如何整理 WordPress 媒体库文件夹中的文件

浏览杂乱无章的 WordPress 媒体库就像在翻找杂物抽屉。你知道完美的商品照片或客户 PDF 文件肯定藏在某个地方，但想快速找到却难上加难。而且，拖得越久，网站性能下降和 SEO 效果不佳的情况就会越严重。.

WP Media Folder让一切变得更好。不妨把它想象成给你的媒体库配备了一个功能强大的文件系统——它像你的大脑一样运作，拥有文件夹、标签和过滤器。让我们一起来看看如何将你的工作流程从混乱转变为高效。

媒体文件夹方便您轻松查找文件

 WordPress 默认的“所有内容都堆放在一起”的方式非常混乱。以下是如何构建一个有效的文件夹系统：

先从简单的入手，然后再具体化。

内容中心文件夹

博客 > 指南 > 精选图片

商店 > 分类页面横幅

客户门户 > 合同

基于日期或项目

2024年第二季度 > 营销活动 > 电子邮件简讯

客户项目 > Acme 品牌重塑 > 资产

但你可能会问，为什么呢？那么让我们来看看几个原因：

速度：只需点击 3 次即可找到文件，而无需滚动 30 次。

团队友好：分配文件夹权限并设置媒体访问权限，以便我们的团队或客户只能看到他们需要的内容。

事半功倍，而非事倍功半

拖放批量魔法：一次性选择 50 张产品图片，并将它们添加到夏季系列中。

自动重命名：将随机图像名称转换为预定义的模式，使其更易于阅读。

管理特定文件类型（图像、PDF、视频）

图片：

设置更好的图像名称（您可以使用上传时的重命名功能）：您可能会注意到， yoursite-product-title（请记住 yoursite 和 product 是取决于实际产品信息的变量）比IMG-1344.PNG 更好。

替代文本很重要：以自然的方式描述图像并包含关键词，例如“咖啡师拉花”而不是“咖啡店”。

PDF文件：

颜色编码：将红色文件夹用于存放紧急合同，绿色文件夹用于存放已发布的白皮书。例如，这样可以帮助您更好地整理文件，并快速找到需要查看的内容。

描述性名称：使用您在查看文件时能够识别的标题，例如“analytics-report-may”而不是“file.pdf”。

视频：

长期保持清洁

每季度安排“媒体戒断日”

僵尸文件：查找未使用的图片， WP Media Folder可以帮助您筛选这些图片。

合并重复项：将图形和素材合并到一个主文件夹中。

归档旧文件：将 2022 年的节日横幅文件归档到“已弃用”文件夹，而不是删除（您可以使用筛选器来实现此操作）。

快捷方式是你最好的朋友

为您的“常用”文件夹使用特定颜色：社交媒体 > 模板使用特定颜色，以便您可以快速找到它们。

过滤器万岁：使用过滤器可以快速查找旧文件或特定类型的文件，并定义你需要对这些文件执行的操作。

SEO和性能优化不可妥协的要素

尽早重命名：WP Media Folder在上传前修改文件名。“SEO 友好”胜过事后“快速修复”。

务必定期备份：在进行大规模清理之前，请使用 UpdraftPlus 或其他备份插件。一次误操作不应该毁了你的一天。

将大文件存储在云端：使用云插件将您的媒体库连接到
Google Drive 、 OneDrive甚至Linode或AWS（更不用说WP Media Folder与云相关的其他众多选项），从而卸载您的媒体并使用其 CDN 直接从云端提供这些媒体，节省您的服务器存储空间！

拒绝杂乱无章的 WordPress 媒体库

一个整洁的媒体库不仅仅关乎美观，它还能帮你节省大量时间，避免不必要的麻烦，并让你的网站为你服务得更高效。使用 WP Media Folder，你不仅仅是在整理文件，更是在构建一个可扩展的系统。.

还在为上传文件而烦恼吗？立即试用WP Media Folder吧！它能让你和你的网站访客都受益匪浅。