文件访问和管理限制

WP File download 提供了许多工具，可以限制管理员对文件的可见性和管理权限。首先，我们需要区分以下几点：

文件可见性，或者说谁可以在公共端查看和下载文件。
文件管理，或者说谁有权添加、删除和编辑文件及类别

文件访问和可见性

使用 WP File Download 您可以根据 WordPress 用户组限制文件类别的可见性。打开一个文件类别，选择用户组或单个用户，将其设置为私有。然后，点击 “保存设置”按钮，即可 完成设置。

您还可以限制单个文件的可见性，仅允许部分用户查看该文件，这样只有选定的用户才能查看该文件。.

要使用此功能，您应该在“配置”>“主要设置”>“管理”选项卡中启用“用户限制” 选项。

同样，您可以设置某个类别对多用户的可见性。这意味着，当“可见性”选项设置为“私有”时，只有特定用户才能在前端查看该类别。

例如，您可以设置“作者、开发者”用户在前端查看“默认主题类别”类别。

限制子文件夹的可见性，仅允许特定用户访问

在某些情况下，管理员可能希望使用在前端 WP File Download ，同时确保每个用户只能看到分配给他们的文件夹。短代码或区块显示父文件夹

例如：

父级
── 编辑器 A
── 编辑器 B

要实现这一点，请按照以下步骤操作：

1. 配置父文件夹：

将可见性 设置为私有，然后检查相应的角色（例如，管理员、编辑），以允许他们查看父文件夹。

2. 配置每个子文件夹（例如，编辑器 A）：

将可见性 设置为“私有”
请勿勾选任何角色复选框
在 “用户访问 权限”选项下，选择特定用户（例如，编辑 A ）。
保存设置

配置完成后，每个用户只能看到和访问明确分配给他们的文件夹，所有其他文件夹都将隐藏。.

从现在起， “下载文件” 和 “预览文件” 选项，您可以按角色限制用户在前端下载或预览文件。

例如：在 “编辑者” 角色的情况下，启用相关选项后，拥有 “编辑者” 角色的用户可以下载和预览文件。具体情况取决于您的设置。

WordPress 用户角色设置文件管理

WP File Download 中的文件管理权限由 WordPress 用户角色定义。您可以选择能够执行特定操作的角色。所有拥有所选用户角色的用户都将拥有相同的文件管理权限。.

要配置访问权限，请使用 WP File Download > 配置 > 文件访问 > 用户角色 选项卡：

用户登录后，将继承其所属组的文件管理权限。.

管理个人用户文件库

WP File Download 允许您让 WordPress 用户管理他们自己的文件存储库，因为作为管理员，您可以定义谁拥有某个文件类别。.

第一步是将用户角色设置为仅 “编辑自己的分类”。禁用 “编辑分类” 选项，因为在本例中，用户不应能够编辑所有现有分类，而只能编辑自己的分类。其他权限并非必需，具体取决于您希望允许哪些权限。

然后，您可以为用户创建文件分类；如果 “创建分类” 权限，他们也可以自行创建。之后，在您创建的文件分类中，您可以定义分类的所有者，从而决定谁可以编辑该分类。

每个类别可以指定一个用户所有者。.

注意：必须在全局插件配置中启用类别所有者设置。

此外，如果用户角色中启用了“编辑权限设置”选项，则用户可以授予对某个类别或文件的访问权限。这意味着他们可以像上一步一样，为某个类别选择一个用户，或为某个文件选择多个用户。

角色下载限制

为了限制用户下载文件的时间和持续时间，您应该前往 WP File download 配置 > 文件访问 > 下载限制， 然后启用 “限制下载” 选项。

这里有两个选项：网站每个角色的下载次数限制和使用时间限制。 下载次数限制 应该是一个数字，使用时间限制可以按小时、天等单位设置。

下载限制： 如果填写此项，将限制此用户组中每个用户下载每个文件的次数。
时间限制： 如果填写此项，将限制此用户组中每个用户获取文件的延迟时间。

最后，别忘了点击 “保存” 按钮。

私人类别

要为已注册用户创建分类，请导航至插件配置中的 “文件访问”>“私有分类”。启用“ 为每个用户自动创建私有分类” 选项，并选择要创建用户分类的根分类。选择要为其创建分类的用户角色（您可以选择所有角色或特定角色），然后单击“ 创建分类” 按钮，为现有用户手动生成文件夹。

启用此功能后，每当有新用户在您的网站上注册时，系统都会自动创建一个相应的私有类别。.

要允许用户访问其私有文件，请将所选根分类（例如， “账单” 分类）的短代码插入到任何文章或页面中。当用户访问该页面时，他们将只看到自己的文件和分类——确保每个用户都只能访问自己的个人内容。

注意：自动创建分类功能仅适用于新用户注册时。现有用户需要手动设置分类。
另请注意，此功能不支持云端分类，且仅适用于前端访问限制。