Hướng dẫn từng bước: Cách thiết lập Tệp WordPress tải xuống Truy cập truy cập

Nếu bạn chạy một website cung cấp nội dung có thể tải xuống như Sách điện tử, PDF, video hoặc tài sản độc quyền, kho lưu trữ tệp là một trong những công cụ có giá trị nhất bạn có thể cung cấp cho người dùng. Nó cung cấp một cách an toàn để chia sẻ các tập tin với chúng. 

Hơn nữa, việc kiểm soát những người có thể tải xuống các tệp trên trang web của bạn có thể giúp bạn quản lý bảo mật. Nó đảm bảo rằng chỉ một số vai trò người dùng hoặc khách hàng trả tiền nhất định mới có thể tải xuống và sử dụng sản phẩm của bạn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn thông qua từng bước làm thế nào để đi về điều này. Hãy tìm hiểu!

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước làm thế nào để đi về điều này. Chúng tôi sẽ bao gồm:

Cách hạn chế truy cập tải xuống tệp trong WordPress

Để có thể làm theo hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cần WP File Download . Với công cụ này, chúng tôi có thể đặt giới hạn cho mỗi vai trò người dùng để tải xuống hoặc tải lên cho một số trong số họ, tạo kho lưu trữ người dùng cá nhân để người dùng chỉ có thể xem tệp của riêng họ.

• Trước hết, bạn cần tạo danh mục. Chuyển đến WP File Download . Sau đó, nhấp +Thêm danh mục .

• Điều này cho thấy một cửa sổ bật lên nơi chúng ta có thể nhập tên của danh mục mà chúng ta sẽ sử dụng để tạo kho lưu trữ. Chẳng hạn, chúng tôi sẽ gọi kho lưu trữ PDF .

• Danh mục mới sẽ xuất hiện trên thanh bên trái . Nhấp vào nó và trên bảng điều khiển bên phải , chúng tôi sẽ có thể tải lên các tệp mà chúng tôi muốn thêm.

• Chọn chúng từ PC và kéo và thả sang bảng bên phải mở sau khi nhấp vào danh mục để tải lên các tệp.

• Các tệp sẽ xuất hiện bên trong danh mục có sẵn để tải xuống nếu chúng tôi xuất bản danh mục. 

• Để làm cho nó chỉ có sẵn cho một vai trò nhất định, chúng tôi sẽ cần phải thực hiện một cú nhấp chuột phải vào tên danh mục và nhấp vào danh mục chỉnh sửa .

• Có một cài đặt quyền , nơi chúng tôi sẽ có thể thấy hiển thị với một thả xuống. Nhấp vào nó và sau đó nhấp vào riêng tư .

• Sau đó, bạn có thể chọn vai trò mà bạn muốn có thể xem và tải xuống danh mục. Điều này cũng sẽ bảo vệ liên kết tải xuống, có nghĩa là tệp sẽ không có thể tải xuống nếu người dùng không đăng nhập với vai trò được phép. Vai trò tùy chỉnh cũng sẽ xuất hiện như thế này. 

Hơn nữa, bạn có thể sử dụng các cài đặt có sẵn khác để tùy chỉnh các danh mục tiếp theo như thay đổi màu sắc, đặt lề và chọn theme. 

• Sau đó, lưu cài đặt và truy cập bài đăng nơi chúng tôi muốn hiển thị nó bằng WP File Download có sẵn trên tất cả các trình soạn thảo chính.

• Nhấp vào một trong các danh mục mà bạn muốn thêm vào nội dung của mình và xuất bản hoặc cập nhật bài đăng của bạn.

• Các tệp ở frontend sẽ chỉ có sẵn cho các vai trò được thêm vào tùy chọn hiển thị. 

• Nếu bạn truy cập trang danh mục trên trình duyệt nơi bạn không đăng nhập hoặc sử dụng một vai trò khác, danh mục sẽ không xuất hiện. 

Vì vậy, đây là nó! Một kho lưu trữ tải xuống riêng tư được tạo chỉ trong một vài cú nhấp chuột! 

Cách giới hạn quyền truy cập theo vai trò của người dùng

Nếu bạn muốn tạo kho lưu trữ người dùng cá nhân để mỗi người dùng có thể có và quản lý các tệp của riêng họ, hãy làm theo hướng dẫn này! 

• Đầu tiên, hãy chuyển đến WP File Download > Cấu hình> Truy cập tệp> Vai trò người dùng

• Chúng tôi sẽ thấy tất cả các quyền có sẵn cho mỗi vai trò người dùng, bao gồm các vai trò tùy chỉnh mà chúng tôi có thể tạo trên trang web của chúng tôi. Đây là lời giải thích của mỗi sự cho phép:
  • Tạo danh mục : Để tạo ra các danh mục của riêng họ.
  • Chỉnh sửa danh mục : Cho phép người dùng chỉnh sửa bất kỳ danh mục nào có sẵn để thay đổi theme , màu sắc và lề.
  • Chỉnh sửa danh mục riêng : Cho phép các danh mục chỉnh sửa, nhưng với điều kiện người dùng phải là chủ sở hữu danh mục (tùy chọn này sẽ được bật từ cài đặt quản trị chính, được giải thích trong hướng dẫn này).
  • Xóa danh mục : Để xóa danh mục.
  • Tải WP File Download : Cho phép người dùng truy cập WP File Download để quản lý các danh mục từ WP-Admin.
  • Chỉnh sửa Cài đặt quyền : Cho phép người dùng chỉnh sửa các quyền hoặc danh mục.
  • Tải xuống các tập tin : Để tải xuống các tệp ở phía trước cho vai trò người dùng.
  • Xem trước các tệp : Cho phép người dùng có vai trò này để xem trước các tệp trong danh mục được xuất bản.
  • Tải lên các tệp ở Frontend : Cho phép người dùng sử dụng biểu mẫu tải lên tệp có thể được bật từ cài đặt danh mục, vì vậy họ không cần truy cập WP-Admin để tải lên tệp.

• Chẳng hạn, chúng tôi sẽ thiết lập tác giả để có thể chỉnh sửa kho lưu trữ tệp của riêng họ , với trọng tâm là chỉnh sửa quyền danh mục riêng.
• Sau đó, e nable các quyền khác như tạo danh mục nếu bạn không muốn tạo danh mục cho người dùng và truy cập WP File Download để họ có thể truy cập WP-admin và tự tạo các danh mục.

• Sau đó, tác giả sẽ có thể truy cập WP-Admin và tạo/quản lý kho lưu trữ tệp của riêng họ. 

• Tuy nhiên, nếu chúng tôi không muốn tác giả tạo danh mục và chúng tôi muốn gán chúng theo cách thủ công, hãy quay lại WP File Download > Cấu hình> Truy cập tệp> Vai trò người dùng và hủy kích hoạt Tạo danh mục .

• Tiếp theo, điều hướng đến WP File Download > Cấu hình> Cài đặt chính> Quản trị viên và bật Chủ sở hữu danh mục . Điều này sẽ cho phép chúng tôi đặt chủ sở hữu trên các danh mục mà chúng tôi muốn.

• Chuyển đến WP File Download > WP File Download , thực hiện nhấp chuột phải vào danh mục mà chúng tôi muốn thêm vào người dùng tác giả cụ thể. Nhấp vào Chỉnh sửa danh mục giống như chúng tôi đã làm trước đây.
• Bây giờ chúng ta sẽ thấy một tùy chọn cho chủ sở hữu danh mục người dùng trong hộp Cài đặt quyền . Nhấp vào biểu tượng người dùng và một phương thức với tất cả người dùng sẽ xuất hiện.

• Chúng tôi có thể chọn người dùng ở đây mà chúng tôi muốn gán. Danh mục sẽ chỉ được hiển thị cho người dùng đó, vì vậy người dùng có thể quản lý nó. 

• Người dùng sẽ được hiển thị trong danh mục chủ sở hữu người dùng , vì vậy tất cả những gì chúng tôi cần làm là lưu và các thay đổi sẽ được phản ánh trên người dùng tác giả. Sau đó, kho lưu trữ người dùng cá nhân được tạo chỉ bằng một vài cú nhấp chuột!

Thực tiễn tốt nhất để chia sẻ tệp an toàn

Như chúng ta đã biết, chia sẻ tập tin là một phần cơ bản của thế giới kỹ thuật số ngày nay, đặc biệt là cho các mục đích chuyên nghiệp. Tuy nhiên, sự tiện lợi của việc chia sẻ các tệp trực tuyến đi kèm với các rủi ro bảo mật đáng kể, vì chúng có thể tiếp xúc với các mối đe dọa tiềm tàng nếu không được chia sẻ an toàn.

Đó là lý do tại sao bạn cần tuân theo các thực tiễn tốt nhất này sẽ giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình và duy trì tính bảo mật và tính toàn vẹn của các tệp của bạn. Có một số thực tiễn tốt nhất để chia sẻ tệp an toàn:

• Sử dụng dịch vụ chia sẻ tệp an toàn
• Cho phép mã hóa
• Thực hiện kiểm soát truy cập
• Sử dụng mật khẩu mạnh và xác thực đa yếu tố
• Thường xuyên cập nhật phần mềm
• Giáo dục người dùng
• Sử dụng các giao thức truyền tệp an toàn
• Đặt giới hạn thời gian và thời gian truy cập
• Thường xuyên kiểm toán và giám sát hoạt động
• Sao lưu các tập tin của bạn 

Phần kết luận

Hạn chế tải xuống tệp trong WordPress có thể giúp bạn quản lý tốt hơn bảo mật website và cho phép bạn kiểm soát người dùng nào có quyền truy cập vào các bản tải xuống, cũng như các điều khoản, giới hạn và quyền để sử dụng chúng.

Ngoài ra, sử dụng plugin WP File Download có thể đạt được toàn quyền kiểm soát các bản tải xuống tệp của bạn, từ tổ chức trực quan đến truy cập người dùng và tải xuống các số liệu thống kê. Mua và tải xuống plugin từ Joomunited để khám phá các tính năng và kế hoạch!