Tạo một kho lưu trữ tệp cho người dùng WordPress bằng cách sử dụng quyền truy cập tệp WP File Download

Kho lưu trữ tệp là một trong những công cụ quý giá nhất mà bạn có thể cung cấp cho người dùng vì nó cung cấp một cách an toàn để chia sẻ tệp với người dùng và đồng thời cho phép họ lưu tệp quan trọng vào tài khoản của mình, chúng tôi sẽ xem cách tạo và giới hạn kho lưu trữ tệp với WP File Download.

Chúng tôi có nhiều tùy chọn với WP File Download khi giới hạn quyền truy cập, chúng tôi sẽ có thể sử dụng WoCommerce để chỉ cho phép người dùng tải xuống một tệp sau khi mua, đặt giới hạn cho mỗi vai trò người dùng để cho phép tải xuống/tải lên chỉ cho một số người nhất định và cũng tạo kho lưu trữ người dùng cá nhân để người dùng chỉ có thể xem tệp của riêng họ.

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem cách tạo một kho lưu trữ và giới hạn nó cho mỗi người dùng và vai trò.

Giới hạn quyền truy cập tệp trên mỗi người dùng WordPress và vai trò người dùng

 Để có thể làm theo hướng dẫn này, chúng ta sẽ cần WP File Download.

Trước hết, hãy tạo danh mục, để làm điều này, hãy truy cập WP File Download > WP File Download, trên trang này nhấp vào Tạo kho lưu trữ tệp cho người dùng WordPress bằng cách sử dụng WP File Download truy cập tệp +Thêm vào Danh mục.

Điều này hiển thị một cửa sổ bật lên nơi chúng ta có thể nhập tên của danh mục mà chúng ta sẽ sử dụng để tạo kho lưu trữ, đối với hướng dẫn này, chúng ta sẽ gọi danh mục này là Kho lưu trữ PDF.

Danh mục mới sẽ xuất hiện ở thanh bên trái, nhấp vào nó và trên bảng điều khiển bên phải, chúng ta có thể tải lên các tệp mà chúng ta muốn thêm.

Để tải tệp lên, hãy chọn chúng từ PC của bạn và kéo thả chúng vào bảng điều khiển bên phải mở ra sau khi nhấp vào danh mục.

Các tệp sẽ xuất hiện bên trong danh mục có sẵn để tải xuống nếu chúng ta xuất bản danh mục.

Bây giờ chúng ta đã có danh mục với các tệp bên trong, để làm cho nó chỉ khả dụng cho một vai trò nhất định, chúng ta sẽ cần nhấp chuột phải vào tên danh mục và nhấp vào Chỉnh sửa Danh mục.

Cài đặt cho danh mục sẽ được hiển thị trên bảng điều khiển bên phải trên trang này, có một khối Cài đặt quyền nơi chúng ta sẽ có thể thấy một tùy chọn Khả năng hiển thị với danh sách thả xuống, nhấp vào nó và sau đó, nhấp vào Riêng tư.

Một hộp sẽ xuất hiện để chúng ta có thể chọn các vai trò mà chúng ta muốn có thể xem và tải xuống danh mục, điều này cũng sẽ bảo vệ liên kết tải xuống có nghĩa là tệp sẽ không thể tải xuống nếu người dùng không đăng nhập với vai trò được phép.

Các vai trò tùy chỉnh cũng sẽ xuất hiện trên hộp này.

Chúng tôi có thể sử dụng các thiết lập khác có sẵn để tùy chỉnh thêm danh mục của mình như thay đổi màu sắc, thiết lập lề và cũng chọn theme.

Sau khi hoàn thành, chúng ta có thể lưu lại các thiết lập và sau đó đi đến bài viết/trang mà chúng ta muốn hiển thị nó bằng cách sử dụng hộp WPFD có sẵn trên tất cả các trình soạn thảo chính.

Điều này sẽ hiển thị tùy chọn để thêm danh mục, nhấp vào danh mục bạn muốn thêm vào nội dung của mình, và cuối cùng xuất bản hoặc cập nhật bài viết/trang của bạn :)

Các tệp trong giao diện người dùng, sẽ chỉ khả dụng cho các vai trò đã được thêm vào tùy chọn hiển thị.

Nếu bạn truy cập trang danh mục trên trình duyệt mà bạn không đăng nhập hoặc sử dụng vai trò khác, danh mục sẽ không xuất hiện.

Kho lưu trữ tải xuống riêng tư được tạo chỉ trong vài cú nhấp chuột, thật tuyệt! Phải không?

Tạo kho lưu trữ tệp tải xuống cá nhân cho mỗi người dùng WordPress

 Bây giờ chúng ta đã biết cách tạo một danh mục dựa trên đặc quyền vai trò người dùng, hãy tạo một kho lưu trữ người dùng cá nhân để mỗi người dùng có thể có và quản lý các tệp của riêng mình.

Điều này nghe có vẻ thực sự tẻ nhạt để làm nhưng thực tế là nó không phải, chúng tôi sẽ có thể tạo điều này chỉ với một vài cú nhấp chuột vào cài đặt quyền từ WP File Download.

Để tìm cài đặt quyền cho WP File Download, hãy đi đến WP File Download > Cấu hình > Truy cập tệp > Vai trò người dùng.

Chúng tôi sẽ xem xét tất cả các quyền hạn có sẵn cho mỗi vai trò người dùng bao gồm cả các vai trò tùy chỉnh mà chúng tôi có thể tạo trên trang web của mình, hãy giải thích những gì mỗi quyền hạn thực hiện:

Tạo Danh mục: Tùy chọn để tạo danh mục của riêng họ.

Chỉnh sửa danh mục: Tùy chọn này sẽ cho phép người dùng chỉnh sửa bất kỳ danh mục nào có sẵn để thay đổi theme

Sửa Danh mục Riêng:
Tương tự như quyền trước, sẽ cho phép chỉnh sửa danh mục nhưng với điều kiện người dùng phải là chủ sở hữu danh mục (tùy chọn này nên được kích hoạt từ cài đặt quản trị chính, được giải thích trong hướng dẫn này).

Xóa Danh mục:
Tùy chọn xóa các danh mục.

Quyền truy cập WP File Download: Điều này sẽ cho phép người dùng truy cập vào Bảng điều khiển WP File Download để quản lý các danh mục từ wp-admin.

Chỉnh sửa Cài đặt Quyền: Cho phép người dùng chỉnh sửa quyền tệp hoặc danh mục.

Tải tệp: Nó cung cấp tùy chọn tải xuống các tệp ở mặt trước cho vai trò người dùng.

Xem trước tệp: Cho phép người dùng có vai trò này xem trước tệp trong danh mục đã xuất bản.

Tải tệp lên trong Frontend: Cho phép người dùng sử dụng biểu mẫu tải tệp lên có thể được kích hoạt từ cài đặt danh mục để họ không cần truy cập vào wp-admin để tải tệp lên.

Trong trường hợp này, chúng ta sẽ thiết lập Tác giả để có thể chỉnh sửa kho lưu trữ tệp của riêng họ, vì điều này, chúng ta cần tập trung vào một quyền chính là, Chỉnh sửa danh mục riêng, và kích hoạt quyền này để họ chỉ có thể chỉnh sửa các danh mục của riêng mình.

Sau đó, chúng ta có thể kích hoạt các quyền khác như Tạo Danh mục nếu bạn không muốn tạo các danh mục cho người dùng và Quyền truy cập WP File Download để họ có thể truy cập wp-admin và tạo danh mục của riêng mình.

Sau khi thiết lập điều này, tác giả sẽ có thể truy cập wp-admin và tạo/quản lý kho lưu trữ tệp của riêng họ, bạn có thể truy cập nó với tư cách là tác giả để xác nhận nó sẽ trông như thế nào.

Nếu chúng ta so sánh hình ảnh với bảng điều khiển WP File Download trong quá khứ, chúng ta có thể xác nhận rằng có ít tùy chọn hơn trên menu thanh bên trái và các danh mục không xuất hiện ở đó chút nào, cho phép chúng ta xác nhận rằng người dùng Tác giả này chỉ nhìn thấy các danh mục thuộc về người dùng.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta không muốn các Tác giả tạo danh mục và chúng ta muốn gán chúng theo cách thủ công? Trong trường hợp này, chúng ta sẽ quay lại WP File Download > Cấu hình > Truy cập Tệp > Vai trò Người dùng và hủy kích hoạt Tạo Danh mục tùy chọn, sau đó, chúng ta cần truy cập WP File Download > Cấu hình > Cài đặt Chính > Quản trị viên và kích hoạt Chủ sở hữu Danh mục có sẵn ở đó, điều này sẽ cho phép chúng ta đặt chủ sở hữu trên các danh mục mà chúng ta muốn.

Bây giờ hãy đi đến WP File Download > WP File Download, thực hiện nhấp chuột phải vào danh mục mà chúng ta muốn thêm vào người dùng Tác giả cụ thể (ghi nhớ rằng nó có thể là bất kỳ vai trò nào mà chúng ta đặt trên quyền), và nhấp vào Chỉnh sửa danh mục giống như chúng ta đã làm trước đó.

Bây giờ chúng ta sẽ thấy một tùy chọn cho Chủ sở hữu danh mục người dùng dưới cài đặt Quyền hộp, nhấp vào biểu tượng người dùng và một phương thức với tất cả người dùng sẽ xuất hiện.

Chúng ta có thể chọn người dùng ở đây mà chúng ta muốn gán và xong! Danh mục sẽ chỉ được hiển thị cho người dùng đó để người dùng có thể quản lý nó.

Người dùng sẽ được hiển thị trong đầu vào Danh mục Chủ sở hữu Người dùng để tất cả những gì chúng ta cần làm là lưu và những thay đổi sẽ được phản ánh trên người dùng Tác giả của chúng ta.

Tuyệt vời! Phải không? Chỉ với vài cú nhấp chuột và kho lưu trữ người dùng cá nhân được tạo.

Giới hạn số lượng tải xuống WordPress 

Đôi khi cũng rất quan trọng để giới hạn số lượng tải xuống, có thể để tiết kiệm băng thông hoặc chỉ để người dùng của chúng ta có thể kiểm tra nội dung của chúng ta trước khi tải xuống một tệp khác.

Điều này hoàn toàn có thể thực hiện được với WP File Download, hãy xem cách thực hiện!

Để truy cập tính năng này, hãy đi tới WP File Download > Cấu hình > Truy cập tệp > Giới hạn tải xuống.

Điều này sẽ hiển thị cho chúng ta một tùy chọn để kích hoạt Giới hạn tải xuống, nhấp vào nó và tất cả các vai trò người dùng mà chúng ta có trên trang web bao gồm cả các vai trò tùy chỉnh sẽ xuất hiện.

Tất cả những gì chúng ta cần làm trên màn hình này là nhập số lượng tải xuống mà chúng ta muốn mỗi người dùng của vai trò người dùng đó có thể thực hiện và sau đó đặt khung thời gian mà người dùng này sẽ cần đợi để nó có sẵn lại, ví dụ: hãy giới hạn quản trị viên ở mức 1 lần tải xuống để kiểm tra, khối sẽ là trong 1 giờ.

Bạn có thể sử dụng thời gian mà bạn muốn chỉ cần nhớ nhấp vào Lưu sau khi thiết lập nó.

Bây giờ nếu một quản trị viên, trong trường hợp này, cố gắng tải xuống 2 tệp hoặc cùng một tệp 2 lần, quản trị viên sẽ thấy một thông báo cho họ biết rằng số lần tải xuống tối đa đã được đạt đến, thông báo cho người dùng biết rằng họ cần phải chờ để tải xuống một tệp khác.

Một bộ công cụ tuyệt vời khác chỉ với một vài cú nhấp chuột! Chúng ta có thể yêu cầu gì khác? ;)

Quản lý truy cập kho lưu trữ tệp trong video

Kho lưu trữ người dùng tốt nhất được tạo trong bản ghi thời gian

Như bạn có thể thấy, đây là tùy chọn tốt nhất khi tạo kho lưu trữ, không quan trọng nếu đây là cho một nhóm người dùng hoặc nếu nó chỉ dành cho một người dùng duy nhất, các tùy chọn là không giới hạn! 

Cũng có nhiều tùy chọn khác như tích hợp cloud và WooCommerce, nơi chúng tôi có thể phục vụ tệp từ dịch vụ đám mây và đính kèm tệp vào sản phẩm WooCommerce cho phép cải thiện thương mại điện tử và đưa nó lên cấp độ tiếp theo! Bạn đang chờ gì? Điđây và nhận bản quyền của riêng bạn!