Đồng bộ hóa bảng tính Excel Office 365 với bảng WordPress

Mọi người đều sử dụng đám mây. Có những người sử dụng nó để đảm bảo rằng họ luôn có các tài liệu được sao lưu, những người sử dụng nó vì dễ dàng chia sẻ tệp, và sau đó có những người thấy thuận tiện khi cộng tác trên bảng tính. Cũng có nhiều người sử dụng WordPress để hiển thị bảng và bản cập nhật mới nhất của WP Table Manager đang kết nối nó với Office 365 của Microsoft.

Office 365 rất giống với bộ Microsoft Office, nhưng có sẵn trực tuyến, giống như bộ ứng dụng của Google. Và, giống như các dịch vụ đám mây của Google, Office 365 hiện cũng được hỗ trợ bởi WP Table Manager. Bạn có thể mang tất cả các bảng của mình từ Office 365 (bao gồm cả kiểu dáng), chỉnh sửa bảng tính của bạn trong WordPress và đồng bộ hóa chúng với đám mây.

Nhập và đồng bộ hóa bảng tính Office 365 với WP Table Manager

Vì vậy, bạn đã làm việc trên một bảng tính Excel trên Office 365. Tất nhiên, vẫn có thể nhập dữ liệu vào blog WordPress của bạn bằng cách xuất bảng của bạn sang tệp Excel, tải nó lên máy chủ hoặc Google Drive và sau đó nhập nó, nhưng điều đó thật dài dòng và bất tiện, đặc biệt nếu bạn cần nhập nhiều bảng tính.

WP Table Managerphiên bản mới nhất cho phép bạn nhập và đồng bộ hóa các bảng tính Excel có sẵn trên đám mây dễ dàng và nhanh chóng hơn. Chỉ có hai bước để đưa bảng Excel của bạn từ Office 365 sang WordPress với đồng bộ hóa đầy đủ: xuất bản bảng tính, sau đó nhập nó.

Bước đầu tiên là xuất bản bảng tính hoặc làm cho nó có thể truy cập được đối với WordPress. Mở tệp từ Office 365 và tìm menu Chia sẻ trong menu Tệp . Từ đó, nhấp vào Nhúng và tạo mã nhúng. Giữ nó tiện dụng ngay bây giờ.

Khi bạn có mã nhúng cho bảng tính, hãy quay lại WP Table Manager trên WordPress để nhập bảng của bạn. Tạo một bảng mới và nhấp vào OneDrive Excel từ menu Nhập & Đồng bộ hóa. Dán mã nhúng từ Office 365 vào trường đầu tiên.

Trước khi tìm nạp dữ liệu, có hai tùy chọn khác mà bạn có thể muốn khám phá. Cái đầu tiên là liệu có tìm nạp kiểu hay không; nếu bạn đã dành thời gian tạo kiểu cho bảng của mình, hãy chọn tùy chọn đầu tiên để bạn không phải tạo kiểu lại bảng tính nữa. Tùy chọn thứ hai cho phép đồng bộ hóa giữa bảng WordPress của bạn và bảng tính Excel của bạn. Nhấp vào Tìm nạp để nhập dữ liệu của bạn.

 Tùy chỉnh và đồng bộ hóa bảng tính Excel trên WordPress

Đó là thiết lập bảng tính Excel cơ bản trên WordPress, nhưng đó chỉ là sự bắt đầu của những khả năng. Nếu bạn hài lòng với việc đã nhập dữ liệu và kiểu dáng, thì bạn có thể dừng lại ở đây, nhưng bạn sẽ bỏ lỡ một số tính năng tuyệt vời, chẳng hạn như thiết lập chu kỳ đồng bộ hóa và tạo biểu đồ từ dữ liệu.

Thiết lập tần suất đồng bộ hóa là rất quan trọng. Đó là một tùy chọn giúp bạn có không gian để sửa lỗi trước khi các thay đổi được sao chép sang Office 365 và là cách giảm số lượng yêu cầu giữa WordPress và dịch vụ đám mây của Microsoft.

Bạn có thể thay đổi chu kỳ đồng bộ hóa hoặc tần suất WP Table Manager căn chỉnh các bảng WordPress của bạn với bảng tính Office 365, từ cấu hình của plugin. Trong Cài đặt chính, thay đổi độ trễ đồng bộ hóa —hoặc xóa nó để đồng bộ hóa ngay lập tức— và lưu các thay đổi.

Quay lại bảng, hãy nhớ rằng bạn có thể làm nhiều việc hơn với dữ liệu chứ không chỉ chia sẻ các số liệu. Bằng cách nhập bảng Office 365 của bạn, bạn có toàn bộ công cụ của WP Table Manager có sẵn cho bạn. Trong số những điều khác, điều đó có nghĩa là bạn có thể tạo các hình ảnh trực quan từ trình chỉnh sửa bảng, ngay dưới menu Biểu đồ .

Hãy chọn vũ khí yêu thích của bạn. Không quan trọng đó là Open Office, Google Sheet hay Microsoft Office 365: giờ đây bạn có thể đưa các bảng tính phong cách của mình chứa đầy dữ liệu vào blog WordPress, với khả năng đồng bộ hóa hoàn toàn cho tất cả các bảng tính của bạn.

Bạn có muốn nhập bảng tính Office 365 vào WordPress không? Tìm hiểu thêm về WP Table Manager tại đây.