Đồng bộ và nhập tệp Excel với bảng WordPress

Important organizations have important Microsoft Excel files, and important Excel files deserve to be displayed professionally. This post evaluates all the options you have available on WordPress to display your tables in a manner that is consistent with your WordPress website's theme, sending a professional message to your website's customers.

Đồng bộ Excel với bảng WP trong video

WP Table Manager là cách hoàn hảo để tạo bảng tính và hiển thị các bảng biểu đẹp mắt một cách chuyên nghiệp. Mặc dù plugin có nhiều công cụ để tạo bảng tính trên WordPress, có thể bạn chưa chờ WP Table Manager để bắt đầu lập bảng dữ liệu. Nếu tất cả bảng tính của công ty bạn được lưu trữ trong các tệp Microsoft Excel, thì đừng lo lắng: một trong những công cụ của WP Table Manager cho phép bạn nhập các tệp Excel của mình vào WordPress.

Nhờ có WP Table Manager, bạn sẽ không phải tạo lại tất cả bảng tính của mình trên WordPress một cách thủ công. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng công cụ nhập của WP Table Managerđể sao chép bảng tính của mình vào trình quản lý bảng của WordPress. Tuyệt vời nhất là bạn có thể nhập bảng chỉ với vài bước đơn giản: sao chép tệp của bạn lên máy chủ và thực hiện vài cú nhấp chuột. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về cách nhập bảng tính Microsoft Excel của bạn vào WordPress.

Cách nhập tệp Excel vào WordPress

Nhập tệp Excel vào WordPress không phải là một cơn ác mộng. Ngược lại, WP Table Manager giúp bạn bắt đầu làm việc với các tệp Microsoft Excel trong trình quản lý bảng một cách dễ dàng. Hãy cùng khám phá!

Trong bài viết này, chúng ta sẽ sử dụng một tệp Microsoft Excel chứa một số chi phí liên quan đến xe hơi, được đặt tên khá phù hợp là "Expenses". Dữ liệu của bảng tính trông như sau.

Như bạn thấy, đây không chỉ là một tệp Excel: nó còn có kiểu dáng và các tùy chọn tùy chỉnh khác. Đừng xóa bất kỳ tùy chọn kiểu dáng nào vì bạn vẫn có thể làm việc với chúng trên WordPress.

Có hai cách để nhập bảng tính. Cách thứ nhất yêu cầu bạn sao chép và dán tệp Excel vào bất kỳ vị trí nào trên máy chủ của mình. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tạo một thư mục có tên "Excel-Files" và dán tệp Excel vào đó.

Bây giờ bạn đã tạo bản sao của tệp Excel, hãy truy cập Tables Manager và nhấp vào nút Create New rồi chọn Table. Nút này sẽ đưa bạn đến một bảng mới, trống, đây là vùng chứa sẽ sớm có bảng tính Excel đã nhập. Đặt tên cho bảng mới là "Expenses", giống như tệp Microsoft Excel cục bộ.

Với bảng mới được tạo, hãy nhấp vào mục Nhập & Đồng bộ trong menu và chọn Excel.

Bây giờ bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên. Nếu bạn có liên kết trực tiếp đến bảng tính, bạn có thể chèn liên kết trực tiếp vào bên dưới Liên kết Excel. Nếu không, hãy nhấp vào Duyệt máy chủ để tìm tệp Excel mà bạn đã sao chép lên máy chủ của mình.

Khi bạn nhấp vào nút Duyệt máy chủ , bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên liệt kê tất cả các thư mục trên máy chủ của bạn. Điều hướng qua cây thư mục đến vị trí của tệp. Trong trường hợp của chúng tôi, đường dẫn là wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx. Chọn tệp và nhấp vào OK.

Trước khi nhập, có một tùy chọn cuối cùng mà bạn có thể muốn bật: Fetch Style. Tùy chọn này cho phép bạn nhập kiểu dáng từ bảng tính cùng với dữ liệu. Ví dụ: bảng tính của chúng tôi có kiểu dáng riêng, vì vậy chúng tôi đã bật công tắc để tránh phải sao chép lại kiểu dáng trên WordPress.

Nhấp vào Tải dữ liệu và WP Table Manager sẽ nhập dữ liệu cũng như kiểu dáng nếu bạn cũng đã đánh dấu tùy chọn Tải kiểu dáng . Khi cửa sổ bật lên biến mất, bạn sẽ thấy dữ liệu và kiểu dáng của mình trong trình quản lý bảng WordPress.

Cũng có một tùy chọn thứ hai, nhanh hơn một chút để nhập bảng tính Excel. Từ Import & Sync một lần nữa chọn Excel. Tuy nhiên, lần này, đừng nhấp vào Browse Server, mà hãy nhấp vào Import Excel để tải bảng lên. Hãy nhớ chọn xem bạn muốn nhập chỉ dữ liệu hay cả kiểu dáng từ menu thả xuống đầu tiên.

Như bạn thấy, việc nhập bảng tính Excel vào WordPress thực sự rất dễ dàng. Bây giờ, bạn có thể làm việc trên bảng như với bất kỳ bảng nào khác được tạo trong WP Table Manager, điều này cũng có nghĩa là bạn có thể nhúng bảng tính vào bất kỳ bài viết hoặc trang WordPress nào.

Bước tiếp theo: Đồng bộ hóa Excel trong WordPress

Bước tiếp theo sau khi nhập bảng là đồng bộ hóa bảng tính Excel với WP Table Manager. Nói cách khác, nếu chúng ta chỉnh sửa bảng trong WP Table Manager, chúng ta muốn tệp thay đổi và ngược lại. Điều tuyệt vời nhất là việc này thậm chí còn dễ dàng hơn cả việc nhập tệp, nếu điều đó là có thể!

Để thiết lập đồng bộ hóa, hãy truy cập lại Tables Manager và mở bảng bạn vừa nhập. Bây giờ bạn đang ở trong trình quản lý bảng, hãy mở lại tùy chọn Excel từ menu Import & Sync như trước và tìm tùy chọn đồng bộ hóa, Auto Sync.

Như trước đây, nếu bạn muốn đồng bộ hóa kiểu dáng, hãy đảm bảo chọn tùy chọn Fetch Style. Cuối cùng, bạn có thể chọn chu kỳ đồng bộ, tức là tần suất WP Table Manager sẽ cố gắng đồng bộ bảng WordPress với tệp Microsoft Excel.

Để thiết lập chu kỳ đồng bộ hóa, hãy truy cập Tables Manager > Configuration. Trong tab Main Settings , nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Synchronization delay và chọn thời gian. Ví dụ: nếu bạn chọn 5 phút, WP Table Manager sẽ đồng bộ hóa bảng WordPress với tệp trên máy chủ sau mỗi năm phút. Chọn No để đồng bộ hóa tức thì.

Cuối cùng, nhấp vào Lưu cài đặt để kết thúc quá trình đồng bộ hóa. WP Table Manager sẽ xử lý việc đồng bộ hóa ở chế độ nền, đảm bảo rằng bảng WordPress và tệp Excel của bạn luôn được đồng nhất.

Vậy là xong! Chúng ta vừa chuyển đổi tệp Excel của mình thành bảng WordPress chỉ với vài bước đơn giản. Quan trọng hơn, bạn không cần phải qua lại giữa bảng WordPress và tệp Excel để sao chép các thay đổi. Bạn cũng không cần mất thời gian sao chép các tùy chọn tạo kiểu vì WP Table Manager làm tất cả công việc cho bạn. Công việc của cả một ngày chỉ trong vài phút.

Nhập bảng tính Excel trực tuyến

Ngày nay, bạn không cần phải sử dụng Microsoft Office để tạo hoặc chỉnh sửa bảng tính. Việc sử dụng các dịch vụ đám mây như Office 365 của chính Microsoft đang trở nên ngày càng phổ biến. Nếu bạn sử dụng Office 365 để cộng tác trên bảng tính của mình, thì đây là tin tốt: WP Table Manager cũng hỗ trợ bảng tính Office 365.

Quy trình nhập bảng tính OneDrive Excel phần lớn là giống nhau. Lần này, từ menu Nhập & Đồng bộ , chọn OneDrive Excel thay vì Excel. Điểm khác biệt lớn nhất là bây giờ bạn không cần sao chép và dán bảng tính Office 365 vào máy chủ của mình.

Thay vào đó, bây giờ bạn chỉ cần liên kết bảng tính OneDrive với WP Table Manager. Từ Office 365, nhấp vào File > Share > Embed và tìm mã nhúng ở cuối cửa sổ bật lên. Sao chép liên kết này vào WP Table Manager rồi nhấp vào Tải dữ liệu.

Bạn sẽ có thể sử dụng các theme tuyệt vời mà WP Table Manager cung cấp sau khi nhập bảng của bạn!

Có rất nhiều tính năng tuyệt vời khác mà WP Table Manager cung cấp và bạn cũng có thể quản lý bảng trực tiếp từ Gutenberg!quản lý bảng trực tiếp từ Gutenberg! Bạn còn chờ gì nữa? Hãy bắt đầu tiết kiệm thời gian quý báu để dành cho một công việc khác hiệu quả hơn. Mua tư cách thành viên của bạn từ đây!