Trình quản lý tệp dễ dàng nhất cho WordPress

Như bạn có thể biết, thông thường, phải có một kho lưu trữ tệp trong một website vì chúng tôi có thể cần cung cấp tải xuống vì nhiều lý do, chẳng hạn như cung cấp hóa đơn, tài liệu dưới dạng dịch vụ hoặc có thể là sản phẩm số.

Điều tồi tệ của việc có một kho lưu trữ tệp là có thể khó quản lý nó và đôi khi yêu cầu cài đặt quá phức tạp để có thể cung cấp tệp dưới dạng tải xuống và cũng có thể làm xáo trộn mọi thứ trên thư viện phương tiện của bạn giữa phương tiện thông thường và bản tải xuống nhưng đừng ' wP File Download lo lắng, wP File Download s cung cấp một giải pháp;) 

WP File Download có nhiều tùy chọn để giúp quá trình tạo tệp có thể tải xuống dễ dàng hơn, dễ dàng như chỉ cần thả tệp vào danh mục mà bạn muốn thêm và quá trình chèn dễ dàng như sử dụng mã ngắn hoặc một shortcode nhiều các khối chuyên dụng có sẵn trong tất cả các trình tạo trang chính.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm việc trong Giao diện trình quản lý tệp WP dễ dàng như thế nào.

 Tìm hiểu cách tạo tệp có thể tải xuống trong WordPress

Vì vậy, hãy xem việc tạo tệp có thể tải xuống dễ dàng như thế nào, trước hết, bạn nên cài đặt WP File Download vì đó là plugin mà chúng tôi sẽ sử dụng trong hướng dẫn này.

Bây giờ chúng ta đã cài đặt nó, hãy tạo một danh mục để giữ mọi thứ ngăn nắp. Chúng tôi sẽ gọi nó là các tệp dễ tải xuống , đối với điều này, hãy đi tới WP File Download > WP File Download và nhấp vào + Thêm danh mục .

Một hộp sẽ được mở ra, nơi bạn có thể nhập tên danh mục mới, nhập tên danh mục và sau đó, nhấp vào Tạo .

Và thực hiện! Danh mục đã được tạo, bạn sẽ có thể thấy nó trong bảng điều khiển bên trái.

Bạn có thể dễ dàng tạo các danh mục con bằng cách tạo một danh mục mới và đặt nó một chút ở bên phải danh mục mẹ.

Bây giờ chúng ta đã tạo xong danh mục, hãy bắt đầu thêm tệp để chúng ta có thể chèn chúng vào một bài đăng hoặc một trang.

Để thêm tệp, bạn chỉ cần kéo tệp từ thư mục và thả chúng vào danh mục.

Bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên tải các tệp với quá trình tải lên và sau khi hoàn tất, bạn sẽ có các tệp trong danh mục của mình đã sẵn sàng để được chèn;)

Có nhiều thứ mà bạn có thể thiết lập cho danh mục và tệp nhưng trước tiên, chúng ta sẽ xem cách chèn danh mục vào bài đăng / trang của bạn bằng trình chỉnh sửa Gutenberg. Để làm điều này, hãy truy cập trang / bài đăng của bạn và nhấp vào + gõ WP File Download vào thanh tìm kiếm và bạn sẽ thấy các khối có sẵn để chèn tệp của mình, chúng tôi sẽ sử dụng Danh mục WP File Download .

Thao tác này sẽ chèn một hộp tìm kiếm nơi bạn có thể bắt đầu nhập tên danh mục và chọn nó.

Nhấp vào nó sẽ chèn danh mục và chỉ có vậy, bạn chỉ cần xuất bản nó, nó dễ dàng như tạo danh mục, thêm tệp và cuối cùng, xuất bản danh mục.

 Quản lý các tệp có thể tải xuống từ Website WordPress của bạn

Bây giờ chúng ta đã biết cách chèn các danh mục trong nội dung của mình, hãy xem việc quản lý tệp trực tiếp từ bảng điều khiển WP File Download dễ dàng như thế nào.

Trước hết, hãy truy cập WP File Download > WP File Download và nhấp vào danh mục mà bạn muốn quản lý, trong trường hợp này, chúng tôi sẽ quản lý danh mục mà chúng tôi đã tạo cho hướng dẫn này, các tệp dễ tải xuống , hãy chia phần này của bài đăng trong hai, đầu tiên, quản lý tệp và phần thứ hai, quản lý danh mục .

Quản lý tệp

Nếu bạn nghĩ rằng WP File Download chỉ cho phép bạn chèn các danh mục như chúng tôi đã giải thích trước đây, thì điều này không phải là tất cả những gì bạn có thể làm vì bạn có một lượng lớn công cụ cho phép bạn tạo các danh mục và tệp phù hợp với nội dung của bạn và kinh doanh.

Từ bảng điều khiển WP File Download , về cơ bản, bạn sẽ có một trình quản lý tệp giống như trình quản lý tệp bạn có trên PC của mình, vì bạn có tùy chọn, chẳng hạn như sao chép tệp, dán chúng, tải xuống trực tiếp từ quản trị viên, xóa chúng, và cũng đặt chúng ở chế độ Không xuất bản.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉnh sửa chính tệp với nhiều tùy chọn được cung cấp bởi plugin tuyệt vời này, để xem tùy chọn tệp, hãy chuyển đến tệp bạn muốn quản lý, nhấp chuột phải, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa tập tin .

Một phần sẽ được mở với tất cả các tùy chọn có sẵn cho tệp, nhiều tùy chọn sẽ được hiển thị, giữa các tùy chọn đó, bạn có bảo vệ bằng mật khẩu , Mô tả , Lượt truy cập , Biểu tượng tùy chỉnh và Cập nhật tệp .

Trên phần này, như bạn có thể thấy, là tất cả các tùy chọn mà bạn muốn thêm vào một tệp, từ phổ biến nhất là tiêu đề và mô tả, đến các tùy chọn khác phức tạp hơn như đặt ngày hết hạn, cập nhật phiên bản mới, mật khẩu. bảo vệ nó và cũng có thể thêm cùng một tệp vào nhiều danh mục với tùy chọn Multi Category .

Bạn có thể chọn tất cả các danh mục và danh mục phụ nếu bạn muốn.

Điều này thực sự hữu ích nếu, chẳng hạn, bạn muốn giữ tất cả các tệp PDF cho mỗi tác giả hoặc trong một danh mục duy nhất để các tệp PDF sắp xếp chúng nhưng bạn muốn chèn chúng vào frontend bằng một danh mục khác, chẳng hạn như bạn có thể tạo bundle s :)

Quản lý Danh mục

Từ bảng điều khiển WP File Download , bạn cũng có thể tìm thấy các tùy chọn để quản lý các danh mục bằng cách nhấp chuột phải, bạn có tùy chọn để:

Đổi tên : Thay đổi tên danh mục.

Danh mục trùng lặp : Nó sẽ tạo một bản sao chính xác của danh mục hiện tại (với cả cài đặt).

Làm mới : Trong trường hợp bạn đã kết nối, chẳng hạn như các tệp máy chủ của bạn.

Xóa : Sẽ xóa các danh mục có tệp bên trong.

Sao chép mã Shortcode : vì vậy bạn có thể dễ dàng truy cập bài đăng của mình và dán shortcode .

Thay đổi màu : Bạn có thể thay đổi màu danh mục để có thể dễ dàng phân biệt chúng.

Chỉnh sửa danh mục : Tùy chọn này sẽ cho phép bạn thay đổi cài đặt danh mục (như tùy chọn
Chỉnh sửa tệp ).

Từ phần này, bạn có thể thay đổi bất kỳ cài đặt nào từ danh mục, bạn sẽ thấy tùy chọn để thêm mô tả vào danh mục, đổi tên danh mục trực tiếp từ đây và nhiều thứ khác mà chúng tôi sẽ mô tả ở đây.

Trong cột đầu tiên, bạn có các cài đặt chính bao gồm:

Theme : Bạn có thể chọn giữa các theme mà bạn có, theo mặc định, có 4 theme .

Mức độ hiển thị : Với tùy chọn này, bạn có thể đặt một danh mục khả dụng cho công chúng hoặc chỉ cho một Vai trò người dùng cụ thể.

Được bảo vệ bằng mật khẩu : Đây là một tùy chọn khác có thể được sử dụng để đặt danh mục ở chế độ riêng tư, vì vậy thay vì khả dụng cho một vai trò người dùng cụ thể, tùy chọn này sẽ khả dụng cho những người có mật khẩu.

Sắp xếp : Tùy chọn này sẽ cho phép bạn đặt thứ tự mặc định cho các tệp của mình, bạn có thể chọn giữa Tiêu đề, Loại, Mô tả, Kích thước tệp, Ngày thêm, Ngày sửa đổi, Phiên bản và Số lần truy cập.

Hướng thứ tự : Đây là để xác định hướng của thứ tự, bạn có thể chọn giữa tăng dần và giảm dần.

Trên cột thứ hai, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn bố cục danh mục cơ bản, trên phần này, bạn có thể xác định:

Lề : Tùy chọn này sẽ cho phép bạn xác định lề của mỗi bên của danh mục trong frontend .

Hiển thị hoặc ẩn : Trong phần này, bạn có tùy chọn ẩn hoặc hiện những thứ sau: Tiêu đề danh mục, các danh mục con, Breadcumb, cây thư mục và biểu mẫu tải lên.

Đây sẽ là phần đầu tiên của các tùy chọn danh mục, sau đó chúng tôi có một phần khác có hai cột và nhiều tùy chọn hơn để thiết lập danh mục của chúng tôi.

Trên cột đầu tiên của phần này, chúng tôi có các tùy chọn bố cục tệp cơ bản:

Ẩn hoặc hiện : Phần đầu tiên này sẽ cho phép bạn hiển thị hoặc ẩn nhiều khía cạnh của tệp: tiêu đề, mô tả, kích thước tệp, phiên bản, lượt truy cập, liên kết tải xuống, ngày thêm và ngày sửa đổi.

Cắt tiêu đề : Xác định số ký tự mặc định để cắt tiêu đề sau số ký tự đó.

Nền liên kết Tải xuống : Màu nền của nút "Tải xuống".

Màu sắc Liên kết tải xuống : Màu của văn bản cho nút tải xuống.

Đây sẽ là các tùy chọn cho cột đầu tiên trong phần này trong khi trên cột thứ hai, chúng tôi có sẵn shortcode để sao chép nó trong trường hợp chúng tôi muốn chèn nó vào bất kỳ bài đăng hoặc trang nào sau khi hoàn tất thiết lập danh mục.

Điều này sẽ hoàn thành các tùy chọn tệp và danh mục để quản lý, vì bạn có thể thấy nó dễ dàng như làm mọi thứ trực tiếp trong bảng điều khiển danh mục từ WP File Download và bạn có tất cả các tùy chọn để làm cho danh mục của mình phù hợp với nội dung của bạn :)

 Bắt đầu sử dụng WordPress làm Trình quản lý tệp

Như bạn có thể thấy, việc chuyển đổi website thành Trình quản lý tệp chuyên nghiệp dễ dàng như cài đặt WP File Download ;) và đó không phải là tất cả những gì chúng tôi có thể làm, còn có các tính năng tuyệt vời khác như kết nối đám mây với các dịch vụ như Dropbox, OneDrive và Google Drive để tiết kiệm dung lượng lưu trữ máy chủ của bạn, thật tuyệt vời! Phải không? Bạn đang chờ đợi điều gì? Hãy đến đây và nhận tư cách thành viên ngay bây giờ! :)