Đồng bộ hóa bảng tính Office 365 Excel với bảng WordPress

Mọi người đều đang sử dụng đám mây. Có những người sử dụng nó để đảm bảo rằng họ luôn sao lưu tài liệu của mình, những người sử dụng nó vì việc chia sẻ tệp dễ dàng hơn và sau đó có những người thấy thuận tiện khi cộng tác trên bảng tính. Cũng có nhiều người sử dụng WordPress để hiển thị bảng và WP Table Manager đang khớp nó với Office 365 của Microsoft.

Office 365 rất giống bộ Office của Microsoft, nhưng có sẵn trực tuyến, giống như bộ riêng của Google. Và, giống như các dịch vụ đám mây của Google, Office 365 hiện cũng được hỗ trợ bởi WP Table Manager . Bạn có thể chuyển tất cả các bảng của mình từ Office 365 (bao gồm cả kiểu), chỉnh sửa bảng tính của bạn trong WordPress và đồng bộ hóa chúng với đám mây.

Nhập và đồng bộ hóa bảng tính Office 365 với WP Table Manager

Vì vậy, bạn đang làm việc trên bảng tính Excel trên Office 365. Tất nhiên, vẫn có thể nhập dữ liệu vào blog WordPress của bạn bằng cách xuất bảng của bạn sang tệp Excel, tải lên máy chủ hoặc Google Drive của bạn và sau đó nhập dữ liệu đó, nhưng điều đó dài dòng và bất tiện, đặc biệt nếu bạn cần nhập nhiều bảng tính.

Phiên bản mới nhất của WP Table Manager cho phép bạn nhập và đồng bộ hóa các bảng tính Excel có sẵn trên đám mây dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều. Chỉ có hai bước để chuyển các bảng Excel của bạn từ Office 365 sang WordPress với tính năng đồng bộ hóa hoàn toàn: xuất bản bảng tính, sau đó nhập bảng tính.

Bước đầu tiên là xuất bản bảng tính hoặc làm cho nó có thể truy cập được vào WordPress. Mở tệp từ Office 365 và tìm menu phụ Chia sẻ trong menu Tệp . Từ đó, nhấp vào Nhúng và tạo mã nhúng. Giữ nó tiện dụng ngay bây giờ.

Sau khi bạn có mã nhúng cho bảng tính, hãy quay lại WP Table Manager trên WordPress để nhập bảng của bạn. Tạo bảng mới và nhấp vào OneDrive Excel từ menu Nhập & Đồng . Dán mã nhúng từ Office 365 vào trường đầu tiên.

Trước khi tìm nạp dữ liệu, có hai tùy chọn khác mà bạn có thể muốn khám phá. Đầu tiên là có hay không tìm nạp kiểu; nếu bạn đã dành thời gian tạo kiểu cho bảng của mình, hãy chọn tùy chọn đầu tiên để bạn không phải tạo kiểu lại toàn bộ bảng tính. Tùy chọn thứ hai cho phép đồng bộ hóa giữa bảng WordPress và bảng tính Excel của bạn. Nhấp vào Tìm nạp để nhập dữ liệu của bạn.

 Tùy chỉnh và đồng bộ hóa bảng tính Excel trên WordPress

Đó là cách thiết lập bảng tính Excel cơ bản trên WordPress, nhưng đó mới chỉ là bước khởi đầu của các khả năng. Nếu bạn hài lòng với việc nhập dữ liệu và kiểu, thì bạn có thể dừng ở đây, nhưng bạn sẽ bỏ lỡ một số tính năng tuyệt vời, chẳng hạn như đặt tính định kỳ đồng bộ hóa và tạo biểu đồ từ dữ liệu.

Thiết lập tính định kỳ đồng bộ hóa là rất quan trọng. Đó là một tùy chọn cung cấp cho bạn một số không gian để sửa lỗi trước khi các thay đổi được sao chép sang Office 365 và là một cách để giảm số lượng yêu cầu giữa WordPress và dịch vụ đám mây của Microsoft.

Bạn có thể thay đổi định kỳ đồng bộ hóa hoặc tần suất WP Table Manager căn chỉnh các bảng WordPress của bạn với bảng tính của Office 365, từ cấu hình của plugin. Trong Cài đặt chính , thay đổi độ trễ đồng bộ hóa — hoặc xóa nó để đồng bộ hóa tức thì — và lưu các thay đổi.

Quay lại bảng, hãy nhớ rằng bạn có thể làm được nhiều việc với dữ liệu hơn là chỉ chia sẻ các con số. Bằng cách nhập các bảng Office 365 của mình, bạn có sẵn toàn bộ WP Table Manager cho mình. Trong số những thứ khác, điều đó có nghĩa là bạn có thể tạo hình ảnh trực quan từ trình chỉnh sửa bảng, từ ngay dưới Biểu đồ .

Chọn vũ khí của bạn lựa chọn. Không thành vấn đề nếu đó là Open Office, Google Sheet hay Microsoft Office 365: giờ đây bạn có thể mang các bảng tính phong cách chứa đầy dữ liệu vào blog WordPress của mình với khả năng đồng bộ hóa đầy đủ cho tất cả các bảng tính của bạn.

Quan tâm đến việc nhập bảng tính Office 365 của bạn vào WordPress? Tìm hiểu thêm về WP Table Manager ở đây .