Cách sử dụng FTP để tải tệp lên WordPress dành cho người mới bắt đầu

Đôi khi, bạn có thể cần truy cập trực tiếp vào các tệp WordPress của mình để tải lên theme, cài đặt plugin hoặc sửa lỗi. Một trong những cách đơn giản nhất để thực hiện việc này là sử dụng FTP (Giao thức Truyền Tệp). Học cách sử dụng FTP để tải tệp lên WordPress có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, đặc biệt là khi bạn không thể thực hiện thay đổi thông qua bảng điều khiển WordPress. 

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu mọi thứ cần biết để bắt đầu sử dụng FTP, từ việc chọn máy khách FTP đến kết nối và truyền tệp an toàn.

FTP là gì?

FTP (Giao thức Truyền Tệp) là một giao thức dùng để truyền tệp giữa máy tính của bạn và máy chủ lưu trữ trang web WordPress. Hãy hình dung nó như một cầu nối kết nối thiết bị của bạn với bộ nhớ của website. Với FTP, bạn có thể tải lên, tải xuống hoặc chỉnh sửa tệp trên trang web mà không cần phải đăng nhập vào bảng điều khiển WordPress.

FTP thường được sử dụng thông qua một trình khách FTP, chẳng hạn như FileZilla. Trong ứng dụng này, bạn sẽ thấy các thư mục trang web WordPress của mình ở bên phải (máy chủ) và các thư mục cục bộ ở bên trái (máy tính). Chỉ cần kéo và thả đơn giản, bạn có thể dễ dàng di chuyển tệp từ máy tính sang máy chủ WordPress.

Tại sao bạn cần tải tệp lên WordPress bằng FTP?

Đôi khi, bạn không thể tải tệp trực tiếp qua WordPress vì kích thước tệp quá lớn, có lỗi trong bảng điều khiển hoặc bạn cần sửa tệp bị hỏng. Trong những trường hợp này, FTP là một cách nhanh chóng và thiết thực để quản lý tệp trực tiếp trên máy chủ.

Sau đây là một số lý do phổ biến tại sao bạn có thể cần sử dụng FTP với WordPress:

• Tải lên theme hoặc plugin theo cách thủ công: khi cài đặt thông qua bảng điều khiển không thành công.
• Sửa lỗi website ví dụ, khi một theme hoặc plugin khiến trang web của bạn bị sập.
• Sao lưu các tệp quan trọng: chẳng hạn như thư mục wp-content hoặc tệp wp-config.php.
• Chỉnh sửa hoặc thay thế tệp trực tiếp từ máy chủ: mà không cần truy cập cPanel.

Với FTP, bạn có toàn quyền kiểm soát các tệp tin trên trang web WordPress của mình. Thoạt nghe có vẻ khó hiểu, nhưng thực ra quy trình này khá đơn giản khi bạn đã hiểu các bước cơ bản.

Chọn máy khách FTP

Trước khi bắt đầu truyền tệp, bạn cần có một trình khách FTP, một chương trình kết nối máy tính của bạn với máy chủ lưu trữ WordPress. Nó cho phép bạn tải lên, tải xuống và quản lý tệp bằng giao thức FTP. Có một số trình khách FTP, mỗi trình khách có các tính năng và khả năng tương thích riêng tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn.

Sau đây là một số ứng dụng FTP phổ biến và đáng tin cậy mà bạn có thể lựa chọn:

1. FileZilla: Một trong những trình FTP phổ biến nhất cho cả Windows và Mac. Phần mềm này miễn phí, mã nguồn mở và dễ sử dụng, hoàn hảo cho người mới bắt đầu. FileZilla cũng hỗ trợ Giao thức Truyền Tệp An toàn (SFTP), khiến nó trở thành một lựa chọn an toàn để truyền website .
2. WinSCP: Một lựa chọn tuyệt vời cho người dùng Windows muốn có giao diện gọn gàng và các tính năng quản lý tệp nâng cao. WinSCP nổi tiếng với các tùy chọn bảo mật mạnh mẽ và khả năng lưu hồ sơ kết nối để truy cập dễ dàng hơn.
3. Cyberduck: Lý tưởng cho người dùng Mac, Cyberduck là một ứng dụng FTP đơn giản nhưng mạnh mẽ, hỗ trợ các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive và Dropbox. Chức năng kéo và thả của nó giúp việc truyền tệp trở nên dễ dàng.

Tất cả các ứng dụng này đều hoạt động tương tự nhau, bạn sẽ kết nối với website của mình bằng thông tin đăng nhập FTP và sau đó truyền tệp giữa máy tính và máy chủ. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng FileZilla làm ví dụ, nhưng bạn có thể làm theo các bước tương tự với bất kỳ ứng dụng FTP nào bạn muốn.

Ngoài ra, nếu bạn muốn quản lý các tệp WordPress của mình mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng bên ngoài, bạn có thể sử dụng plugin như WP File Download . Plugin này cung cấp giao diện trực quan ngay trong bảng điều khiển WordPress của bạn, cho phép bạn tải lên, sắp xếp và kiểm soát quyền truy cập tệp mà không cần rời khỏi trang web.

Với WP File Download, bạn có thể tận hưởng sự linh hoạt tương tự như khi sử dụng máy khách FTP, nhưng theo cách đơn giản hơn, nhanh hơn và trực quan hơn.

Kết nối với WordPress qua FTP

Để kết nối trang web WordPress của bạn bằng FTP, bạn sẽ cần thông tin đăng nhập FTP, bao gồm tên người dùng, mật khẩu và địa chỉ máy chủ. Dịch vụ lưu trữ web của bạn thường cung cấp những thông tin này, bạn có thể tìm thấy chúng trong bảng điều khiển lưu trữ (như cPanel) hoặc trong email chào mừng bạn nhận được khi tạo tài khoản lưu trữ.

Sau khi có thông tin đăng nhập, hãy mở trình khách FTP (ví dụ: FileZilla). Từ menu trên cùng, nhấp vào Tệp > Trình quản lý trang web để thiết lập kết nối mới.

Sau đó, chọn Trang web mới và đặt tên cho trang web, điều này giúp bạn dễ dàng xác định trang web của mình sau này.

Tiếp theo, nhập thông tin kết nối của bạn:

• Máy chủ: thường là tên miền của bạn (ví dụ: yourdomain.com) hoặc đôi khi là ftp.yourdomain.com
• Giao thức: chọn SFTP nếu máy chủ của bạn hỗ trợ, nếu không hãy chọn FTP
• Loại đăng nhập: chọn Bình thường
• Tên người dùng và mật khẩu: sử dụng thông tin đăng nhập do máy chủ của bạn cung cấp

Sau khi điền thông tin, hãy nhấp vào Kết nối . Nếu đây là lần đầu tiên bạn kết nối, FileZilla có thể hiển thị cửa sổ bật lên yêu cầu chứng chỉ bảo mật, hãy chọn ô "Luôn tin cậy chứng chỉ cho các phiên làm việc sau" và nhấn OK để tiếp tục.

Sau khi kết nối, bạn sẽ thấy hai bảng điều khiển:

• Bên trái (Trang web cục bộ) – các tệp và thư mục trên máy tính của bạn
• Phía bên phải (Trang web từ xa) – các tệp được lưu trữ trên máy chủ lưu trữ WordPress của bạn

Bố cục này cho phép bạn dễ dàng kéo và thả tệp giữa máy tính và trang web WordPress của mình, giúp quản lý tệp nhanh chóng và thuận tiện.

Tải tệp lên WordPress qua FTP

Sau khi kết nối FTP được thiết lập, bạn có thể bắt đầu chuyển tệp sang trang WordPress của mình. Hãy bắt đầu với một ví dụ đơn giản: tải lên một tệp thử nghiệm nhỏ để đảm bảo mọi thứ hoạt động chính xác.

Trên máy tính, hãy mở Notepad (Windows) hoặc TextEdit (Mac), tạo một tài liệu trống và lưu dưới dạng test-upload.txt. Sau đó, mở trình khách FTP và tìm thư mục chứa tệp này trong bảng Local Site ở bên trái.

Tiếp theo, hãy vào bảng Remote Site ở bên phải và điều hướng đến thư mục chính của trang WordPress của bạn. Nhấp chuột phải vào tệp thử nghiệm và chọn " Tải lên" .

Tệp tin sẽ được sao chép từ máy tính của bạn vào website, trong khi tệp gốc được lưu trữ an toàn trên thiết bị của bạn.

Tốt nhất nên sử dụng phương pháp tải lên bằng cách nhấp chuột phải thay vì kéo thả tệp. Tải lên bằng cách kéo thả đôi khi có thể dẫn đến sai sót, chẳng hạn như vô tình đặt tệp vào sai thư mục. Vì WordPress lưu trữ các tệp cụ thể ở những vị trí cụ thể, việc tải lên sai vị trí có thể khiến trang web của bạn gặp sự cố.

Sau đây là hướng dẫn nhanh về nơi lưu trữ các loại tệp khác nhau:

• Tệp phương tiện: /wp-content/uploads/
• Theme : /wp-content/ theme s/
• Plugin: /wp-content/plugins/

Ví dụ, nếu bạn muốn cài đặt plugin thủ công, trước tiên hãy tải xuống từ WordPress.org, sau đó giải nén tệp. Bạn sẽ nhận được một thư mục chứa tất cả các tệp plugin. Trong trình khách FTP, hãy mở thư mục đó ở bảng điều khiển bên trái, sau đó điều hướng đến /wp-content/plugins/ ở bảng điều khiển bên phải và tải lên.

Quá trình tải lên plugin hoặc themecó thể mất nhiều thời gian hơn so với việc tải lên từng tệp. Sau khi hoàn tất, hãy mở bảng điều khiển quản trị WordPress, vào trang Plugin hoặc Themevà kích hoạt mục vừa tải lên.

Tải xuống hoặc sao lưu tệp qua FTP

FTP không chỉ dùng để tải tệp lên, bạn còn có thể sử dụng nó để tải tệp từ trang WordPress về máy tính. Điều này rất hữu ích khi bạn cần chỉnh sửa tệp cục bộ hoặc tạo bản sao lưu các tệp của trang web.

Để tải xuống tệp, hãy mở trình khách FTP và điều hướng đến tệp bạn muốn trong bảng Remote Site (bên phải). Sau đó, nhấp chuột phải vào tệp và chọn Download. Tệp sẽ tự động được sao chép vào thư mục bạn đang xem trên máy tính trong bảng Local Site (bên trái).

Bạn cũng có thể tải xuống tất cả các thư mục và tệp WordPress về máy tính như một bản sao lưu đơn giản. Chỉ cần chọn tất cả các tệp trong thư mục gốc và bắt đầu quá trình tải xuống. Tuy nhiên, lưu ý rằng phương pháp này chỉ sao lưu các tệp WordPress của bạn, không bao gồm nội dung websitecủa bạn, chẳng hạn như bài đăng, trang hoặc bình luận, được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu WordPress.

Để tạo bản sao lưu đầy đủ cho websitecủa bạn, bạn cần sao lưu cả tệp và cơ sở dữ liệu. Bạn có thể xuất cơ sở dữ liệu thủ công từ bảng điều khiển lưu trữ hoặc sử dụng plugin sao lưu WordPress để quá trình tự động hóa dễ dàng hơn.

Thực hành tốt nhất để sử dụng FTP với WordPress

Sử dụng FTP cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn các tệp WordPress của mình, nhưng quyền hạn lớn đi kèm với trách nhiệm. Để giữ cho trang web của bạn an toàn và tránh những sai sót ngoài ý muốn, điều quan trọng là phải tuân theo một số phương pháp hay nhất khi quản lý tệp qua FTP.

Sử dụng SFTP để truyền dữ liệu an toàn

Luôn chọn SFTP (Giao thức Truyền Tệp An toàn) thay vì FTP tiêu chuẩn. Không giống như FTP, SFTP mã hóa kết nối của bạn, bảo vệ thông tin đăng nhập và tệp của bạn khỏi tin tặc và rò rỉ dữ liệu.

Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đều mặc định hỗ trợ SFTP. Khi kết nối qua máy khách FTP, hãy chọn tùy chọn SFTP để đảm bảo mọi thao tác truyền tệp đều được mã hóa và bảo mật.

Sao lưu trước khi thực hiện thay đổi

Trước khi tải lên, thay thế hoặc xóa bất kỳ tệp nào, hãy tạo bản sao lưu đầy đủ cho trang web WordPress của bạn, bao gồm cả tệp và cơ sở dữ liệu. Điều này sẽ giúp bạn an toàn nếu có sự cố xảy ra trong quá trình chuyển dữ liệu.

Bạn có thể sao lưu thủ công bằng cách tải xuống thư mục wp-content qua FTP hoặc sử dụng plugin để sao lưu tự động. Việc có bản sao lưu gần đây đảm bảo bạn có thể khôi phục trang web nhanh chóng mà không bị mất dữ liệu quan trọng.

Giới hạn và bảo vệ quyền truy cập

Chỉ cấp quyền truy cập FTP cho người dùng đáng tin cậy và thu hồi khi không còn cần thiết. Ngoài ra, hãy đảm bảo sử dụng mật khẩu mạnh, duy nhất và thay đổi mật khẩu thường xuyên để giảm nguy cơ truy cập trái phép.

Tạo tài khoản FTP riêng cho từng người dùng thay vì dùng chung một tài khoản. Điều này giúp quản lý quyền truy cập dễ dàng hơn và duy trì bảo mật tốt hơn.

Cập nhật phần mềm và quyền

Hãy đảm bảo máy khách FTP của bạn luôn được cập nhật, vì các bản cập nhật thường sửa lỗi và lỗ hổng bảo mật. Phần mềm lỗi thời có thể khiến trang web của bạn dễ bị tấn công.

Ngoài ra, hãy kiểm tra quyền truy cập tệp để đảm bảo chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể chỉnh sửa các tệp quan trọng. Việc thiết lập quyền truy cập phù hợp giúp ngăn ngừa việc xóa nhầm hoặc thay đổi không mong muốn.

Phần kết luận

Học cách sử dụng FTP để tải tệp lên WordPress giúp bạn kiểm soát tốt hơn cấu trúc và chức năng của website. Với FTP, bạn có thể tự tay thêm themehoặc plugin, sửa lỗi hoặc sao lưu tệp khi không thể truy cập bảng điều khiển. Mặc dù thoạt nghe có vẻ kỹ thuật, nhưng thành thạo FTP là một kỹ năng thiết yếu cho mọi người dùng WordPress muốn có sự linh hoạt và quản lý tệp trực tiếp.

Để việc quản lý tệp của bạn dễ dàng hơn nữa, hãy cân nhắc sử dụng một plugin chuyên dụng như WP File Download . Plugin này cho phép bạn sắp xếp, tải lên và quản lý các tệp WordPress trực tiếp từ bảng điều khiển, không cần phải mở trình quản lý FTP. Bằng cách này, bạn có thể tận hưởng khả năng kiểm soát và tính linh hoạt tương tự như FTP, nhưng trong một giao diện trực quan và thân thiện hơn với người mới bắt đầu.