
  • 添加日期
  • 修改日期
  • 版本
  • 点击量
 
请注意，在前端，子类别中文件的排序将与父类别中文件的排序相同。.
 
该列右上角的复选框可以帮助您简化后端界面，使用户专注于主要文件参数。例如，您可以使用此字段仅显示文件标题和版本。.
 
 
列信息
 
 

在后台管理界面显示各类别的文件计数

要显示类别中的文件数量，您首先需要 文件计数 在 WP File Download > 配置 > 主要设置 > 管理选项卡。

 

文件计数设置

 

之后，您可以在右侧看到各个类别中的文件数量。. 

 

文件计数

 

文件下载多类别

选择或编辑文件时，您可以使用 “多类别” 右侧面板中的

 

文件多类别

 

管理后台的文件搜索引擎

您可以使用顶部导航栏的搜索工具快速找到特定文件或多个文件。点击该图标后，将展开详细信息选项。.

搜索时，您可以设置多个筛选选项：

  • 文件类型
  • 类别
  • 创建日期
  • 更新日期
  • 重量（从 - 到）
  • 状态： 等待批准

 

搜索文件仪表板

 

输入名称并设置所需筛选条件后，点击 “搜索” 按钮。搜索结果将显示在搜索引擎下方。如需重置搜索条件，只需点击 “清除” 按钮即可。

 

文件前端上传并获得批准

在少数情况下，如果用户仅 “在前端上传文件” 访问权限，而没有激活 “编辑类别” 或 “编辑自己的类别” ，则他上传的文件在后端控制面板中处于 “等待批准” 。

 

文件审批

 

管理员随后可以使用控制面板上的筛选器选择一个或多个文件。选择完成后，只需点击 “发布” 按钮即可一次性发布这些文件。

 

文件审批过滤器

 

创建一个压缩文件 

在插件控制面板中，您可以方便地选择多个文件，右键单击它们，然后选择 “创建 ZIP 归档文件” 选项，将所选文件打包到一个压缩的 ZIP 文件中。

 

创建压缩文件

 

更改图标设置

创建自定义图标 WP File Download ，请右键单击该文件，然后选择 “更改图标” 选项。

 

更改图标设置

 

之后，会弹出一个窗口，其中包含自定义选项：

  • 帧设置
    • 图标形状
    • 边框颜色
  • 包装纸
    • 背景颜色

记得点击 “保存” 按钮，然后设置就会应用到你选择的文件类型。

批量标记文件

您可以一次性为多个文件添加标签。方法是：选中要添加标签的文件，右键单击标题栏，然后选择 “设置标签” 选项。此时会弹出一个窗口，您可以在其中输入标签。输入完成后，别忘了点击 “保存” 按钮。

 

批量标签

 

要管理标签，请导航至“菜单 WP File Download >“标签”。在此部分，您可以根据需要添加、编辑或删除标签。

 

管理标签

 


文件 ACF 字段

要使用 ACF 为文件添加自定义字段，请导航至“ACF 字段组”，然后单击 “添加新 字段组”。这将显示 “添加新字段组” 表单。

 

添加字段

 

  • 输入字段组的名称。.
  • 在 “字段” 所需 字段类型 要在文件中显示的
  • 在 “设置” 部分 > “位置规则” 选项卡中，选择 “文件类型 等于 WP File Download 文件”。

例如，您可以选择 URL 文件的

 

添加自定义字段

 

您可以根据需要创建任意数量的自定义字段。请记得点击“保存更改”。ACF 支持以下自定义字段：文本、选择框、数字、文本区域、复选框、单选按钮、按钮组、范围、URL、时间选择器、日期选择器、日期时间选择器。.

接下来，导航至插件控制面板。在“类别设置”中，您可以为每个类别选择特定的 ACF 组。.

 

选择 ACF 组

 

最后，您可以为每个文件配置所有自定义字段的值。以下是您可以从后端到前端观察到的内容。.

 

文件自定义字段

 

注意：此功能不支持云端文件。.

 

垃圾文件

所有已删除的文件都会先移至 “回收站”文件 夹，而不是立即永久删除。要启用此功能，请前往 “主设置”>“管理” 选项卡。您还可以设置自动清理，配置文件在永久删除前应在“回收站”中保留多长时间。

 

垃圾文件

 

4. 在内容中添加文件下载类别

要将文件分类添加到您的内容中，请打开页面、文章或任何其他 WordPress 内容，然后单击 WP File Download ”按钮。您可以从出现的字段中选择分类。 

 

按钮编辑器文件下载

 

点击 “插入此类别”按钮 右侧栏中的

 

插入类别按钮

 

文件类别将显示在您的帖子或页面中，而不是灰色区域。.

 

图片24

 

保存您的内容后，它将显示在面向公众的前端页面上。.

首次在内容中插入分类时，需要保存页面和文章。之后，您可以管理该分类的文件或子分类，而无需刷新或保存内容。.

如果您点击 WP File Download 灰色区域，然后点击 WP File Download 按钮，您将重新打开文件类别，以便您可以选择新的文件。

保存页面或帖子，就完成了：您已成功将文件类别及其子类别添加到 WordPress 内容中。.

 

默认主题前端

 

请点击 这里 如果您使用的是古腾堡编辑器，

类别视图中的上传表单

通过在类别设置中启用 “显示上传表单” 选项，如果用户拥有相应的角色权限，则可以上传文件。

 

上传表单类别列表

 

其他显示选项

您还可以选择使用短代码将文件类别或单个文件插入到 WordPress 内容中。要使用短代码插入类别，您需要在“ 主设置”>“管理”选项卡：找到 “在类别中显示短代码” 选项。

 

类别短代码后端

 

您可以从 WP File Download获取短代码，既可以从右侧边栏的分类视图获取，也可以从文件视图获取。.

 

类别短代码

 

单文件短代码

 

文件列表分页

还有其他选项，例如文件分页。如果您有大量文件，可以添加分页功能，这样可以加快 WordPress 内容的加载速度，并方便读者阅读。.

 

分页

 

文件分页功能可以在 “主设置”>“前端”选项卡。

在浏览器中打开PDF

最后，您还可以选择在新标签页中打开 PDF 文件，而不是以灯箱预览的方式查看。您也可以在 “前端”选项卡 。

 

打开pdf

 

在类别视图中显示搜索栏

要在文件分类列表视图上方显示搜索框，请导航至分类设置，向下滚动并启用 “显示文件搜索” 选项。搜索结果将显示在搜索栏下方。

 

按类别搜索

 

前端文件排序

要启用前端文件排序功能，请导航至 “主设置”>“前端” 选项卡，然后启用 “前端文件排序” 选项。启用后，即可在前端按 默认、GGD、预览 和 树状 主题对文件进行排序。

 

排序文件前端

 

对于 表格 主题，还可以通过单击文件列表顶部的任何列标题来对文件进行排序。

 

排序文件前端表

 

文件下载完成后，其对应的行或区块将以灰色背景突出显示，具体取决于当前主题。.

5. 管理单个文件


管理单个文件从未如此简单。只需单击一个按钮，即可设置文件选项并将文件插入到 WordPress 文章或页面中。.

 

插入文件按钮

 

WP File Download 允许您为每个文件定义以下内容，您可以通过双击文件来查看。.

  • 标题
  • 文件类型
  • 密码保护
  • 远程 URL（仅限远程文件）
  • 描述
  • 发布于
  • 截止日期
  • 版本
  • 多分类
  • 通过社交媒体锁定内容
  • 允许用户显示文件
  • 点击量
  • 标签（用于文件搜索引擎）
  • 自定义图标
  • 文件直接链接
  • 单个文件短代码
  • 按钮颜色（可 “图标生成器”>“单个文件”选项卡 中 WP File Download配置
  • 如果启用了 ACF，则使用 ACF 字段。.

 

文件设置

 

文件将以单个文件图标的形式显示在您的内容中。.

 

图片17

 

文件以按钮的形式添加到您的内容中：

 

内容中的单个文件

 

此外，每个文件都有自己的直接链接，方便您更轻松地分享。您可以在右侧面板底部找到该链接。.

 

文件网址

 

请点击 此处 了解更多关于单文件块设计的信息。

 

设定文件下载过期日期

您可以设置文件的过期日期，这意味着该文件在该日期之后将不会在前端显示（作为单个文件或类别中的文件）。. 

 

截止日期

 

密码保护文件下载

中为该文件设置密码 “密码保护” 。不要忘记点击 “保存设置” 按钮。

 

密码保护文件

 

6. 从 WordPress 管理员账户更新文件

要更新文件，只需导航到 WP File Download 面板，转到文件设置，向下滚动到 “发送新文件版本” 部分，单击 “选择文件” 按钮替换文件即可。

 

文件版本

 

您可以更改文件大小或其他任何设置。WP WP File Download 会检测到每一次更改并替换文件。该插件包含版本控制系统，因此每次更新文件时，旧版本都会被保存并显示在上方。.

 

文件版本控制

 

您可以使用此功能恢复以前的文件版本或删除旧文件版本。.

 

7. 文件访问和管理限制

注意：此部分文档已移动，请 点击此处阅读 >>

8. 文件下载统计

WP File Download 带有一个显示下载统计信息的仪表盘，可从 WP File Download > 统计信息 菜单访问。

 

 

控制面板将帮助您获取网站上可用文件的下载详情。顶部有一个图表，您可以按以下方式筛选：

  • 文件类别： 包含一个或多个类别
  • 单文件： 在统计计算中逐个包含文件
  • 按用户下载： 选择下载过文件的用户
  • 按日期范围筛选 （文件下载日期）

 

下载统计演示

 

在页面底部，您还可以查看有关已下载文件的详细信息，或使用搜索引擎筛选结果。.

，将下载统计信息导出为 .csv 文件 “下载”图标 下方的 “应用筛选器”按钮。

下载统计信息可以通过 Google Analytics 事件跟踪器完成，该跟踪器必须通过插件参数激活。.

 

注意： 此功能不适用于云端托管的文件或直接添加到 WooCommerce 产品中的文件。

9. 前端用户的文件上传表单

在 WordPress 网站的公开页面上，您可以允许用户将文件上传到预设的分类中。要进行此设置，请先访问 WP File Download >“配置”>“短代码” ，然后选择您希望用户上传文件的分类。

 

上传表单短代码

 

将本页底部显示的短代码复制并粘贴到 WordPress 编辑器中，使其显示在前端的上传表单位置。.

，则该类别中的文件将显示在上传表单下方 “显示类别文件” 启用

 

上传表单

 

用户需要登录才能上传文件。如果用户未登录，系统会弹出登录表单，提示用户登录后才能上传文件。.

 

登录上传

 

如果该类别的可见性已经是公开的，那就完成了！

但是，如果您想指定某些用户组在前端上传文件，则需要为他们设置两项权限。 “作者” 例如，

  • 可见性： 对于选定的类别，选择 “私有 > 作者”。
  • 用户角色： 在“作者”部分，启用 “在前端上传文件” 选项。

 

设置上传角色

 

10. 文件列表的短代码生成器

找到 类别短代码生成器 在 WP File Download > 配置 > 短代码选项卡。

 

短代码生成器

 

我们提供了一个短代码生成器，用于加载自定义文件列表。可用的短代码选项和筛选条件如下：

  • 类别： 选择一个或多个类别
  • 排序方式： 排序依据、类型、标题或描述、大小、版本、日期或点击量

 

短代码订购

 

  • 排序方向： 升序/降序
  • 每页文件数：  设置每页最大文件数
  • 主题名称： 选择一个现有主题到分类短代码
  • 显示类别

选择这些选项后，短代码应如下所示：[wpfd_category show_categories="1" order="created_time" direction="asc" number="10" ]

 

注意：如果类别设置为“全部”，则主题将使用默认主题。.

 

11. 古腾堡计划中的积木

要在 Gutenberg 编辑器中展示您的文件、类别或搜索引擎，请使用三个可用的 WP File Download 块： “WP File Download 类别”、 “WP File Download 文件” 和 “WP File Download 搜索”。

WP File Download 分类模块

要在 Gutenberg 编辑器中显示文件分类，请导航至“小工具”部分，然后点击 “WP File Download 分类” 按钮。这将显示一个下拉菜单，您可以在其中选择要在前端显示的分类。

 

wpfd-category-block

 

选择后，下方将显示该类别的预览。.

 

wp-file-download-category-preview

 

WP File Download 文件块

要显示单个文件设计，请按照类似的操作步骤进行。导航至“小工具”部分，然后点击 “WP File Download 文件” 按钮。接下来，点击 “浏览文件” 按钮选择所需文件。选择后，文件预览将显示在下方。

 

wpfd 文件块

 

WP File Download 搜索模块

 
要在前端显示搜索引擎，操作步骤类似。转到“小工具”部分，然后选择 “WP File Download 搜索” 按钮。预览将显示在下方。
 
 
wp-file-download-search-block
 
 
您还可以使用右侧面板切换预览中的显示或隐藏设置。.
 
 
wp-file-download-search-block-setting