WP File Download :文件和类别


1.文件管理器的第一步

首先,您可以在WordPress管理控制台中的WP File Download侧面菜单中管理所有文件,也可以使用编辑器按钮来管理所有文件。 没什么区别,除了使用侧面菜单为您提供了更多的工作空间,因为界面使用了全角。

一旦安装了WP File Download您还将在Gutenberg编辑器中显示一个编辑器插件。 单击它打开主WP File Download视图。

现在,古腾堡(Gutenberg)是WordPress中的默认编辑器,因此您可以参考古腾堡(Gutenberg)中的11. Blocks

 

按钮编辑器文件下载


点击WP File Download按钮以在灯箱中打开文件管理器。

 

文件管理器灯箱

 

该界面与WP File Download的侧面菜单视图中的界面完全相同。 唯一的区别是该接口占用的空间更少。

将鼠标悬停在文件编辑器的左边缘可增加或减小编辑器的宽度,尤其是在分辨率较低的屏幕上工作时。

2.管理文件类别

为了创建类别,请单击文件编辑器左上角的+新建橙色按钮。

 

新文件类别

 

注意:在插件安装过程中会创建一个默认类别。

要订购类别,您需要将鼠标悬停在文件夹图标上。 垂直拖放以定义顺序,水平拖放以定义级别。 这就像本机WordPress菜单系统中的一样。

 

类别顺序

 

您可以像手风琴一样扩展类别。 全局参数可用于设置默认状态:全部展开或全部折叠。 在WP File Download的配置中查找“关闭类别”选项。 要从编辑器更改状态,您可以单击每个类别左侧的箭头按钮。

 

类别手风琴

 

注意:子类别的最大深度级别为15。 当然,文件夹的数量没有限制。

 

3.管理档案


要将文件添加到类别,请选择一个类别,然后将文件拖放到中间。 您也可以单击“选择文件”按钮

 

上传文件

 

无论哪种方式,请选择一个或多个文件进行上传。 上载器支持HTML5,因此您甚至可以发送大文件,这些文件将正常上载。 您拥有的唯一限制是由服务器的配置定义的。

除了使用拖放进行上载之外,您还可以使用此行为对文件进行重新排序。 WP File Download自动保存更改!

 

移动文件

 

将文件上传到WP File Download ,您可以通过单击文件来选择单个和多个文件。 您可以按住Ctrl键(在Windows上)或Command键(在Mac上)并选择多个文件。 移动或复制文件的第一种方法是再次使用拖放。 单独拖放将移动文件,而在按住Ctrl键(在Windows中)或Command键(在Mac中)的同时进行拖放将复制文件。

 

拖放文件

 

您可以使用顶部的按钮来管理文件,例如剪切,复制和粘贴。 您也可以从此工具栏下载文件。

 

复制粘贴

 

您还可以通过单击列标题然后保存排序来排序类别中的所有文件。 例如,下一张图像显示了按大小排序的文件。 设置顺序后,您会看到侧边栏中的“订购”字段变为绿色,表明该字段顺序已更改。
 
文件排序
 
 
您还可以选择单击列标题以通过以下方式订购文件:
 
  • 类型
  • 标题
  • 文件大小
  • 添加日期
  • 修改日期
  • 命中
 
请注意,在前端,文件在子类别中的顺序将与父级的顺序相同。
 
该列的右上角选项复选框可帮助您清理后端界面,使之集中于主要文件参数。 也就是说,例如,您可以使用此字段仅显示文件标题和版本。
 
 
列信息
 
 

在管理员上显示类别中的文件计数

要按类别显示文件计数,首先需要在WP File Download > Configuration> Main setting> Admin tab中启用File count选项。

 

文件计数设置


之后,您可以在右侧看到类别中的文件数。 

 

文件计数

 

文件多类别

选择或编辑文件时,可以使用右侧面板中的“多类别”字段将其添加到多个类别中。 使用此选项可以更好地组织可以属于多个类别的文件。

 

文件多类别


4.在您的内容中添加类别


为了在您的内容中插入文件类别,请打开页面,发布或任何其他WordPress内容,然后单击WP File Download按钮。 您可以从出现的字段中选择一个类别。

 

按钮编辑器文件下载

 

单击右列中的“插入此类别”按钮

 

插入类别按钮


文件类别将显示在您的帖子或页面中,而不是灰色区域。

 

image24


保存您的内容,该内容应显示在面向公众的前端中。

第一次在内容中插入类别时,需要保存页面并发布。 但是,您随后可以管理类别的文件或子类别,而不必刷新或保存内容。

如果单击内容中的WP File Download灰色区域,然后单击WP File Download按钮,则只需重新打开文件类别,即可选择一个新类别。

保存页面或帖子,您已完成:您已成功将文件类别及其子类别添加到WordPress内容中。

 

默认主题前端

 

如果您使用的是古腾堡(Gutenberg)编辑器,请转到此处

 

其他显示选项

您还可以选择使用简码将文件类别或单个文件插入WordPress内容。 为了对类别使用简码,您必须在“主要设置”>“管理”标签中启用此功能:寻找“在类别中显示简码”选项。

 

类别短代码后端

 

您可以从WP File Download ( WP File Download获取您的短代码,可以从类别视图中或从右侧栏中的文件视图中获取。

 

类别简码

 

单文件简码

 

分页

其他选项可用,例如文件分页。 如果您有大量文件,则可以添加分页,以便WordPress内容加载速度更快,并且读者更容易消化。

 

分页

 

可以从“主要设置”>“前端”选项卡启用和配置文件分页。

在浏览器中打开PDF

最后,您还可以选择在新选项卡中打开PDF,而不是下载它。 您也可以在“前端”选项卡中找到此选项。

 

打开pdf


5.管理单个文件


管理单个文件从未如此简单。 只需单击一个按钮,即可设置文件选项并将文件插入WordPress帖子或页面。

 

插入文件按钮

 

WP File Download使您可以为每个文件定义以下内容:

  • 标题
  • 文件类型
  • 远端网址
  • 描述
  • 发表于
  • 截止日期
  • 命中
  • 多类别
  • 标签(用于文件搜索引擎)
  • 自定义图标
  • 按钮的颜色(从配置图标生成器>单文件选项卡中的WP File Download的配置)

该文件将以单个文件图标显示在您的内容中。

 

image17

 

文件将作为按钮添加到您的内容中:

 

内容单一文件

 

此外,每个文件都有其自己的直接链接,您可以使用该链接更轻松地共享它。 您可以在右侧面板的底部找到该URL。

 

文件网址

 

请访问此处以获取有关单个文件块设计的更多信息。

 

截止日期

您可以设置文件的到期日期,这意味着该日期之后该文件在前端(作为单个文件或类别中的文件)将不可见。 

 

截止日期

 

6.更新文件

为了更新文件,只需打开WP File Download ,单击您选择的文件,然后使用右列中的Send a new version按钮来替换文件。

 

文件版本

 

您可以更改文件格式,大小或其他任何内容。 WP File Download检测到每个单独的更改并替换文件。该插件包含一个版本控制系统,因此,每次更新文件时,都会存储旧版本并在上面列出。

 

文件版本控制

 

您可以使用此功能还原以前的文件版本或删除旧的文件版本。

7.文件访问和管理限制

WP File download有很多工具可以限制管理员的文件可见性和管理。 首先,我们需要区分以下两者:

  • 文件可见性,或谁可以在公共端查看和下载文件
  • 文件管理,或者谁能够添加,删除和编辑文件及类别

 

文件访问/可见性

使用WP File download您可以按WordPress用户组限制文件类别的可见性。 打开文件类别,然后通过选择用户组或单个用户将其设为私有。 然后,单击“保存设置”按钮,您就完成了。

 

文件可见性

 

您还可以为几个用户限制单个文件的文件可见性,以便只有那些选定的用户才能查看该文件。

为了使用此功能,应从“配置”>“主要设置”>“管理”选项卡中启用“单用户限制”选项。

 

每个用户的文件访问

 

同样,您可以为单个用户设置类别的可见性。 这意味着,将“可见性”选项设置为“私人”时,只有特定的用户才能在前端查看类别。

例如,您可以设置“经理”用户以查看前端的“新类别用户”类别。

 

类别用户访问

 

从现在开始,每个用户角色都可以使用“下载文件”和“预览文件”选项,您可以按角色限制用户在前端下载或预览。

例如:在这种情况下编辑的角色,一旦选项被启用,谁授予用户编辑角色可以下载和预览文件。 这将是其中之一,具体取决于您的设置。

 

下载预览文件

 

文件管理

WP File Download文件管理由WordPress用户角色定义。 您可以选择可以执行某些特定操作的角色。 具有所选用户角色的所有用户将具有关于文件管理的相同授权。

要配置访问权限,请使用WP File Download > Configuration> User Roles菜单:

 

用户角色文件

 

用户登录后,他们将继承其组特权来管理文件。

 

管理个人用户文件存储库

WP File Download允许您让WordPress用户管理自己的文件存储库,因为您可以将拥有一类文件的管理员定义为管理员。

第一步是将用户角色设置为仅“编辑自己的类别” 。 禁用“编辑类别”选项,因为在此示例中,用户应该不能编辑所有现有的类别,而只能编辑自己的类别。 其他特权不是强制性的,具体取决于您要允许的特权。

 

自己的用户类别

 

然后,您可以为用户创建文件类别,或者如果在用户角色中启用了“创建类别”,则他们将能够自己执行此操作。 然后,从您创建的文件类别中,可以定义谁拥有该类别,从而定义谁可以对其进行编辑。

您可以为每个类别分配一个用户所有者。

 

定义类别所有者

 

注意:必须从全局插件配置中激活类别所有者设置

此外,如果在用户角色中启用了“编辑权限设置”选项,则用户可以授予类别或文件的权限。 这意味着他们可以像上一步一样为一个类别选择一个用户,或者为一个文件选择多个用户。

 

编辑权限设置

 

8.文件下载统计

WP File Download附带一个显示下载统计信息的仪表板,可从WP File Download > Statistics菜单访问。

 

 

仪表板将帮助您获取有关网站上可用文件的下载详细信息。 从顶部开始,有一个图表,您可以根据

  • 文件类别:包括一个或多个类别
  • 单个文件:统计计算中一个接一个地包含文件
  • 按用户下载:选择下载文件的用户
  • 按日期范围过滤(下载文件的日期)

 

带有过滤器和自定义事件的文件下载统计信息,用于Google Analytics(分析)跟踪

 

在页面底部,您还可以查看有关下载文件的详细信息,或使用搜索引擎过滤结果。

此外,您可以通过点击“应用过滤器”按钮下方的“下载”图标将下载统计信息导出为.csv文件。

下载统计信息可以由Google Analytics(分析)事件跟踪器完成,该事件跟踪器必须通过插件参数激活。

 

9.文件上传表格

从WordPress网站的公共端,您可以允许用户将文件上传到预定义的类别中。 要进行此设置,请首先访问WP File Download > Configuration> Shortcodes,然后选择要用户上传文件的类别。

 

上传表单简码

 

将显示在此页面底部的简码复制并粘贴到WordPress编辑器中,您希望在其中将上传表单显示在前端。

 

上传表格

 

用户应该登录后才能上传他们的文件。 如果用户未登录,则会显示一个登录表单,提示他们登录后再上传文件。

 

登录到上传

 

如果该类别的公开范围已经公开,则说明您已完成!

但是,如果要选择一些选定的用户组在前端上载文件,则应为其设置两个权限。 例如,这是“作者”角色的角色:

  • 可见性:对于所选类别,选择“私人>作者”
  • 用户角色:在“作者”部分中,启用“编辑自己的类别”选项。

 

设定角色

 

10.简码生成器

您可以在WP File Download >配置>简码选项卡中找到类别简码生成器

 

简码生成器

 

可以使用简码生成器来加载文件的自定义选择。 可用的简码选项和过滤器为:

  • 类别:选择一个或所有类别
  • 订购:订购,类型,标题或描述,大小,版本,日期或点击

 

简码顺序

 

  • 订购方向:升序/降序
  • 最大文件数
  • 显示类别

选择这些选项后,短代码应为:[wpfd_category show_categories =“ 1” order =“ created_time” direction =“ asc” number =“ 10”]

 

注意:如果将“类别”设置为“全部”,则主题将是默认主题。

 

11.古登堡的地块

您可以在Gutenberg编辑器中显示文件或类别。 要显示类别和文件,请查找两个WP File Download模块: WP File Download Category和WP File Download File。

为了在古腾堡(Gutenberg)编辑器中显示类别,请在“小部件”部分中单击“ WP File Download Category”( WP File Download类别)按钮。 在那里,您会找到一个下拉菜单。 选择要在前端显示的类别。

 

WPFD类别块

 

显示文件的工作流程与此类似。 单击“小部件”部分中的WP File Download文件按钮,然后按“浏览文件”按钮以选择您的文件。

 

wpfd文件块