Cách tối ưu hóa WordPress để lập chỉ mục và tìm kiếm nội dung tệp PDF

Hướng dẫn này dành cho bạn nếu bạn đang cố gắng tạo chỉ mục trang web trong WordPress và tìm kiếm các tệp PDF! 

Trên một trang web WordPress, bạn có thể tải lên và phân phát các tệp PDF mà không gặp vấn đề gì, nhưng chức năng tìm kiếm sẽ luôn thực sự hữu ích cho người dùng để tìm và tải xuống tệp chính xác mà họ muốn, và điều đó hoàn toàn có thể (và dễ dàng) thực hiện được với WP File Download .

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem cách tạo chỉ mục và tìm kiếm WordPress trong tệp PDF chỉ với vài bước đơn giản.

Thiết lập công cụ tìm kiếm tệp tin thư viện tài liệu cho WordPress

Để thiết lập công cụ tìm kiếm tập tin thư viện tài liệu cho WordPress, bạn có thể xem video sau.

Liệu việc cung cấp chức năng tìm kiếm file PDF trong WordPress có mang lại lợi ích gì không?

Câu trả lời ngắn gọn là có! Nhưng câu hỏi thực sự là tại sao tôi lại cung cấp chức năng tìm kiếm file PDF trong WordPress?

Là một trong những nền tảng xây dựng website tốt nhất, WordPress cung cấp tùy chọn tải lên các tệp ở nhiều định dạng khác nhau, cho phép các trang web chia sẻ mọi loại tài liệu với người dùng.

Điểm quan trọng ở đây là dù trang web của bạn thuộc loại nào, bạn thường muốn cung cấp các tệp PDF, đó có thể chỉ là hóa đơn, điều khoản dịch vụ, hoặc thậm chí là một cuốn sách mà chúng ta đang cung cấp.

Trong bất kỳ trường hợp nào, bạn có thể cần tìm một tài liệu PDF cụ thể càng nhanh càng tốt, nếu không, chúng ta có thể phải tốn rất nhiều thời gian chỉ để tìm kiếm tài liệu đó.

Đây là trường hợp tổng quát, nhưng nếu chúng ta có một cửa hàng sách điện tử, một thư viện trực tuyến lớn, hoặc muốn cung cấp bất kỳ loại tệp PDF nào để bán thì sao?

Trong những trường hợp đó, người dùng của chúng tôi chắc chắn cần một cách để tìm tệp PDF trước khi có thể mua/tải xuống, nếu không, họ có thể bỏ qua bước đó và để việc tải xuống/tìm tài liệu PDF trên một trang web khác thực hiện.

Nghe có vẻ khó tin nhưng đó là sự thật, phải không? :)

Chúng ta nên biết rằng chức năng tìm kiếm của WordPress có thể thực hiện việc này nhưng có thể không phải là cách tốt nhất để tìm kiếm giữa các tệp PDF vì nó sẽ tìm kiếm theo tiêu đề và mô tả ngắn của tài liệu, điều này không xảy ra với WP File Download.

Với WP File Download, người dùng có thể tìm kiếm một chuỗi ký tự và hệ thống sẽ tìm các tài liệu chứa chuỗi ký tự đó, bất kể chuỗi ký tự đó nằm ở đầu, cuối hay giữa tài liệu!

website của chúng tôi sẽ có hệ thống tìm kiếm tốt nhất và khách hàng sẽ hài lòng khi tìm thấy những gì họ muốn chỉ với một cú nhấp chuột vào nút tìm kiếm.

Hãy cùng xem cách thực hiện nhé!

Cách tìm kiếm trong tệp PDF WordPress bằng plugin

Cách tốt nhất và dễ nhất để tìm kiếm trong một tệp PDF là sử dụng plugin, trong trường hợp này, chúng ta sẽ sử dụng WP File Download , một trình quản lý tải xuống cũng cho phép sử dụng công cụ tìm kiếm để tìm kiếm giữa tất cả các tệp của bạn (bao gồm cả PDF).

WP File Download là plugin quản lý tập tin tốt nhất, cho phép bạn tải xuống tất cả các loại tập tin một cách dễ dàng và hiệu quả nhất, cho phép bạn lựa chọn giữa các tập tin theme và các tập tin riêng lẻ, cùng với tùy chọn cung cấp công cụ tìm kiếm mạnh mẽ , không chỉ tìm kiếm bên trong PDF mà còn bên trong tất cả các tập tin văn bản khác như DOCX ,  TXT và DOC, chỉ kể đến một vài trong số đó.

Với những tính năng tích hợp tuyệt vời như:

WooCommerce : Cung cấp các tệp tải xuống một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất.

Kết nối đám mây : tiết kiệm dung lượng lưu trữ máy chủ của bạn WP File Download bằng các dịch vụ như Google Drive , Dropbox và OneDrive .

Tất cả các trình tạo trang chính : các khối chuyên dụng trên tất cả các trình tạo trang chính để hiển thị tệp của bạn và thêm công cụ tìm kiếm.

Google Analytics : Cung cấp tính năng theo dõi lượt tải xuống và xem trước với thiết lập nhanh chóng.

Các plugin dịch thuật : Hoàn toàn tương thích với các plugin như WPML và Polylang.

Đây chỉ là một vài trong số các tích hợp, chưa kể đến tất cả themecó sẵn để nhanh chóng phục vụ các tập tin của bạn, giúp chúng hoàn toàn phù hợp với trang web của bạn và trông thực sự chuyên nghiệp.

Nhưng giờ! Chúng ta hãy đến với phần thú vị nhất, đó là quy trình lập chỉ mục và tìm kiếm các tập tin PDF.

Lập chỉ mục và tìm kiếm các tập tin PDF trong WordPress chỉ với vài bước đơn giản

Trước hết, bạn cần tải xuống bản sao của WP File Download đây

Sau khi tải xuống và cài đặt WP File Download , chúng ta sẽ tự động có tùy chọn tải lên PDF và chỉ cần lập chỉ mục cho các tệp của mình. Vì vậy, trước tiên, hãy tải lên một vài tệp PDF lên WP File Download (bạn có thể bỏ qua bước này nếu bạn đã có sẵn các tệp và danh mục trong WP File Download ).

Truy cập WP File Download > WP File Download

Trên trang này, chúng ta có thể quản lý tất cả các tệp của mình, cũng như tạo danh mục và sắp xếp mọi thứ một cách hoàn hảo.

Trước tiên, hãy tạo một danh mục, để làm điều này, hãy nhấp vào +Thêm danh mục .

Thao tác này sẽ tạo một danh mục mới, bạn chỉ cần tải lên các tệp bạn muốn chia sẻ bằng cách kéo và thả, hoặc mở trình duyệt tệp của bạn và thiết lập theme/thay đổi bố cục của danh mục theo ý muốn.

Sau khi hoàn tất bước này, chúng ta sẽ tiến hành bước đầu tiên là tạo danh mục/tải lên các tệp.

Lập chỉ mục và tìm kiếm trong các tệp WordPress

Giờ chúng ta đã sắp xếp các tập tin theo thứ tự và phân loại, tiếp theo chúng ta cần lập chỉ mục cho các tập tin đó.

Để lập chỉ mục các tập tin, hãy vào WP File Download > Configuration > Search Settings và tìm Plain Text Search , sau đó bật tùy chọn này lên.

Khi bật chế độ tìm kiếm văn bản thuần túy, một nút để lập chỉ mục tệp của bạn sẽ xuất hiện, đó là nút Xây dựng chỉ mục tìm kiếm , hãy nhấp vào đó!

Một thông báo sẽ hiện ra cho bạn biết rằng tab cần được mở trong khi quá trình kết thúc, và cuối cùng, bạn sẽ thấy nút màu xanh lá cây báo hiệu rằng mọi thứ đã hoàn tất. Bạn có thể chạy quy trình này mỗi khi thêm các tệp PDF hoặc tệp văn bản mới.

Và đó là tất cả về việc lập chỉ mục tài liệu văn bản, chỉ cần một cú nhấp chuột và điều kỳ diệu đã xảy ra! Thật kỳ diệu phải không?

Bây giờ chúng ta hãy xem nó hoạt động như thế nào. Để nó hoạt động, chúng ta cần truy cập vào công cụ tìm kiếm đã được thêm vào. Theo mặc định, một trang sẽ được thêm vào với công cụ tìm kiếm bên trong, có tên là WP File download Search.

Bạn có thể thay đổi điều này trong WP File Download > Configuration > Search Settings , bạn sẽ thấy Search Page có thể chỉnh sửa.

Trang kết quả tìm kiếm sẽ trông như thế này.

Chúng ta hãy thử bằng cách tìm một câu từ một cuốn sách mà chúng ta đã đọc trước đây nhưng không nhớ tên sách.

Và điều kỳ diệu đã xảy ra! Kết quả chính xác đã được hiển thị và giờ tôi có thể tiến hành mua nếu đó là sản phẩm số hoặc chỉ cần tải xuống để thưởng thức tệp PDF của mình 

Nhưng nếu chúng ta muốn tùy chỉnh công cụ tìm kiếm nhiều hơn nữa, chẳng hạn như chỉnh sửa bộ lọc hoặc giới hạn tìm kiếm theo danh mục thì sao? Rất dễ dàng!

Vào WP File Download > Configuration > Shortcode s .

Có một tùy chọn dành riêng cho công cụ tìm kiếm với nhiều lựa chọn khác nhau.

Chúng ta có nhiều lựa chọn:

Lọc theo danh mục : Thêm tùy chọn lọc danh mục khi chúng ta muốn có nhiều hơn một danh mục trong cùng một công cụ tìm kiếm (ví dụ: nếu chúng ta tách riêng các tài liệu).

Tìm kiếm trong danh mục này : Giới hạn công cụ tìm kiếm chỉ trong một danh mục.

Loại trừ danh mục khỏi tìm kiếm : Loại trừ các danh mục khỏi công cụ tìm kiếm.

theme kết quả tìm kiếm : Chọn một trong các theme để hiển thị các tệp cho kết quả tìm kiếm của bạn.

Lọc theo thẻ : Thêm các thẻ đã được thêm vào tệp làm tùy chọn lọc.

Hiển thị cột kết quả tìm kiếm : hiển thị/ẩn các cột bạn muốn hiển thị cho các tệp trong kết quả tìm kiếm, bạn có thể hiển thị/ẩn tiêu đề, mô tả, danh mục, phiên bản, kích thước, số lượt truy cập, ngày thêm và số lượt tải xuống.

Hiển thị thẻ dưới dạng : Các cách khác nhau để hiển thị thẻ lọc, ví dụ: hộp tìm kiếm hoặc lựa chọn nhiều mục.

Lọc theo ngày tạo : Thêm ngày tạo của tệp làm bộ lọc.

Lọc theo ngày cập nhật : Thêm ngày cập nhật cuối cùng của tệp làm bộ lọc (trong trường hợp chúng tôi cung cấp các bản tải xuống có phiên bản mới hơn).

Lọc theo loại : Bật tùy chọn này để lọc kết quả tìm kiếm theo loại tệp.

Lọc theo trọng lượng : Thêm trọng lượng làm bộ lọc cho kết quả tìm kiếm của bạn.

Thu nhỏ bộ lọc : Tùy chọn thu nhỏ trực tiếp các bộ lọc để có cái nhìn rõ hơn về kết quả tìm kiếm.

Hiển thị phân trang : hữu ích khi có nhiều tập tin, cho phép chúng ta chia chúng thành nhiều trang khác nhau để tránh tạo một trang quá dài.

Số lượng tệp trên mỗi trang : Giới hạn số lượng kết quả trên mỗi trang.

Shortcode ): Sau khi hoàn tất cài đặt, tùy chọn này cho phép chúng ta sao chép shortcode để công cụ tìm kiếm dán vào nội dung của mình.

Điều quan trọng cần lưu ý là chúng ta cũng có tùy chọn sử dụng khối/widget chuyên dụng có sẵn trong tất cả các trình tạo trang chính như Gutenberg hoặc Elementor, cho phép chúng ta tạo và chỉnh sửa công cụ tìm kiếm trực tiếp từ trang mà chúng ta đang chỉnh sửa!

Chỉ cần tìm kiếm WP File Download Search" .

Một bản xem trước của công cụ tìm kiếm sẽ hiện ra và bạn sẽ có các bộ lọc và cài đặt ở phần bên phải, cho phép chúng ta sửa đổi và tùy chỉnh công cụ tìm kiếm theo ý muốn với bản xem trước trực tiếp.

Phần kết luận

Như bạn thấy, đây là một công cụ tìm kiếm thực sự mạnh mẽ với nhiều tùy chọn, giúp người dùng websitedễ dàng tìm kiếm thông tin nhất có thể!

Trong hướng dẫn này, bạn đã có thể thấy quy trình dễ dàng mà WP File Download cung cấp để lập chỉ mục và tìm kiếm giữa các tài liệu văn bản trên một trang web, bất kể kích thước và số lượng tài liệu bạn có, và nó cũng tương thích với tất cả các trình tạo trang chính như Elementor !

Bạn còn chờ gì nữa? Hãy vào đây để tìm hiểu thêm và sở hữu ngay bản sao của riêng bạn ;)