Đôi khi, bạn có thể cần truy cập trực tiếp vào các tệp WordPress để tải lên một theme, cài đặt một plugin hoặc sửa một lỗi. Một trong những cách đơn giản nhất để làm điều này là sử dụng FTP (Giao thức truyền tệp). Học cách sử dụng FTP để tải tệp lên WordPress có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, đặc biệt là khi bạn không thể thực hiện thay đổi thông qua bảng điều khiển WordPress. 

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết để bắt đầu với FTP, từ việc chọn một ứng dụng FTP đến kết nối và chuyển tệp một cách an toàn.

FTP là gì?

FTP (Giao thức truyền tệp) là một giao thức để truyền tệp giữa máy tính của bạn và máy chủ lưu trữ trang web WordPress của bạn. Hãy nghĩ về nó như một cây cầu nối thiết bị của bạn với bộ nhớ của website. Với FTP, bạn có thể tải lên, tải xuống hoặc chỉnh sửa tệp trên trang web của mình mà không cần đăng nhập vào bảng điều khiển WordPress.

FTP thường được sử dụng thông qua ứng dụng FTP, chẳng hạn như FileZilla. Trong ứng dụng này, bạn sẽ thấy các thư mục trang web WordPress của mình ở bên phải (máy chủ) và các thư mục cục bộ của bạn ở bên trái (máy tính). Với thao tác kéo và thả đơn giản, bạn có thể di chuyển tệp từ máy tính của mình sang máy chủ WordPress một cách dễ dàng.

Tại sao bạn cần tải tệp lên WordPress bằng FTP?

Đôi khi, bạn không thể tải tệp trực tiếp qua WordPress vì kích thước tệp quá lớn, có lỗi trong bảng điều khiển hoặc bạn cần sửa tệp bị hỏng. Trong những trường hợp này, FTP là một cách nhanh chóng và thực tế để quản lý tệp của bạn trực tiếp trên máy chủ.

Dưới đây là một số lý do phổ biến khiến bạn có thể cần sử dụng FTP với WordPress:

• Tải theme hoặc plugin thủ công: khi cài đặt qua bảng điều khiển thất bại.
• Sửa lỗi website: ví dụ: khi một theme hoặc plugin khiến trang web của bạn bị sập.
• Sao lưu các tệp quan trọng: chẳng hạn như thư mục wp-content hoặc tệp wp-config.php.
• Chỉnh sửa hoặc thay thế tệp trực tiếp từ máy chủ: không cần quyền truy cập cPanel.

Với FTP, bạn có toàn quyền kiểm soát các tệp của trang web WordPress. Mặc dù ban đầu có thể nghe có vẻ kỹ thuật, nhưng thực tế quá trình này khá đơn giản một khi bạn hiểu các bước cơ bản.

Chọn một ứng dụng FTP

Trước khi bạn có thể bắt đầu truyền tệp, bạn sẽ cần một ứng dụng khách FTP, một chương trình kết nối máy tính của bạn với máy chủ lưu trữ WordPress. Nó cho phép bạn tải lên, tải xuống và quản lý tệp bằng cách sử dụng giao thức FTP. Có một số ứng dụng khách FTP có sẵn, mỗi ứng dụng có các tính năng và khả năng tương thích riêng tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn.

Dưới đây là một số ứng dụng FTP phổ biến và đáng tin cậy mà bạn có thể chọn:

1. FileZilla: Một trong những ứng dụng FTP phổ biến nhất cho cả Windows và Mac. Nó miễn phí, mã nguồn mở và dễ sử dụng, hoàn hảo cho người mới bắt đầu. FileZilla cũng hỗ trợ Giao thức truyền tệp an toàn (SFTP), khiến nó trở thành một lựa chọn an toàn để truyền tệp website.
2. WinSCP: Lựa chọn tuyệt vời cho người dùng Windows muốn có giao diện sạch sẽ và các tính năng quản lý tệp nâng cao. WinSCP được biết đến với các tùy chọn bảo mật mạnh mẽ và khả năng lưu hồ sơ kết nối để truy cập dễ dàng hơn.
3. Cyberduck: Lý tưởng cho người dùng Mac, Cyberduck là một ứng dụng FTP đơn giản nhưng mạnh mẽ, cũng hỗ trợ các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive và Dropbox. Chức năng kéo và thả của nó giúp việc truyền tệp trở nên dễ dàng.

Tất cả các ứng dụng khách này hoạt động tương tự, bạn sẽ kết nối với website của mình bằng thông tin đăng nhập FTP và sau đó chuyển tệp giữa máy tính của bạn và máy chủ. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng FileZilla làm ví dụ, nhưng bạn có thể làm theo các bước tương tự với bất kỳ ứng dụng FTP nào bạn thích.

Ngoài ra, nếu bạn muốn quản lý các tệp WordPress mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng bên ngoài, bạn có thể sử dụng một plugin như WP File Download. Nó cung cấp một giao diện trực quan trực tiếp bên trong bảng điều khiển WordPress của bạn, cho phép bạn tải lên, sắp xếp và kiểm soát quyền truy cập tệp mà không cần rời khỏi trang web của mình.

Với WP File Download, bạn có thể tận hưởng sự linh hoạt tương tự như khi sử dụng ứng dụng khách FTP, nhưng theo cách đơn giản hơn, nhanh hơn và trực quan hơn.

Kết nối đến WordPress qua FTP

Để kết nối trang web WordPress của bạn bằng FTP, bạn sẽ cần thông tin đăng nhập FTP, bao gồm tên người dùng, mật khẩu và địa chỉ máy chủ. Dịch vụ lưu trữ web của bạn thường cung cấp những thông tin chi tiết này, bạn có thể tìm thấy chúng trong bảng điều khiển lưu trữ (như cPanel) hoặc trong email chào mừng bạn nhận được khi tạo tài khoản lưu trữ.

Khi bạn có thông tin đăng nhập, hãy mở ứng dụng FTP (ví dụ: FileZilla). Từ menu trên cùng, nhấp Tệp > Trình quản lý trang web để thiết lập kết nối mới.

Sau đó, chọn Trang web mới và đặt tên cho nó, điều này giúp bạn xác định trang web của mình dễ dàng sau này.

Tiếp theo, nhập chi tiết kết nối của bạn:

• Máy chủ:
• Giao thức: chọn SFTP nếu máy chủ của bạn hỗ trợ, nếu không hãy chọn FTP
• Loại đăng nhập: chọn Bình thường
• Tên người dùng và Mật khẩu: sử dụng thông tin đăng nhập được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ của bạn

Sau khi điền thông tin, nhấp vào Kết nối. Nếu đây là lần kết nối đầu tiên, FileZilla có thể hiển thị cửa sổ bật lên chứng chỉ bảo mật, hãy chọn hộp kiểm "Luôn tin cậy chứng chỉ cho các phiên sau" và nhấn OK để tiếp tục.

Sau khi kết nối, bạn sẽ thấy hai bảng điều khiển:

• Phía bên trái (Trang web cục bộ) – tệp và thư mục trên máy tính của bạn
• Phía bên phải (Trang web từ xa) – tệp được lưu trữ trên máy chủ lưu trữ WordPress của bạn

Bố cục này cho phép bạn dễ dàng kéo và thả tệp giữa máy tính và trang web WordPress của mình, giúp quản lý tệp nhanh chóng và thuận tiện.

Tải tệp lên WordPress qua FTP

Sau khi thiết lập kết nối FTP, bạn có thể bắt đầu truyền tệp đến trang web WordPress của mình. Hãy bắt đầu với một ví dụ đơn giản, tải lên một tệp thử nghiệm nhỏ để đảm bảo mọi thứ hoạt động chính xác.

Trên máy tính của bạn, mở Notepad (Windows) hoặc TextEdit (Mac), tạo một tài liệu trống và lưu nó dưới dạng test-upload.txt. Sau đó, mở ứng dụng FTP client và tìm thư mục chứa tệp này trong bảng Local Site ở bên trái.

Tiếp theo, chuyển đến bảng Remote Site ở bên phải và điều hướng đến thư mục chính của trang web WordPress của bạn. Nhấp chuột phải vào tệp thử nghiệm và chọn Tải lên.

Tệp sẽ được sao chép từ máy tính của bạn sang websitecủa bạn, trong khi bản gốc được lưu trữ an toàn trên thiết bị của bạn.

Tốt nhất là sử dụng phương thức tải lên bằng chuột phải thay vì kéo và thả tệp. Tải lên bằng kéo và thả đôi khi có thể dẫn đến sai sót, chẳng hạn như vô tình đặt tệp vào thư mục sai. Vì WordPress lưu trữ các tệp cụ thể ở các vị trí cụ thể, việc tải lên sai vị trí có thể khiến trang web của bạn bị trục trặc.

Dưới đây là hướng dẫn nhanh về nơi các loại tệp khác nhau nên được đặt:

• Tệp media: /wp-content/uploads/
• ThemeChủ đề: /wp-content/themeChủ đề/
• Các plugin: /wp-content/plugins/

Ví dụ: nếu bạn muốn cài đặt một plugin thủ công, trước tiên hãy tải nó xuống từ WordPress.org, sau đó giải nén tệp. Bạn sẽ nhận được một thư mục chứa tất cả các tệp plugin. Trong ứng dụng FTP của bạn, hãy mở thư mục đó ở bảng bên trái, sau đó điều hướng đến /wp-content/plugins/ trên bảng bên phải và tải nó lên.

Quá trình tải lên cho các plugin hoặc giao diện có thể mất nhiều thời gian hơn một tệp tin duy nhất. Khi xong, hãy mở bảng điều khiển quản trị WordPress của bạn, đi đến trang Plugins hoặc giao diện và kích hoạt mục mới được tải lên.

Tải xuống hoặc Sao lưu Tệp qua FTP

FTP không chỉ để tải tệp lên, bạn cũng có thể sử dụng nó để tải tệp từ trang web WordPress của mình xuống máy tính. Điều này hữu ích khi bạn cần chỉnh sửa tệp cục bộ hoặc tạo bản sao lưu các tệp của trang web.

Để tải xuống một tệp, hãy mở ứng dụng FTP của bạn và điều hướng đến tệp bạn muốn trong bảng Remote Site (bên phải). Sau đó, nhấp chuột phải vào tệp và chọn Tải xuống. Tệp sẽ tự động được sao chép vào thư mục bạn đang xem trên máy tính của mình trong bảng Local Site (bên trái).

Bạn cũng có thể tải xuống tất cả các thư mục và tệp WordPress của mình về máy tính như một bản sao lưu đơn giản. Chỉ cần chọn mọi thứ trong thư mục gốc và bắt đầu quá trình tải xuống. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng phương pháp này chỉ sao lưu các tệp WordPress của bạn, nó không bao gồm nội dung của website, chẳng hạn như các bài đăng, trang hoặc bình luận, được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu WordPress của bạn.

Để tạo một bản sao lưu hoàn chỉnh cho trang web của bạn, bạn sẽ cần sao lưu cả tệp tin và cơ sở dữ liệu của mình. Bạn có thể xuất cơ sở dữ liệu một cách thủ công từ bảng điều khiển lưu trữ của bạn hoặc sử dụng plugin sao lưu WordPress để có một quy trình dễ dàng và tự động hơn.

Các phương pháp tốt nhất để sử dụng FTP với WordPress

Sử dụng FTP giúp bạn kiểm soát hoàn toàn các tệp WordPress của mình, nhưng với sức mạnh lớn đi kèm trách nhiệm lớn. Để giữ cho trang web của bạn an toàn và tránh sai sót ngẫu nhiên, điều quan trọng là phải tuân theo một số phương pháp hay nhất khi quản lý tệp qua FTP.

Sử dụng SFTP để Chuyển tệp An toàn

Luôn chọn SFTP (Giao thức truyền tệp an toàn) thay vì FTP tiêu chuẩn. Không giống như FTP, SFTP mã hóa kết nối của bạn, giữ thông tin đăng nhập và tệp của bạn được bảo vệ khỏi tin tặc và rò rỉ dữ liệu.

Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đã hỗ trợ SFTP theo mặc định. Khi kết nối qua ứng dụng FTP client, hãy chọn tùy chọn SFTP để đảm bảo tất cả các tệp tin được truyền tải một cách an toàn và bảo mật.

Sao lưu Trước khi Thực hiện Thay đổi

Trước khi bạn tải lên, thay thế hoặc xóa bất kỳ tệp tin nào, hãy tạo một bản sao lưu đầy đủ trang web WordPress của bạn, bao gồm cả tệp tin và cơ sở dữ liệu. Điều này giúp bạn có một mạng lưới an toàn nếu có sự cố xảy ra trong quá trình truyền tải.

Bạn có thể sao lưu thủ công bằng cách tải xuống thư mục wp-content qua FTP hoặc sử dụng plugin để sao lưu tự động. Việc có một bản sao lưu gần đây giúp bạn có thể khôi phục trang web của mình một cách nhanh chóng mà không bị mất dữ liệu quan trọng.

Giới hạn và Bảo vệ Truy cập

Chỉ cấp quyền truy cập FTP cho người dùng đáng tin cậy và thu hồi quyền truy cập đó khi không cần thiết nữa. Ngoài ra, hãy đảm bảo sử dụng mật khẩu mạnh, duy nhất và thay đổi chúng thường xuyên để giảm nguy cơ truy cập trái phép.

Tạo các tài khoản FTP riêng biệt cho mỗi người dùng thay vì chia sẻ một tài khoản duy nhất. Điều này giúp quản lý quyền và duy trì bảo mật tốt hơn.

Cập nhật Phần mềm và Quyền

Đảm bảo ứng dụng FTP của bạn luôn được cập nhật, vì các bản cập nhật thường sửa lỗi và các lỗ hổng bảo mật. Phần mềm lỗi thời có thể khiến trang web của bạn bị tấn công.

Ngoài ra, hãy kiểm tra quyền truy cập tệp tin của bạn để đảm bảo chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể sửa đổi các tệp tin quan trọng. Việc thiết lập quyền truy cập phù hợp giúp ngăn chặn việc xóa hoặc thay đổi không mong muốn.

Kết luận

Học cách sử dụng FTP để tải tệp lên WordPress giúp bạn kiểm soát cấu trúc và chức năng của websitemột cách linh hoạt hơn. Với FTP, bạn có thể thêm themes hoặc plugin theo cách thủ công, sửa lỗi hoặc sao lưu tệp khi bảng điều khiển không thể truy cập. Mặc dù ban đầu có vẻ kỹ thuật, nhưng việc thành thạo FTP là một kỹ năng cần thiết cho mọi người dùng WordPress muốn có sự linh hoạt và quản lý tệp trực tiếp.

Để giúp việc quản lý tệp của bạn trở nên dễ dàng hơn, hãy cân nhắc sử dụng một plugin chuyên dụng như WP File Download. Nó cho phép bạn sắp xếp, tải lên và quản lý các tệp WordPress của mình trực tiếp từ bảng điều khiển, mà không cần mở ứng dụng FTP. Bằng cách này, bạn có thể tận hưởng sự kiểm soát và linh hoạt tương tự như FTP, nhưng với giao diện trực quan và thân thiện với người mới bắt đầu hơn.