Thiết lập công cụ tìm kiếm tài liệu với chức năng tìm kiếm toàn văn trong WordPress.

Khi chúng ta cung cấp kho lưu trữ tệp cho người dùng, việc tìm kiếm một tệp hoặc tài liệu cụ thể có thể quá khó khăn đối với họ hoặc chính chúng ta, đó là lý do tại sao WP File Download Cung cấp một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ với chức năng tìm kiếm văn bản thuần túy, cho phép chúng ta tìm kiếm tài liệu dựa trên tiêu đề hoặc nội dung bên trong tài liệu đó.

Việc cung cấp kho lưu trữ tập tin luôn là một ý tưởng tuyệt vời khi trang web của chúng ta liên quan đến việc chia sẻ thông tin hoặc khi có những tài liệu quan trọng cần được chia sẻ với người dùng. Điều quan trọng cần lưu ý là đây không phải là những lý do duy nhất để có một kho lưu trữ tập tin trên trang web của chúng ta, vì nó hữu ích trên bất kỳ trang web nào.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách tối ưu hóa việc hiển thị các tập tin này bằng công cụ tìm kiếm, cho phép chúng ta tìm kiếm thông tin bên trong tài liệu.

Thiết lập công cụ tìm kiếm tệp tin thư viện tài liệu cho WordPress

Tạo kho lưu trữ tệp WordPress

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo và xuất bản một công cụ tìm kiếm thực sự hữu ích bằng WP File Download.

Trước tiên, chúng ta sẽ vào mục WP File Download ở menu bên trái, nơi chúng ta có thể tạo danh mục và thêm các tệp để cung cấp dưới dạng tải xuống.

Giờ chúng ta đã ở trên WP File Download , chúng ta có thể bắt đầu bằng cách tạo một danh mục, để làm điều này, hãy nhấp vào + Thêm danh mục .

Thao tác này sẽ mở một cửa sổ bật lên, nơi chúng ta có thể nhập tên danh mục và hoàn tất việc tạo danh mục.

Trong trường hợp này, chúng tôi đặt tên cho danh mục là Tài sản , nhưng bạn có thể chọn tên theo ý thích của mình.

Sau khi thực hiện xong bước này, chúng ta có thể tiếp tục thêm tệp vào danh mục đã tạo. Chúng ta có thể làm điều này bằng cách nhấp vào Chọn Tệp hoặc Chọn Thư mục  để mở trình quản lý tệp trên máy tính hoặc bằng cách kéo và thả tệp.

Sau khi tải lên các tập tin, chúng ta sẽ thấy được tên tập tin, extension và một vài thông tin chi tiết khác về tập tin đó.

Giờ chúng ta có thể tiến hành điều chỉnh các tập tin và danh mục để chúng hoạt động tốt hơn với công cụ tìm kiếm.

Tạo công cụ tìm kiếm văn bản thuần túy cho WordPress

Giờ đây, sau khi đã tạo xong danh mục, chúng ta có thể tiến hành tùy chỉnh để nó hoạt động hoàn hảo với công cụ tìm kiếm. Để làm điều này, chúng ta có các bước sau:

Thẻ : Thẻ có thể được sử dụng để "phân loại" các tệp của chúng ta và thêm chúng làm bộ lọc cho công cụ tìm kiếm.

Để thêm thẻ, chúng ta cần nhấp chuột phải vào tệp và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa tệp .

Tất cả các tùy chọn sẽ xuất hiện bên dưới tệp, nơi chúng ta có thể tìm thấy Thẻ (Tags) .

Chúng ta có thể sử dụng điều này để thêm extensiontệp, thể loại hoặc thông tin khác có thể giúp xác định tệp trong công cụ tìm kiếm.

Sau khi thực hiện xong các bước này, chúng ta sẽ hoàn tất thiết lập danh mục và tệp, và giờ đây chúng ta có thể tiến hành lập chỉ mục các tệp của mình. Để làm điều này, hãy vào WP File Download > Configuration > Search Setting .

Tại đây, chúng ta có thể bật Tìm kiếm văn bản thuần túy và sau đó nhấp vào Xây dựng chỉ mục tìm kiếm , thao tác này sẽ giúp lập chỉ mục cho các tệp của chúng ta để công cụ tìm kiếm có thể tìm kiếm bên trong tài liệu của chúng ta.

Nút này sẽ hiển thị biểu tượng tải và chuyển sang màu xanh lục khi quá trình hoàn tất, hiển thị số lượng tệp đã được lập chỉ mục.

, sau khi quá trình lập chỉ mục hoàn tất, chúng ta có thể tiến hành tạo shortcode . Để làm điều này, hãy vào WP File Download > Configuration > Shortcode trong Search Engine Shortcode Generator .

Chúng tôi có nhiều tùy chọn tùy chỉnh như thêm bộ lọc thẻ, hiển thị/ẩn thông tin của một số tệp nhất định, chọn theme phù hợp với trang của mình và thêm nhiều bộ lọc khác nhau. Chúng ta chỉ cần bật/tắt những gì mình muốn và cuối cùng sao chép Shortcode trong Shortcode để sử dụng nó trong bài đăng/trang của mình.

Thêm kho lưu trữ tập tin có thể tìm kiếm của WordPress vào trang web.

Giờ đây, khi công cụ tìm kiếm đã sẵn sàng và chúng ta đã sao chép shortcode, chúng ta có thể tiến hành xuất bản bằng bất kỳ trình soạn thảo/xây dựng trang WordPress nào, nó tương thích với tất cả và tích hợp trực tiếp với hầu hết các trình soạn thảo phổ biến như Elementor, Divi và Gutenberg.

Trong trường hợp này, chúng ta sẽ sử dụng Shortcode và trình soạn thảo Gutenberg.

Để làm điều này, hãy truy cập trang/bài viết của bạn và thêm khối Shortcode .

Giờ tất cả những gì chúng ta cần làm là xuất bản/cập nhật nó và thế là xong, công cụ tìm kiếm sẽ xuất hiện và có sẵn ngay lập tức, tuyệt vời! Phải không?

Nhiều công cụ giúp chúng ta tìm kiếm chính xác nhất có thể, giờ đây chúng ta có thể tìm kiếm tệp bằng bộ lọc thẻ dưới dạng hộp kiểm, chọn danh mục cụ thể, ngày tạo, ngày cập nhật, và cả loại từ tên tệp đến nội dung bên trong tài liệu để tìm được tệp mình cần! Và nó cũng sẽ sử dụng theme mà chúng ta đã chọn trước đó.

Chức năng tìm kiếm dự đoán cũng sẽ xuất hiện để giúp quá trình tìm kiếm của chúng ta nhanh hơn.

Giờ đây, chúng tôi có thể cung cấp các tập tin của mình và giúp quá trình tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. 

Dễ dàng tìm kiếm tài liệu WordPress

Như bạn thấy đấy, đây thực sự là một công cụ tuyệt vời mà chúng ta có thể sử dụng để lưu trữ tài liệu, và còn rất nhiều công cụ khác nữa sẽ giúp mọi thứ trở nên tốt hơn, ví dụ như kết nối với dịch vụ đám mây để tiết kiệm dung lượng lưu trữ, theme để phù hợp với trang web, bảo vệ tệp tin, tích hợp WooCommerce và nhiều hơn nữa! Vậy bạn còn chờ gì nữa? Hãy truy cập vào đây và sở hữu ngay thôi!