Kho lưu trữ tập tin là một trong những công cụ giá trị nhất mà bạn có thể cung cấp cho người dùng vì nó cung cấp một cách an toàn để chia sẻ tập tin với người dùng và đồng thời cho phép họ lưu trữ các tập tin quan trọng trong tài khoản của mình. Chúng ta sẽ cùng xem việc tạo và giới hạn kho lưu trữ tập tin với WP File Downloaddễ dàng như thế nào.

Chúng tôi có rất nhiều tùy chọn với WP File Download khi giới hạn quyền truy cập, chúng tôi có thể sử dụng WoCommerce để chỉ cho phép người dùng tải xuống tệp sau khi mua hàng, thiết lập giới hạn cho từng vai trò người dùng để chỉ cho phép tải xuống/tải lên đối với một số người dùng nhất định, và cũng có thể tạo kho lưu trữ cá nhân cho người dùng để người dùng chỉ có thể xem các tệp của riêng họ.

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo kho lưu trữ và giới hạn quyền truy cập theo người dùng và vai trò.

Giới hạn quyền truy cập tệp cho mỗi người dùng WordPress và vai trò người dùng

 Để có thể làm theo hướng dẫn này, chúng ta cần WP File Download.

Trước tiên, hãy tạo danh mục. Để làm điều này, hãy vào WP File Download > WP File Download , trên trang này hãy nhấp vào Tạo kho lưu trữ tệp cho người dùng WordPress bằng cách sử dụng quyền truy cập tệp WP File Download + Thêm vào danh mục .

Thao tác này sẽ hiển thị một cửa sổ bật lên, nơi chúng ta có thể nhập tên danh mục mà chúng ta sẽ sử dụng để tạo kho lưu trữ; trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ đặt tên danh mục này là Kho lưu trữ PDF .

Danh mục mới sẽ xuất hiện ở thanh bên trái, hãy nhấp vào đó và ở bảng điều khiển bên phải, chúng ta có thể tải lên các tệp mà chúng ta muốn thêm.

Để tải lên các tệp, hãy chọn chúng từ máy tính của bạn và kéo thả chúng vào bảng điều khiển bên phải hiện ra sau khi nhấp vào danh mục.

Các tệp sẽ xuất hiện trong danh mục có thể tải xuống nếu chúng tôi xuất bản danh mục đó.

Giờ chúng ta đã có danh mục với các tệp bên trong, để chỉ cho phép một vai trò nhất định truy cập vào danh mục đó, chúng ta cần nhấp chuột phải vào tên danh mục và chọn Chỉnh sửa danh mục .

Các thiết lập cho danh mục sẽ được hiển thị ở bảng bên phải trên trang này, có một Cài đặt Quyền, nơi chúng ta có thể thấy Hiển thị với một menu thả xuống, hãy nhấp vào đó và sau đó, nhấp vào Riêng tư .

Một hộp thoại sẽ hiện ra để chúng ta có thể chọn các vai trò mà mình muốn có quyền xem và tải xuống danh mục đó. Điều này cũng sẽ bảo vệ liên kết tải xuống, nghĩa là tệp sẽ không thể tải xuống nếu người dùng không đăng nhập bằng vai trò được cho phép.

Các vai trò tùy chỉnh cũng sẽ xuất hiện trong hộp này.

Chúng ta có thể sử dụng các cài đặt khác có sẵn để tùy chỉnh thêm danh mục của mình, chẳng hạn như thay đổi màu sắc, thiết lập lề và chọn theme.

Sau khi hoàn tất, chúng ta có thể lưu cài đặt và sau đó truy cập bài viết/trang mà chúng ta muốn hiển thị nó bằng cách sử dụng hộp WPFD có sẵn trên tất cả các trình soạn thảo chính.

Thao tác này sẽ hiển thị tùy chọn thêm danh mục, hãy nhấp vào danh mục bạn muốn thêm vào nội dung của mình, và cuối cùng là xuất bản hoặc cập nhật bài viết/trang của bạn :)

Các tệp ở frontendsẽ chỉ khả dụng đối với những người dùng có vai trò đã được thêm vào tùy chọn hiển thị.

Nếu bạn truy cập trang danh mục trên trình duyệt mà bạn chưa đăng nhập hoặc đang sử dụng vai trò khác, danh mục đó sẽ không hiển thị.

Một kho lưu trữ tải xuống riêng tư được tạo chỉ với vài cú nhấp chuột, thật tuyệt vời! Phải không?

Tạo kho lưu trữ tải xuống tập tin người dùng cá nhân cho mỗi người dùng WordPress

 Giờ chúng ta đã biết cách tạo danh mục dựa trên quyền hạn của người dùng, hãy tạo kho lưu trữ cá nhân cho người dùng để mỗi người dùng có thể sở hữu và quản lý các tệp tin của riêng mình.

Nghe có vẻ khá rắc rối nhưng thực tế thì không phải vậy, chúng ta có thể tạo ra nó chỉ với vài cú nhấp chuột trong phần cài đặt quyền truy cập của WP File Download.

Để tìm cài đặt quyền truy cập cho WP File Download , hãy vào WP File Download > Cấu hình > Truy cập tệp > Vai trò người dùng .

Chúng ta sẽ xem xét tất cả các quyền hạn có sẵn cho mỗi vai trò người dùng, bao gồm cả các vai trò tùy chỉnh mà chúng ta có thể tạo trên trang web của mình. Hãy cùng tìm hiểu xem mỗi quyền hạn có tác dụng gì:

Tạo danh mục: Tùy chọn tạo các danh mục riêng biệt.

Chỉnh sửa danh mục: Tùy chọn này cho phép người dùng chỉnh sửa bất kỳ danh mục nào có sẵn để thay đổi theme , màu sắc và lề chẳng hạn.

Chỉnh sửa danh mục của riêng mình :
Tương tự như quyền trước đây, quyền này cho phép chỉnh sửa danh mục nhưng với điều kiện người dùng phải là chủ sở hữu danh mục đó (tùy chọn này cần được bật từ cài đặt quản trị chính, như đã giải thích trong hướng dẫn này).

Xóa danh mục :
Tùy chọn để xóa các danh mục.

Truy cập WP File Download : Thao tác này cho phép người dùng truy cập vào WP File Download để quản lý các danh mục từ wp-admin.

Chỉnh sửa cài đặt quyền: Cho phép người dùng chỉnh sửa quyền truy cập tệp hoặc danh mục.

Tải xuống tập tin: Chức năng này cho phép tải xuống tập tin ngay trên giao diện người dùng.

Xem trước tập tin: Cho phép người dùng có vai trò này xem trước các tập tin trong danh mục đã xuất bản.

Tải lên tập tin ở Frontend : Cho phép người dùng sử dụng biểu mẫu tải lên tập tin, có thể được kích hoạt từ cài đặt danh mục, để họ không cần truy cập vào wp-admin để tải lên tập tin.

Trong trường hợp này, chúng ta sẽ thiết lập cho Tác giả có thể chỉnh sửa kho lưu trữ tệp của riêng họ. Để làm được điều này, chúng ta cần tập trung vào một quyền chính là " Chỉnh sửa danh mục của riêng họ" và kích hoạt quyền này để họ chỉ có thể chỉnh sửa các danh mục của riêng họ.

Sau đó, chúng ta có thể kích hoạt các quyền khác như Tạo danh mục nếu bạn không muốn người dùng tự tạo danh mục và Truy cập WP File Download để họ có thể truy cập wp-admin và tự tạo danh mục.

Sau khi thiết lập xong, tác giả sẽ có thể truy cập wp-admin và tạo/quản lý kho lưu trữ tệp của riêng mình. Bạn có thể truy cập với tư cách tác giả để xác nhận giao diện sẽ trông như thế nào.

Nếu so sánh hình ảnh này với bảng điều khiển WP File Download trước đây, chúng ta có thể xác nhận rằng có ít tùy chọn hơn trên menu thanh bên trái và các danh mục hoàn toàn không xuất hiện ở đó, cho phép chúng ta khẳng định rằng người dùng Tác giả này chỉ nhìn thấy các danh mục thuộc về người dùng đó.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta không muốn Tác giả tạo danh mục và muốn tự mình chỉ định chúng? Trong trường hợp này, chúng ta sẽ quay lại WP File Download > Configuration > File Access > User Role và tắt tùy Create Categories . Sau đó, chúng ta cần vào WP File Download > Configuration > Main Settings > Admin và bật tùy chọn Category Owner , điều này sẽ cho phép chúng ta chỉ định người sở hữu cho các danh mục mà chúng ta muốn.

Bây giờ hãy vào WP File Download > WP File Download , nhấp chuột phải vào danh mục mà chúng ta muốn thêm vào người dùng Tác giả cụ thể (lưu ý rằng đó có thể là bất kỳ vai trò nào mà chúng ta đã thiết lập trong phần quyền), và nhấp vào Chỉnh sửa Danh mục giống như chúng ta đã làm trước đó.

Bây giờ chúng ta sẽ thấy tùy chọn Chủ sở hữu danh mục người dùng trong cài đặt Quyền , hãy nhấp vào biểu tượng người dùng và một cửa sổ bật lên hiển thị tất cả người dùng sẽ xuất hiện.

Chúng ta có thể chọn người dùng mà chúng ta muốn chỉ định ở đây và xong! Danh mục sẽ chỉ hiển thị cho người dùng đó để người dùng có thể quản lý.

Người dùng sẽ được hiển thị trong ô nhập Danh mục Chủ sở hữu Người dùng, vì vậy tất cả những gì chúng ta cần làm là lưu lại và các thay đổi sẽ được phản ánh trên tài khoản Người dùng Tác giả của chúng ta.

Tuyệt vời! Phải không? Chỉ cần vài cú nhấp chuột là kho lưu trữ cá nhân của người dùng đã được tạo.

Giới hạn số lượt tải xuống WordPress 

Đôi khi, việc giới hạn số lượng lượt tải xuống cũng rất quan trọng, có thể là để tiết kiệm băng thông hoặc đơn giản là để người dùng có thể kiểm tra nội dung của chúng tôi trước khi tải xuống một tệp khác.

Điều này hoàn toàn có thể thực hiện được với WP File Download, hãy cùng xem cách làm!

Để truy cập tính năng này, hãy vào WP File Download > Configuration > File Access > Download Limit .

Thao tác này sẽ hiển thị cho chúng ta tùy chọn bật Giới hạn Tải xuống, hãy nhấp vào đó và tất cả các vai trò người dùng mà chúng ta có trên trang web, bao gồm cả các vai trò tùy chỉnh, sẽ xuất hiện.

Trên màn hình này, tất cả những gì chúng ta cần làm là nhập số lượng lượt tải xuống mà mỗi người dùng có vai trò tương ứng được phép thực hiện, sau đó thiết lập khung thời gian mà người dùng đó cần chờ để lượt tải xuống đó khả dụng trở lại. Ví dụ, để thử nghiệm, chúng ta hãy giới hạn quản trị viên chỉ được tải xuống 1 lượt, thời gian chặn sẽ là 1 giờ.

Bạn có thể sử dụng khoảng thời gian tùy ý, chỉ cần nhớ nhấn vào nút Lưu sau khi thiết lập xong.

Nếu quản trị viên cố gắng tải xuống 2 tệp hoặc cùng một tệp hai lần, quản trị viên sẽ thấy một thông báo cho biết đã đạt đến giới hạn tải xuống tối đa và người dùng cần phải chờ để tải xuống tệp khác.

Thêm một bộ công cụ tuyệt vời nữa chỉ với vài cú nhấp chuột! Chúng ta còn có thể mong muốn gì hơn nữa? ;)

Quản lý quyền truy cập kho lưu trữ tập tin trong video

Các kho lưu trữ người dùng tốt nhất được tạo ra trong kỷ lục thời gian

Như bạn đã thấy, đây là lựa chọn tốt nhất khi tạo kho lưu trữ, bất kể đó là cho một nhóm người dùng hay chỉ cho một người dùng duy nhất, các tùy chọn là vô cùng đa dạng! 

Ngoài ra còn có nhiều tùy chọn khác như tích hợp đám mây và WooCommerce, cho phép chúng ta tải tệp từ dịch vụ đám mây và đính kèm các tệp đó vào sản phẩm WooCommerce, giúp cải thiện hoạt động thương mại điện tử và đưa nó lên một tầm cao mới! Bạn còn chờ gì nữa? Hãy truy cập vào đây và sở hữu ngay!