Bạn đã bao giờ gặp phải vấn đề khi tìm kiếm tệp của mình trong Trình quản lý tệp chưa? Vâng, WP Media Folder sẽ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn :).

WP Media Folder

Cách sắp xếp và lọc nội dung đa phương tiện trong WordPress (video)

Thiết lập bộ lọc phương tiện tùy chỉnh của riêng bạn

Bạn có thể thêm một số bộ lọc bằng cách truy cập vào Cấu hình Plugin.

Vào Cài đặt > WP Media Folder > Chung > Lọc phương tiện

Tại đây bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn lọc theo kích thước và trọng lượng, bạn có thể:

• Thêm bộ lọc : Để thêm bộ lọc, chúng ta chỉ cần nhập các thông số vào các ô trống tùy thuộc vào bộ lọc bạn muốn tạo (Kích thước: Chiều rộng và Chiều cao / Trọng lượng: Tối thiểu, Tối đa và nếu muốn đặt bộ lọc theo KB hoặc MB), và cuối cùng nhấp vào THÊM KÍCH THƯỚC MỚI / THÊM TRỌNG LƯỢNG , bộ lọc mới sẽ được thêm vào.

• Chỉnh sửa bộ lọc: Để chỉnh sửa bộ lọc, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng bút chì, thao tác này sẽ tự động gửi các tham số vào các ô trống để bạn chỉnh sửa. Cuối cùng, chỉ cần nhấp vào Lưu và bộ lọc sẽ được chỉnh sửa :)

• Xóa các bộ lọc hiện có : Để xóa một bộ lọc, chúng ta chỉ cần nhấp vào biểu tượng thùng rác, bộ lọc sẽ tự động bị xóa.

Cuối cùng, chỉ cần nhấp vào Lưu thay đổi và mọi thứ sẽ hoàn tất :) Dễ như chỉ cần nhấp chuột vài lần vậy.

Sử dụng bộ lọc phương tiện để chỉ hiển thị những gì bạn muốn

Khi bạn thêm hình ảnh vào bài viết/trang, bạn sẽ thấy tùy chọn bộ lọc và nó thực sự dễ sử dụng, bạn chỉ cần nhấp vào Sắp xếp/Lọc và chọn bộ lọc bạn muốn sử dụng, có một số tùy chọn:

• Chỉ hiển thị phương tiện của riêng tôi: Chế độ này sẽ chỉ hiển thị các tệp phương tiện mà bạn đã tải lên
• Loại phương tiện: Tất cả các tùy chọn phương tiện (Hình ảnh, Âm thanh, Video, PDF, Khác)
• Ngày: Tại đây bạn có thể chọn bộ lọc theo tháng/năm mà phương tiện đã được tải lên
• Kích thước: Trong tùy chọn này, bạn có thể lọc phương tiện của mình theo kích thước (bạn sẽ thấy tất cả các bộ lọc mà bạn đã thêm trước đó)
• Dung lượng: Bạn có thể sử dụng bộ lọc này để xem tất cả các tệp phương tiện của mình theo dung lượng
• Sắp xếp thư mục: Tên (Tăng dần, Giảm dần), ID (Tăng dần, Giảm dần)
• Sắp xếp phương tiện: Tên (Tăng dần, Giảm dần), ID (Tăng dần, Giảm dần)

Sắp xếp phương tiện và thư mục của bạn

Đôi khi chúng ta muốn sắp xếp các tệp đa phương tiện theo cách riêng của mình, nếu vậy thì WP Media Folder có giải pháp dành cho bạn.

Có rất nhiều tùy chọn mặc định để sắp xếp các tệp trong thư viện phương tiện của bạn, vì vậy bạn sẽ không cần phải tạo các tùy chọn sắp xếp tùy chỉnh cho các cài đặt mặc định như Tên (giảm dần) hoặc Ngày (giảm dần), tất cả các tùy chọn đều là:

• Thứ tự mặc định
• Ngày (Theo thứ tự tăng dần và giảm dần)
• Danh hiệu (Tăng dần và Giảm dần)
• Kích thước (Tăng dần và Giảm dần)
• Loại tệp (Tăng dần và Giảm dần)
• Sắp xếp tùy chỉnh : Tùy chọn này cho phép bạn sắp xếp các tệp theo cách thủ công chỉ bằng cách kéo và thả chúng.

Ngoài ra còn có một số tùy chọn để sắp xếp thư mục:

• Tên (theo thứ tự tăng dần và giảm dần).
• ID (Tăng dần và Giảm dần).
• Thứ tự tùy chỉnh : Tùy chọn này cho phép bạn sắp xếp thư mục bằng cách kéo và thả để tạo thứ tự mong muốn.

Sử dụng tính năng tìm kiếm để tìm tệp của bạn trong thư viện đa phương tiện một cách nhanh chóng

Như một phương án cuối cùng, nếu thấy rằng các tùy chọn lọc và sắp xếp không đủ, chúng ta có thể sử dụng tính năng tìm kiếm để tìm kiếm phương tiện trong các thư mục và thư mục con.

Có hai tùy chọn khi tìm kiếm phương tiện truyền thông:

Tìm kiếm trong từng thư mục riêng lẻ : Đây là tùy chọn mặc định, cho phép chúng ta chỉ tìm kiếm trong thư mục hiện tại, do đó chúng ta sẽ không thể tìm kiếm trong thư mục cha và hiển thị kết quả từ các thư mục con trong cùng một truy vấn.

Tìm kiếm trong thư mục và thư mục con của nó : Chúng ta cần bật tùy chọn “Tìm kiếm tệp trong thư mục và thư mục con của nó” bằng cách vào Cài đặt > WP Media Folder > Cài đặt chính . Sau khi thực hiện điều này, khi tìm kiếm lại trong một thư mục, kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị cả các thư mục con.

Sau khi thiết lập hoặc tắt tùy chọn tìm kiếm trong một thư mục và các thư mục con của nó, chúng ta có thể sử dụng trường tìm kiếm trong các thư mục thư viện phương tiện ở phía trên bằng cách nhập tên hoặc tiêu đề của tệp mà chúng ta muốn tìm kiếm, nó sẽ tự động tìm kiếm tệp đó :)

Như bạn thấy đấy, có rất nhiều tùy chọn để tìm kiếm tệp của bạn với WP Media Folder, vì vậy việc tìm kiếm sẽ không còn là cơn ác mộng nữa ;)

Giới hạn quyền truy cập vào phương tiện của bạn theo người dùng hoặc vai trò người dùng

Đây không hẳn là một bộ lọc, nhưng bạn có thể ẩn phương tiện dựa trên tài khoản người dùng hoặc vai trò người dùng. Chỉ cần vào Cài đặt > WP Media Folder > TRUY CẬP & THIẾT KẾ > TRUY CẬP PHƯƠNG TIỆN.

Cho phép tùy chọn Truy cập phương tiện theo Người dùng hoặc Vai trò Người dùng.

Tùy chọn tạo thư mục tự động sẽ tự động tạo một thư mục khi người dùng đăng nhập lần đầu tiên, tại vị trí bạn muốn trong thư viện phương tiện, đó là tùy chọn bên dưới. Ví dụ, nếu bạn chọn thư mục gốc, một thư mục có tên "John Doe" sẽ được tạo ở thư mục gốc của thư viện phương tiện khi John truy cập thư viện phương tiện lần đầu tiên.

Vì vậy, John sẽ chỉ quản lý các tệp phương tiện trong thư mục "John Doe". Cách thức hoạt động tương tự như tùy chọn vai trò người dùng, nhưng các tệp phương tiện sẽ được chia sẻ giữa những người dùng được gán cho một vai trò người dùng cụ thể.

Lưu lại cài đặt sắp xếp và lọc phương tiện của thư viện WordPress của bạn

Khi bạn thực hiện thao tác sắp xếp thủ công các tệp phương tiện hoặc thư mục, thiết lập này sẽ được lưu bằng cookie và gắn liền với phiên làm việc của bạn. Điều này có nghĩa là lần sau khi bạn quản trị hoặc làm mới thư viện phương tiện, mọi thứ sẽ vẫn được giữ nguyên.

Bạn có thể xóa tất cả các bộ lọc bất cứ lúc nào và thao tác này chỉ áp dụng cho phiên làm việc hiện tại của bạn.

Cuối cùng, menu Hiển thị tất cả phương tiện cho phép chúng ta hiển thị tất cả các phương tiện trong thư mục hiện tại cùng với bất kỳ thư mục con nào.

Tính năng tuyệt vời! Phải không? Và bạn có thể kết hợp nó với các tính năng tuyệt vời mà WP Media Folder cung cấp, chẳng hạn như kết nối thư viện phương tiện với các dịch vụ đám mây như OneDrive

WP Media Folder trong video

Bạn thích những gì bạn thấy với tính năng sắp xếp và lọc phương tiện?
Tải WP Media Folder tại đây >>
Tìm hiểu thêm thông tin về sắp xếp và lọc phương tiện >>