Thông báo qua Email về Tải tệp WordPress xuống hoặc về Sửa đổi Tệp

Giờ đây bạn đã có WP File Download và có thể tạo phiên bản có thể tải xuống cho các tập tin của mình, bước tiếp theo là gì? À… Có lẽ là nhận biết người dùng đang tải lên WP File Download hoặc đang chỉnh sửa gì. Việc đó có thể được thực hiện bằng cách sử dụng hệ thống Email thông báo sửa đổi tập tin.

Nó không thể dễ dàng hơn để làm điều đó bởi vì với WP File Download , bạn chỉ cần nhấn một số nút, chọn email bạn muốn gửi đến và đó là nó! Bạn sẽ biết mọi thứ người dùng của bạn làm.

Và để làm cho mọi thứ đơn giản hơn, trong bài đăng này, bạn sẽ học cách làm điều đó từng bước… Đối với ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng một trang demo localhost và WP File Download.

Cách Bật Thông Báo Email Wordpress Khi Thay Đổi Tệp

Bây giờ bạn đã tải tệp của mình lên trang web WordPress và tất cả người dùng của bạn được xác định để tải lên/sửa đổi hoặc tải xuống tệp, bạn sẽ muốn biết khi nào họ làm điều đó, họ làm gì và tại sao không? Nhận nó dưới dạng email có thể tùy chỉnh, tốt... Thật dễ dàng như một cú nhấp chuột ;). Trước hết, hãy lưu ý rằng email sẽ không được gửi đến tất cả người dùng của bạn vì lý do bảo mật… Nó sẽ được gửi đến:

• Chủ sở hữu tập tin
• Chủ sở hữu danh mục
• Quản trị viên WordPress
• Các email khác mà bạn có thể thêm thủ công

 
Bây giờ hãy bắt đầu với cấu hình đồng bộ, hãy chuyển đến WP File Download > Cấu hình > Thông báo qua Email, hãy xác định một số điều mà chúng ta cần trước khi bắt đầu cấu hình như tên và email của người gửi.

Bây giờ hãy xác định người dùng có thể nhận được những email này.

Bây giờ xác định khi bạn muốn gửi những email này và mẫu cho mỗi tùy chọn, WP File Downloads cung cấp cho bạn một bảng điều khiển thân thiện thực sự để tự làm mọi thứ, bạn cũng có tùy chọn gửi email đó đến người dùng khác nếu muốn.

Đó là tùy chọn khi một tệp được thêm vào, chỉ cần kiểm tra tùy chọn "Một tệp được thêm vào", nhập chủ đề, nhập bất kỳ email nào khác mà bạn muốn gửi thông báo đó và tùy chỉnh email, như bạn có thể thấy, bạn có trình soạn thảo HTML để làm cho nó tùy chỉnh như bạn muốn.

là cùng một quy trình khi một tệp được chỉnh sửa, chỉ cần kiểm tra tùy chọn, thêm bất kỳ email nào khác, một chủ đề và chỉnh sửa email theo ý muốn… Bạn cũng có một số shortcodemà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh email của mình và làm cho nó trở nên linh hoạt, bạn sẽ có các tùy chọn tương tự cho thông báo khi một tệp bị xóa và khi một tệp được tải xuống, cuối cùng, nhấp vào lưu và mọi thứ sẽ được thực hiện, bạn và những người dùng khác mà bạn đã chọn sẽ nhận được thông báo qua email.

Bạn cũng có tùy chọn thiết lập SMTP cho email của mình, chỉ cần nhấp vào Thông báo qua Email > Tùy chọn Thư và bạn sẽ có tất cả các tùy chọn.

 
 
Giám sát Email của Trình quản lý Tệp

Mọi thứ đã được thiết lập và bạn có thể tùy chỉnh theo ý muốn tất cả các email của mình từng cái một, bây giờ có thể bạn muốn xem liệu nó có hoạt động không, và hãy để tôi nói với bạn rằng nó dễ dàng như làm bất kỳ điều gì bạn đã kích hoạt trong phần thông báo email và tại sao không? Hãy tái tạo một ví dụ về một số trường hợp.

Thông báo qua email khi một tệp được thêm vào

Hãy thêm một tệp, chúng tôi sẽ thêm “ĐÂY LÀ ĐỂ KIỂM TRA” vào email thông báo để kiểm tra nó.

Chúng tôi đã tạo một danh mục trống có tên là “email thông báo” nơi chúng tôi sẽ thực hiện mọi thứ… Trước hết, hãy thêm một hình ảnh.

Bây giờ chúng ta đã tải nó lên, sẽ có một email trong hộp thư đến của chúng ta.

Và đúng! Có một email thông báo cho chúng ta rằng một tập tin đã được thêm vào trang web của chúng ta.

Thông báo qua email khi tệp được chỉnh sửa

Bây giờ hãy chỉnh sửa tệp mà chúng ta đã tải lên trước đó, chúng ta sẽ thay đổi tên từ “test” thành “testingName”.

Hãy xem email của chúng tôi và chắc chắn sẽ có thư thông báo cho chúng tôi rằng một tệp đã được chỉnh sửa trên trang web của chúng tôi.

Vâng, có email thông báo cho chúng tôi rằng một tệp đã được chỉnh sửa, chúng tôi có thể thực hiện nó với từng trường hợp và bạn có thể chắc chắn rằng các email thông báo sẽ được gửi đi để mọi thứ bạn muốn chỉ trong một plugin duy nhất, tạo phiên bản có thể tải xuống của các tệp và biết những gì người dùng của bạn làm với chúng.

Sử dụng Thẻ trên Thông báo Email Tệp

Bạn cũng có các thẻ mà bạn có thể chèn để thay thế động nội dung của mình, đây là những gì có sẵn

• Thẻ {receiver} = Người dùng nhận được Email thông báo
• Thẻ {username} =Tên người dùng đã tải xuống tệp (nếu người dùng đã đăng nhập)
• Thẻ {category} = Danh mục tệp
• Thẻ {website_url} = URL website hiện tại
• Thẻ {file_name} = Tên tệp (đã sửa đổi)

 
Chúng tôi đã học cách sử dụng một trong các chức năng WP File Download để tạo email nhưng có nhiều điều khác chúng tôi có thể làm như kết nối nó với dịch vụ đám mây và giải phóng một số không gian lưu trữ, vì vậy hãy truy cập trang sản phẩm đầy đủ tại đây:
https://www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager