Đồng bộ hóa và nhập tệp Excel với bảng Wordpress

Các tổ chức quan trọng có các tệp Microsoft Excel quan trọng, và các tệp Excel quan trọng xứng đáng được hiển thị một cách chuyên nghiệp. Bài đăng này đánh giá tất cả các tùy chọn có sẵn trên WordPress để hiển thị các bảng của bạn theo cách phù hợp với giao diện của trang web WordPress, gửi thông điệp chuyên nghiệp đến khách hàng của bạn.

Đồng bộ hóa Excel với bảng WP trong video

WP Table Manager là cách hoàn hảo để tạo bảng tính và hiển thị các bảng đẹp mắt trong môi trường chuyên nghiệp. Mặc dù plugin có nhiều công cụ để tạo bảng tính trên WordPress, bạn có thể không đợi WP Table Manager để bắt đầu lập bảng dữ liệu. Nếu tất cả bảng tính của công ty bạn được lưu trữ trong các tệp Microsoft Excel, thì đừng lo lắng: một trong các công cụ của WP Table Manager cho phép bạn nhập tệp Excel vào WordPress.

Nhờ vào WP Table Manager, bạn sẽ không phải tạo lại tất cả các bảng tính trên WordPress một cách thủ công. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng công cụ nhập của WP Table Managerđể sao chép bảng tính vào trình quản lý bảng WordPress của mình. Tốt nhất là bạn có thể nhập bảng trong một vài bước đơn giản: sao chép tệp của bạn lên máy chủ và thực hiện một vài cú nhấp chuột. Tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về cách nhập bảng tính Microsoft Excel vào WordPress.

Cách nhập tệp Excel vào WordPress

Nhập tệp Excel vào WordPress không phải là một cơn ác mộng. Ngược lại, WP Table Manager giúp việc bắt đầu làm việc với các tệp Microsoft Excel trong trình quản lý bảng trở nên dễ dàng. Hãy cùng tìm hiểu!

Đối với bài đăng này, chúng tôi sẽ sử dụng tệp Microsoft Excel chứa một số chi phí liên quan đến ô tô, được gọi là "Chi phí". Dữ liệu của bảng tính trông như sau.

Như bạn thấy, nó không chỉ là một tệp Excel: nó cũng có kiểu dáng và các tùy chọn tùy chỉnh khác. Đừng xóa bất kỳ tùy chọn kiểu dáng nào vì bạn vẫn có thể làm việc với chúng trên WordPress.

Có hai cách nhập bảng tính. Cách đầu tiên yêu cầu bạn sao chép và dán tệp Excel vào bất kỳ đâu trên máy chủ của bạn. Để làm ví dụ này, chúng tôi sẽ tạo một thư mục gọi là "Tệp-Excel" và dán tệp Excel vào đó.

Giờ đây, bạn đã tạo một bản sao của tệp Excel, hãy truy cập Quản lý Bảng và nhấp vào nút có nội dung Tạo Mới và sau đó chọn Bảng. Nút này sẽ dẫn bạn đến một bảng mới trống, là vùng chứa sẽ sớm có bảng tính Excel được nhập. Đặt tên cho bảng mới là "Chi phí", giống như tệp Microsoft Excel cục bộ.

Với bảng mới được tạo, nhấp vào Nhập & Đồng bộ hóa trong menu và chọn Excel.

Bây giờ bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên. Nếu bạn có một liên kết trực tiếp đến bảng tính, bạn có thể chèn liên kết trực tiếp vào bên dưới Liên kết Excel. Nếu không, hãy nhấp vào Duyệt máy chủ để tìm tệp Excel mà bạn đã sao chép lên máy chủ của mình.

Khi bạn nhấp vào nút Duyệt máy chủ, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên, liệt kê tất cả các thư mục trên máy chủ của bạn. Điều hướng qua cây đến vị trí của tệp. Trong trường hợp của chúng tôi, đường dẫn là nội-dung-wp > Tệp-Excel > Chi-phí.xlsx. Chọn tệp và nhấp vào OK

Trước khi nhập, có một tùy chọn cuối cùng mà bạn có thể muốn bật/tắt: Lấy kiểu. Tùy chọn này cho phép bạn nhập kiểu từ bảng tính ngoài dữ liệu. Ví dụ: bảng tính của chúng tôi có kiểu riêng, vì vậy chúng tôi đã bật công tắc để tránh phải sao chép kiểu trên WordPress.

Nhấp vào Tìm nạp dữ liệu và WP Table Manager sẽ nhập dữ liệu cũng như kiểu nếu bạn cũng đánh dấu vào tùy chọn Tìm nạp kiểu. Sau khi cửa sổ bật lên biến mất, bạn sẽ thấy dữ liệu và kiểu trong trình quản lý bảng WordPress của bạn.

Cũng có một lựa chọn thứ hai, nhanh hơn một chút để nhập bảng tính Excel. Từ Nhập & Đồng bộ hóa lại chọn Excel. Tuy nhiên, lần này, đừng nhấp vào Duyệt máy chủ, nhưng nhấp vào Nhập Excel để tải lên bảng. Hãy nhớ chọn liệu bạn muốn nhập dữ liệu duy nhất hay cả kiểu từ trình đơn thả xuống đầu tiên.

Như bạn có thể thấy, việc nhập bảng tính Excel vào WordPress thực sự dễ dàng. Bây giờ, bạn có thể làm việc trên bảng như với bất kỳ bảng nào khác được tạo trong WP Table Manager, điều đó cũng có nghĩa là nhúng bảng tính vào bất kỳ bài đăng hoặc trang WordPress nào.

Bước tiếp theo: Đồng bộ hóa Excel trong Wordpress

Bước tiếp theo sau khi nhập bảng là đồng bộ hóa bảng tính Excel với WP Table Manager. Nói cách khác, nếu chúng ta chỉnh sửa bảng trong WP Table Manager, chúng ta muốn tệp thay đổi và ngược lại. Điều tuyệt vời là việc này thậm chí còn dễ dàng hơn so với việc nhập tệp, nếu điều đó có thể xảy ra!

Để thiết lập đồng bộ hóa, hãy truy cập lại Trình quản lý Bảng và mở bảng mà bạn vừa nhập. Giờ đây, khi bạn đang ở trong trình quản lý bảng, hãy mở lại tùy chọn Excel từ menu Nhập & Đồng bộ hóa như trước đây và tìm kiếm tùy chọn đồng bộ hóa, Tự động Đồng bộ hóa.

Như trước đây, nếu bạn muốn đồng bộ hóa kiểu dáng, hãy đảm bảo chọn tùy chọn Lấy kiểu. Cuối cùng, bạn có thể chọn tần suất đồng bộ hóa, hoặc tần suất WP Table Manager sẽ cố gắng đồng bộ hóa bảng WordPress với tệp Microsoft Excel.

Để đặt chu kỳ đồng bộ hóa, hãy đi tới Quản lý bảng > Cấu hình. Trong tab Cài đặt chính, nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh Độ trễ đồng bộ hóa và chọn thời gian. Ví dụ: nếu bạn chọn 5 phút, WP Table Manager sẽ đồng bộ hóa bảng WordPress với tệp trên máy chủ mỗi năm phút. Chọn Không để đồng bộ hóa tức thì.

Cuối cùng, nhấp vào Lưu cài đặt để kết thúc quá trình đồng bộ hóa. WP Table Manager sẽ xử lý đồng bộ hóa ở hậu trường, đảm bảo rằng bảng WordPress và tệp Excel của bạn luôn được căn chỉnh.

Vậy là xong! Chúng tôi đã chuyển đổi tệp Excel sang bảng WordPress chỉ trong vài bước đơn giản. Quan trọng hơn, bạn không cần phải qua lại giữa bảng WordPress và tệp Excel để sao chép các thay đổi. Bạn cũng không cần lãng phí thời gian sao chép các tùy chọn kiểu vì WP Table Manager thực hiện tất cả công việc cho bạn. Một ngày làm việc chỉ trong vài phút.

Nhập bảng tính Excel trực tuyến

Ngày nay, bạn không cần phải sử dụng Microsoft Office để tạo hoặc chỉnh sửa bảng tính. Việc sử dụng các dịch vụ đám mây, như Office 365 của Microsoft, đang trở nên phổ biến hơn. Nếu bạn sử dụng Office 365 để cộng tác trên bảng tính, có tin tốt: WP Table Manager cũng hỗ trợ bảng tính Office 365.

Quy trình nhập một OneDrive bảng tính Excel phần lớn là giống nhau. Lần này, từ Nhập & Đồng bộ hóa menu, chọn OneDrive Excel thay vì Excel. Sự khác biệt lớn nhất là bây giờ bạn không cần sao chép và dán bảng tính Office 365 lên máy chủ của mình.

Thay vào đó, bây giờ bạn chỉ cần liên kết bảng tính OneDrive với WP Table Manager. Từ Office 365, nhấp vào Tệp > Chia sẻ > Nhúng và tìm Mã nhúng từ dưới cùng của cửa sổ bật lên. Sao chép liên kết này vào WP Table Manager và sau đó nhấp vào Lấy dữ liệu.

Bạn sẽ có thể sử dụng tuyệt vời mà WP Table Manager cung cấp sau khi nhập bảng của bạn!

Có nhiều tính năng tuyệt vời khác mà WP Table Manager cung cấp và bạn cũng có thể quản lý các bảng trực tiếp từ Gutenberg! quản lý các bảng trực tiếp từ Gutenberg! Bạn đang chờ đợi điều gì? Bắt đầu tiết kiệm thời gian quý giá mà bạn có thể dành cho một công việc khác hiệu quả hơn. Mua tư cách thành viên từ đây!