Thiết lập công cụ tìm kiếm tài liệu với tính năng tìm kiếm toàn văn bản trong WordPress

Khi chúng tôi có một kho lưu trữ tệp để cung cấp cho người dùng, có thể quá khó khăn cho họ hoặc chúng tôi tìm một tệp hoặc tài liệu cụ thể, đó là lý do tại sao WP File Download cung cấp một Công cụ Tìm kiếm mạnh mẽ với tìm kiếm Văn bản thuần túy cho phép chúng tôi tìm một tài liệu bằng cách sử dụng tiêu đề hoặc nội dung bên trong nó.

Cung cấp một kho lưu trữ tệp luôn là một ý tưởng tuyệt vời khi trang web của chúng tôi liên quan đến việc chia sẻ thông tin hoặc khi có các tài liệu quan trọng cần được chia sẻ với người dùng của chúng tôi, điều quan trọng cần lưu ý là đây không phải là lý do duy nhất để có một kho lưu trữ tệp trong trang web của chúng tôi vì nó hữu ích trên bất kỳ trang web nào.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ xem cách phục vụ các tệp này theo cách tốt nhất có thể với Công cụ Tìm kiếm cho phép chúng tôi tìm thông tin bên trong tài liệu.

Thiết lập công cụ tìm kiếm tệp cho thư viện tài liệu trong WordPress

Tạo kho tệp WordPress

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ xem cách tạo và xuất bản Công cụ Tìm kiếm thực sự hữu ích với WP File Download.

Trước hết, chúng tôi sẽ đi đến WP File Downloads trong menu bên trái, nơi chúng tôi có thể tạo danh mục và thêm tệp để cung cấp dưới dạng tải xuống.

Bây giờ chúng ta đang trên Bảng điều khiển WP File Download, chúng ta có thể bắt đầu bằng cách tạo một danh mục, để làm điều này, hãy nhấp vào + Thêm Danh mục.

Điều này sẽ mở ra một phương thức mà chúng ta có thể sử dụng để nhập tên danh mục và hoàn tất việc tạo nó.

Trong trường hợp này, chúng tôi gọi danh mục là Tài sản nhưng bạn có thể chọn tên ưa thích của mình.

Sau khi thực hiện việc này, chúng ta có thể tiến hành thêm tệp vào danh mục đã tạo, chúng ta có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào Chọn Tệp hoặc Chọn Thư mục  để mở trình khám phá tệp PC của chúng ta hoặc chỉ cần kéo và thả tệp của chúng ta.

Sau khi tải tệp của chúng ta lên, chúng ta sẽ có thể xem tên tệp, extension và một số chi tiết khác về tệp.

Bây giờ chúng ta có thể tiến hành điều chỉnh các tệp và danh mục của mình để giúp chúng hoạt động tốt hơn với Công cụ Tìm kiếm.

Tạo công cụ tìm kiếm văn bản thuần túy WordPress

Bây giờ danh mục đã được tạo, chúng ta có thể tiến hành tùy chỉnh nó để giúp nó hoạt động hoàn hảo với công cụ tìm kiếm, đối với điều này, chúng ta có:

Thẻ: Thẻ có thể được sử dụng để "phân loại" các tệp của chúng tôi và thêm chúng làm bộ lọc cho Công cụ Tìm kiếm.

Để thêm thẻ, chúng ta cần nhấp chuột phải vào tệp và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa tệp.

Tất cả các tùy chọn sẽ xuất hiện bên dưới tệp nơi chúng ta sẽ có thể tìm thấy phần Thẻ.

Chúng tôi có thể sử dụng điều này để thêm phần mở rộng tệp, một thể loại hoặc một cái gì đó khác có thể giúp xác định tệp trong Công cụ Tìm kiếm.

Khi thực hiện việc này, chúng ta sẽ hoàn thành các thiết lập danh mục và tệp và bây giờ có thể tiến hành lập chỉ mục cho các tệp của mình, để thực hiện việc này, hãy truy cập WP File Download > Cấu hình > Cài đặt Tìm kiếm.

Ở đây, chúng ta có thể kích hoạt tùy chọn Tìm kiếm Văn bản thuần túy và sau đó nhấp vào Tạo Chỉ mục Tìm kiếm, điều này sẽ giúp các tệp của chúng tôi được lập chỉ mục để công cụ tìm kiếm có thể tìm kiếm bên trong các tài liệu của chúng tôi.

Nút sẽ hiển thị biểu tượng tải và chuyển sang màu xanh khi hoàn tất hiển thị số lượng tệp được lập chỉ mục.

Bây giờ chỉ mục đã xong, chúng tôi có thể tiếp tục và tạo shortcode công cụ tìm kiếm của chúng tôi, để làm điều này, hãy truy cập WP File Download > Cấu hình > Shortcodes trong phần Công cụ Tìm kiếm Shortcode Trình tạo phần.

Chúng tôi có nhiều tùy chọn tùy chỉnh như thêm bộ lọc thẻ, hiển thị/ẩn thông tin tệp nhất định, chọn theme để phù hợp với trang của chúng tôi và thêm nhiều bộ lọc, chúng tôi chỉ cần bật/tắt những gì chúng tôi muốn và cuối cùng sao chép Shortcode trong phần Shortcode để sử dụng nó trong bài viết/trang của chúng tôi.

Thêm kho tệp có thể tìm kiếm WordPress vào trang web

Bây giờ chúng ta đã sẵn sàng Công cụ Tìm kiếm và đã sao chép mã ngắn, chúng ta có thể tiến hành xuất bản nó bằng cách sử dụng bất kỳ trình chỉnh sửa/trình tạo trang WordPress nào, nó tương thích với tất cả chúng và có tích hợp trực tiếp với những cái phổ biến nhất như Elementor, Divi và Gutenberg.

Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng Shortcode và trình soạn thảo Gutenberg.

Để làm điều này, hãy đi đến trang/bài viết của bạn và thêm một khối Shortcode .

Bây giờ tất cả những gì chúng ta cần làm là xuất bản/cập nhật nó và chúng ta sẽ hoàn thành, công cụ tìm kiếm sẽ xuất hiện và sẽ có sẵn ngay lập tức, thật tuyệt vời! Phải không?

Nhiều công cụ giúp tìm kiếm của chúng ta chính xác nhất có thể, giờ đây chúng ta có thể tìm kiếm tệp bằng cách sử dụng bộ lọc thẻ của mình như một hộp kiểm, chọn một danh mục cụ thể, ngày tạo, ngày cập nhật và cả loại từ tên tệp đến nội dung bên trong một tài liệu để có được tệp mà chúng ta đang tìm kiếm! Và nó cũng sẽ sử dụng theme mà chúng ta đã chọn trước đó.

Tìm kiếm dự đoán cũng sẽ xuất hiện để làm cho quá trình tìm kiếm của chúng ta nhanh hơn.

Bây giờ chúng ta có thể cung cấp các tệp của mình và làm cho quá trình tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn bao giờ trước. 

Tài liệu WordPress dễ tìm kiếm

Như bạn có thể thấy, đây là một công cụ thực sự tuyệt vời mà chúng ta có thể sử dụng để phục vụ các tài liệu của mình, và có rất nhiều công cụ khác sẽ làm mọi thứ thậm chí tốt hơn như kết nối với các dịch vụ đám mây để tiết kiệm không gian lưu trữ, các themegiao diện tùy chỉnh để làm cho các tệp của chúng ta phù hợp với trang web, tệp được bảo vệ, tích hợp WooCommerce và nhiều hơn nữa! Vậy bạn đang chờ đợi điều gì? Đi đây và nhận ngay!