Các tổ chức quan trọng đều có những tệp Microsoft Excel quan trọng, và những tệp Excel quan trọng đó xứng đáng được hiển thị một cách chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ đánh giá tất cả các tùy chọn bạn có sẵn trên WordPress để hiển thị bảng của mình theo cách nhất quán với themewebsiteWordPress của bạn, truyền tải thông điệp chuyên nghiệp đến khách hàng của website.

Đồng bộ hóa Excel với bảng WP trong video

WP Table Manager là giải pháp hoàn hảo để tạo bảng tính và hiển thị các bảng biểu đẹp mắt trong môi trường chuyên nghiệp. Mặc dù plugin này có nhiều công cụ để tạo bảng tính trên WordPress, nhưng có thể bạn chưa cần đến WP Table Manager để bắt đầu lập bảng dữ liệu. Nếu tất cả bảng tính của công ty bạn được lưu trữ trong các tệp Microsoft Excel, thì đừng lo lắng: một trong WP Table Manager cho phép bạn nhập các tệp Excel của mình vào WordPress.

Nhờ có WP Table Manager, bạn sẽ không cần phải tạo lại tất cả các bảng tính của mình trên WordPress theo cách thủ công. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng công cụ nhập của WP Table Managerđể sao chép các bảng tính của mình vào trình quản lý bảng WordPress. Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể nhập bảng chỉ với vài bước đơn giản: sao chép tệp của bạn lên máy chủ và thực hiện một vài cú nhấp chuột. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về cách nhập bảng tính Microsoft Excel vào WordPress.

Cách nhập file Excel vào WordPress

Việc nhập file Excel vào WordPress không hề khó khăn. Ngược lại, WP Table Manager giúp việc làm việc với file Microsoft Excel trong trình quản lý bảng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Cùng tìm hiểu nhé!

Trong bài viết này, chúng ta sẽ sử dụng một tệp Microsoft Excel chứa một số chi phí liên quan đến ô tô, được đặt tên là "Chi phí". Dữ liệu trong bảng tính trông như sau.

Như bạn thấy, đây không chỉ là một tệp Excel: nó còn có các tùy chọn định dạng và tùy chỉnh khác. Đừng xóa bất kỳ tùy chọn định dạng nào vì bạn vẫn có thể làm việc với chúng trên WordPress.

Có hai cách để nhập bảng tính. Cách thứ nhất yêu cầu bạn sao chép và dán tệp Excel vào bất kỳ đâu trên máy chủ của mình. Để minh họa, chúng ta sẽ tạo một thư mục có tên "Excel-Files" và dán tệp Excel vào đó.

Bây giờ bạn đã tạo một bản sao của tệp Excel, hãy vào Trình quản lý bảng và nhấp vào nút Tạo mới , sau đó chọn Bảng . Nút này sẽ dẫn bạn đến một bảng mới, trống, đây là nơi sẽ chứa bảng tính Excel đã nhập. Đặt tên cho bảng mới là "Chi phí", giống như tệp Microsoft Excel cục bộ.

Với bảng vừa tạo, hãy nhấp vào Nhập & Đồng bộ hóa trong menu và chọn Excel .

Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên. Nếu bạn có liên kết trực tiếp đến bảng tính, bạn có thể chèn liên kết đó trực tiếp vào ô "Liên kết Excel" . Nếu không, hãy nhấp vào "Duyệt máy chủ" để tìm tệp Excel mà bạn đã sao chép lên máy chủ của mình.

Khi bạn nhấp vào Duyệt máy chủ , một cửa sổ bật lên sẽ hiện ra, liệt kê tất cả các thư mục trên máy chủ của bạn. Điều hướng qua cây thư mục đến vị trí của tệp. Trong trường hợp này, đường dẫn là wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx . Chọn tệp và nhấp vào OK .

Trước khi nhập dữ liệu, có một tùy chọn cuối cùng mà bạn có thể muốn bật: Lấy kiểu định dạng . Tùy chọn này cho phép bạn nhập kiểu định dạng từ bảng tính cùng với dữ liệu. Ví dụ, bảng tính của chúng tôi có kiểu định dạng riêng, vì vậy chúng tôi đã bật công tắc này để tránh phải sao chép kiểu định dạng đó trên WordPress.

Nhấp vào "Lấy dữ liệu" và WP Table Manager sẽ nhập dữ liệu cũng như kiểu định dạng nếu bạn cũng đã Lấy kiểu định dạng" . Sau khi cửa sổ bật lên biến mất, bạn sẽ thấy dữ liệu và kiểu định dạng của mình trong trình quản lý bảng WordPress.

Ngoài ra còn có một tùy chọn thứ hai, nhanh hơn một chút để nhập bảng tính Excel. Từ Nhập & Đồng bộ hóa, hãy chọn Excel . Tuy nhiên, lần này đừng nhấp vào Duyệt máy chủ , mà hãy nhấp vào Nhập Excel để tải lên bảng. Hãy nhớ chọn xem bạn muốn nhập chỉ dữ liệu hay cả định dạng từ menu thả xuống đầu tiên.

Như bạn thấy, việc nhập bảng tính Excel vào WordPress thực sự rất dễ dàng. Giờ đây, bạn có thể làm việc với bảng tính giống như bất kỳ bảng tính nào khác được tạo trong WP Table Manager, điều này cũng có nghĩa là bạn có thể nhúng bảng tính vào bất kỳ bài đăng hoặc trang nào trong WordPress.

Bước tiếp theo: Đồng bộ hóa Excel trong Wordpress

Bước tiếp theo sau khi nhập bảng là đồng bộ hóa bảng tính Excel với WP Table Manager. Nói cách khác, nếu chúng ta chỉnh sửa bảng trong WP Table Manager, chúng ta muốn tệp tin cũng thay đổi theo, và ngược lại. Điều tuyệt vời nhất là việc này thậm chí còn dễ hơn cả việc nhập tệp tin, nếu như việc đó thực sự khả thi!

Để thiết lập đồng bộ hóa, hãy quay lại Trình quản lý bảng và mở bảng mà bạn vừa nhập. Bây giờ bạn đang ở trong trình quản lý bảng, hãy mở lại tùy chọn Excel từ menu Nhập & Đồng bộ hóa như trước và tìm tùy chọn đồng bộ hóa, Tự động đồng bộ hóa.

Như trước đây, nếu bạn muốn đồng bộ hóa kiểu định dạng, hãy đảm bảo chọn tùy chọn "Fetch Style". Cuối cùng, bạn có thể chọn chu kỳ đồng bộ, hay tần suất WP Table Manager sẽ cố gắng đồng bộ hóa bảng WordPress với tệp Microsoft Excel.

Để thiết lập chu kỳ đồng bộ hóa, hãy vào Trình quản lý bảng > Cấu hình . Trong Cài đặt chính , nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Độ trễ đồng bộ hóa và chọn thời gian. Ví dụ, nếu bạn chọn 5 phút, WP Table Manager sẽ đồng bộ hóa bảng WordPress với tệp trên máy chủ sau mỗi năm phút. Chọn Không để đồng bộ hóa tức thì.

Cuối cùng, hãy nhấp vào Lưu cài đặt để hoàn tất quá trình đồng bộ hóa. WP Table Manager sẽ xử lý việc đồng bộ hóa ngầm, đảm bảo rằng bảng WordPress và tệp Excel của bạn luôn được đồng bộ.

Vậy là xong! Chúng ta đã chuyển đổi tệp Excel thành bảng WordPress chỉ với vài bước đơn giản. Quan trọng hơn, bạn không cần phải liên tục sao chép các thay đổi giữa bảng WordPress và tệp Excel. Bạn cũng không cần tốn thời gian sao chép các tùy chọn định dạng vì WP Table Manager đã làm tất cả công việc đó cho bạn. Công việc cả ngày chỉ gói gọn trong vài phút.

Nhập bảng tính Excel trực tuyến

Ngày nay, bạn không nhất thiết phải sử dụng Microsoft Office để tạo hoặc chỉnh sửa bảng tính. Việc sử dụng các dịch vụ đám mây, như Office 365 của chính Microsoft, đang ngày càng phổ biến. Nếu bạn vẫn sử dụng Office 365 để cộng tác trên bảng tính của mình, thì có một tin tốt: WP Table Manager cũng hỗ trợ bảng tính Office 365.

Quy trình nhập OneDrive về cơ bản vẫn giống nhau. Lần này, từ Nhập & Đồng bộ hóa , hãy chọn OneDrive Excel thay vì Excel . Sự khác biệt lớn nhất là giờ đây bạn không cần phải sao chép và dán bảng tính Office 365 lên máy chủ của mình nữa.

Thay vào đó, giờ đây bạn chỉ cần liên kết OneDrive với WP Table Manager . Từ Office 365, nhấp vào Tệp > Chia sẻ > Nhúng và tìm mã nhúng ở cuối cửa sổ bật lên. Sao chép liên kết này vào WP Table Manager rồi nhấp vào Lấy dữ liệu .

Bạn sẽ có thể sử dụng theme mà WP Table Manager Ưu đãi sau khi nhập bảng của bạn!

WP Table Manager còn cung cấp nhiều tính năng tuyệt vời khác nữa , và bạn cũng có thể quản lý bảng trực tiếp từ Gutenberg! Bạn còn chờ gì nữa? Hãy bắt đầu tiết kiệm thời gian quý báu để dành cho những công việc khác hiệu quả hơn. Mua gói thành viên của bạn ngay tại đây !