WP File Download ：文件和类别

1.文件管理器的第一步

首先，您可以在WordPress管理控制台中的WP File Download侧面菜单中管理所有文件，也可以使用编辑器按钮来管理所有文件。 没什么区别，除了使用侧面菜单为您提供了更多的工作空间，因为界面使用了全角。

一旦安装了WP File Download您还将在Gutenberg编辑器中显示一个编辑器插件。 单击它打开主WP File Download视图。

现在，古腾堡（Gutenberg）是WordPress中的默认编辑器，因此您可以参考古腾堡（Gutenberg）中的11. Blocks 。

点击WP File Download按钮以在灯箱中打开文件管理器。

该界面与WP File Download的侧面菜单视图中的界面完全相同。 唯一的区别是该接口占用的空间更少。

2.管理文件类别

为了创建类别，请单击文件编辑器左上角的+新建橙色按钮。

要订购类别，您需要将鼠标悬停在文件夹图标上。 垂直拖放以定义顺序，水平拖放以定义级别。 这就像本机WordPress菜单系统中的一样。

您可以像手风琴一样扩展类别。 全局参数可用于设置默认状态：全部展开或全部折叠。 在WP File Download的配置中查找“关闭类别”选项。 要从编辑器更改状态，您可以单击每个类别左侧的箭头按钮。

3.管理档案

要将文件添加到类别，请选择一个类别，然后将文件拖放到中间。 您也可以单击“选择文件”按钮。

无论哪种方式，请选择一个或多个文件进行上传。 上载器支持HTML5，因此您甚至可以发送大文件，这些文件将正常上载。 您拥有的唯一限制是由服务器的配置定义的。

除了使用拖放进行上载之外，您还可以使用此行为对文件进行重新排序。 WP File Download自动保存更改！

将文件上传到WP File Download ，您可以通过单击文件来选择单个和多个文件。 您可以按住Ctrl键（在Windows上）或Command键（在Mac上）并选择多个文件。 移动或复制文件的第一种方法是再次使用拖放。 单独拖放将移动文件，而在按住Ctrl键（在Windows中）或Command键（在Mac中）的同时进行拖放将复制文件。

您可以使用顶部的按钮来管理文件，例如剪切，复制和粘贴。 您也可以从此工具栏下载文件。

• 类型
• 标题
• 文件大小
• 添加日期
• 修改日期
• 版
• 命中

在管理员上显示类别中的文件计数

要按类别显示文件计数，首先需要在WP File Download > Configuration> Main setting> Admin tab中启用File count选项。

之后，您可以在右侧看到类别中的文件数。 

文件多类别

选择或编辑文件时，可以使用右侧面板中的“多类别”字段将其添加到多个类别中。 使用此选项可以更好地组织可以属于多个类别的文件。

4.在您的内容中添加类别

为了在您的内容中插入文件类别，请打开页面，发布或任何其他WordPress内容，然后单击WP File Download按钮。 您可以从出现的字段中选择一个类别。

单击右列中的“插入此类别”按钮。

文件类别将显示在您的帖子或页面中，而不是灰色区域。

保存您的内容，该内容应显示在面向公众的前端中。

第一次在内容中插入类别时，需要保存页面并发布。 但是，您随后可以管理类别的文件或子类别，而不必刷新或保存内容。

如果单击内容中的WP File Download灰色区域，然后单击WP File Download按钮，则只需重新打开文件类别，即可选择一个新类别。

保存页面或帖子，您已完成：您已成功将文件类别及其子类别添加到WordPress内容中。

如果您使用的是古腾堡（Gutenberg）编辑器，请转到此处。

其他显示选项

您还可以选择使用简码将文件类别或单个文件插入WordPress内容。 为了对类别使用简码，您必须在“主要设置”>“管理”标签中启用此功能：寻找“在类别中显示简码”选项。

您可以从WP File Download （ WP File Download获取您的短代码，可以从类别视图中或从右侧栏中的文件视图中获取。

分页

其他选项可用，例如文件分页。 如果您有大量文件，则可以添加分页，以便WordPress内容加载速度更快，并且读者更容易消化。

可以从“主要设置”>“前端”选项卡启用和配置文件分页。

在浏览器中打开PDF

最后，您还可以选择在新选项卡中打开PDF，而不是下载它。 您也可以在“前端”选项卡中找到此选项。

5.管理单个文件

管理单个文件从未如此简单。 只需单击一个按钮，即可设置文件选项并将文件插入WordPress帖子或页面。

WP File Download使您可以为每个文件定义以下内容：

• 标题
• 文件类型
• 远端网址
• 描述
• 发表于
• 截止日期
• 命中
• 版
• 多类别
• 标签（用于文件搜索引擎）
• 自定义图标
• 按钮的颜色（从配置图标生成器>单文件选项卡中的WP File Download的配置）

该文件将以单个文件图标显示在您的内容中。

文件将作为按钮添加到您的内容中：

此外，每个文件都有其自己的直接链接，您可以使用该链接更轻松地共享它。 您可以在右侧面板的底部找到该URL。

请访问此处以获取有关单个文件块设计的更多信息。

截止日期

您可以设置文件的到期日期，这意味着该日期之后该文件在前端（作为单个文件或类别中的文件）将不可见。 

6.更新文件

为了更新文件，只需打开WP File Download ，单击您选择的文件，然后使用右列中的Send a new version按钮来替换文件。

您可以更改文件格式，大小或其他任何内容。 WP File Download检测到每个单独的更改并替换文件。该插件包含一个版本控制系统，因此，每次更新文件时，都会存储旧版本并在上面列出。

您可以使用此功能还原以前的文件版本或删除旧的文件版本。

7.文件访问和管理限制

WP File download有很多工具可以限制管理员的文件可见性和管理。 首先，我们需要区分以下两者：

• 文件可见性，或谁可以在公共端查看和下载文件
• 文件管理，或者谁能够添加，删除和编辑文件及类别

文件访问/可见性

使用WP File download您可以按WordPress用户组限制文件类别的可见性。 打开文件类别，然后通过选择用户组或单个用户将其设为私有。 然后，单击“保存设置”按钮，您就完成了。

您还可以为几个用户限制单个文件的文件可见性，以便只有那些选定的用户才能查看该文件。

为了使用此功能，应从“配置”>“主要设置”>“管理”选项卡中启用“单用户限制”选项。

同样，您可以为单个用户设置类别的可见性。 这意味着，将“可见性”选项设置为“私人”时，只有特定的用户才能在前端查看类别。

例如，您可以设置“经理”用户以查看前端的“新类别用户”类别。

从现在开始，每个用户角色都可以使用“下载文件”和“预览文件”选项，您可以按角色限制用户在前端下载或预览。

例如：在这种情况下编辑的角色，一旦选项被启用，谁授予用户编辑角色可以下载和预览文件。 这将是其中之一，具体取决于您的设置。

文件管理

WP File Download文件管理由WordPress用户角色定义。 您可以选择可以执行某些特定操作的角色。 具有所选用户角色的所有用户将具有关于文件管理的相同授权。

要配置访问权限，请使用WP File Download > Configuration> User Roles菜单：

用户登录后，他们将继承其组特权来管理文件。

管理个人用户文件存储库

WP File Download允许您让WordPress用户管理自己的文件存储库，因为您可以将拥有一类文件的管理员定义为管理员。

第一步是将用户角色设置为仅“编辑自己的类别” 。 禁用“编辑类别”选项，因为在此示例中，用户应该不能编辑所有现有的类别，而只能编辑自己的类别。 其他特权不是强制性的，具体取决于您要允许的特权。

然后，您可以为用户创建文件类别，或者如果在用户角色中启用了“创建类别”，则他们将能够自己执行此操作。 然后，从您创建的文件类别中，可以定义谁拥有该类别，从而定义谁可以对其进行编辑。

您可以为每个类别分配一个用户所有者。

此外，如果在用户角色中启用了“编辑权限设置”选项，则用户可以授予类别或文件的权限。 这意味着他们可以像上一步一样为一个类别选择一个用户，或者为一个文件选择多个用户。

8.文件下载统计

WP File Download附带一个显示下载统计信息的仪表板，可从WP File Download > Statistics菜单访问。

仪表板将帮助您获取有关网站上可用文件的下载详细信息。 从顶部开始，有一个图表，您可以根据

• 文件类别：包括一个或多个类别
• 单个文件：统计计算中一个接一个地包含文件
• 按用户下载：选择下载文件的用户
• 按日期范围过滤（下载文件的日期）

在页面底部，您还可以查看有关下载文件的详细信息，或使用搜索引擎过滤结果。

此外，您可以通过点击“应用过滤器”按钮下方的“下载”图标将下载统计信息导出为.csv文件。

9.文件上传表格

从WordPress网站的公共端，您可以允许用户将文件上传到预定义的类别中。 要进行此设置，请首先访问WP File Download > Configuration> Shortcodes，然后选择要用户上传文件的类别。

将显示在此页面底部的简码复制并粘贴到WordPress编辑器中，您希望在其中将上传表单显示在前端。

用户应该登录后才能上传他们的文件。 如果用户未登录，则会显示一个登录表单，提示他们登录后再上传文件。

如果该类别的公开范围已经公开，则说明您已完成！

但是，如果要选择一些选定的用户组在前端上载文件，则应为其设置两个权限。 例如，这是“作者”角色的角色：

• 可见性：对于所选类别，选择“私人>作者” 。
• 用户角色：在“作者”部分中，启用“编辑自己的类别”选项。

10.简码生成器

您可以在WP File Download >配置>简码选项卡中找到类别简码生成器。

可以使用简码生成器来加载文件的自定义选择。 可用的简码选项和过滤器为：

• 类别：选择一个或所有类别
• 订购：订购，类型，标题或描述，大小，版本，日期或点击

• 订购方向：升序/降序
• 最大文件数
• 显示类别

选择这些选项后，短代码应为：[wpfd_category show_categories =“ 1” order =“ created_time” direction =“ asc” number =“ 10”]

11.古登堡的地块

您可以在Gutenberg编辑器中显示文件或类别。 要显示类别和文件，请查找两个WP File Download模块： WP File Download Category和WP File Download File。

为了在古腾堡（Gutenberg）编辑器中显示类别，请在“小部件”部分中单击“ WP File Download Category”（ WP File Download类别）按钮。 在那里，您会找到一个下拉菜单。 选择要在前端显示的类别。

显示文件的工作流程与此类似。 单击“小部件”部分中的WP File Download文件按钮，然后按“浏览文件”按钮以选择您的文件。