Khi nội dung trang web phát triển, có những lúc bạn cần cập nhật hình ảnh và tệp media trên trang WordPress của mình. Tuy nhiên, việc thay thế hình ảnh và tệp media trong WordPress không phải là một nhiệm vụ dễ dàng.  

Theo mặc định, sau khi ảnh được tải lên, URL và vị trí của ảnh sẽ được lưu trữ vĩnh viễn, vì vậy việc thay thế ảnh bằng ảnh mới có thể dẫn đến liên kết bị hỏng và lỗi 404. Điều này có thể gây ra vấn đề, đặc biệt nếu cùng một ảnh được sử dụng ở nhiều khu vực khác nhau website .

May mắn thay, có những giải pháp cho phép bạn thay thế hình ảnh và tệp đa phương tiện trong WordPress một cách dễ dàng mà không cần phải xóa các tệp cũ và gây ra sự cố. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách thay thế hình ảnh và tệp đa phương tiện trong WordPress một cách liền mạch, cũng như tầm quan trọng của việc quản lý tệp đa phương tiện hiệu quả.

Tại sao cần thay thế hình ảnh và tệp đa phương tiện trong WordPress?

Trước khi bàn về cách thay thế hình ảnh và tệp đa phương tiện trong WordPress, cần lưu ý rằng có một số trường hợp bạn cần thực hiện việc này.

• Chuyển sang tên miền khác: Khi chuyển một website sang tên miền hoặc nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ mới, việc thay thế hình ảnh và các tệp phương tiện trở nên vô cùng quan trọng. Điều này đảm bảo rằng tất cả các tài sản được chuyển giao và liên kết chính xác trên tên miền mới, ngăn ngừa các liên kết bị hỏng hoặc thiếu các tệp phương tiện có thể làm gián đoạn website và trải nghiệm người dùng.
• Cửa hàng trực tuyến: websites thương mại điện tử được xây dựng trên WordPress, việc thay thế hình ảnh sản phẩm và các tệp phương tiện là một công việc phổ biến. Khi sản phẩm được cập nhật, ngừng bán hoặc thêm sản phẩm mới, việc quản lý và thay thế các hình ảnh và tệp phương tiện liên quan là điều cần thiết để duy trì một cửa hàng trực tuyến chính xác và cập nhật.
• Thay đổi logo doanh nghiệp: Các doanh nghiệp thường xuyên thay đổi thương hiệu hoặc cập nhật logo, điều này đòi hỏi phải thay thế hình ảnh logo hiện có trên tất cả các nền tảng kỹ thuật số, bao gồm cả website . Việc không thay thế logo cũ bằng logo mới có thể dẫn đến sự không nhất quán về thương hiệu và gây nhầm lẫn cho website .
• Website : Trong quá trình website hoặc theme , các tệp đa phương tiện như hình ảnh, video và các tài sản khác có thể cần được thay thế để đảm bảo chúng phù hợp với thẩm mỹ thiết kế mới, duy trì kích thước tệp tối ưu hoặc đáp ứng các yêu cầu định dạng cụ thể.

Tầm quan trọng của việc quản lý tệp tin đa phương tiện hiệu quả

Sau khi hiểu rõ các trường hợp khác nhau có thể gặp phải khi thay thế hình ảnh hoặc tập tin, dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên quản lý các tập tin đa phương tiện một cách hiệu quả.

• Cải thiện website : Các tệp đa phương tiện được tối ưu hóa tốt, chẳng hạn như hình ảnh nén và định dạng video tối ưu, có thể cải thiện đáng kể hiệu suất và thời gian tải website , mang lại trải nghiệm người dùng tốt hơn.
• Tính nhất quán và xây dựng thương hiệu: Việc duy trì các tệp phương tiện nhất quán và cập nhật trên toàn bộ website là rất quan trọng để củng cố nhận diện thương hiệu và đảm bảo trải nghiệm hình ảnh liền mạch cho khách truy cập.
• Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO): Việc tối ưu hóa các tệp đa phương tiện bằng cách đặt tên tệp mô tả, sử dụng văn bản thay thế (alt text) và định dạng chính xác có thể cải thiện website trong kết quả tìm kiếm và cung cấp khả năng truy cập tốt hơn cho người dùng.
• Hiệu quả lưu trữ và quản lý băng thông: Bằng cách thay thế các tệp phương tiện lớn bằng các phiên bản tối ưu hơn, bạn có thể tiết kiệm không gian lưu trữ và băng thông, giảm chi phí lưu trữ và cải thiện website .

Làm thế nào để thay thế hình ảnh và tệp đa phương tiện trong WordPress?

Giờ bạn đã hiểu tầm quan trọng của việc quản lý tệp đa phương tiện hiệu quả, nếu muốn thay thế hình ảnh và tệp đa phương tiện, hãy thực hiện một cách hiệu quả. Mặc dù WordPress có tính năng thay thế hình ảnh, nhưng đó chỉ là chức năng thay thế cơ bản mà không có thêm các tính năng khác để quản lý đa phương tiện WordPress của bạn một cách hiệu quả.

Do đó, việc xem xét sử dụng thêm các plugin hỗ trợ quản lý hình ảnh và phương tiện truyền thông là điều đáng cân nhắc. Một giải pháp là sử dụng plugin WP Media Folder của JoomUnited.

WP Media Folder là một plugin WordPress cung cấp giải pháp toàn diện để quản lý các tập tin đa phương tiện trên trang web của bạn. Plugin này cung cấp nhiều tính năng, trong đó có tính năng thay thế và sao chép đa phương tiện hiệu quả. Dưới đây là một số tính năng chính của WP Media Folder .

• Thay thế, sao chép và cập nhật hình ảnh và tệp phương tiện
• Tạo các thư mục media ảo theo mặc định
• Giao diện kéo và thả
• Tùy chọn sắp xếp và lọc
• Tạo trình quản lý thư viện ảnh từ các mục trong thư mục
• Đồng bộ hóa với các dịch vụ của bên thứ ba như Google Drive, Dropbox, OneDrive, Google Photos và Amazon S3

Dưới đây là các bước hướng dẫn cách thay thế hình ảnh và tệp đa phương tiện trong WordPress.

#1 Cài đặt plugin WP Media Folder trên trang web của bạn

Bước đầu tiên là cài đặt plugin WP Media Folder trên website . Để làm được điều đó, bạn cần đăng ký, với giá từ 49 đô la mỗi năm hoặc 69 đô la mỗi năm cho gói plugin + addon .

Sau đó, bạn có thể cài đặt bằng cách tải tệp lên thư mục /wp-content/plugin. Tiếp theo, nhấp vào "Kích hoạt Plugin" để hiển thị WP Media Folder ở phía bên trái của WordPress.

Bạn có thể truy cập WP Media Folder từ menu Phương tiện và nút Phương tiện ở đầu trình chỉnh sửa. Các tham số bổ sung cũng có sẵn trong "Cài đặt" .

#2 Thư mục phương tiện

Sau khi cài đặt plugin thành công, bạn có thể mở trang thư mục phương tiện ở phía bên trái trong mục Phương tiện > Thư viện thư mục phương tiện. Tại đó, bạn sẽ tìm thấy một số tính năng, bao gồm:

• Thêm thư viện ảnh mới: Tính năng này cho phép bạn dễ dàng phân loại hình ảnh hoặc video.
• Tải ảnh lên: Bạn có thể tải ảnh lên từ kho ảnh WordPress hiện có, từ máy tính cá nhân, tải video hoặc tải ảnh từ Google Photos.

Sau khi bạn đã thêm đủ hình ảnh, chúng tôi sẽ tiến hành thay thế hình ảnh trong nội dung WordPress.

Sau đó, chúng tôi sẽ thử tải lên một hình ảnh để thêm vào bài viết sau. Nhấp vào "Tệp" ở trên, sau đó chọn một tệp từ máy tính của bạn. Chờ quá trình tải lên hoàn tất.

Nếu thực hiện thành công, hình ảnh được tải lên sẽ trông như thế này.

#3 Thêm hình ảnh vào bài đăng/bài viết

Ở đây, chúng tôi đã cố gắng tạo một bài viết mẫu để minh họa cách thay thế hình ảnh và tệp phương tiện. Trong bài viết sau, chúng ta sẽ thêm hình ảnh đã tải lên từ thư viện trước đó. Để làm điều này, hãy tạo một khối mới, sau đó nhấp vào biểu tượng hình ảnh > Thư viện phương tiện > Chọn.

Sau khi thêm ảnh xong, hãy xem trước bài viết. Đây là bản xem trước bài viết với ảnh đã được thêm thành công.

#4 Thay thế hình ảnh hoặc tệp phương tiện

Tiếp theo, chúng ta sẽ thử thay thế hình ảnh trong nội dung WordPress. WP Media Folder có thể hỗ trợ nhanh chóng; bạn không cần phải mở nội dung đã xuất bản. Chỉ cần mở Thư mục đa phương tiện > sau đó tìm hình ảnh cần thay thế > nhấp vào biểu tượng Thay thế như hình bên dưới.

Sau đó, bạn sẽ được chuyển hướng đến máy tính cục bộ của mình để chọn hình ảnh mới. Nếu thành công, hình ảnh trước đó sẽ được thay thế như sau.

Sau khi thay thế thành công, bạn có thể kiểm tra trên trang nội dung xem hình ảnh trước đó đã được thay thế hay chưa. Nếu việc thay thế thành công, bài viết trước đó sẽ trông như thế này.

Kết luận

Việc thay thế hình ảnh và tệp đa phương tiện trong WordPress không hề dễ dàng. Theo mặc định, sau khi hình ảnh được tải lên, URL và vị trí của nó sẽ trở nên cố định, vì vậy việc thay thế hình ảnh bằng một hình ảnh mới có thể dẫn đến các liên kết bị hỏng và lỗi 404.

Tuy nhiên, có một giải pháp cho phép bạn thay thế hình ảnh và tệp đa phương tiện trong WordPress một cách dễ dàng mà không cần phải xóa các tệp cũ. Plugin WP Media Folder cung cấp tính năng toàn diện để quản lý các tệp đa phương tiện trên websitecủa bạn, bao gồm thay thế, sao chép và cập nhật hình ảnh và tệp đa phương tiện với giao diện kéo thả trực quan.

Với WP Media Folder , bạn có thể dễ dàng thay thế hình ảnh và các tệp đa phương tiện trong khi vẫn đảm bảo website được tối ưu hóa. Vậy bạn còn chờ gì nữa? Sở hữu WP Media Folder chỉ từ 49 đô la mỗi năm hoặc bundle plugin + addon chỉ với 69 đô la mỗi năm với khoản thanh toán một lần duy nhất !