Cách sắp xếp tập tin trong các thư mục Thư viện đa phương tiện của WordPress

Việc cuộn qua thư viện phương tiện WordPress lộn xộn giống như lục lọi trong một ngăn kéo đầy đồ linh tinh. Bạn biết rằng bức ảnh sản phẩm hoàn hảo hoặc tệp PDF khách hàng lý tưởng đang ở đâu đó trong đó, nhưng tìm kiếm nhanh chóng thì thật khó. Và bạn càng chờ lâu để khắc phục, hiệu suất trang web càng chậm chạp và ảnh hưởng tiêu cực đến SEO càng trở nên tồi tệ hơn.

WP Media Folder giúp mọi thứ tốt hơn. Hãy tưởng tượng nó giống như việc cung cấp cho thư viện phương tiện của bạn một hệ thống tập tin siêu mạnh mẽ—một hệ thống hoạt động theo cách bộ não của bạn hoạt động, với các thư mục, thẻ và bộ lọc. Hãy cùng tìm hiểu cách chuyển đổi quy trình làm việc của bạn từ lộn xộn thành chuyên nghiệp.

Thư mục đa phương tiện giúp bạn dễ dàng tìm thấy tệp của mình

 Cách tiếp cận mặc định "tất cả mọi thứ trong một đống" của WordPress rất hỗn loạn. Dưới đây là cách xây dựng một hệ thống thư mục hiệu quả:

Hãy bắt đầu từ những điều đơn giản, sau đó đi vào chi tiết cụ thể

Thư mục tập trung vào nội dung

Blog > Hướng dẫn > Hình ảnh nổi bật

cửa hàng > banner trang danh mục

Cổng thông tin khách hàng > Hợp đồng

Dựa trên ngày tháng hoặc dự án

Quý 2 năm 2024 > Chiến dịch > Bản tin email

Dự án khách hàng > Tái thương hiệu Acme > Tài sản

Nhưng bạn có thể hỏi, tại sao? Vậy hãy cùng xem một vài lý do:

Tốc độ: Tìm tệp chỉ với 3 lần nhấp chuột thay vì 30 lần cuộn.

Thân thiện với nhóm : Cấp quyền truy cập thư mục kèm quyền truy cập phương tiện để nhóm của chúng ta hoặc khách hàng chỉ thấy những gì họ cần.

Làm việc thông minh hơn, không phải vất vả hơn

Thao tác kéo và thả hàng loạt thần kỳ : Chọn 50 hình ảnh sản phẩm và thêm chúng vào bộ sưu tập mùa hè chỉ trong một lần.

Tự động đổi tên: Chuyển đổi các tên hình ảnh ngẫu nhiên thành một mẫu định sẵn để dễ đọc hơn.

Xử lý các loại tệp cụ thể (hình ảnh, PDF, video)

Hình ảnh:

Hãy đặt tên ảnh tốt hơn (bạn có thể sử dụng chức năng đổi tên khi tải lên): Bạn có thể nhận thấy rằng yoursite-product-title, lưu ý rằng yoursite và product là các biến số phụ thuộc vào thông tin sản phẩm thực tế, sẽ tốt hơn IMG-1344.PNG.

Văn bản thay thế (ALT Text) rất quan trọng: Mô tả hình ảnh và bao gồm các từ khóa một cách tự nhiên, ví dụ: "nhân viên pha chế đang tạo hình nghệ thuật trên cà phê latte" thay vì "quán cà phê".

Các tập tin PDF:

Mã màu: Chỉ định thư mục màu đỏ cho các hợp đồng khẩn cấp và màu xanh lá cây cho các báo cáo chuyên ngành đã xuất bản. Ví dụ, điều này sẽ giúp bạn sắp xếp công việc và biết cần kiểm tra những gì một cách nhanh chóng.

Tên tệp mang tính mô tả: Hãy sử dụng những tiêu đề mà bạn có thể nhận ra khi xem các tệp, ví dụ: "analytics-report-may" thay vì "file.pdf".

Video:

Hãy giữ gìn nó sạch sẽ để sử dụng lâu dài

Lên lịch các ngày "Giải độc truyền thông" hàng quý

Tệp tin "ma" : Tìm kiếm những hình ảnh không dùng đến, WP Media Folder sẽ cho phép bạn lọc chúng.

Hợp nhất các mục trùng lặp: Kết hợp các hình ảnh và tài sản vào một thư mục chính.

Lưu trữ các mục cũ: Sao chép các banner lễ hội năm 2022 vào thư mục lưu trữ > đã ngừng sử dụng thay vì xóa (bạn có thể sử dụng bộ lọc cho việc này).

Đường tắt là người bạn tốt nhất của bạn

Hãy sử dụng một màu sắc riêng cho các thư mục "thường dùng" của bạn: Sử dụng một màu sắc cụ thể cho các mẫu mạng xã hội để bạn có thể tìm thấy chúng nhanh chóng.

Bộ lọc cực kỳ hữu ích: Sử dụng bộ lọc để nhanh chóng tìm các tệp cũ hoặc thuộc loại cụ thể và xác định những việc bạn cần làm với chúng.

SEO & Hiệu suất là những yếu tố không thể thỏa hiệp

Đổi tên sớm: Sửa tên tập tin trước khi tải lên bằng WP Media Folder . Việc đặt tên thân thiện với SEO tốt hơn là sửa lỗi nhanh sau này.

Hãy sao lưu dữ liệu thường xuyên: Sử dụng UpdraftPlus hoặc bất kỳ plugin sao lưu nào khác trước khi thực hiện các thao tác dọn dẹp lớn. Một cú nhấp chuột sai không nên làm hỏng cả ngày của bạn.

Lưu trữ các tập tin lớn trên đám mây: addon đám mây để kết nối thư viện phương tiện của bạn với các dịch vụ như Google Drive
, OneDrive , hoặc thậm chí Linode hay AWS (chưa kể đến rất nhiều tùy chọn khác mà chúng tôi có trong WP Media Folder với điện toán đám mây) để chuyển các phương tiện của bạn xuống và phục vụ chúng trực tiếp từ đám mây, sử dụng CDN của họ và tiết kiệm dung lượng lưu trữ máy chủ của bạn!

Nói không với thư viện đa phương tiện WordPress thiếu tổ chức

Một thư viện đa phương tiện được sắp xếp gọn gàng không chỉ đơn thuần là vấn đề thẩm mỹ—mà còn giúp bạn tiết kiệm hàng giờ bực bội và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của trang web. Với WP Media Folder, bạn không chỉ đơn thuần là sắp xếp các tập tin; bạn đang xây dựng một hệ thống có khả năng mở rộng.

Bạn đã sẵn sàng chấm dứt tình trạng ngập trong các tệp tải lên chưa? Hãy dùng WP Media Folder ngay hôm nay. Bạn (và khách truy cập trang web của bạn) sẽ cảm ơn bạn đấy.